促銷品管理辦法

1、贈(zèng)品管理辦法則總 第一章為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中贈(zèng)品的管理，樹(shù)立良好的公司形第一條象與風(fēng)氣，合理開(kāi)支，避免浪費(fèi)，特制定本辦法。第二條贈(zèng)品是指由公司市場(chǎng)部門或供應(yīng)商提供的非銷售禮品，主要包括：可計(jì)量非銷售實(shí)物禮品、可銷售商品轉(zhuǎn)非銷售實(shí)物禮品、非銷售實(shí) 物禮品轉(zhuǎn)可銷售商品；有價(jià)證券，如會(huì)員卡、電子消費(fèi)卡等（此 類贈(zèng)品由門店主管負(fù)責(zé)管理，贈(zèng)品倉(cāng)庫(kù)保管員代為發(fā)放）。第三條 贈(zèng)品主要用于各連鎖門店指定品類商品的促銷、外協(xié)單位（個(gè)人）的贈(zèng)送、農(nóng)民座談會(huì)紀(jì)念、特殊顧客投訴事件的補(bǔ)償?shù)韧緩?。第四條 贈(zèng)品管理統(tǒng)一歸口于市場(chǎng)管理部，涵括贈(zèng)品計(jì)劃、設(shè) 計(jì)、采購(gòu)、倉(cāng)管、發(fā)放、盤點(diǎn)、評(píng)估等管理環(huán)節(jié)。第五條 所有贈(zèng)品視同商品管

2、理，決不允許私拿亂送。第二章 計(jì) 劃第六條自購(gòu)贈(zèng)品必須結(jié)合全年?duì)I銷計(jì)劃和階段性拉動(dòng)銷售的需要。先計(jì)劃后采購(gòu)。第七條供應(yīng)商與貨物配套的贈(zèng)品，原則上和該品牌產(chǎn)品銷售捆綁搭送。主管副總另有安排除外。第三章 設(shè) 計(jì) 第八條自購(gòu)贈(zèng)品在設(shè)計(jì)上大致遵循以下原則:關(guān)聯(lián)原則。目的是讓消費(fèi)者看到贈(zèng)品就馬上想起產(chǎn)、 1 品， 進(jìn)而想起該企業(yè)形象， 起到傳播企業(yè)產(chǎn)品、 品 牌形象的功效。2、 附加值高原則。促銷品質(zhì)量的好壞會(huì)讓消費(fèi)者直接聯(lián)想到產(chǎn)品本身質(zhì)量的好壞，從而影響到消費(fèi)者對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)。3、 新穎性原則。讓消費(fèi)者有耳目一新或眼前一亮的的感覺(jué)，不挑農(nóng)村市場(chǎng)普遍銷售的商品， 并且要有很 強(qiáng)的價(jià)值感， 使消費(fèi)者感

3、覺(jué)到促銷品成本不能太高， 要新穎而不高檔， 否則會(huì)因 “羊毛出在羊身上”使產(chǎn)品失去價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力而被消費(fèi)者放棄。4、 季節(jié)性原則。三夏促銷應(yīng)以夏令家庭實(shí)用品作為促銷品為佳，可以有效拉動(dòng)備受酷暑煎熬消費(fèi)者沖動(dòng) 消費(fèi)。5、 實(shí)用性原則。最好的促銷品是易于適用的，不需要 售后服務(wù)。第四章采 購(gòu)第九條 自購(gòu)贈(zèng)品采購(gòu)和制作的原則 ：1 、貨真價(jià)實(shí)原則：價(jià)格公道合理,不能以次充好、以假亂真。2 、交叉詢價(jià)原則：參與采購(gòu)部門不得低于 2 個(gè)。3、集中采購(gòu)原則：年度計(jì)劃，專業(yè)設(shè)計(jì)，集中采購(gòu)。第十條 由市場(chǎng)管理部擬定全年贈(zèng)品集中采購(gòu)方案 ，主要包括：設(shè)計(jì)理念、圖樣（效果圖） ，所用材料、制作廠家、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、

