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文檔簡介
1、 一、教學(xué)儀器的管理(gunl) 二、實驗教學(xué)的管理(gunl) 三、實驗室賬薄管理(gunl) 四、實驗室檔案管理(gunl)第1頁/共18頁第一頁,共18頁。一、教學(xué)儀器的管理一、教學(xué)儀器的管理(gunl)(gunl) (一)、熟悉(shx)學(xué)校教學(xué)儀器的配備情況 (二)、做好學(xué)校教學(xué)儀器的管理工作 第2頁/共18頁第二頁,共18頁。(一)、熟悉學(xué)校(一)、熟悉學(xué)校(xuxio)(xuxio)教學(xué)儀器的配備情況教學(xué)儀器的配備情況 1 1、必須了解教學(xué)儀器的配備標準、必須了解教學(xué)儀器的配備標準 中學(xué):中學(xué): JY/T0388-2006 JY/T0388-2006初中理科教學(xué)儀器配備標準初中理
2、科教學(xué)儀器配備標準 小學(xué):小學(xué): JY/T0386-2006 JY/T0386-2006小學(xué)數(shù)學(xué)小學(xué)數(shù)學(xué)(shxu)(shxu)科學(xué)教學(xué)儀器配備標準科學(xué)教學(xué)儀器配備標準 2 2、必須掌握不同要求的配備標準、必須掌握不同要求的配備標準 學(xué)校性質(zhì)不同,配備標準不同;學(xué)校性質(zhì)不同,配備標準不同; 學(xué)校軌制不同,配備標準不同。學(xué)校軌制不同,配備標準不同。 3 3、必須熟悉學(xué)校教學(xué)儀器的家底、必須熟悉學(xué)校教學(xué)儀器的家底 必須熟悉家底,做到心中有數(shù),避免資金浪費必須熟悉家底,做到心中有數(shù),避免資金浪費第3頁/共18頁第三頁,共18頁。(二)、做好學(xué)校(二)、做好學(xué)校(xuxio)(xuxio)教學(xué)儀器管理
3、工作教學(xué)儀器管理工作 1 1、 儀器驗收:開箱驗貨、測試儀器、張貼標簽、驗收入柜儀器驗收:開箱驗貨、測試儀器、張貼標簽、驗收入柜 2 2、 儀器入(銷)賬:儀器名稱、進出時間、儀器規(guī)格、數(shù)量儀器入(銷)賬:儀器名稱、進出時間、儀器規(guī)格、數(shù)量(shling)(shling)、金額、金額 等信息必須在賬目里體現(xiàn),原始單據(jù)必須保存等信息必須在賬目里體現(xiàn),原始單據(jù)必須保存 3 3、 儀器存放:儀器存放: 、分類入柜、柜內(nèi)分層、分類入柜、柜內(nèi)分層; ; 定柜定層、定位存放定柜定層、定位存放 、重的在下、輕的在上;高的在里、低的在外、重的在下、輕的在上;高的在里、低的在外 、儀器之間、互留空隙;主附配件、
4、擺放一起、儀器之間、互留空隙;主附配件、擺放一起 、化學(xué)藥品、專柜存放;危險藥品、專人管理、化學(xué)藥品、專柜存放;危險藥品、專人管理 、建立柜卡、設(shè)置柜號;各類表格、規(guī)范統(tǒng)一(定位卡)、建立柜卡、設(shè)置柜號;各類表格、規(guī)范統(tǒng)一(定位卡) 4 4、 儀器保養(yǎng)儀器保養(yǎng) 防火、防塵、防潮、防霉、防腐、防蛀防火、防塵、防潮、防霉、防腐、防蛀第4頁/共18頁第四頁,共18頁。二、實驗教學(xué)的管理二、實驗教學(xué)的管理(gunl) (一)、實驗教學(xué)要堅持(一)、實驗教學(xué)要堅持“六字原則六字原則” “ “建建” ” :建好實驗教室:建好實驗教室 “ “配配” ” :配齊教學(xué)儀器:配齊教學(xué)儀器 “ “管管” ” :管好
5、實驗設(shè)備:管好實驗設(shè)備(shbi) “(shbi) “用用” ” :用好實驗儀器:用好實驗儀器 “ “研研” ” :研究教學(xué)方法:研究教學(xué)方法 “ “制制” ” :提倡自制教具:提倡自制教具 (二)、實驗教學(xué)要抓好(二)、實驗教學(xué)要抓好“四個環(huán)節(jié)四個環(huán)節(jié)” 1 1、制定學(xué)期實驗教學(xué)計劃、制定學(xué)期實驗教學(xué)計劃 2 2、按規(guī)定填寫實驗通知單、按規(guī)定填寫實驗通知單 3 3、如實填寫好實驗記錄單、如實填寫好實驗記錄單 4 4、想辦法提高實驗開出率、想辦法提高實驗開出率 實驗課開出率統(tǒng)計表實驗課開出率統(tǒng)計表 第5頁/共18頁第五頁,共18頁。關(guān)于關(guān)于(guny)實驗教學(xué)的兩點說明實驗教學(xué)的兩點說明 1
