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文檔簡介
1、崗位說明書崗位說明書一、崗位基本資料崗位名稱質(zhì)量體系專員所屬部門品質(zhì)部直接上級(jí)品質(zhì)部經(jīng)理直接下級(jí)所轄人數(shù)定員人數(shù)二、工作職責(zé)工作概要在品質(zhì)部經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,負(fù)責(zé)ISO9000等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系的文件建設(shè)和維護(hù)工作,完成公司管理的記錄控制工作,指導(dǎo)實(shí)施內(nèi)審、管理評(píng)審、外審,處理廢固轉(zhuǎn)移和環(huán)境檢測工作,組織實(shí)施員工培訓(xùn)。具體職責(zé)編號(hào)工作內(nèi)容及職責(zé)1服從和執(zhí)行經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)和安排,根據(jù)工作計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù),接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,并定期向上級(jí)報(bào)告工作; 2根據(jù)工作計(jì)劃和經(jīng)理的安排,針對(duì)質(zhì)量環(huán)境體系文件進(jìn)行修訂,滿足體系和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,同
2、時(shí)完成記錄控制工作,并負(fù)責(zé)新修訂文件的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),體系升級(jí)認(rèn)證時(shí),指導(dǎo)實(shí)施文件的修訂和整合,獲得認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證;3根據(jù)工作計(jì)劃和主管的安排指導(dǎo),執(zhí)行內(nèi)審、管理評(píng)審、外審,編制審核計(jì)劃,組織審核,對(duì)審核不合格/不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,編制評(píng)審報(bào)告,整理評(píng)審材料;4根據(jù)客戶的投訴,完成問題的解答和反饋,分析問題書籍,確定問題原因,確認(rèn)責(zé)任人,在指定工作日內(nèi)完成書籍退賠的寄送工作;5根據(jù)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)體系要求以及國家地方各項(xiàng)環(huán)保要求,實(shí)施對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)方面的環(huán)境檢測,并協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過程中的廢固物品的轉(zhuǎn)移工作;6協(xié)調(diào)公司其他相關(guān)部門,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和要求,協(xié)助經(jīng)理實(shí)施供方資質(zhì)評(píng)審、確定合格供方名單,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)
3、對(duì)供方進(jìn)行考察,從源頭保證公司產(chǎn)品的質(zhì)量;7根據(jù)經(jīng)理的安排實(shí)施公司相關(guān)培訓(xùn),特別是質(zhì)量環(huán)境相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)員工和質(zhì)檢員的質(zhì)量意識(shí),安排與處理客戶投訴問題,不斷提升客戶滿意度;8完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、崗位關(guān)系圖四、工作協(xié)作關(guān)系范圍接觸崗位工作內(nèi)容涉及的流程本部門品質(zhì)部經(jīng)理服從部門經(jīng)理的管理與工作安排,接受的審核與監(jiān)督;部門間(公司內(nèi)部)管理者代表服從管理者代表的管理與工作安排,接審核與監(jiān)督;各部門經(jīng)理組織實(shí)施管理評(píng)審與內(nèi)部審核;各部門員工對(duì)員工實(shí)施內(nèi)部審核與外部審核;公司外部外審單位外審員配合完成外部審核,接受體系認(rèn)證。五、崗位任職資格要求因素限定資料教育經(jīng)歷大專以上學(xué)歷;專業(yè)要求質(zhì)量管
4、理相關(guān)專業(yè);知識(shí)技能熟悉ISO9000等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)體系及國家管理標(biāo)準(zhǔn);熟悉國家地方的法律法規(guī)及各種環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);掌握行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí);具有較強(qiáng)的組織管理、協(xié)調(diào)與溝通的能力;具有一定的外語能力與熟練計(jì)算機(jī)操作技能;具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和報(bào)告編寫能力;培訓(xùn)經(jīng)歷接受過ISO9000質(zhì)量與ISO14000環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)體系的認(rèn)證培訓(xùn)及內(nèi)審員培訓(xùn),取得國家內(nèi)審員資格證書,取得質(zhì)量管理中級(jí)以上上崗證書;工作經(jīng)驗(yàn)從事行業(yè)3年以上工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量環(huán)境內(nèi)審等相關(guān)3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);其他條件身體健康,不色盲,要求踏實(shí)、穩(wěn)重,堅(jiān)持原則,有良好的敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致,有較強(qiáng)的責(zé)任心;補(bǔ)充事項(xiàng)個(gè)人綜合能力和素質(zhì)突出,或在工作中業(yè)績突出者,按照有關(guān)規(guī)定,或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,可以適當(dāng)放寬任職條件。六、工作特征評(píng)價(jià)要素特征描述工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間;工作的均衡性工作較不均衡;工作的地點(diǎn)辦公室。本說明中所包含的陳述意在一般性的闡述本崗位的任
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