檔案管理分類規(guī)則

1、檔案管理作業(yè)指導書檔案分類編寫組二一年十二月檔案管理作業(yè)指導書1、目的:加強檔案管理的規(guī)范化、標準化，保證檔案資料完整性、系統(tǒng)性、正確性，有利于保存應用,更有利于公司的發(fā)展與建設。2、適用范圍:適用于總公司、各分（子）公司及其所屬各部門的檔案管理。3、指導文件與參考資料1）規(guī)章制度第8章：公司檔案管理制度；2）國家有關部門試行的檔案分類規(guī)則及有關文書檔案、科技檔案管理 學概要書籍。4、名詞定義與解釋：暫無。5、權責:公司行政人事部負責本文件的擬、修、廢、發(fā)放及監(jiān)督實施。6、內容:6. 1檔案資料的來源與管理程序：資料來源總公司各分公司設計單位建設單位相關單位其他管理程序檔案室 報廢銷毀修改補充

2、服務利用存檔排架編目分類立卷審核鑒定收集整理統(tǒng) 計 6.2管理范圍：6.2.1文檔：（1）省市各局的各種文件文函；公司的各類證件（注冊及注冊變更、經營、資質、資產等）與文書。（2）凡產生于公司董事會、總公司、分公司，包括行政、人事、工程、財務、營銷、工會、黨辦等管理過程的具有保存價值的各種文件：請示、報告、批示、批復、計劃與總結報告、考察報告等；行政文件、命令文件：通知、通報、通告、布告、命令、任命、通令、嘉獎令等；法規(guī)文件：規(guī)定、規(guī)章、制度、辦法、細則、法令、條例、職責、準則、規(guī)則等；計劃文件：工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、生產計劃、文教衛(wèi)計劃、財政收支計劃等；統(tǒng)計類文件；各部門間工作聯(lián)系單等往來文件

3、；合同文件；財務類：憑證、帳本、財務報表、往來明細表、銷售收入明細表、工程合同類、銷售合同等；案件糾紛類各種文件與材料；6.2.2科檔： 建筑工程建設與安裝：具體內容見附件1科技檔案分類及登記。 設備儀器類：隨機所屬圖紙資料、證件、載體等，特種設備、引進設備的資料見附件1。6.2.3參考資料：經審批的報廢、閑置但仍有利用參閱價值的檔案資料，中外企業(yè)、商家介紹，建筑單位資料，有關書籍（工具、文化等類）、刊物、雜志、圖紙等。6.3資料收集條件：6.3.1資料必須字跡清楚、工整，圖樣清晰，必須用字跡能長期保存的鋼筆、圓珠筆、鉛筆等書寫。6.3.2資料、文件、圖樣必須是具有簽字、落款、注明日期的有效文

4、件資料，圖樣圖紙必須符合國標。工程竣工圖等資料必須加蓋竣工印章，由經辦人及相關人員簽字，并由甲、乙雙方領導審批簽字。同類性質的成本資料必須裝訂成冊，編寫目錄，標注頁碼。6.4資料來源:6.4.1公司董事會、董事長、總經理、副總經理有關規(guī)劃、開發(fā)的各項指示與講話及會議文件；公司內部及分公司職能部門按時、按月、按年交檔（裝訂成冊）的各種文件資料。6.4.2省市政府及各職能部門所發(fā)的各種文件、證件、函件等。6.4.3土建、設備工程的各種專題研討會、可行性審核會、報告會等會議資料；各種調查、考察報告、往來文函。工程各階段所產生的各種資料、審計及其經濟糾紛案件資料等。6.4.4設備開箱資料（隨機文件、圖

5、紙、合格證）電梯、鍋爐等特種設備必須有安全檢驗報告書，地方勞動部門的印章。6.4.5司法類文件資料及其他綜合類資料。6.5資料交接登記（含傳閱與發(fā)放）6.5.1交接資料必須認真填寫（SR-DA001）,雙方當事人簽字，各執(zhí)一份，以備查閱。檔案人員編收訖號（收訖號按年編號，如2010-001），按收文登記表（SR-DA002）填寫登記。6.5.2傳閱的文件資料按領導批示范圍進行傳閱，返回后根據(jù)領導指示，決定存檔與否。6.5.3資料發(fā)放：發(fā)文人員必須認真填寫發(fā)文登記表（SR-DA003）由 收文單位接收人簽字，發(fā)文人收存。6.5.4檔案資料的合并 對于原已建檔的老檔案資料與現(xiàn)有的已進檔資料合并程序

6、如同前述資料登記進檔程序。相同內容的資料編上順序號插入現(xiàn)有檔案資料袋內，并在卷內目錄的相應位置上做好登記。以前沒有立卷的內容資料，還須重新組卷、立卷與排架，最后在合并的資料目錄上進行標注，寫上合并后的檔案號及柜號，原目錄長期保存，以利查找。6.6資料整理：審核、鑒定分類排架編目組立卷 6.6.1資料應按交接登記表核對其準確性。6.6.2參照檔案分類試行規(guī)則對所有交檔資料分類。工程類資料應按工程項目的各個階段認真梳理分類鑒定，竣工資料檢查其是否齊全、完整及系統(tǒng)性、正確性，是否加蓋竣工章，編制人、審核人簽字與否。有問題的交由送交單位更正辦妥，并應由公司專業(yè)人員簽字，領導審批后由檔案室收存。6.6.

