公司公務(wù)接待管理辦法

1、附件XX公司公務(wù)接待管理辦法【制度摘要】業(yè)務(wù)類別公共事務(wù)管理適用范圍公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處廢止說明無內(nèi)容概要為規(guī)范公司公務(wù)接待管理， 提高公務(wù)接待水平， 厲行勤儉節(jié)約， 制定本辦法。辦法共四章十五條，對公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處公務(wù)接待內(nèi)容程序做了明確和規(guī)范，同時對接待標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)提出要求。第一章 總 則第一條為規(guī)范公司公務(wù)接待管理，提高公務(wù)接待水平，節(jié)約行政成本，結(jié)合公司實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司本部各部門、所屬各企業(yè)、各項目籌備處的公務(wù)接待行為。第三條本辦法所稱公務(wù)，是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行公務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)

2、活動。第四條公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。公司公務(wù)接待人員在對外接待中要自覺遵守公關(guān)禮儀， 做到熱情、 周到、 誠懇、禮貌、嚴(yán)謹(jǐn)，樹立公司良好形象。第五條 總經(jīng)理工作部是公司對外公務(wù)接待的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司全面接待工作； 公司各部門負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的具體接待工作，并報總經(jīng)理工作部審核。第二章 接待范圍和程序第六條 接待對象（一）上級公司、地方政府、行業(yè)主管單位人員的檢查和指導(dǎo)；（二）兄弟單位的工作走訪、調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等；（三）接洽業(yè)務(wù)的相關(guān)單位人員；（四）其他來訪人員的來訪。第七條接待程序（一）了解來訪人員的單位、身份、人數(shù)、

3、來意、抵達(dá)時間、 大致停留時間、接送站情況。需接送站的，應(yīng)當(dāng)安排接送站人員及 車輛。（二）做好公務(wù)接待活動的準(zhǔn)備工作，明確接待人、匯報人、 匯報提綱、參觀時間、參加人等。公務(wù)接待活動中需要文字資料、 投影、攝影、錄像的，接待人員要提前做好人員、 資料、設(shè)備安排（三）按照對口接待原則，安排來訪人員的食宿和用車。1 .按照有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉的原則，公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)首選食堂或 協(xié)議酒店。2 .接待規(guī)格按照大體對等的原則，安排好來訪期間公務(wù)用車 和接送站車輛。（四）行程計劃、活動內(nèi)容如有變更，應(yīng)當(dāng)及時通知有關(guān)人員， 做好變更后安排；對接待活動中臨時由現(xiàn)的重要問題要及時向領(lǐng)導(dǎo) 報告，做到妥善處理。（五）接待

4、活動完成后，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行費用結(jié)算。第八條接待工作要注意原則性和保密性。第三章接待標(biāo)準(zhǔn)及費用結(jié)算第九條就餐標(biāo)準(zhǔn)（一）工作餐標(biāo)準(zhǔn)一般性業(yè)務(wù)往來、技術(shù)指導(dǎo)、設(shè)計服務(wù)、參觀學(xué)習(xí)均應(yīng)安排普 通工作餐，標(biāo)準(zhǔn)為100元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）。（二）宴請用餐標(biāo)準(zhǔn)1 .公司正職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標(biāo)準(zhǔn)為300元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）；2 .公司副職領(lǐng)導(dǎo)參加的宴請，一般標(biāo)準(zhǔn)為200元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）；3 .公司部門一般不安排宴請，如確需安排，應(yīng)履行用餐審批手 續(xù)，標(biāo)準(zhǔn)為不超過150元/人餐（含煙、酒、服務(wù)費）。（三）有關(guān)陪餐人員的規(guī)定1 .集團公司部門主任級及以上，大唐國際副總師級及以上，地 方

5、黨委、政府的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排用餐，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)陪餐。2 .非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和與公司業(yè)務(wù)密切的單位主要領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級別安排客餐，由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人陪餐。3 .宴請上級領(lǐng)導(dǎo)、重要來賓等，陪餐人員數(shù)量由公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)情況確定。一般部門宴請陪餐人員控制在3人以內(nèi)。4 .司機一律不參加陪餐，司機就餐按照工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（四）公務(wù)接待活動原則上不得贈送紀(jì)念品，確因工作需要贈送紀(jì)念品的，每次人均不得超過300元。第十條審批程序及費用結(jié)算（一）審批程序1 .需安排用餐或因公務(wù)需要購置并贈送紀(jì)念品的，應(yīng)當(dāng)填寫“公務(wù)接待費審批單”或“公務(wù)接待購置物品審批單”（見附表1、附表2）,經(jīng)總經(jīng)理工作部審核通過、分管領(lǐng)

6、導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可開 展公務(wù)接待活動，并在公務(wù)接待活動結(jié)束后及時到財務(wù)部辦理招待 費用報銷手續(xù)。2 .如因特殊情況，不能及時填寫審批單，要提前電話告知總經(jīng) 理工作部負(fù)責(zé)人，經(jīng)其同意后，再以短信方式進(jìn)行確認(rèn)，并在費用 發(fā)生之日起一周內(nèi)補辦完成公務(wù)接待費用申請手續(xù)。逾期一律不予受理。3 .未按本辦法履行就餐審批手續(xù)，擅自安排就餐所發(fā)生的費 用，總經(jīng)部不予審核，財務(wù)部不予報銷。（二）費用結(jié)算和報銷公務(wù)接待費用結(jié)算和報銷要嚴(yán)格執(zhí)行公司財務(wù)相關(guān)制度和標(biāo) 準(zhǔn)。公務(wù)接待費用報銷憑證應(yīng)當(dāng)包括發(fā)票及公務(wù)接待費用審批單， 并如實反映由接待對象、公務(wù)接待活動內(nèi)容、接待費用等情況。公 司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)接待所發(fā)生的費用應(yīng)當(dāng)由接

7、待部門及時結(jié)算、報銷。第十一條住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）上級主管部門來訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)1 .集團公司部門主任級及以上、大唐國際本部副總師級及以 上、地方黨委、政府正處級及以上的來訪領(lǐng)導(dǎo)安排住套間或商務(wù)（行政）問。2 .其他來訪人員一律安排住單人間或標(biāo)準(zhǔn)間。3 .對非直接主管部門的領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)級別參照以上標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。（二）商務(wù)來訪人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)因商務(wù)活動來公司辦事、 執(zhí)行公務(wù)的來賓，總經(jīng)理工作部可代 為辦理住宿預(yù)訂手續(xù)， 房型按照來訪人員的要求預(yù)訂， 住宿費用全 部由來訪人員自理。（三）重要來訪人員房間擺放鮮花、水果、煙、洗漱用品等 第十二條住宿費用的結(jié)算（一）來訪人員住宿費用原則上由其自理，特殊情況需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可由公司支付。（二）來訪人員的住宿地點、 標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理工作部根據(jù)實際情 況指定。（三）因特殊情況未按住宿標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的費用，報經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批同意后，按照公司財務(wù)報銷管理辦法報銷。第十三條其它規(guī)定根據(jù)中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準(zhǔn)則和其它相關(guān)規(guī)定，在接待中原則上不安排娛樂和健身活動。第四章附則第十四條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。第十五條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附表：1.公務(wù)接待費審批單2.公務(wù)招待購置物品審批單附表1公務(wù)接待費審批單經(jīng)辦部門：年月 日經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人來賓單位預(yù)計費