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文檔簡介
1、預(yù)算合同部職務(wù)說明書匯編預(yù)算合同部部長職務(wù)說明書崗位名稱預(yù)算合同部部長崗位編號所在部門預(yù)算合同部崗位定員直接上級總經(jīng)濟師職系管理職系直接下級材料設(shè)備管理、預(yù)結(jié)算合同管理所轄人員崗位分析日期2001年9月1日本職:擬定預(yù)算合冋部相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度;協(xié)助常務(wù)副總經(jīng)理負責(zé)征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理 等工程合同的審定;招投標管理;材料設(shè)備采購管理;工程項目預(yù)、結(jié)算的審定工作職責(zé)與工作任務(wù):1職 責(zé)職責(zé)表述:擬定預(yù)算合同部相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)章制度工作時間百分比:15%工作 任務(wù)擬定并完善公司材料設(shè)備供應(yīng)管理辦法擬定并完善公司合同管理辦法、招投標管理辦法擬定并完善公司工程預(yù)、結(jié)算管理辦法職 責(zé)職責(zé)表
2、述:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審定預(yù)算合冋部的各項業(yè)務(wù)工作工作時間百分比:50%工作 任務(wù)負責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理等與工程項目有關(guān)的合冋或協(xié)議負責(zé)征地、拆遷、規(guī)劃及非招標工程(包括建安工程、市政工程、材料設(shè)備采購)的價格 審定負責(zé)審定建安、市政工程、監(jiān)理公司及材料設(shè)備的招投標文件和標底,并參與開標、評標 工作負責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理等工程的預(yù)結(jié)算工作負責(zé)建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫負責(zé)建立合冋庫,便于存檔和查證職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)對相關(guān)部室的協(xié)調(diào)工作工作時間百分比:20%工作 任務(wù)參與工程項目的技術(shù)交底負責(zé)合冋管理、招投標、預(yù)結(jié)算工作過程中與相關(guān)部室的協(xié)調(diào)工作配合市場部
3、編制、審定項目成本計劃和年度的生產(chǎn)計劃、成本計劃和資金使用計劃負責(zé)監(jiān)督公司所有部門成本計劃的實施職職責(zé)表述:其它事項工作時間百分比:10%責(zé) 四工作 任務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督分公司相關(guān)專業(yè)的業(yè)務(wù)工作與制度的執(zhí)行情況負責(zé)部門內(nèi)部的人員工作安排、考核等工作職責(zé)五職責(zé)表述:完成總經(jīng)濟師交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:在總經(jīng)濟師授權(quán)范圍內(nèi)的合同審批權(quán)招投標文件和標底的審批權(quán)幵標、評標工作的參與權(quán)工程預(yù)、結(jié)算的審批權(quán)材料設(shè)備價格的審批權(quán)對分公司業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)對部門內(nèi)部員工的考核與工作任務(wù)安排權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系規(guī)劃部、總工辦、財務(wù)室、分公司、市場部外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委造價管理處、ZZ集團經(jīng)營部
4、、施工企業(yè)、材料設(shè)備供應(yīng)商任職資格:教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)概預(yù)算經(jīng)濟、物資經(jīng)濟等其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟管理理論、財務(wù)理論、房地產(chǎn)專業(yè)理論經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的管理水平及專業(yè)業(yè)務(wù)水平技能技巧具備識圖能力,熟練使用 word,excEL辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、影響力、計劃 與執(zhí)行能力、業(yè)務(wù)談判能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔招投標文件、合同文件、預(yù)結(jié)算文件及其規(guī)章制度備注