7、3資料鑒定：確定密級：機密類：董事會、總公司的發(fā)展規(guī)劃文件、會議文件，新項目的總體規(guī)劃、布置、設計方案、計算依據(jù)、專業(yè)會議紀要、可行性研究報告、工程預算標底及報價書；重要類：各種證件（營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、土地證、規(guī)劃許可證、商品房預售許可證、資產所有權證、債權憑證及注冊變更等。各工程項目從準備到竣工驗收階段、審計階段所形成的可歸檔的各種文件資料、案件糾紛資料等；工程類合同協(xié)議資料；省市政府、各局的重要文件；公司章程等法規(guī)文件及決定，人事任免重要文件及資料；薪資，經營類銷售、購置合同協(xié)議資料；財務報表、財務賬目、憑證資料等）確定保存時間：分永久、長期、短期，長期與短期之間的一律從長保管。永久保存

8、：政府機關核準文件、公司注冊登記及其變更資料、執(zhí)照、各種資產證件等，董事會及股東會議記錄、發(fā)展規(guī)劃決策文獻、財務報表、薪資單；工程項目的全過程及其竣工文件、圖紙資料、決算審計資料；其它經核定須永久保存的各類文書檔案資料。長期保存：10年保存：1、預算、決算書類2、會計憑證3、計劃資料4、其它經核定須保存10年的文書類文件資料。5年期保存:1、人事合同期滿或解除合約2、其它經核定保存5年的文書類文件資料。短期保存：1年保存：無長期保存必要者，具有短期時效性文書、文件類資料；保存年限一般都應由資料送交單位根據(jù)相關規(guī)定確定。6.6.4組立卷、編目： 6.6.4.1組立卷方法與原則：文檔類：按公文性質

9、、特點、類別組立卷。外來文件：1）省市政府各局來文、來函及上級來文、來函；、2）企事單位的來文、來函。 內部文件：董事會資料、集團董事長、總經理、副總經理指示、講話，各種會議文件、發(fā)展規(guī)劃文件、公司注冊資料、資產權證等證件類；財務、人事文件資料等，公司及各分公司、各部門會議文件，往來文函、各種文書類資料、組立卷。 設備資料：按設備種類組卷；建筑安裝工程類：按工程項目及其各進展階段或專業(yè)組卷。 參考資料：廠商介紹、產品樣本、留存、報廢、閑置資料、各種工具書、參考書分別組卷、編序固定。6.6.4.2組立卷程序： 卷內資料編排順序號、編卷內目錄、（SR-DA004）貼案卷標簽（標注：檔類號、案卷類別

10、及名稱、資料來源；編制總檢索表（附件SR-DA005）及卷內目錄匯總冊。 6.6.4.3存檔、排架、定位： 貼檔案柜編組號，經組立卷、編目后的案卷，按檔類號排架定位、柜正面貼標簽，指示柜內案卷名稱，每年應根據(jù)情況整體調整、定位。6.7資料的開發(fā)與應用：6.7.1資料開發(fā)：所有來文及資料按收訖號順序輸入電腦，必要時光盤備份，編制總檢索表，必要時編制檢索卡，簡要說明卷內內容。6.7.2信息反饋：接收資料后，必要時通報相關人員，如有遺缺報請相關人員解決，不交檔者一經發(fā)現(xiàn)，視情況給與批評，甚至記過。6.7.3資料應用：6.7.3.1借閱：1）公司副總以上領導可以直接通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)、公司各

11、部門人員借閱重要資料須經分管副總批準，借閱機密、重要資料必須經副總以上批準，原則上當場閱覽、歸檔，不得帶出門；如需借原件（須留復印件）或者復印必須經分管副總以上領導批準；2）借閱、復印一般相關資料須憑部門領導簽批的聯(lián)系單（注明資料來源、名稱、預歸還時間）填寫借閱證、借閱登記表（SR-DA006）,借閱代卷卡（SR-DA007）,資料歸還時，銷賬，并返回借閱證給借閱人，檔案人員立即重新歸檔。不能如期歸還的應辦理續(xù)借手續(xù)。6.7.3.2涉及公司機密的重要資料概不外借，如公司決策、發(fā)展文件，公司注冊資料及其變更，資質、資產證件等，工程標底絕不借閱。建筑規(guī)劃及相關證件、竣工圖、決算審計資料原則上不外借

