工程資料在施工過程中的管理

1、工程資料在施工過程中的管理工程歸檔資料四步驟：確定歸檔資料體系 過程資料同步收集、整理 按時間、工藝、工序先后順序、檔案管理要求編排目錄并整理成冊 裝訂成冊并辦理移交手續(xù)工程資料包括與工程有關(guān)的所有資料， 工程資料是一個工程的基 礎(chǔ)，也是一個工程最重要的組成部分。工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、 真實性、條理性均反映了一個工程項目的管理情況乃至關(guān)系一個企業(yè) 的內(nèi)部管理水平。因此，在工程施工過程中做好工程資料的收集、整 理、歸檔是至關(guān)重要的。工程資料要做到盡善盡美，不但要求從事這 項工作的人不僅有較高的專業(yè)技術(shù)知識，而且要有統(tǒng)觀全局的意識。 工程資料做起來相對來講比較麻煩鎖碎， 但只要從中發(fā)現(xiàn)一些這方

2、面 的技巧，做起來就會比較簡單。怎樣才能做好工程資料的管理工作， 使其無論是企業(yè)內(nèi)部審查還 是外部審核都能經(jīng)得住考驗?zāi)?？下面從不同的方面簡要闡述工程資 料的管理：一、工程質(zhì)檢評定資料的填寫及整理歸檔在整個施工過程中， 工程質(zhì)檢評定資料尤為重要， 是真正反映某 個工程的質(zhì)量等級最重要的依據(jù)， 也是反映某個工程過程管理最重要 的體現(xiàn)。在做這類資料時，首先要 與相關(guān)的單位（監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān) 督單位等）進行溝通和協(xié)商，不同的單位對這類資料的表格及填寫、整理及歸檔要求各不相同，因此，要在征得相關(guān)單位同意的情況下方 可著手做這塊資料。填寫這類資料時首先要熟悉相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、工 程施工圖紙，同

3、時要參予現(xiàn)場施工，親自動手檢查驗收，并要有檢查 記錄。不能在辦公室里閉門造冊，要根據(jù)工程實際才能做出高質(zhì)量的 質(zhì)檢評定資料。所以，這就要求工程資料員不單純的是收集保管資料 而是要求從事工程資料管理的人一定是一個懂工程有技術(shù)的技術(shù)人 員。工程質(zhì)檢評定資料講究的是第一要做到質(zhì)檢資料要及時、準(zhǔn)確、 與工程同步，第二就是要及時整理歸檔。否則，由此造成的工程質(zhì)檢 評定資料滯后或者不按規(guī)范要求來做，都可能導(dǎo)致工程資料過份堆集 為以后的檢查驗收造成很大影響。若某天某單位或公司通知明天來檢 查，然后開始慌了手腳，一大堆的資料累積在一起，要一天完成當(dāng)然 也不是不可能的，但是要投入大量的人力和精力，這樣的話還有可

4、能 會影響明天的正常工作，與其這樣，倒不如平進仔細認真一些。在填寫質(zhì)檢評定資料的時候最忌諱的就是不按規(guī)范和施工實際 來填寫，這樣做出來的資料讓人家看上去就是假的。例如，沒有的內(nèi) 容填上去了，不符合實際的也填上去了，這樣人家檢看資料的時候就 會問這個怎么來的，那個怎么測的。這不但體現(xiàn)出了質(zhì)檢資料的不真 實性，弄虛作假，更體現(xiàn)了從事這項工作的人的業(yè)務(wù)知識水平，同時 給項目和公司都造成了不良影響。質(zhì)檢評定資料在報監(jiān)理評定簽字歸還后一定要及時整理歸檔，按 照不同的分部建立相應(yīng)的目錄臺帳，注明單元名稱、編號、評定日期、 質(zhì)量等級等，這樣有利于分部、單位工程的單元工程質(zhì)量等級優(yōu)良率 的評定統(tǒng)計。按照工程進

5、展情況，及時對已完單元工程質(zhì)量等級進行 統(tǒng)計，上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便在施工過程中更好的加強質(zhì)量控制，對工 程施工質(zhì)量有個明確尺度。二、工程試驗資料的收集、整理及歸檔對于工程試驗資料來說，它與工程質(zhì)檢評定資料同樣重要，有些 質(zhì)檢評定資料的評定依據(jù)就是來源于試驗資料，試驗資料是施工過程 中的各部位施工質(zhì)量合格與否的一個總體反映。因此，做好這類資料 的整理歸檔也是非常重要的。做好這類資料的收集、整理歸檔，需要各個部門之間互相協(xié)助。例如：鋼筋、水泥、銅止水片、橡膠止水帶、外加劑等工程材料進場 后，由器材人員負責(zé)收集相關(guān)的出廠合格證，然后交于試驗人員，試 驗人員才能根據(jù)材料出廠合格證上面的材料種類、型號、數(shù)

