總結(jié)原材料倉庫管理的技巧

1、文件編號：7414B247E9原材料倉庫管第1頁共8頁理的技巧整理人尼克文件編號：7414-B247E9第5貞共8貞原材料出入庫管理規(guī)定brc第一章總則第一條為了規(guī)范變頻技術(shù)北京市工程研究中原材料入庫、岀庫 管理，加強材料的有效監(jiān)控和庫存統(tǒng)計，提高原材料的有效利用率， 結(jié)合變頻技術(shù)北京市工程研究中心（以下簡稱中心）實際情況，經(jīng) 中心研究決定，特制定本制度。第二條 本制度所指的原材料（以下簡稱原材料）包括科研 實驗所需的各種固體、液體和氣體的原料。具體包括：實驗室所需 的各種實驗儀器、配件（模塊、芯片等）、器皿、儀表、實驗原料、 工具、防護品及其它必需的用品等。第三條中心相關(guān)負責人、采購人、使用

2、人、倉庫管理員，對材 料的管理賦有責任。中心將材料管理情況納入個人考核范圍，凡違 反此規(guī)定的人員，材料購買與使用，不履行材料入庫、出庫程序（見 附件1）、隨意堆放使用而引起的丟失、損壞等，中心有權(quán)進行處理。第二章材料入庫管理第四條所有原材料購買，都要按照預算安排采購，金額達到5 萬元（含）或批量達到10萬元（含）的協(xié)議采購，必須通過學校后 勤資產(chǎn)管理處統(tǒng)一集中購買，履行相關(guān)采購程序。第五條原則上，大宗材料采購，應兩人以上進行經(jīng)手與證明。 材料購買前，要到中心網(wǎng)“材料管理系統(tǒng)”查詢庫存情況，所需使 用材料庫存缺少再行采購。第六條材料發(fā)票上或清單上必須注明原材料名稱、具體規(guī)格型 號、數(shù)量、單價、金

3、額、購買日期等基本信息。第七條發(fā)票背面必須由采購人員、驗收人員的簽字等基本信息, 入庫單上的填寫內(nèi)容必須和銷售發(fā)票（或清單）上的內(nèi)容一致。第八條如果出現(xiàn)票據(jù)中內(nèi)容不全、字跡不清、沒有經(jīng)手人、驗 收人簽字或者物料和票據(jù)明顯不符的情況，倉庫管理人員有權(quán)拒絕 該批物料入庫，并協(xié)同采購人員和使用部門一起查明情況后方可入 庫。第九條材料購回后，采購人員在中心網(wǎng)填報“材料入庫 單”（見附件2）, 式兩份，下載打印后分別由負責人、經(jīng)辦人、驗 收人簽字，連同發(fā)票和材料一起送往中心庫房辦理入庫手續(xù)。第十條倉庫管理人員憑采購清單，對入庫材料的品種、規(guī)格、 型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝情況等認真驗收核對，經(jīng)與入庫單及實物

4、 核對確認準確后簽字，方可辦理入庫手續(xù)，入庫單一式兩份，采購 課題組自留備查一份，提交中心庫房辦理入庫存檔一份。第十一條所有經(jīng)確認的入庫原材料，倉庫管理員在中心“材料 管理系統(tǒng)”輸入入庫材料信息。第三章材料出庫管理第十二條中心庫存材料采取先進先出法實施數(shù)量管理。第十三條需使用材料人員，首先在中心網(wǎng)“材料管理系統(tǒng)”中, 查詢庫存情況，由使用人從中心網(wǎng)填列“材料出庫單”（見附件3）, 一式兩份，下載打印后分別由負責人和經(jīng)辦人簽字，到中心庫房辦 理出庫手續(xù)。第十四條倉庫管理人員憑“材料出庫單”，對出庫材料的品種、 規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等基本信息認真核對，經(jīng)與出庫單及實物 核對確認準確后簽字，方可辦

5、理出庫手續(xù)。第十五條如果發(fā)現(xiàn)出庫單內(nèi)容不全、字跡不清、沒有負責人簽 字或者材料和出庫單品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、等信息不符時，倉 庫管理人員有權(quán)拒絕物料出庫，并應立即協(xié)同查明情況后方可執(zhí)行 出庫程序。第十六條出庫單一式兩份，課題組使用自留備查一份，中心庫 房辦理出庫存檔一份。第十七條所有經(jīng)確認的出庫原材料，倉庫管理員在中心“材料 管理系統(tǒng)”輸入出庫材料信息。第四章材料的保管第十八條原材料入庫后由倉庫統(tǒng)一保存管理。根據(jù)庫存材料的 性能和特點進行合理分類、儲存和保管，做到保質(zhì)、保量、保安全。第十九條合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量、等級的材料 分別按先后順序碼放。第二十條 材料碼放要整齊，注意防火

6、、防潮、防濕，所有材 料要明碼標識，搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，保持清潔。第二十一條倉庫管理員要對倉庫原材料進行定期盤點，檢查了 解材料的變化和儲存情況，定期進行賬表與實物核對，掌握庫存情 況。第五章附則文件編號：7414-B247E9第二十二條 木制度由中心負責解釋第二十三條本制度自20015年1月1日起執(zhí)行。附件1：材料入庫單附件2：材料出庫單附件3、材料管理流程變頻技術(shù)北京市工程研究中心2015年1月附件1:材料入庫單（北方工業(yè)大學 電控學院 變頻技術(shù)北京市工程研究中心）負責人:經(jīng)辦人:驗收人:入庫人:購買日期：字 入 編> 期 日序號號型價«金額 （元）n一 2nFnFnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnrnc計 合備注：本入庫單一式兩份，入庫一份，課題組留存使用一份。第8貞共8頁文件編號：7414-B247E9附件2:材料出庫單（北方工業(yè)大學 電控學院 變頻技術(shù)北京市工程硏究中心）出庫日期：編號：出字序號材料名稱型號規(guī)格單位單價數(shù)量金額（元）用途123 合計備注：本出庫單一mt兩份，出庫