12、原件，確因工作需要，須經分管副總批準，留下復印件，請借閱人（部門、職位、姓名）簽字后存入卷內。6.7.3.3所有借閱資料不得涂、修改、撕毀；調離公司人員必須歸還全部所借資料；如有遺失、損壞按情況賠償，重要資料必須承擔相關責任。6.8資料的修改、補充：6.8.1因設計、施工等因素造成現(xiàn)場與圖紙資料不符，必須適時進行修改、補充并由修改人簽字，領導批簽。（所改資料可在原圖進行，也可重新繪制）6.8.2經常核對案卷，對破舊的圖紙資料進行修補，對遺失資料，通過專業(yè)人員索要補齊。6.8.3對檔案資料的每次修改補充都要做好登記。（SR-DA008） 6.9檔案資料的安全: 6.9.1檔案人員應嚴守公司商業(yè)機

13、密、規(guī)劃發(fā)展機密等。公司所有人員造成機密信息資料、重要證件的丟失、泄密的交由保衛(wèi)部門處理或賠償，甚至追究刑事責任。6.9.2造成一般資料丟失的或所借不還,建議有關部門對責任者扣款處理?？劭钕禂?shù)如下：圖紙類：0# 12元/張×2 1# 10元/張×2 2# 8元/張×2 3# 4元/張×2 4# 2元/張×2說明書和其它書籍資料按（購買價+寄取費）×26.9.3檔案室?guī)旆康臏囟纫?4-18為宜，相對濕度應控制在50%-65%，溫度過高過于干燥，紙質材料會變黃發(fā)脆，高溫、潮濕會為檔案室害蟲繁殖創(chuàng)造條件。同時還應做到防光、防潮、防蛀、防鼠等

14、有害生物，防火、防盜，保證通風狀況良好。6.9.4檔案室內禁止吸煙、明火，嚴禁使用電爐、電水壺、電熱器等電器設備，應配有防火器材，裝防火、防盜報警系統(tǒng)。人員離開鎖門、關窗、關燈，切斷電源。6.10到期證件與資料更新（年檢與變更）： 對有年限時間限制的證件入檔時應做好登記，并在證件或資料到期前及時通知相關部門。檔案管理人員填寫證件更新登記表（附表：SR-DA009）經辦人簽字留存。并以復印件存入原案卷內，年檢或更新后的證件交檔時要立即重新歸檔。6.11資料的報廢與銷毀處理：6.11.1對沒有保存價值和存期已滿的檔案報請領導指定專人或組織鑒定小組對其重新鑒定，確定無誤的，檔案管理人員填寫報廢、閑置

15、、銷毀申請表（SR-DA010）、廢止文件留存記錄表（SR-DA011）報行政人事部審核，經部門領導、分管副總批準，由行政人事部指定專人現(xiàn)場監(jiān)銷或封存，以防泄密。6.11.2檔案室接到設備管理人員關于設備報廢、閑置、淘汰、出售情況的書面材料后調出有關資料，對有參考價值的列入參考資料類封存，確定無任何參考價值的按6.11.1所述辦法處理；出售設備的資料跟機，在總目錄中注明去向及時間。7 附件與附表 附件：科技檔案分類及登記 附表（SR-DA001DA011）、傳閱單、借閱證檔案室 2010年11月23日附件： 科技檔案分類及登記 基建工程、產品工藝、設備儀器、化學礦山、科研課題綜合類等按專業(yè)分為

16、：總圖運輸，工藝、設備、自控儀表、電器、土建、公用水道、電力照明、通風采暖、熱工外觀，機修、化驗等。一、基建工程：準備階段、施工階段、竣工階段、決算審計。建筑工程按項目分類。1、總體布置：1）選址地形報告，選擇依據(jù)，原則與經濟根據(jù)、方案與比較，推薦地址意見與條件及相關附圖，地形圖。2）總體布置規(guī)劃及消防圖（平面布置圖、總體效果圖）。3）隱蔽管線：供排水、電、氣、電話、廣播線、閉路電視、煤氣等。4）道路、圍墻、橋梁。2、項目依據(jù)：項目立項申請報告及批復，立項的會議文件，建設目的與依據(jù)；可行性研究報告與批復、環(huán)境預測調查報告、三廢處理、投資估算，投資經濟效果、設計任務書、計劃任務書。3、設計基礎材

17、料：工程地質、地形水文、氣象、交通運輸?shù)瓤辈靾蟾婕罢型稑撕贤任募?；環(huán)境保護評價書，重要設備安裝測量定位，征用土地報批，國有土地劃撥，建設用地文件，土地使用證，規(guī)劃許可證及其附圖；拆遷安置補償意見及協(xié)議方案實施等文件；場平工程、樁基工程文件及施工資料；4、設計文件：工程設計招投標文件、協(xié)議合同；消防設計委托書、協(xié)議合同及審核意見書；工程初步設計附圖及說明書、設計計算書、概算、預算、設計評價、鑒定、審批。5、工程管理文件:工程承包發(fā)包合同協(xié)議書、招標、投標、租賃文件；施工合同、協(xié)議書、施工執(zhí)照、施工單位資質及人員資質；監(jiān)理委托及合同文件：環(huán)保、消防、衛(wèi)生，水、暖氣、氣（煤氣、天然氣）供應協(xié)議書。

