大學(xué)2016年迎新工作方案

1、某大學(xué)2016年迎新工作方案為認(rèn)真貫徹落實省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神，安全、順利、高效地做好我院2016級新生入學(xué)工作，特制訂如下工作方案。一、基本情況（一）報到日期：8月28日星期五全天（8：00-22：00）。（二）報到地點：1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路（目前主路尚未完工，學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地）2、部門迎新點設(shè)在行政樓前廣場（三）新生人數(shù)：1451人(本科1301人，預(yù)科150人)。二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組組  長：黃保紅成  員：朱彬  顧典宇 趙碧梅 張賢昌

2、 孔德明  余征  左紅衛(wèi) 左金洪 李翔 張武 各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室，辦公室設(shè)在學(xué)生處，辦公室主任由張武兼任。三、前期準(zhǔn)備工作（一）召開協(xié)調(diào)會1.由學(xué)生處牽頭，制定總體工作方案，適時召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會，布置迎新工作。2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。（二）人員選拔與培訓(xùn)1.輔導(dǎo)員培訓(xùn) 學(xué)生處于8月24日前適時組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn) 從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新

3、工作，由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn)，熟悉迎新工作程序。（三）收費準(zhǔn)備工作收費準(zhǔn)備工作由計財處統(tǒng)一協(xié)調(diào)，今年計財處設(shè)4臺刷卡機，新生到校繳納學(xué)費、書費、住宿費一律實行刷卡。（四）氛圍營造與措施保證1.宣傳部  負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實施。2.后勤處  負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明；新生公寓內(nèi)用具的檢查維修；食堂澡堂服務(wù)保障；迎新期間水、電預(yù)告及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。3.現(xiàn)教中心  負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò)，確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通，保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。4.保衛(wèi)處  安全保衛(wèi)值

4、班電話（）24小時有人值守，清理未經(jīng)允許的外來攤點和校園秩序的穩(wěn)定工作，確保迎新期間零事故。5.學(xué)生處  負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。6.團(tuán)委  負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊選拔等相關(guān)工作。7.招就中心  負(fù)責(zé)新生報名資格審查，新生報到情況統(tǒng)計；8月25日前向各系提供新生名冊及新生報名程序表。8.國資處  負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報名點、體檢場桌凳提供（桌子約需50張，凳子約需100個）。9.各系  從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實新生身份發(fā)放新生報名程序表

5、等工作。教育學(xué)生，迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點兜售商品。（五）校外迎新點火車站、汽車站迎新工作點由學(xué)生處負(fù)責(zé)。 工作要求：計財處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序，確保每位新生的報名工作在一個半小時內(nèi)完成。四、報到流程1.在各系迎新點領(lǐng)取新生報名程序表。2.在迎新點的“資格審查處”交錄取通知書，核查身份證、準(zhǔn)考證等信息，進(jìn)行入學(xué)資格審查。3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù)，未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計財處收費處繳費。4.在行政樓前指定的地點辦理繳納體檢費領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、繳納軍訓(xùn)服裝費領(lǐng)取服裝。5.戶口遷移證

6、和身份證（保衛(wèi)處負(fù)責(zé)）、體檢（學(xué)生處負(fù)責(zé)）、黨團(tuán)組織關(guān)系（組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé)）和新生個人檔案（輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)）等手續(xù)，在新生入學(xué)報到時辦理。6.入學(xué)新生辦完報到所有手續(xù)后將報名程序表交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗。注：新生如自帶檔案，先交到輔導(dǎo)員處，集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。五、學(xué)院迎新工作1.設(shè)立迎新接待點、免費愛心報平安電話在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費愛心電話報平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水，新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。2.校內(nèi)迎新工作（1）在學(xué)校大門口擺放花卉，營造氣氛；宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點懸