6、1、多媒體軟件演示與學(xué)生動手實驗、多媒體軟件演示與學(xué)生動手實驗(shyn)(shyn)的關(guān)系的關(guān)系 可以用多媒體軟件處理因?qū)嶒灴梢杂枚嗝襟w軟件處理因?qū)嶒?shyn)(shyn)室條件限制而不能完成室條件限制而不能完成的實驗的實驗(shyn)(shyn); 不可以用多媒體軟件的演示功能代替學(xué)生的動手實驗不可以用多媒體軟件的演示功能代替學(xué)生的動手實驗(shyn)(shyn); 不可以用多媒體軟件來代替實驗不可以用多媒體軟件來代替實驗(shyn)(shyn)儀器可以完成的實驗儀器可以完成的實驗(shyn)(shyn); 不可以把過去的不可以把過去的“黑板上做實驗黑板上做實驗(shyn)”(shyn)
7、”轉(zhuǎn)變成轉(zhuǎn)變成“屏幕上做屏幕上做實驗實驗(shyn)”(shyn)”; 2 2、演示實驗、演示實驗(shyn)(shyn)與分組實驗與分組實驗(shyn)(shyn)的關(guān)系的關(guān)系 演示實驗演示實驗(shyn)(shyn)和分組實驗和分組實驗(shyn)(shyn)無明顯界限、應(yīng)增加無明顯界限、應(yīng)增加學(xué)生分組實驗學(xué)生分組實驗(shyn)(shyn)的機會。的機會。第6頁/共18頁第六頁,共18頁。三、實驗室賬薄管理三、實驗室賬薄管理(gunl) 學(xué)校(xuxio)教學(xué)儀器要建立“兩賬” : (一)教學(xué)儀器明細賬 (二)教學(xué)儀器總分類賬 第7頁/共18頁第七頁,共18頁。(一)教學(xué)儀器明細賬(一)
8、教學(xué)儀器明細賬 明細賬:反映的是每種儀器的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)地、金額、出入庫時間、來源、去向、存放位置等項目;它是記錄總賬的依據(jù),明細賬必須做到賬目清楚,單據(jù)完整,記賬正確。 1、記賬范圍 用于實驗教學(xué)的調(diào)撥、自購、饋贈和自制的教學(xué)儀器都要入賬。 2、記賬時間 在對教學(xué)儀器清點的基礎(chǔ)上,原則上明細賬每學(xué)期需要核查一次,賬、卡、物必須相符。當(dāng)儀器的數(shù)量發(fā)生變化(binhu)時及時填寫,如果沒有變化(binhu)可一直不填寫。第8頁/共18頁第八頁,共18頁。 3 3、記賬順序、記賬順序 教學(xué)儀器記賬順序依據(jù)初中理科教學(xué)儀器配教學(xué)儀器記賬順序依據(jù)初中理科教學(xué)儀器配備標準、小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器
9、配備標準(行備標準、小學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)教學(xué)儀器配備標準(行業(yè)標準)儀器分類順序進行,每一頁只填寫一種儀器,業(yè)標準)儀器分類順序進行,每一頁只填寫一種儀器,同一編號、同一規(guī)格型號的教學(xué)儀器填寫在同一頁。同一編號、同一規(guī)格型號的教學(xué)儀器填寫在同一頁。同一編號、不同規(guī)格型號的教學(xué)儀器,應(yīng)分頁填寫,同一編號、不同規(guī)格型號的教學(xué)儀器,應(yīng)分頁填寫,通用儀器類的通用儀器類的“視聽、計算機視聽、計算機”兩小類儀器計入信息兩小類儀器計入信息技術(shù)設(shè)備明細賬。技術(shù)設(shè)備明細賬。 儀器分類儀器分類: :共九大類依次是通用儀器共九大類依次是通用儀器00;測量儀;測量儀器器11;專用儀器;專用儀器22;模型;模型33;標本;標本