18、6、工程施工文件1）土建施工文件：開工報告、技術交流、施工方案、建材質保、設計變更、修改記錄、工程進度費用、質量監(jiān)理、質量評定、事故處理、工程延期、隱蔽工程驗收、施工總結、項目決算書、土建竣工單；2）設備及管線安裝施工文件：開工報告圖紙會審，施工方案、計劃、措施、設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件代用審批單（含甲供材料），焊接試驗報告、記錄、隱蔽工程檢驗驗收、強度密閉性報告，管線檢測、管線標度和位置、清洗通水記錄，工程質量評定、設備及管線安裝竣工單。3）電氣、儀表、通風、防腐、保溫安裝施工文件；開工報告；圖紙會審、施工方案、計劃措施、設計變更工程更改洽商單，材料、零部件代用審批單（含甲供材

19、料），調試、整定記錄，性能測試和校核，操作試驗、電氣交接記錄，施工安裝記錄調試記錄、質量評定，事故處理。電氣、儀表、防腐、保溫安裝竣工單。7、工程竣工文件：竣工驗收報告，有關會議記錄簽署文件，全部竣工圖，消防、環(huán)保、竣工、驗收文件資料。8、工程決算、審計（含經濟糾紛處理文件）報告。二、產品工藝（略）三、設備儀器：特種、專用、通用設備、車輛、一般機械儀器、儀表、按種類型號分。制造圖、安裝圖、竣工圖、改造革新和文獻材料附后，結構進度計算書，使用說明書，出廠合格證，裝箱單，技術圖紙，易損件圖冊、設備操作規(guī)格、設備事故記錄，大修計劃及大修記錄、各種音像科技文件材料說明書，使用說明書，設備性能與保養(yǎng)說明

20、書。隨機資料：明細表、一覽表、文件圖紙目錄等。特種、專用設備必須健全完整準確的技術檔案：設計制造的技術資料、安裝、調試記錄、地面標志、歷年檢修試驗，鑒定檢測及結構改進記錄、主要易損件圖、累計運行時間、設備事故記錄等。設備大修要有完整的檢修記錄交工記錄，并入設備檔案。電氣設備：（統(tǒng)計在設備臺數(shù)之內）：變壓器、開關柜、配電柜、電儀器、儀表柜等。輸送設備：與主機配套的減速機、電動機、循環(huán)油泵與注油器、段間冷卻器、分離器等附設備等。壓力容器：儲氣缸、熱水罐、除氧缸、鍋爐（與起重設備內容相同） 起重設備：電梯等（必須要有安全檢測報告書并附勞動部門竣工印章，質量評定保證書，注冊登記表，使用許可證，定期檢測

21、報告）。運輸機械設備：叉車、裝載車、牽引車、拖車。車輛船舶：卡車、轎車、面包車、各類船舶。礦山工程設備：挖土機、推土機、攪拌車等。環(huán)境保護設備：油煙除塵、化水處理等化工設備、科研課題（略）綜合類（略） 2010年11月24日 檔案分類試行規(guī)則檔案分類編寫組二一年十二月編制說明為了加強公司檔案標準化、規(guī)范化管理，促進本公司檔案工作現(xiàn)代化建設，便于檔案信息的開發(fā)利用，更好地服務于經營管理，根據(jù)國家有關企業(yè)的檔案分類規(guī)則，結合本集團公司的實際情況，特制定本規(guī)則。1、主題內容和適用范圍：本規(guī)則規(guī)定了本企業(yè)檔案的分類原則，分類方法，類同設置和各類檔案所含的歸檔范圍。本規(guī)則適用于總公司、分公司及本公司所屬

22、各行業(yè)的檔案分類、編號、編目、排架和檢索。2、術語2.1檔案 檔案是指公司在日常的黨群工作、行政管理、后勤管理、經營管理、設備管理、財務會計、基本建設工程管理過程中形成各類檔案的綜合。2.2類目類目是一類在性質上具有共同屬性的事務的總稱，用以表示事務的概念。它是檔案分類的基本單位，是構成檔案分類表的主要成分。2.3類號類號是類目的標識符號，用以表示在分類體系中的位置和排列順序。3、分類原則依據(jù)本企業(yè)基本職能結合本企業(yè)檔案構成的內容、特點，遵循檔案的形成規(guī)律，保持檔案之間的有機聯(lián)系，便于科學管理與綜合開發(fā)利用。本分類原則基本適用于總公司、分公司及其所屬企業(yè)的檔案分類。4、一級類目的設置本分類設置

