淺談行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理_2_第1頁(yè)
淺談行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理_2_第2頁(yè)
淺談行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理_2_第3頁(yè)
淺談行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理_2_第4頁(yè)
免費(fèi)預(yù)覽已結(jié)束,剩余1頁(yè)可下載查看

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡(jiǎn)介

1、    淺談行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理    楊莎摘要:檔案工作是行政事業(yè)單位工作的重要組成部分,檔案管理的好壞會(huì)直接影響到工作質(zhì)量和效率。隨著改革開放和現(xiàn)代化事業(yè)的發(fā)展,檔案工作也越來越重要,做好檔案工作的難度也越來越大。本文從檔案工作管理的重要性出發(fā),為如何做好檔案管理工作進(jìn)行了積極思考。關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;檔案管理;計(jì)算機(jī):g271 文獻(xiàn)識(shí)別碼:a :1001-828x(2017)009-00-01隨著信息時(shí)代的到來以及計(jì)算機(jī)的普及,行政事業(yè)單位檔案管理工作面臨著巨大的改革利用計(jì)算機(jī)做好行政事業(yè)單位檔案管理的工作,是大勢(shì)所趨。一、檔案計(jì)算機(jī)管理

2、的重要性檔案計(jì)算機(jī)管理主要是指的管理人員通過計(jì)算機(jī)的硬盤,軟盤,磁盤,光盤為載體對(duì)文字材料進(jìn)行儲(chǔ)存的行為,常見的檔案計(jì)算機(jī)管理形式主要是電子文書,電子信件,電子圖表等等。1.與時(shí)俱進(jìn)的要求隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息技術(shù)在我國(guó)也得以飛速的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代化信息技術(shù)已成為現(xiàn)下流行的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的檔案管理主要是指的紙質(zhì)檔案管理,紙質(zhì)檔案管理在一定程度上存在著占用空間大,查閱非常不方便等弊病,所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行管理,是與時(shí)俱進(jìn)的,它順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,是行政事業(yè)單位的必然選擇。它不僅提高了檔案檢索的質(zhì)量和速度,并且以電子形式儲(chǔ)存極大的節(jié)省了空間。2.有利于增強(qiáng)管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)信息技術(shù)的

3、發(fā)展會(huì)深入到現(xiàn)代化管理事業(yè)的方方面面,在一定程度上行政事業(yè)單位檔案工作的計(jì)算機(jī)管理能讓管理人員的信息化和現(xiàn)代化意識(shí)加強(qiáng)。行政事業(yè)單位檔案管理人員,有很多都是年齡偏大,對(duì)于新事物的接受能力比較弱,他們?yōu)榱诉m應(yīng)現(xiàn)代化的社會(huì),必須要加強(qiáng)信息化和現(xiàn)代化的意識(shí),只有摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式,才能真正提高政府檔案工作的效率,節(jié)約大量的人力物力。二、行政事業(yè)單位檔案計(jì)算機(jī)管理的建議1.加深對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)現(xiàn)階段,大多數(shù)行政事業(yè)單位單位都已經(jīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理,但是依舊有很多工作人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為紙質(zhì)的檔案有自身存在的優(yōu)勢(shì),比如有需要時(shí),可以直接隨手?jǐn)y帶者紙質(zhì)的檔案,比去打印店

4、打印或者找一個(gè)電腦查看資料要方便得多;再比如紙質(zhì)的檔案的信息都是敲定的,但是電子文件可以會(huì)被惡意的篡改等,故而很多人雖然在極力適應(yīng)當(dāng)前的計(jì)算機(jī)管理方式,但是還是沿襲著原來紙質(zhì)檔案管理那一套。在這種情況下,一定要說服教育檔案管理人員,尤其是要讓一些年齡偏大的工作人員,讓他們深刻認(rèn)識(shí)到,計(jì)算機(jī)檔案管理工作比起傳統(tǒng)的檔案管理要便捷得多。比如針對(duì)性的讓檔案工作人員直觀的感受到,計(jì)算機(jī)對(duì)與檔案管理工作的便捷之處,如利用計(jì)算機(jī)針對(duì)性的進(jìn)行檢索所用的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)比傳統(tǒng)的檔案少得多。其次加深對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí),還需要行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)與機(jī)關(guān)檔案管理工作引起重視,只有領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)的要求下,員工才會(huì)真正的摒棄傳統(tǒng)的工作方

