行政運營部崗位描述

1、崗 位 描 述崗位 名稱檔案管理員直接 上級本職 工作負責儀電事業(yè)部檔案和印章的管理，包括對各部門、各公司檔案管理和印章使用進行監(jiān)督管理。工作 責任1、負責組織建立健全儀電事業(yè)部檔案和印章管理方面所需的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、負責儀電事業(yè)部檔案管理工作，做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密工作。3、負責儀電事業(yè)部印章管理工作，妥善保管和正確使用儀電事業(yè)部的各類印章。4、負責對各部門、各公司檔案管理和印章使用進行監(jiān)督管理，對存在的異常及時上報。5、 完成上級交辦的其他工作事項。主要 權(quán)力1、 對儀電事業(yè)部范圍內(nèi)檔案管理方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。2、 對儀電事業(yè)部范圍內(nèi)

2、印章使用方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱行政專員直接 上級本職 工作負責儀電事業(yè)部仃政運營部仃政管理事務(wù)及文秘方面工作，事業(yè)部層次會議計劃、安排及組織。工作 責任3、與行政人事部對接，對總經(jīng)理交辦事項、批示的請示報告、簽發(fā)后的會議紀要等辦理事項做好上傳下達。5、負責集團層次各種會議的會務(wù)管理，包括會議計劃、會場準備、發(fā)放通知、簽到、會議記錄、會議紀要等。6、負責集團內(nèi)部文件擬稿、報批、打印、復印、傳送等工作。8 做好總經(jīng)理所需各種文案資料的整理、立卷、歸檔等。10、完成上級交辦的其他工作事項。主要權(quán)力1、 對機要事務(wù)工作向上級的報告權(quán)。2、 對管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的

3、有獎懲建議權(quán)。3、 對會議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。備注崗 位 描 述崗位 名稱 文宣秘書（宣傳及接待）直接 上級文宣主管本職 工作1、負責集團宣傳方面工作，包括集團對內(nèi)對外宣傳工作、報刊信件工作、社團事務(wù)等。2、負責開展集團接待活動并對集團范圍內(nèi)的接待活動進行管理。工作 責任1、組織建立健全集團宣傳及接待方面所需的規(guī)章制度并組織實施。2、負責集團團隊精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的管理、培育工作，以及組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動。3、組織開展集團公共關(guān)系、企業(yè)形象等方面的事務(wù)，包括策劃、推廣、組織實施、指導和督促各部門、公司正確應(yīng)用等。4、負責集團黨委、工會組織的日常事務(wù)辦理，協(xié)助組織開展活動。5

4、、負責對各部門、各公司的宣傳工作進行監(jiān)督管理，對存在的異常及時上報。6、組織集團層次的接待活動，包括接待計劃、接待準備、參與接待、接待總結(jié)、回訪等。7、對集團范圍內(nèi)的接待活動進行檢查和管理，對存在的異常及時上報。8 完成上級交辦的其他工作事項。主要權(quán)利1、 對集團各部門、二級公司宣傳工作的檢查、評比的權(quán)利。2、對集團各部門、二級公司宣傳工作的獎懲建議權(quán)。3、對集團范圍內(nèi)接待過程中存在的違規(guī)行為有獎懲建議權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱辦公室接待員直接 上級文宣主管本職 工作負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、總經(jīng)理辦公室日常用品采購、總經(jīng)理來客接待工作、處理集團辦公室日常辦公事務(wù)等。工作 責任1 做好文件、

5、報刊雜志、信件、傳真收發(fā)整理、歸檔管理工作。2、 負責總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、辦公室日常用品采購、總經(jīng)理來客接待、總經(jīng)理在公司期間的生活飲食等工作。3、 負責組織集團報刊的征訂工作。3、完成上級交辦的其他工作事項。主要權(quán)利 1 對總經(jīng)理及辦公室日常物資管理權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱文宣主管直接 上級集團辦公室主任本職 工作負責組織開展集團文宣事務(wù)，包括涉外事務(wù)、集團資質(zhì)辦理，項目申報，總經(jīng)理日常事務(wù)及文秘，檔案、印章、宣傳及接待管理等。工作 責任1 負責組織建立健全集團文宣方面所需的規(guī)章制度并組織實施。2、負責組織開展集團公共關(guān)系活動及集團資質(zhì)的辦理和監(jiān)督管理工作。3、負責組織實施接待活動的具

6、體安排、檢查和管理工作。4、負責組織實施企業(yè)文化建設(shè)管理工作。5、負責組織開展集團對外項目的申報及后續(xù)管理工作。6、負責組織總經(jīng)理日常事務(wù)及文秘管理工作。7、負責組織集團檔案、印章管理工作。8 完成上級交辦的其他工作事項。主要權(quán)利1 對集團范圍內(nèi)涉外事務(wù)辦理過程中存在的違規(guī)行為有獎懲建議權(quán)。2、對集團各部門、二級公司宣傳工作的檢查、評比的權(quán)利和獎懲建議權(quán)。3、對集團范圍內(nèi)接待過程中存在的違規(guī)行為有獎懲建議權(quán)。4、 對機要事務(wù)工作向上級的報告權(quán)。5、 對管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的有獎懲建議權(quán)。6、對會議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。7、對集團范圍內(nèi)項目申報過程中存在的違規(guī)行為有獎懲建議權(quán)。備注崗 位

7、 描 述崗位 名稱文宣秘書（公關(guān)及項目申報）直接 上級文宣主管本職 工作負責開展集團涉外事務(wù)辦理及公共關(guān)系處理；負責集團項目申報、資質(zhì)的辦理及監(jiān)督管理工作。工作 責任1 收集關(guān)系集團的外部信息情報，為領(lǐng)導決策提供咨詢參謀。2、 及時上報和處理關(guān)系集團的公共關(guān)系糾紛。3、 組織與外部相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)、促成辦結(jié)集團涉外事務(wù)。4、 負責組織開展與社會相關(guān)單位交往，促進友誼。5、編制集團年度資質(zhì)辦理計劃并報批，通過后組織實施，包括策劃、立項、辦理、取得資質(zhì)、宣傳和歸檔等。6、做好在辦和已辦理并持有資質(zhì)的日常維護工作，以保證資質(zhì)的適宜性和時效性。7、建立健全集團項目申報方面所需的規(guī)章制度并組織實施。8、收集相關(guān)項目申報信息和相關(guān)優(yōu)惠政策并保持記錄。9、依據(jù)收集的信息，尋找符合申報的項目并立項、報批，準備材料，報批，上報。10、 負責跟蹤上報項目的辦理過程，關(guān)注辦理結(jié)果。11、 對通過審查的項