23、7個一級類目：即黨群、行政、后勤、經營、設備、財務會計、基本建設。以后根據(jù)公司發(fā)展再行拓展、修訂。5、二級類目的設置第0-1類按本企業(yè)的職能分類；第2類“后勤管理”按后勤福利、房管工作、物業(yè)管理、倉儲工作、車輛管理分類；第3類“經營管理”按經營管理工作綜合、房地產經營、酒店服務經營、日用百貨、材料經營、五金交電經營、多種經營分類；第4類“設備”按機械設備（含特種設備）、電器設備分類；第5類“會計與財務”按報表、工資單、賬簿、憑證、會計檔案移交、銷毀清冊，審計、案件糾紛處理分類；第6類基本建設按房地產、路橋建設、市政工程、市場設施工程、生態(tài)園林綠化景觀工程、地熱資源工程、環(huán)境環(huán)保工程、倉儲設施工

24、程、建筑裝潢、待建檔號分類。6、三級類目的設置 第0-3類是按工作性質和問題分類，大致相同，但由于工作性質不同，故需視具體情況而定；第4類是設備科類分類；第5類的憑證按現(xiàn)金、銀行、轉賬、貸款分類；第6類的基本建設時按本集團經營產業(yè)的不同及總體工程項目的不同而分類，以后根據(jù)開發(fā)項目的日益增多而增設類目。7、類目標識7.1標識符號用阿拉伯數(shù)字。7.2一級類目采用0-6標識，二級類目采用0-99標識7.3不同級位之間用間隔號“?！狈珠_，分類號與案卷號之間用“”隔開。8、管理8.1本規(guī)則的解釋類目的增設和修改，由集團行政人事部負責。8.2本規(guī)則由集團公司檔案室負責起草，須經公司領導批準同意試行。201

25、0年12月9日檔案室公司檔案分類試行規(guī)則一、分類簡表0、黨群工作0.01黨務工作綜合0.02組織工作0.03宣傳工作0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作0.05紀檢工作0.06工會工作，青年工作0.07其他1、行政管理1.01行政管理工作綜合1.02培訓工作1.03保衛(wèi)工作，安全環(huán)保工作1.04勞動管理1.05人事管理（工資報表）1.06法紀監(jiān)查工作（含案件處理與處分材料）1.07審計工作（含資產評估）1.08微機、檔案管理2、后勤管理2.01后勤福利2.02房管工作2.03倉儲工作2.04車輛管理3、經營管理3.01經營管理工作綜合3.02房地產經營管理3.03酒店服務經營管理3.04日用百貨經營管理3.05材

26、料經營管理3.06五金交電經營管理3.07多種經營管理（含物業(yè)管理）4、設備儀器4.01機械設備（含特種設備）4.02電器設備5、會計與財務管理5.01報表5.02工資單5.03帳簿5.04憑證（現(xiàn)金、銀行、轉賬、貸款）5.05會計檔案移交：銷毀清冊5.06審計資料6、基本建設 6.01房地產工程 6.02路橋建設工程 6.03市政設施工程 6.04市場建設工程 6.05生態(tài)園林（含園林綠化）景觀工程 6.06地熱資源工程 6.07環(huán)境環(huán)保工程 6.08倉儲設施工程 6.09建筑裝潢工程 6.10待建檔號二、分類主表0.01黨委工作綜合0.01.01黨委總支指示、通知、規(guī)定、請示、報告、批復、

27、批示（含上級各種通知、規(guī)定、批復、批示文件）0.01.02黨委總支工作計劃、總結0.01.03黨委、總支會、民主生活會以及工會會議紀要記錄（含黨代會材料，黨委總支中心學習記錄，黨政班子碰頭會記錄）。0.01.04黨委、總支調查研究材料0.01.05專題總結、交流材料、講話發(fā)言材料0.01.06機要保密工作0.01.07信訪工作材料0.01.08黨務大事記0.02組織工作0.02.01組織工作通知、規(guī)定0.02.02組織工作計劃、總結報告0.02.03組織工會會議記錄0.02.04組織機構設置（含組織機構建立、機構合并、機構撤銷、升級、級別、待遇、領導關系、啟用印信、改選等文件）0.02.05整

28、黨建黨0.02.06評選支部、優(yōu)秀黨員表彰材料0.02.07黨員管理：組織生活、黨員干部任免、選舉、獎懲、審查考核、考績、組織關系轉移（介紹信存根、黨籍、黨員會材料）0.02.08黨員教育（包括工會、課、教材）0.02.09統(tǒng)計報表、黨費（含特殊黨費）、黨員花名冊0.03宣傳工作0.03.01宣傳工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示0.03.02宣傳工作計劃、總結、會議記錄0.03.03干部輪訓、教育（含計劃與教材）0.03.04理論學習、時政教育、精神文明建設0.03.05思想工作調研材料0.03.06刊物圖書管理、剪報、廣播稿、本公司報刊0.04統(tǒng)戰(zhàn)工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示