4、交貨期等。該方案經(jīng)主管副總及總經(jīng)理審批后，進(jìn)入部門交叉詢價(jià)程序。第十一條綜合辦公室或采購(gòu)部負(fù)責(zé)在 3 個(gè)工作日內(nèi)對(duì) 全年贈(zèng)品集中采購(gòu)方案中相關(guān)贈(zèng)品進(jìn)行一一詢價(jià)，并在贈(zèng)品采購(gòu)申請(qǐng)單和贈(zèng)品采購(gòu)詢價(jià)記錄表上簽具意見(jiàn)，提出采購(gòu)建議。第十二條市場(chǎng)管理部根據(jù)部門交叉詢價(jià)的意見(jiàn)對(duì)供應(yīng)商及價(jià)格進(jìn)行在優(yōu)化， 然后下單并簽訂訂貨合同。 在簽訂合同時(shí)最好要求預(yù)多 1-5% 的殘次損耗。第十三條 階段性拉動(dòng)銷售急需采購(gòu)的贈(zèng)品， 原則上參照以上程序操作。第五章倉(cāng) 管第十四條贈(zèng)品制作完成后， 由物流倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管。 市場(chǎng)信息部和物流倉(cāng)庫(kù)分別建立贈(zèng)品臺(tái)賬。第十五條各連鎖門店必須設(shè)立專門贈(zèng)品庫(kù)， 營(yíng)業(yè)員負(fù)責(zé)贈(zèng)品的接收、 入庫(kù)、

5、 保管、 發(fā)放等工作。 營(yíng)業(yè)員在收到贈(zèng)品時(shí)應(yīng)填寫(xiě) 商品入庫(kù)單 ，存根聯(lián)交予送貨人員作為收貨憑證，倉(cāng)庫(kù)留存聯(lián)記手工保管臺(tái)帳。第十六條 庫(kù)存禮品要擺放整潔，精心維護(hù)，防霉防盜，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理，避免損失。第六章發(fā) 放第十七條物流倉(cāng)庫(kù)憑市場(chǎng)管理部 贈(zèng)品發(fā)放通知單 發(fā)放贈(zèng)品。第十八條門店贈(zèng)品的發(fā)放1 、指定品類商品的促銷字樣，同營(yíng)業(yè)員憑顧客持有的發(fā)票發(fā)票聯(lián)如實(shí)發(fā)放贈(zèng)品，時(shí)記手工 xx 并在發(fā)票聯(lián)背后簽署“已發(fā)贈(zèng)品臺(tái)帳。對(duì)有價(jià)證券及贈(zèng)品，發(fā)票上必須備注贈(zèng)品的信息。2、特殊顧客投訴事件的處理、外協(xié)單位的贈(zèng)送營(yíng)業(yè)員依據(jù)連鎖門店客戶服務(wù)專員填寫(xiě)、 并由門店經(jīng)理簽字同意的贈(zèng)品申請(qǐng)表 ，發(fā)放贈(zèng)

6、品，收下贈(zèng)品申請(qǐng)表 ，簽署“已發(fā)贈(zèng)品 xx ”字樣，記手工保管帳。3、外協(xié)單位（個(gè)人）的贈(zèng)送和農(nóng)民座談會(huì)贈(zèng)送由各門店編制 XXX 贈(zèng)品發(fā)放表 ，報(bào)市場(chǎng)管理部核準(zhǔn)后發(fā)放。在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求客戶在簽名時(shí)必須寫(xiě)電話號(hào)碼，否則不予發(fā)放。第十九條 庫(kù)存商品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品，必須在活動(dòng)開(kāi)始前預(yù)估贈(zèng)品數(shù)量， 由市場(chǎng)管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部列出各門店贈(zèng)品計(jì)劃， 經(jīng)分管副總審核，最終總經(jīng)理審批后執(zhí)行。1、 贈(zèng)品若從門店庫(kù)存商品中轉(zhuǎn)出，促銷活動(dòng)通知必須在活動(dòng)開(kāi)始前傳閱至門店負(fù)責(zé)人。 庫(kù)存商品轉(zhuǎn)贈(zèng)品， 對(duì)贈(zèng)品視同銷售，打印銷售單（發(fā)票） ，填寫(xiě)繳款憑證，繳款憑證上注明贈(zèng)品名稱及金額， 打印的銷售發(fā)票中的發(fā)票聯(lián)不得交顧客， 必須附在繳款