5、式,去認(rèn)真的學(xué)習(xí)如何操作計(jì)算機(jī),如何更好的對(duì)檔案進(jìn)行管理。2.加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)由于我國(guó)計(jì)算機(jī)運(yùn)用起步比較晚,人們對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)不夠深入,比如很多人認(rèn)為會(huì)使用電腦就是會(huì)熟練操作電腦上的軟件。而對(duì)其他方面幾乎沒有涉及。所以在各行各業(yè)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用都不算很廣泛,在一定程度上計(jì)算機(jī)在管理行業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足。行政事業(yè)單位檔案管理方面也是如此,比如在需要管理大量考試人員的資料檔案時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)因?yàn)楣芾斫?jīng)驗(yàn)不足而產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。所以加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)是非常有必要的。首先是在條件允許的情況下,為檔案工作人員聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專業(yè)人才到單位為工作人員講解如何計(jì)算機(jī)知識(shí),比如如何熟練的使用這個(gè)檔案管理的

6、系統(tǒng),如何對(duì)檔案資料進(jìn)行更改,如何進(jìn)行檢索等等。然后為了加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí),還可以為工作人員講解其他關(guān)于計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用的知識(shí)。通過對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),結(jié)合實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行練習(xí),對(duì)于操作的熟練度可以讓檔案管理工作人員更好的做好本職工作。3.引進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理方面的人才計(jì)算機(jī)檔案管理工作不僅需要工作人員有豐富的管理工作經(jīng)驗(yàn),也需要大量的計(jì)算機(jī)管理人才。沒有計(jì)算機(jī)方面的人才,行政事業(yè)單位檔案計(jì)算機(jī)管理的實(shí)施就是紙上談兵。而我國(guó)對(duì)于計(jì)算機(jī)運(yùn)用比較晚,定期對(duì)于工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn),也只能是滿足基本的工作需要,而行政事業(yè)單位在實(shí)施檔案計(jì)算機(jī)管理中缺乏中堅(jiān)人才,從某種程度上來說,引進(jìn)人才是非

7、常有必要的。首先是政府投入財(cái)力聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)管理人才,通過聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)管理人才,讓管理人才擔(dān)任比較重要的職位,以點(diǎn)帶線的帶動(dòng)員工工作。其次是培養(yǎng)大量計(jì)算機(jī)管理人員,通過對(duì)計(jì)算機(jī)管理人員的培養(yǎng),一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了什么故障或者是安全隱患的時(shí)候,可以在第一時(shí)間檢查隱患。排除隱患增強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和可靠性。除此之外,還應(yīng)該加大對(duì)于檔案管理工作的監(jiān)督,防止有外人出入,對(duì)檔案進(jìn)行竊取或者是篡改,或者是有人通過破壞整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)導(dǎo)致檔案信息失真。所以檔案管理工作人員平時(shí)就可以將信息進(jìn)行備份,防止信息被篡改時(shí),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,挽回?fù)p失。4.實(shí)施電子文件檔案管理工程在加強(qiáng)員工的信息化現(xiàn)代化的意識(shí),并且引進(jìn)了計(jì)算機(jī)方面的人才之后,為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理工作,就必須要做好檔案的歸檔工作,所以要求工作人員要落實(shí)好電子文件的處理工作,實(shí)現(xiàn)電子文件檔案管理工程的建立。電子文件檔案管理工程的建立,離不開行政事業(yè)單位的大力支持,比如為整個(gè)管理工程投入一定的人力物力財(cái)力,并且在實(shí)際落實(shí)的工作中加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督。只有政府的大力支持,和領(lǐng)導(dǎo)班子的重視,才能夠確保電子文件檔案管理工程的建立。三、結(jié)語(yǔ)行政事業(yè)單位檔案的計(jì)算機(jī)管理,一方面順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的規(guī)律,與時(shí)俱進(jìn);另一方面通過培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)人才可以提高行政事業(yè)單位工作的效率和服務(wù)質(zhì)量。只有堅(jiān)

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評(píng)論

0/150

提交評(píng)論