29、、工作計劃、總結、會議交流材料、政策工作、調整材料（包括各種統(tǒng)計材料）0.05紀檢工作0.05.01紀檢工作通知、規(guī)定、指示、會議紀要、請示、報告、批復、批示0.05.02紀檢工作計劃、總結0.05.03紀檢經驗交流材料0.05.04黨風建設（廉政建設、黨紀、黨規(guī)）0.05.05黨員民主評議材料0.05.06案件調查、黨紀處分（含申訴復查）大事記0.05.07紀檢信訪工作0.05.08統(tǒng)計報表0.06工會工作0.06.01工會通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示0.06.02工會計劃、總結、工會工作大事記0.06.03工會會議記錄，職代會，工代會文件0.06.04組織工作（含機構設置、干部任免、

30、黨員管理）0.06.05民主管理和班組建設（包括干部評議材料）0.06.06勞動競賽、評選勞模、先進材料（各部門競賽評比材料均入此）0.06.07勞保福利（含職工休養(yǎng)、退管工作）0.06.08文體、宣傳、教育、女工、調解、計劃生育0.06.09工會財務管理0.06.10簡報、統(tǒng)計工作0.07共青團、青年工作0.07.01團、青年工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示0.07.02團、青年工作計劃、總結、大事記0.07.03團委會記錄、團代會文件0.07.04組織工作（含機構設置、干部任免）0.07.05團員管理（含組織生活、組織介紹信存根、團籍、團員處分）0.07.06青年工作0.07.07競

31、賽比武、評選先進材料（含評選優(yōu)秀團員、團干、團組織等）0.07.08文體宣傳教育活動材料0.07.09團員管理、團費管理0.07.10簡報、統(tǒng)計報表、名冊0.08愛心工程通知、統(tǒng)計、報表、感謝書信0.09協(xié)會、學會工作（略）1、行政管理1.01行政管理綜合：1.01.01公司外部文件：1.01.01.01各級政府各局、上級紅頭文件、來文、來函1.01.01.02外部企事業(yè)單位的各種文書、文函、交流資料1.01.02董事會（董事長、股東會、總經理、副總經理）1.01.02.01辦公會議文件及發(fā)展規(guī)劃方向文件1.01.02.02各項指示講話（發(fā)言稿、記錄稿）、批示1.01.02.03各種證件管理：

32、企業(yè)登記證、許可證，資質證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等注冊資料、房產證、土地證、債權股權憑證、規(guī)劃證件及上述證件變更資料等。1.01.02.04資產臺賬清冊、資產評估報告資料 1.01.03總公司、分公司內部管理文件1.01.03.01行政文件：通知、通報、通告、布告、告示 命令文件：通令、命令、嘉獎令、決定 1.01.03.02法規(guī)文件、規(guī)定、辦法、細則、案例、職責、準則、規(guī)程、規(guī)章等1.01.03.03計劃與總結性文件：生產計劃、文教衛(wèi)計劃、財政計劃、收支計劃、費用計劃、設備訂購計劃與清單，安裝調試進度計劃等1.01.03.04向上請示報告（含上級批復、批示）1.01.03.05統(tǒng)計文件1.01

33、.03.06各部門間工作聯(lián)系單1.01.03.07文秘、機要、信訪工作（含文書處理，啟用印信）1.01.03.08外事接待、內務活動（活動計劃、總結、簡報）1.01.03.09修志工作大事記（修志工作的全部材料）1.01.04工商行政管理的招投標、經濟合同、協(xié)議文件1.02教育培訓衛(wèi)生工作 1.02.01 教育、培訓、衛(wèi)生工作通知、規(guī)定、會議資料 1.02.02 教育、培訓、衛(wèi)生工作計劃、總結、大事記1.02.03 職工培訓1.02.04 教學工作 1.02.05文教設施經費審批1.02.06衛(wèi)生（職工健康）宣傳、防病治病1.02.07統(tǒng)計報表1.03保衛(wèi)工作、安全環(huán)保工作 1.03.01保衛(wèi)

34、、消防、治安、安全環(huán)保、通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復、批示 1.03.02保衛(wèi)工作計劃、總結、大事記 1.03.03組織工作（含機構設施、干部任免、通知、規(guī)定、會議報批文件、計劃、總結、大事記） 1.03.04治安管理（含武器、危險物品、交通、治安、防范設施、保護等）（歸檔同1.03. 03） 1.03.05法制宣傳建設工作（刑事案件處理、歷史案件及法律顧問入此類） 1.03.06消防工作（含抗洪搶險工作）（歸檔內容同1.03.03） 1.03.07環(huán)保工作環(huán)保調查、污染處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用的賠償）等（歸檔同1.03.03） 1.03.08獎懲工作（獎

35、勵與違紀處理文件資料） 1.03.09統(tǒng)計報表、名冊1.04勞動管理 1.04.01勞動工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 1.04.02勞動工作計劃、總結 1.04.03勞動工作會議記錄、紀要1.04.04勞動力管理：（含定額、指標、申請就業(yè)、人員（包括合同工、監(jiān)時工）招聘、錄用、解聘工作文件資料、合同協(xié)議資料，考勤管理，安全保護，職業(yè)病防治 1.04.05工資管理（含報表） 1.04.06人員調配（包括介紹信存根、工資轉移證、公司內調動通知單）1.04.07機構建設。職稱評、聘（含職位任免）1.04.08各級責任制、獎懲（包括崗位責任制、經濟責任制）1.04.09安全保護（設備、人身、