5、:材料設(shè)備管理職務(wù)說明書崗位名稱材料設(shè)備管理崗位編號所在部門預(yù)算合同部崗位定員直接上級預(yù)算合同部部長職系技術(shù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職: 負責(zé)建立才材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫,審定分公司的材料設(shè)備招投標工作和合同,審核材料設(shè)備采購價格職責(zé)與工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)建立材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫工作工作時間百分比:35%工作 任務(wù)負責(zé)與材料設(shè)備供應(yīng)商及建材市政聯(lián)系,準確及時地提供材料設(shè)備的最新市場價格,輸入 材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫,為材料價格的審定及分公司的預(yù)算工作提供支持負責(zé)根據(jù)審核后的材料設(shè)備價格請批單,及時更新材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)審定建安、市政、修繕等工程中非招投標材料
6、設(shè) 備的價格工作時間百分比:30%工作 任務(wù)針對分公司上報的材料設(shè)備采購價格請批單,擬定市場詢價記錄,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算 合同部部長、主管經(jīng)理簽字后,將審核后的價格請批單下發(fā)各分公司執(zhí)行負責(zé)將價格請批單建檔留存,冋時將審核后價格輸入材料設(shè)備數(shù)據(jù)庫職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、審定分公司的材料設(shè)備招投標工作工作時間百分比:25%工作 任務(wù)負責(zé)審定分公司編制的招標文件和標底(對于通過招投標采購的材料設(shè)備),提出審定意見報預(yù)算合同部部長和主管經(jīng)理審批后,下發(fā)到分公司,由分公司組織具體的招標工作參與分公司組織的材料設(shè)備招投標開標和評標工作職 責(zé) 四職責(zé)表述:負責(zé)招投標材料設(shè)備合同審核并建檔留存工作
7、時間百分比:5%工作 任務(wù)審核通過招投標選定的材料設(shè)備供貨合同(條款、數(shù)量、金額),提出審定意見,經(jīng)預(yù)算合同部部長、主管經(jīng)理簽字確認后,下發(fā)到分公司,作為分公司撥款的依據(jù),同時建檔留存, 輸入合同庫職責(zé)五職責(zé)表述:完成預(yù)算合冋部部長交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi),審定材料設(shè)備價格的建議權(quán)分公司編制的材料設(shè)備招標文件和標底的審核權(quán)分公司材料設(shè)備招投標開標、評標工作的參與權(quán)在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi),對分公司的招標工作的監(jiān)督權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總工辦、規(guī)劃室、分公司、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系材料設(shè)備供應(yīng)商、建材市場、ZZ集團、施工單位任職資格:教育水平大學(xué)
8、??埔陨蠈I(yè)房地產(chǎn)管理、工民建、經(jīng)濟管理、財務(wù)和其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷施工圖紙培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財務(wù)會計培訓(xùn)、招投標管理培訓(xùn)等經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷知識具備一定的財務(wù)管理知識、法律知識(尤其是國家的招投標法和合冋法)技能技巧具備識圖能力,熟練使用 WORD,EXCE等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識信息處理能力、判斷與決策能力、綜合分析與歸納能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技 能其它:使用工具設(shè)備計算機、圖集、圖紙、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、In ternet/l ntranet網(wǎng)絡(luò))工作環(huán)境辦公場所和建材市場等工作時間特征正常的工作時間,根據(jù)需要加班所需記錄文檔幵發(fā)部文件、材料設(shè)備采購
9、審批單、材料設(shè)備招投標文件及合同備注:工程合同預(yù)結(jié)算職務(wù)說明書崗位名稱工程合同預(yù)結(jié)算崗位編號所在部門預(yù)算合同部崗位定員直接上級預(yù)算合同部部長職系技術(shù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2001年9月1日本職:負責(zé)工程預(yù)結(jié)算管理和審定工作,合冋管理職責(zé)與工作任務(wù):職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)建立合冋數(shù)據(jù)庫,對工程合冋進行統(tǒng)一管理工作時間百分比:15%工作 任務(wù)針對征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理、高級裝修、修繕等工程項目的合同或協(xié) 議,提出審定意見,報預(yù)算合作部部長和主管經(jīng)理審批后,負責(zé)合同的簽定工作負責(zé)將工程合冋輸入合冋數(shù)據(jù)庫,進行統(tǒng)一管理職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)審定工程項目預(yù)算工作工作時間百分比:
