淺談企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理_1

1、    淺談企業(yè)工程項(xiàng)目檔案的管理    鄭小紅摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)文化水平的快速發(fā)展，企業(yè)也在一點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)步，當(dāng)然，一個(gè)好的經(jīng)營企業(yè)是離不開企業(yè)的相關(guān)檔案的合理記錄以及有效的管理的。所以，本文就以工程技術(shù)檔案為例，簡單的介紹一下企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何對(duì)檔案進(jìn)行記錄以及管理的。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；工程技術(shù)檔案；記錄原則；管理方法一、前言做好企業(yè)技術(shù)檔案對(duì)于企業(yè)來講是至關(guān)重要的，因?yàn)樗麜?huì)關(guān)系到企業(yè)在市場大環(huán)境下的生存力以及向上發(fā)展的原動(dòng)力，所以在本文之中將會(huì)從技術(shù)檔案在企業(yè)之中的一些應(yīng)用和原則人手，對(duì)于企業(yè)工程技術(shù)檔案的作用以及重要性進(jìn)行全面的分析。二、技術(shù)檔案的簡要介紹

2、工程項(xiàng)目檔案室在工程建設(shè)活動(dòng)中形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。一般來說，技術(shù)檔案是不能夠被輕易的引用的，這主要是因?yàn)榧夹g(shù)檔案中包含的一些任務(wù)書、計(jì)劃書、調(diào)查資料以及設(shè)計(jì)的資料等內(nèi)容是十分隱秘的，它屬于企業(yè)的機(jī)密資料，是能夠幫助企業(yè)在未來的生產(chǎn)以及經(jīng)營過程中提供相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)的一種有用文獻(xiàn)。就算是企業(yè)的內(nèi)部人員在進(jìn)行瀏覽的時(shí)候也是有相應(yīng)的條件限制的，更不要說是公開文獻(xiàn)內(nèi)容了。一份好的技術(shù)檔案對(duì)企業(yè)的幫助是非常大的。（一）工程技術(shù)檔案的建立的總則一般來說，工程技術(shù)檔案的建立內(nèi)容相比于其他的一些技術(shù)檔案來講，更為復(fù)雜而且保密性更強(qiáng)。但是，不管怎么講，工程技術(shù)檔案的

3、建立還需要遵循幾點(diǎn)原則。（二）工程技術(shù)檔案的相關(guān)的歸檔處理工程技術(shù)檔案的建立除了需要遵循相關(guān)的原則之外，還應(yīng)該注意它的歸檔的處理工作。主要包括：在一個(gè)企業(yè)的工程施工完畢之后，都會(huì)有相應(yīng)的檔案對(duì)其進(jìn)行記錄，因?yàn)槊總€(gè)工程的施工條件以及所需要的物資都是不一樣的。在對(duì)工程技術(shù)檔案進(jìn)行歸類之前還要注意相關(guān)的移交手續(xù)，并且一定要有保管技術(shù)人員的簽字或是蓋章才可以。如果遇到記錄資料的不完整的情況，檔案室的管理人員有權(quán)拒絕簽收。另外，還應(yīng)該注意在檔案記錄的時(shí)候一定要確保字跡的清晰、整齊，還要符合相關(guān)的國家的規(guī)定。歸檔的時(shí)候還要注意工程技術(shù)檔案的保密性，一般來講，沒有企業(yè)高層相關(guān)管理人員的同意是不能夠輕易進(jìn)行翻

4、閱的，更加不能夠外借。（三）工程技術(shù)檔案的保管需要注意的內(nèi)容談完了關(guān)于企業(yè)工程技術(shù)檔案的建立原則以及歸檔處理，接下來就是最為重要的關(guān)于工程技術(shù)檔案的保管的問題了。一般來講，工程技術(shù)檔案的保管和其他的技術(shù)檔案的管理是異曲同工之妙。三、工程技術(shù)檔案的重要性的介紹企業(yè)只有了解了工程技術(shù)檔案的重要性，才會(huì)更愿意對(duì)其有效的管理工作。因此下面我就具體的介紹一下關(guān)于工程技術(shù)檔案的重要性，即工程技術(shù)檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確有效的信息資源。（一）工程技術(shù)檔案中記載的具體的施工明細(xì)有助于施工質(zhì)量的評(píng)定一般來講，一份好的工程技術(shù)檔案對(duì)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展是有很大的促進(jìn)作用的。這是因?yàn)楣こ碳夹g(shù)檔案的相關(guān)內(nèi)容不僅僅是一項(xiàng)施工工

5、程的具體的所需要的明細(xì)單，而且還有利于對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。除此之外，一份好的工程技術(shù)檔案還能夠?yàn)橐院箢愃乒こ痰氖┕ぬ峁┫鄳?yīng)的參考。（二）工程技術(shù)檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)未來的發(fā)展提供參考，是企業(yè)工作的核心內(nèi)容編制一份好的工程技術(shù)檔案是一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行施工之前以及竣工之后必須進(jìn)行的工作。這是因?yàn)楣こ碳夹g(shù)檔案中所包含的各項(xiàng)內(nèi)容能夠?yàn)槠髽I(yè)的高層管理人員提供一定的參考數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的資料，是企業(yè)高層進(jìn)行預(yù)測以及決策的必須文獻(xiàn)。（三）工程技術(shù)檔案的好壞是評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)營狀況以及未來發(fā)展前景的重要依據(jù)在我國的相關(guān)部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)的時(shí)候，最重要的依據(jù)就是技術(shù)檔案的好壞，尤其是工程技術(shù)檔案。這是因?yàn)樵谄髽I(yè)進(jìn)行

6、施工建設(shè)的時(shí)候，工程技術(shù)檔案所記載的具體的內(nèi)容包括施工時(shí)所用到的一切的數(shù)據(jù)以及資源，而且，工程技術(shù)檔案還能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的施工的技術(shù)水平。所以，可以說，工程技術(shù)檔案的編制質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是有巨大的關(guān)系的。四、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)工程技術(shù)檔案的管理所起到的作用隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，我國的大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)擺脫了以往的紙質(zhì)的技術(shù)檔案的記錄模式?，F(xiàn)在，更多的企業(yè)選擇利用電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行工程等技術(shù)檔案的歸類處理以及保管的工作。這樣一來，不僅僅可以提高企業(yè)對(duì)工程等技術(shù)檔案的管理的效率，而且，還可以增加相關(guān)技術(shù)檔案的保管的壽命。除此之外，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行技術(shù)檔案的管理工作。另外，值得注意的一點(diǎn)就是我國目前正在大力的推行技術(shù)檔案的電子化，換句話講，就是希望利用電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行技術(shù)檔案的管理的工作能夠促進(jìn)我國的信息的傳播。五、結(jié)束語綜上所述，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講，最重要的