36、交通、意外事故，職業(yè)病防治）1.04.10人事檔案管理（員工花名冊、員工檔案保管和調動）1.04.11統(tǒng)計報表、名冊1.05人事管理 1.05.01人事管理工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 1.05.02人事管理工作計劃、總結 1.05.03人事管理工作會議記錄、紀要 1.05.04干部任免、聘任（包括干部選拔、錄用、培養(yǎng)） 1.05.05獎懲、福利待遇（含違紀處理，獎勵、記功、記過、除名等） 1.05.06干部教育培訓、調動，介紹信存根 1.06法紀監(jiān)查工作 1.06.01通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 1.06.02各種會議記錄、交流材料 1.06.03案件處理和處分材料 1.0

37、7審計工作： 1.07.01通知、規(guī)定、計劃、總結、會議紀要、請示、報告、批復、批示 1.07.02專項審計的通知、請示、報告、批復、批示、結論、決定、調查材料、證明材料 1.07.03資產評估資料1.08微機、檔案管理 1.08.01檔案管理（含庫房及硬件配置：請示、報告、批復、批示、會議、規(guī)章、作業(yè)指導書、分類規(guī)則、登記表、目錄表、檢索表、匯總簿）1.08.02微機臺賬管理、運轉、維護、升級2、后勤管理 2.01后勤福利 2.01.01工作通知、規(guī)定、會議材料、請示、報告、批復、批示 2.01.02工作計劃、總結2.01.03工作評比材料，考績資料2.02房管工作 2.02.01房管工作通

38、知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 2.02.02房管計劃、總結、房屋分配等 2.02.03住房分配、管理2.03 倉儲管理 2.03.01倉儲管理通知、規(guī)定、計劃、請示、報告、批復、批示、總結、廢舊物資回收利用 2.03.02賬務管理（大帳本、小賬本、票據(jù)驗收、票據(jù)管理等）2.03.03實物盤存2.04車輛管理（停車區(qū)域規(guī)劃、收費標準、通知、辦法、規(guī)定） 3、經營管理（可根據(jù)經營內容：房地產經營、酒店服務、日用百貨、建材、金屬材、五金交電、租賃、機械施工等項目立卷）3.01經營管理綜合3.01.01經營管理工作綜合3.01.01.01經營管理工作理念、通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示3.01

39、.01.02經營管理工作計劃、總結3.01.01.03經營管理工作會議記錄、紀要3.01.01.04經營管理工作會議工作報告3.01.01.05經營管理承定責任書3.01.01.06費用調撥（包括獎金發(fā)放）3.01.02 計劃統(tǒng)計工作3.01.02.01經營計劃統(tǒng)計工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示3.01.02.02計劃統(tǒng)計工作計劃、總結3.01.02.03基本建設計劃、總結及調整 3.01.02.04經營項目（酒店、百貨、材料）的請示、批復3.01.02.05經濟活動分析（指標完成與分析）3.01.02.06統(tǒng)計工作（含各種普查工作）3.01.02.07統(tǒng)計報表、資料匯編3.01.03

40、財務管理 3.01.03.01經營財務管理工作通知、規(guī)定3.01.03.02財務管理工作計劃、總結3.01.03.03財務管理工作會議、紀要3.01.03.04財務管理制度3.01.03.05資金管理（含控購及費用開支、專項資金的提取、分配）3.01.03.06價格體系管理（含財政、稅收、物價檢查）3.01.03.07固定資產管理（含新增、報廢、清倉核資）3.01.03.08財務成本（含財務收支計劃、經濟分析、增收節(jié)支）3.01.03.09稅收、債券、國庫券的認購決定、會議紀要3.01.03.10股份制工作3.01.04企業(yè)管理工作3.01.04.01企業(yè)管理工作通知、規(guī)定3.01.04.02

41、企業(yè)管理工作計劃、總結3.01.04.03企業(yè)管理工作各種會議記錄（含座談會、交流會、現(xiàn)場會）3.01.04.04企業(yè)升級工作3.01.04.05企業(yè)管理標準化、現(xiàn)代化管理工作3.01.05供應工作 3.01.05.01供應工作通知、規(guī)定 3.01.05.02供應工作計劃、總結 3.01.05.03供應工作協(xié)議合同、函件 3.01.05.04管理制度 3.01.05.05倉庫管理（含廢舊物資的回收、利用）3.01.06銷售工作3.01.06.01銷售工作計劃通知、規(guī)定3.01.06.02銷售工作計劃、總結3.01.06.03銷售工作往來函件（按房屋、材料、百貨、五金、交電立卷）3.01.06.