10、44;掛圖;掛圖(gut)(gut)、軟件及資料、軟件及資料55;玻璃儀器;玻璃儀器66;藥品;藥品7 7;實驗器材和工具;實驗器材和工具88。 帳薄側(cè)面需用口取紙標明儀器分類。帳薄側(cè)面需用口取紙標明儀器分類。 第9頁/共18頁第九頁,共18頁。 4 4、記賬說明、記賬說明 編號編號國家教育部對儀器的部頒編號國家教育部對儀器的部頒編號 11002 11002 (“1” “1” 測量;測量;1111質(zhì)量)質(zhì)量) 學(xué)生天平的編號學(xué)生天平的編號 頁號頁號儀器登記頁碼儀器登記頁碼(ym)(ym) 存放存放儀器存放柜號、存放層次、用鉛筆填寫,便于修改。儀器存放柜號、存放層次、用鉛筆填寫,便于修改。 憑證
11、號數(shù)憑證號數(shù)儀器到位或報損時的明細單號(比如:儀器到位或報損時的明細單號(比如:20120032012003) 摘要摘要儀器來源:學(xué)校庫存、舊帳轉(zhuǎn)入、上級調(diào)撥、學(xué)校自購、儀器來源:學(xué)校庫存、舊帳轉(zhuǎn)入、上級調(diào)撥、學(xué)校自購、 企業(yè)饋贈、教師自制等企業(yè)饋贈、教師自制等 單價單價儀器購入時實際價格,自制教具指成本價儀器購入時實際價格,自制教具指成本價 收入收入儀器的增加儀器的增加 付出付出儀器的減少儀器的減少 庫存庫存儀器實際存量儀器實際存量 5 5、記賬要求、記賬要求 明細賬必須按照學(xué)科分別入帳(例如:物理教學(xué)儀器明細賬、化明細賬必須按照學(xué)科分別入帳(例如:物理教學(xué)儀器明細賬、化學(xué)教學(xué)儀器明細賬、科
12、學(xué)教學(xué)儀器明細賬等)學(xué)教學(xué)儀器明細賬、科學(xué)教學(xué)儀器明細賬等)第10頁/共18頁第十頁,共18頁。(二)教學(xué)儀器總分類賬(二)教學(xué)儀器總分類賬 總分類賬:是在教學(xué)儀器明細賬基礎(chǔ)上建立的,它反映的是各學(xué)科教學(xué)儀器的總件數(shù)、總價值及每年的變動情況;記載的是學(xué)校各學(xué)科儀器總種類、總數(shù)量、總金額;總分類賬根據(jù)儀器損耗及補充情況、應(yīng)該逐年匯總。 1、 記賬范圍 除低值易耗品以外的所有教學(xué)儀器均應(yīng)該記入總分類賬。 2、 記賬說明 、收入儀器的增加 (某種儀器當(dāng)年增加數(shù)量填入“收入”欄) 、付出儀器的減少 (某種儀器當(dāng)年減少數(shù)量填入“付出”欄) 、庫存儀器實際存量(某種儀器當(dāng)年的實際存量填入“庫存”欄) 當(dāng)年
13、該儀器總數(shù)無變化時,直接將上年結(jié)存量填入本年度“庫存”欄 3、 記賬要求 總分類賬儀器按照學(xué)科分別記入總帳(物理、化學(xué)、生物、音樂、體育等),帳薄側(cè)面(cmin)需用口取紙標明儀器科目。第11頁/共18頁第十一頁,共18頁。建立建立(jinl)(jinl)儀器賬的注意事項:儀器賬的注意事項: 1 1、建立新賬時,清點實驗室所有實驗儀器的實際庫存量,填入、建立新賬時,清點實驗室所有實驗儀器的實際庫存量,填入“收入收入”欄并在摘要欄中填入欄并在摘要欄中填入“學(xué)校庫存學(xué)校庫存”或或“舊賬轉(zhuǎn)入舊賬轉(zhuǎn)入”,并,并將儀器實有數(shù)填入將儀器實有數(shù)填入“庫存庫存”欄。根據(jù)儀器的增加與減少情況按時欄。根據(jù)儀器的增
14、加與減少情況按時記賬。儀器增加、減少時應(yīng)及時入帳或銷賬。記賬。儀器增加、減少時應(yīng)及時入帳或銷賬。 2 2、配備標準上面未體現(xiàn)的教學(xué)儀器不宜輕易淘汰,只要還、配備標準上面未體現(xiàn)的教學(xué)儀器不宜輕易淘汰,只要還能使用能使用(shyng)(shyng),就應(yīng)發(fā)揮作用,可繼續(xù)用來做實驗或用于,就應(yīng)發(fā)揮作用,可繼續(xù)用來做實驗或用于自制教具。這部分儀器需要另外設(shè)立帳目(備用儀器賬),與其自制教具。這部分儀器需要另外設(shè)立帳目(備用儀器賬),與其他儀器一樣按照儀器分類順序入賬。他儀器一樣按照儀器分類順序入賬。 3 3、總賬所反映出來的每一種儀器的增加與減少,必須與明細賬、總賬所反映出來的每一種儀器的增加與減少,