6、量等進行取樣復(fù)試。無廠家質(zhì)量保證書的工程材料，如：砂、碎石等進場后同 樣由器材人員根據(jù)進場材料的種類、數(shù)量通知試驗人員進行取樣檢 測。試驗資料試驗結(jié)果是一個連帶反映，如果不及時將材料試驗結(jié)果 報于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，導(dǎo)致不合格材料用于工程上，則很有可能造成工程質(zhì) 量事故。因此，對于試驗資料一定要及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核審批，確保 合格的材料用于工程上，從而保證工程施工質(zhì)量。試驗人員要及時統(tǒng)計各種材料的數(shù)量并與器材人員對比，然后報 于施工計劃人員對照，以便于材料收支平衡控制。在施工過程中要及 時收集相關(guān)的中間產(chǎn)品資料，例如砼試塊抗壓強度和砂漿試塊抗壓強 度，它的合格與否反映了所施工的某個部位砼澆筑質(zhì)量或砂漿砌筑

7、質(zhì) 量。如果某部位砼強度不夠或者砂漿強度不夠，就可能造成某結(jié)構(gòu)物 不穩(wěn)定或者某部位砌筑質(zhì)量不合格。對于砼試抗壓強度或砂漿試塊抗 壓強度要及時進行統(tǒng)計，各項試驗結(jié)果應(yīng)及時整理，并根據(jù)不同組數(shù) 采用不同的計算公式算出離差系數(shù)， 然后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。存有重要質(zhì)量 問題應(yīng)及時上報。試驗資料的收集整理歸檔一定要及時，否則造成了資料遺失是無 法補救。試驗資料要分門別類的進行歸檔，鋼筋、水泥、砂、碎石、 混凝土試塊抗壓強度、砂漿試塊抗壓強度、混凝土拌和物、砂漿拌和 物等應(yīng)分開進行整理歸檔，并按照不同的材料建立相應(yīng)的臺賬目錄， 注明送樣日期、試塊成型日期、報告日期、試驗結(jié)果、材料數(shù)量、編 號等，讓人一目了然，在查

8、找想要的資料時不需翻來翻去，只需看目 錄就行了。三、與工程有關(guān)的其它類資料的收集、整理歸檔這類資料的收集、整理歸檔包括工程施工初期、施工過程中的資 料。工程施工前資料的收集、整理歸檔包括施工勘察報告、地質(zhì)復(fù)勘 報告、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工圖紙等資料，這些資料 關(guān)系過程施工、工程量結(jié)算等方面，這類資料的收集整理歸檔一定要 及時，否則造成資料遺失，則無法補救。工程施工過程中資料包括：設(shè)計更改通知單、施工過程中的原始 記錄、沉降位移觀測、設(shè)計技術(shù)交底會議紀(jì)要、設(shè)計圖紙會審紀(jì)要、 工程定位測量、施工放樣等。對于這些關(guān)于施工過程中的資料是決不能忽視， 忽視了這類資料 的收集就好比失去了一個控

9、制目標(biāo)、方向。例如：設(shè)計更改通知單、 設(shè)計技術(shù)交底會議紀(jì)要、設(shè)計圖紙會審紀(jì)要這些資料下發(fā)項目后一定 要及時找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核確認后，審批下發(fā)至各有關(guān)部門實施。牽涉到 工程結(jié)構(gòu)的這類資料的收集一定及時， 并且要保管好。若下發(fā)不及時 很可能造成工程結(jié)構(gòu)、位置的變化，這樣后果將不勘設(shè)想，這將是一 個重大的質(zhì)量事故，造成不可挽回的損失。同時，此類資料牽涉到工 程量的變化，從而影響工程價款的改變等。再如某項目一資料員未能 及時將監(jiān)理下發(fā)的設(shè)計更改通知單下發(fā)給各相關(guān)部門，差一點導(dǎo)致工 程事故，項目領(lǐng)導(dǎo)給予該同志以經(jīng)濟處罰并通報批評。 這個事例雖未 導(dǎo)致工程質(zhì)量事故，但經(jīng)我們敲了一個警鐘，對這類資料的收集處理

10、一定要及時，明確利害關(guān)系，做到有的放矢。前期資料的收集、整理、歸檔不僅對工程施工過程有重要作用， 同時對后期竣工資料的整理也有很大影響，若前期資料收集及時、齊 全、保管好，不遺漏、不丟失，后期的竣工資料的整理相對就省事多 了，只需將其分分卷按案卷題名進行分冊裝訂就行了。當(dāng)然，工程上的資料不只是上述所列的內(nèi)容， 它還有很多有關(guān)資 料，但收集整理也不外乎以上所闡述的?？傊?，對與工程有關(guān)的所有 資料都要及時收集、整理、歸檔、保管好，建立臺賬，確保工程資料 的“安全性”。四、建筑工程檔案編制的質(zhì)量要求 1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件；2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施 工、監(jiān)理等

11、方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程的要求；3、工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相結(jié)合；4、工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫 紙、鉛筆等；5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖紙整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A幅面（297mM 210mm。 圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的、韌力大、耐久性強的紙 張。圖紙一般采用藍曬圖， 竣工圖應(yīng)是新藍圖。 計算機出圖必須清晰， 不得使用計算機出圖的復(fù)印件；8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章；1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “竣工圖”字樣、施工單位、 編制人、 審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理