42、04銷售計劃、預測、網點（銷售人員配備、成本、賬務、網點布置按項目及網點立卷）3.01.06.05市場分析、用戶調查3.01.06.06廣告、商標、宣傳3.01.06.07商品定價（四大類銷售）3.01.06.08合同、協(xié)議3.01.06.09售后服務（含糾紛處理）3.01.06.10各種統(tǒng)計報表3.01.07安全環(huán)境保護3.01.07.01環(huán)保工作通知、規(guī)定、計劃、總結、請示報批3.01.07.02安全環(huán)保會議記錄紀要3.01.07.03安全消防環(huán)保技術措施（包括安全教育培訓，消防教育培訓及事故預防措施、消防措施、設施等）3.01.07.04事故報告、調查分析（含設備、人身、交通、意外事故）

43、3.01.07.05環(huán)保調查、法律處理、綜合利用（包括大氣、廢水、廢渣、噪音污染和費用賠償） 3.01.07.06安全保護（含勞動保護、職業(yè)病防治）3.01.07.07通知報表及簡報3.01.08儲運工作3.01.08.01儲運工作通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示3.01.08.02儲運工作計劃、總結3.01.08.03儲運工作合同協(xié)議3.01.08.04儲運工作調查分析處理報告 3.02房地產經營（歸檔同3.01） 3.03酒店服務業(yè)（歸檔同3.01） 3.04日用百貨（歸檔同3.01） 3.05材料經營（歸檔同3.01） 3.06五金交電經營（歸檔同3.01）3.07多種經營、三產聯(lián)營工

44、作3.07.01多種經營、聯(lián)營工作通知、規(guī)定、會議記錄紀要、請示報批3.07.02多種經營、聯(lián)營工作計劃、總結3.07.03多種經營、聯(lián)營工作意向書、協(xié)議書、合同3.07.04多種經營、聯(lián)營機構設置（經營職能部門成立、撤銷、更名、工商行政登記及變更、人員配備等）3.07.05租賃業(yè)管理、機械施工業(yè)管理合同、協(xié)議（租賃業(yè)、機械施工業(yè)分別立卷包括合同、結算、清算、糾紛處理等）（租賃業(yè)、機械施工分別立卷）3.07.06財務管理3.07.07勞資管理3.07.08環(huán)保管理3.07.09物業(yè)管理 3.07.09.01物業(yè)管理通知、規(guī)定、請示、報告、批復、批示 3.07.09.02物業(yè)管理計劃、總結 3.

45、07.09.03班組建設（干部任免、人員配備及變更）3.07.09.04經警管理（含制度、規(guī)定、遙控裝置、設施等） 3.07.09.05消防管理（規(guī)定、通知、計劃、總結） 3.07.09.06維護管理（計劃、審批、結構變更、協(xié)議合同、費用）3.07.09.07廣播、電訊（報批、布置、合同協(xié)議、實施驗收、使用維護管理）3.07.09.08綠化、園林道路（通知、規(guī)定、計劃、總結、設計、規(guī)劃、報批、維護及費用）3.07.09.09環(huán)衛(wèi)工作管理（人員調配、薪資待遇、區(qū)域切分、工作計劃、總結、通知、規(guī)定、崗位責任制） 3.07.09.10能源管理（含節(jié)能措施、能耗情況表、總結、提升改造措施辦法等）3.0

46、7.10結算、審計、糾紛處理等4、設備儀器4.01機械設備4.01.01輸送設備：壓縮機、泵、鼓風機、提升機、輸運機、加油機等4.01.02容器型設備：鍋爐、氣柜等4.01.03起重設備（電梯、吊車、起吊車等）4.01.04運輸設備（含輸送機、叉車、裝載車、拖車、牽引車等）4.01.05車輛設備（含卡車、轎車、面包車、救護車等）4.01.06動力設備（含燃油爐、燃氣爐、發(fā)電機、發(fā)動機、沸騰爐、煤粉爐、快裝爐等水處理設備（除氧、除鹽、化水處理）4.01.07礦山設備：推土機、壓路機等4.02電器設備：（含變壓器、穩(wěn)壓器、電動機、配電箱、啟動器、鎮(zhèn)流器、高低壓開關柜、電力電容器等）5、會計與財務管

47、理 5.01報表5.02工資單 5.03賬簿5.04憑證 5.04.01現(xiàn)金 5.04.02銀行 5.04.03轉賬 5.04.04貸款5.05會計檔案移交、銷毀清冊5.06審計 5.06.01-5.06.N（三級目錄“01-N”審計報告書及其他相應資料，三級目錄號與項目工程分類二級目錄號相對應）（含案件糾紛處理資料）6、基本建設：6.01房地產工程 6.01.01 6.01.01.01總體部署 6.01.01.01.01地形（地形圖） 6.01.01.01.02總體布置圖、規(guī)劃圖（平面布置圖、效果圖） 6.01.01.01.03隱蔽工程管線：含水供排、活水、消防、電、汽、氣（煤氣、天然氣）電話、廣播線、閉路電視、監(jiān)控 6.01.01.01.04含單項工程的道路、橋梁、鐵路、圍墻6.01.01.01.05工程過程招投標，合同、協(xié)議文件管理 6.0