7、掛。（2）主路（預(yù)案：綜合樓門前停車場）為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點，各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料，相關(guān)費用自行解決；社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。（3）在學(xué)院行政辦公樓前新生報名點設(shè)2個休息帳篷，提供免費愛心電話、凳子和飲用水。3.接站車輛安排8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報到新生，接站時間8:3018:30。迎新車輛運行路線：一號線路：火車站學(xué)院（往返）                 二號線路：客車站學(xué)院（往

8、返）4.其他活動（1）新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動員大會的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)（具體方案由學(xué)生處另行擬定）；（2）迎新期間舉辦迎新書法展（具體方案由宣傳部擬定）、迎新音樂會（具體方案由藝術(shù)系擬定）。六、各部門迎新期間工作職責(zé)（一）黨政辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛（二）宣傳部1.加強宣傳，烘托氣氛；聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報道工作。 2.營造迎新氛圍，張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。3.通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往汽車站、火車站，為新生及家長提供交通便利。（三）保衛(wèi)處1.做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。2.負(fù)責(zé)校區(qū)報到地點秩序的維護(hù)。安排校園值班人員（24小時值班電話

9、）；負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域（8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場，禁止停放車輛），制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識；加強學(xué)生公寓的治安巡邏，除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外，校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點。4.根據(jù)需要派足人力，負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點安全工作。（四）教務(wù)處負(fù)責(zé)新生學(xué)號編排、分班，以及各項教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備，協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。（五）團(tuán)委負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的迎新志愿者，于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報學(xué)生處。（六）計財處（學(xué)生資助中心）負(fù)責(zé)學(xué)費及其他相關(guān)費用的收取及票據(jù)的開據(jù)。（七）后勤處1.負(fù)責(zé)新生住宿安排

10、。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊；認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項設(shè)施和家具，8月23日前確保所有新生寢室開通水電，室內(nèi)家具配備到位；8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點外，其他地點不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人，新生家長、陪同人員不得陪宿。3.迎新當(dāng)天食堂用餐時間延長至20：00；增開窗口，減少學(xué)生用餐排隊時間。4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門，做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。（八）招生就業(yè)指導(dǎo)中心1.8月24日前完成新生報到系統(tǒng)調(diào)試。2.負(fù)責(zé)新生資格審查工

11、作，及時向院領(lǐng)導(dǎo)上報新生報到人數(shù)及報到率。3.做好滯后到校新生的資格審查，合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。（九）學(xué)生處1.制定全校迎新工作方案，負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度，布置迎新場地。2.對迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)；加強與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。3.負(fù)責(zé)校外迎新點的工作，協(xié)助車輛及人員安排，確保學(xué)生能及時順利到學(xué)院報到。4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，確保迎新生工作有序進(jìn)行。5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員大會

12、籌備、組織、召開。（十）各系1.制定本系迎新工作方案，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師，由系負(fù)責(zé)人帶隊，負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改，其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作，各系請于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報招就中心)。3.負(fù)責(zé)迎新點至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(迎新點桌凳由各系解決)；通過新生名冊對本系到校報到的新生進(jìn)行統(tǒng)計；負(fù)責(zé)來不及辦理報到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查 。4.做好提前到校新生及家長的接待、

13、安排。5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間（17:00到24:00）的迎新工作（夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請于8月24日下午下班前報學(xué)生處）。6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。7.適時召開家長見面會，及時做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。9.迎新工作結(jié)束后，及時將學(xué)生寢室安排表（電子版，新生應(yīng)具體到床位）報給后勤處宿管科。七、其他要求1.各部門要高度重視迎新工作，主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，各系總支書記必須堅守在迎新工作一

14、線；有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報到時學(xué)院各項工作正常進(jìn)行。2.熱情服務(wù)。迎新工作實行“首問負(fù)責(zé)制”，每個工作人員對迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生引路人。3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報工作，及時統(tǒng)計報到人數(shù)，有關(guān)信息應(yīng)及時報告。各部門應(yīng)及時將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。                         &#