15、必須與明細賬相符。相符。 4 4、明細賬上的儀器物品需登入總賬,低值易耗品和藥品可不入、明細賬上的儀器物品需登入總賬,低值易耗品和藥品可不入總賬??傎~。 5 5、總賬由學(xué)??倓?wù)部門保存,學(xué)科實驗室應(yīng)有總賬的備份。、總賬由學(xué)??倓?wù)部門保存,學(xué)科實驗室應(yīng)有總賬的備份。 6 6、儀器賬中所有儀器均應(yīng)做到:物賬相符,賬卡相符,物卡相、儀器賬中所有儀器均應(yīng)做到:物賬相符,賬卡相符,物卡相符。符。 7 7、為便于長期管理,明細賬應(yīng)堅持一種儀器一頁帳;一項變動、為便于長期管理,明細賬應(yīng)堅持一種儀器一頁帳;一項變動、一張單據(jù)記一行。明細賬的扉頁目錄應(yīng)有儀器查找索引。一張單據(jù)記一行。明細賬的扉頁目錄應(yīng)有儀器查找
16、索引。 8 8、儀器賬必須用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚端正、儀器賬必須用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚端正, , 避免漏記、避免漏記、誤記,賬目不得隨意涂改,調(diào)整賬目要有根據(jù),保持賬頁的清潔。誤記,賬目不得隨意涂改,調(diào)整賬目要有根據(jù),保持賬頁的清潔。第12頁/共18頁第十二頁,共18頁。四、實驗室檔案管理四、實驗室檔案管理 1、實驗室檔案資料分類(fn li): 2、實驗室檔案資料管理:第13頁/共18頁第十三頁,共18頁。1 1、實驗室檔案資料分類、實驗室檔案資料分類(fn li)(fn li): 實驗教學(xué)管理檔案:實驗教學(xué)管理檔案: 實驗教學(xué)計劃進度表、演示實驗通知單、分組實驗教學(xué)計劃進度表、
17、演示實驗通知單、分組實驗通知單、演示實驗記錄單、分組實驗記錄單、實驗通知單、演示實驗記錄單、分組實驗記錄單、實驗課開出率統(tǒng)計表、實驗報告、實驗課開出率統(tǒng)計表、實驗報告、 教師典型實驗教教師典型實驗教案、分組實驗一覽表等。案、分組實驗一覽表等。 實驗設(shè)備管理檔案:實驗設(shè)備管理檔案: 兩本帳、教學(xué)儀器借還登記薄、教學(xué)儀器使用登兩本帳、教學(xué)儀器借還登記薄、教學(xué)儀器使用登記薄、教學(xué)儀器設(shè)備報損登記薄、教學(xué)儀器維修登記記薄、教學(xué)儀器設(shè)備報損登記薄、教學(xué)儀器維修登記薄、化學(xué)危險品使用登記薄薄、化學(xué)危險品使用登記薄( (中學(xué)備中學(xué)備) )、自制教具登記、自制教具登記簿、課外科技活動登記簿、實驗設(shè)備技術(shù)類資料
18、簿、課外科技活動登記簿、實驗設(shè)備技術(shù)類資料(zlio) (zlio) (含儀器的使用手冊、說明書、保修卡、質(zhì)檢報告、含儀器的使用手冊、說明書、保修卡、質(zhì)檢報告、合格證等隨機技術(shù)資料合格證等隨機技術(shù)資料(zlio)(zlio)、實驗室管理人員交接記錄、實驗室管理人員交接記錄、上級部門關(guān)于實驗室建設(shè)的文件、實驗室管理方面的專業(yè)報刊等。上級部門關(guān)于實驗室建設(shè)的文件、實驗室管理方面的專業(yè)報刊等。 實驗管理制度類資料實驗管理制度類資料(zlio)(zlio): 中小學(xué)實驗教師職責(zé)、中小學(xué)實驗室管理制度、中小學(xué)實驗教師職責(zé)、中小學(xué)實驗室管理制度、中小學(xué)生實驗守則等。中小學(xué)生實驗守則等。第14頁/共18頁第十四頁,共18頁。2 2、實驗室檔案資料管理、實驗室檔案資料管理(gunl)(gunl): 實驗教學(xué)管理類檔案和實驗設(shè)備管理檔案應(yīng)在學(xué)年末按要求,整理分類、裝訂成冊、裝盒存放,實驗教學(xué)管理類檔案和實驗設(shè)備管理檔案應(yīng)在學(xué)年末按要求,整理分類、裝訂成冊、裝盒存放,同時建立實驗室資料檔案目錄備查
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