師德建設(shè)檔案管理制度

1、師德檔案管理制度谷陽西關(guān)中學(xué)2017年9月師德檔案管理制度一, 檔案人員崗位責(zé)任制1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案法及黨和國家檔案工作的方針，政策.2. 熱愛檔案事業(yè)，努力提高政治思想，科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平, 不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究，以保證工作任務(wù)的順利完成，適應(yīng)改 革的需要.3. 熟悉本單位業(yè)務(wù)，了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況，積極協(xié) 助搞好本單位的文書處理工作，使應(yīng)歸檔文件齊全，完整,為檔案工作 打好基礎(chǔ).4. 負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄， 人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務(wù)，使 檔案的利用快，準(zhǔn),全,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益.5. 督

2、促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化.6. 負(fù)責(zé)本單位和所轄單位檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督與檢查,每年組 織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).7. 認(rèn)真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，保護(hù)等項(xiàng) 工作.8. 積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，為黨和國 家積累檔案史料.9. 堅(jiān)守崗位,忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度.10. 不斷向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持.11. 模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密.12. 積極參加上級檔案局組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng).按時(shí)向上級檔案 館移交檔案.13

3、. 檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，手續(xù)辦理之前不得離開 工作崗位.二, 檔案保密制度黨和國家工作人員，均應(yīng)遵守以下保密制度：1. 個(gè)人所借閱的檔案，資料不得隨意攜帶外出.對機(jī)密檔案內(nèi)容 不得隨意向外泄露.2. 查閱檔案時(shí)，只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱，不得翻閱無關(guān)部 分3. 私人通信，電話，個(gè)人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的 機(jī)密.4. 不準(zhǔn)在庫房內(nèi)接待賓朋親友，談話聊天.5. 保密工作要列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制或與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按檔案法和保密規(guī) 定論處.三，檔案借閱制度1. 外單位查,借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名， 政治面貌,

4、查檔內(nèi)容和目的.本單位借閱者也應(yīng)說明目的.2. 利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn).重要的須經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù).3. 對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱.須借出時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)方可.借 閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù).4. 借閱檔案時(shí)，應(yīng)注意愛護(hù)，嚴(yán)禁涂劃,拆損,更不得抽換，遺失. 不經(jīng)檔案室同意，不準(zhǔn)公布，翻印,拍照,轉(zhuǎn)借,私抄,如需摘抄,復(fù)制， 須經(jīng)批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)人同意，作憑證材料時(shí)，加蓋圖章后方有效.5. 查,借閱檔案者，要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定，如有損壞， 丟失，按照檔案法和保密條例之有關(guān)規(guī)定處理 .6. 凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，

5、利用者要 及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動(dòng)，及時(shí)地收集檔案 利用情況.四,檔案鑒定與銷毀制度1. 對各種檔案的保管期限，密級，必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒 定,對須鑒定的檔案，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門提出意見，本單位檔案鑒 定委員會組織有關(guān)人員共同審定，提出鑒定報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行.2. 對已失去利用價(jià)值的檔案，刪除銷毀時(shí)，必須填寫銷毀登記表， 連同鑒定報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)，一并存檔備查.執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí)，必須 由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀登 記表上簽字.3. 銷毀檔案時(shí)，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監(jiān)銷人員的

6、 監(jiān)督下送造紙廠銷毀.五,立卷歸檔制度1. 根據(jù)歸檔范圍，按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系，以分門別類，便于保存和查找”的原則,搞好立卷歸檔工作.2. 凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件，圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集，積 累,立卷歸檔.3. 依照檔案保管期限表對歸檔的文件材料劃分為永久，長期,短期三種期限，分別立卷，編目,存放.4. 歸檔的案卷符合規(guī)范化要求.案卷質(zhì)量達(dá)到：文件材料齊全完 整,分類準(zhǔn)確，組卷合理,卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確， 標(biāo)題簡明確切，卷內(nèi)目錄完整，書寫工整,裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀,案卷排 列合理.5. 文書立