7、憑證背后。 顧客持贈(zèng)品銷售發(fā)票的提貨聯(lián)到正常商品庫(kù)提貨。2、 贈(zèng)品若由總部下?lián)?，總部將正常商品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品視同銷售， 操作流程同本條第 1 項(xiàng)。 門店視同贈(zèng)品辦理收發(fā)， 即門店憑物流部的運(yùn)輸單據(jù)辦理贈(zèng)品入庫(kù)，促 銷活動(dòng)中，客戶憑購(gòu)物發(fā)票聯(lián)領(lǐng)取贈(zèng)品。 第二十條剩余贈(zèng)品的處理1、 單項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后 10 日，門店臺(tái)賬、物流倉(cāng)庫(kù)、市場(chǎng)部臺(tái)賬對(duì)賬一致后， 由門店將剩余贈(zèng)品清單QQ 傳市場(chǎng)管理部；市場(chǎng)管理部收到清單后至門店，提貨并簽收。2、 市場(chǎng)管理部將收到的剩余贈(zèng)品必須按贈(zèng)品入庫(kù)規(guī)范交由物流倉(cāng)庫(kù)保管。第六章盤 點(diǎn)第二十一條連鎖門店和物流倉(cāng)庫(kù)于每月 3 日前將上月贈(zèng)品的領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存情況以盤點(diǎn)表的形式報(bào)市場(chǎng)

8、管理部。做到帳帳、帳實(shí)相符。第七章罰 則第二十二條連鎖門店的贈(zèng)品必須由營(yíng)業(yè)員驗(yàn)收，并簽字確認(rèn)。如不按規(guī)定執(zhí)行驗(yàn)收、 收貨不登帳、 收貨不報(bào)等， 處 100 元罰款。不按規(guī)定盤點(diǎn)和交報(bào)表的，給予 50 元罰款；屢教不改的予以開(kāi)除。第二十三條 私自拆封贈(zèng)品、 動(dòng)用贈(zèng)品、 私分贈(zèng)品或假借其他名義騙取贈(zèng)品的行為，一經(jīng)查實(shí)，處500-1000 元/次罰款。情節(jié)嚴(yán)重的按故意侵占公私財(cái)產(chǎn)罪移送公安機(jī)關(guān)立案查處。第二十四條對(duì)贈(zèng)品保管不善，造成損失，除責(zé)令其按成本價(jià)賠償外，另處100-300 元罰款。第八章 附 則第二十五條本辦法由本公司負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日實(shí)施。湖南安邦農(nóng)業(yè)科技有限公司二。一一年五月三T贈(zèng)品采

9、購(gòu)申清單部門 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期:序贈(zèng)品名稱 品牌 規(guī)格型號(hào) 申請(qǐng)項(xiàng)目 實(shí)際核準(zhǔn)項(xiàng)目單價(jià)金額數(shù)量金額數(shù)量單價(jià)12345合合總經(jīng)理審部門主管意部門申請(qǐng)理財(cái)務(wù)意采購(gòu)詢價(jià)記錄表申請(qǐng)部門詢價(jià)人詢價(jià)日期年 月 日.項(xiàng) 采購(gòu)區(qū)域合計(jì)單聯(lián)系人電話目 供應(yīng)商單價(jià)數(shù)量配置及規(guī)格名位建議稱贈(zèng)品領(lǐng)用申請(qǐng)表 申請(qǐng)部門申請(qǐng)人填寫(xiě)日期Id贈(zèng)品名稱品牌規(guī)格數(shù)量用途備注123456合計(jì)部門主管意見(jiàn)部門申請(qǐng)理由主管副總意贈(zèng)品發(fā)放通知單 接受部門接收人填寫(xiě)日期月 日.Id備注用途數(shù)量規(guī)格品牌贈(zèng)品名稱.合計(jì)市場(chǎng)管理部：贈(zèng)品發(fā)放通知單 接受部門接收人填寫(xiě)日期年月 日.Id數(shù)用備品規(guī)贈(zèng)品名123456合市場(chǎng)管理部： 贈(zèng)品發(fā)放登記表農(nóng)業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人：序贈(zèng)品數(shù)量聯(lián)系方式經(jīng)手人顧客姓名日期名稱號(hào)1245678910111213 141516171819促銷活動(dòng)申請(qǐng)表區(qū)域：申請(qǐng)人：申請(qǐng)日期:促銷產(chǎn)品促銷活動(dòng)名稱促銷地點(diǎn)促銷日期情司我公銷售活動(dòng)地點(diǎn)產(chǎn)品銷售情況況促銷活動(dòng)背景及目的.促 銷 活 動(dòng) 內(nèi) 容促 銷 效 果 預(yù) 計(jì)費(fèi) 用 預(yù) 估需配合部門及相關(guān)物