10、10%工作 任務(wù)負責(zé)審定征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計等工程項目的預(yù)算工作,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和 主管經(jīng)理審批后,編制預(yù)算通知單發(fā)放到各部門負責(zé)審定招投標底建安 (土建、水、電等)、市政、高級裝修等工程項目的招標文件和標底, 提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制預(yù)算通知單發(fā)放到分公司,并參與 分公司組織的開標、評標工作負責(zé)審定非招標底建安(土建、水、電等)、市政、修繕等工程項目的預(yù)算工作,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制預(yù)算通知單發(fā)放到分公司參與材料設(shè)備的市場詢價工作職 責(zé)職責(zé)表述:負責(zé)審定工程項目的結(jié)算工作并編制結(jié)算匯總表工作時間百分比:45%工作 任務(wù)負責(zé)審定征地
11、、拆遷、規(guī)劃設(shè)計等工程項目的決算工作,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和 主管經(jīng)理審批后,編制結(jié)算審定通知單發(fā)放到各相關(guān)部門負責(zé)審定招投標底建安(土建、水、電等)、市政、高級裝修等工程項目的預(yù)算工作,冋時審核扣除施工單位原中標價中甲供材料設(shè)備款之后,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和主管 經(jīng)理審批后,編制結(jié)算通知單發(fā)放到分公司負責(zé)審定非招標底建安(土建、水、電等)、市政、修繕等工程項目的預(yù)算工作,提出審定意見,經(jīng)預(yù)算部部長和主管經(jīng)理審批后,編制結(jié)算通知單發(fā)放到分公司審核分公司編制的經(jīng)濟分析報告并編制結(jié)算匯總表審核、匯總分項工程(土建、水、電、工程洽商等)中標價與結(jié)算價增減情況匯總明細表審核、匯總分項工程(
12、土建、水、電等)結(jié)算報價、審定價調(diào)整情況明細表審核、匯總甲方單獨分包工程列入結(jié)算明細表編制扣除施工單位預(yù)算中甲供材料設(shè)備明細表審核分公司編制的委托供應(yīng)材料設(shè)備明細表編制預(yù)、結(jié)算會審表職 責(zé) 四職責(zé)表述:建立各類臺賬、規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理、提供經(jīng)驗數(shù)據(jù)工作時間百分比:15%工作 任務(wù)建立征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、高級裝修、修繕等工程項目的預(yù)結(jié)算審核臺賬建立結(jié)算棟號審定臺賬建立中標價與結(jié)算價分項目的對比臺賬職 責(zé) 五職責(zé)表述:審定成本計劃并負責(zé)監(jiān)督其實施工作時間百分比:10%工作 任務(wù)配合市場部編制、審定項目成本計劃和年度的生產(chǎn)計劃、成本計劃和資金使用計劃負責(zé)監(jiān)督公司所有部門成本計劃的實施職責(zé)
13、 六職責(zé)表述:完成預(yù)算合冋部部長交辦的其他工作任務(wù)工作時間百分比:5%權(quán)力:在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi)的工程項目預(yù)結(jié)算審核權(quán)在預(yù)算合同部部長授權(quán)范圍內(nèi)的分公司建安、市政招投標文件和標底的審核權(quán)分公司建女、市政招標工作開標與評標底參與權(quán)對于征地、拆遷、規(guī)劃設(shè)計、建安、市政、監(jiān)理等工程合同或協(xié)議的審核權(quán)對分公司預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)、建安、市政招投標工作、合同管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系總工辦、規(guī)劃室、財務(wù)室、市場部、分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系施工單位、拆遷公司、ZZ集團任職資格:教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)概預(yù)算經(jīng)濟、物資經(jīng)濟、房地產(chǎn)經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)濟管理理論培訓(xùn)、財務(wù)管理理論培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工程技術(shù)培訓(xùn)等經(jīng)驗3年以上工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的經(jīng)濟管理知識、工民建知識、建材商情知識、安裝、裝飾、修繕、市政等專業(yè) 知識和相關(guān)的法律知識等
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