辦公用品管理制度最終版

1、辦公用品管理制度目的辦公用品管理制度是針對(duì)集團(tuán)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、分發(fā)和保管及銷(xiāo)毀的一項(xiàng)制度，目的在于規(guī)范企業(yè)辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費(fèi)，節(jié)約成本，提高辦公效率。內(nèi)容辦公用品管理制度中的辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、市場(chǎng)宣傳耗材、 IT 耗材系列。制度的實(shí)施主體是集團(tuán)行政部。制度辦公用品管理制度執(zhí)行部門(mén)：行政部監(jiān)督部門(mén)：財(cái)務(wù)部、總裁辦第一章總則第 1 條為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。第 2 條辦公用品由行政部集中管理，

2、實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。第 3 條本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、市場(chǎng)宣傳耗材、 IT 耗材系列。第二章辦公用品計(jì)劃第 4 條各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目辦公用品使用情況，每周二提報(bào)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)行政部。第 5 條行政部專(zhuān)項(xiàng)管理人員查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽后傳送集團(tuán)固定供應(yīng)商。第三章辦公用品采購(gòu)第 6 條辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)，由行政部直接對(duì)口選定的。第 7 條辦公用品采購(gòu)計(jì)劃傳送至相關(guān)固定供應(yīng)商后，固定供應(yīng)商給予反饋，按協(xié)議要求配

3、置辦公用品并即時(shí)配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)等。第四章辦公用品分發(fā)領(lǐng)用第 8 條各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需由指定人按辦公用品領(lǐng)用單簽字領(lǐng)用。第 9 條行政部接到各部門(mén)的辦公用品申請(qǐng)單后進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，將所需用品備齊分發(fā)給各部門(mén)。第 10 條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由固定供應(yīng)商統(tǒng)一調(diào)換或回收。第五章辦公用品管理第 11 條對(duì)于公司總部的固定資產(chǎn)和耐用及庫(kù)存辦公用品及由行政部管理，其他低值易耗和已下放固資、辦公用品，由領(lǐng)用單位負(fù)責(zé)管理。第 12 條行政部會(huì)同供應(yīng)商反饋月度賬單報(bào)表核審辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。第 13 條使用中的辦公用

4、品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由行政部負(fù)責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。第六章附則第 14 條本制度由行政部制定，行政部做解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。公司辦公用品的管理辦法1、目的為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。2、適用范圍適用于企業(yè)各機(jī)構(gòu)對(duì)公用設(shè)備及耗材的管理。3、分類(lèi)定義3.1 固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車(chē)等。3.1 非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板等。3.1 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真

5、紙、水性筆、白板筆等。4、職責(zé)4.1 集團(tuán)行政不負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理。4.2 集團(tuán)行政部助理具體負(fù)責(zé)執(zhí)行。5、具體規(guī)定5.1 、辦公用品的發(fā)放固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品的申購(gòu)， 要先計(jì)劃并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部和總裁 / 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。非消耗性辦公用品一般以部門(mén)、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目為單位發(fā)放，部門(mén)內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門(mén)部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：A、行政部制定辦公用品申請(qǐng)表，各部門(mén)主管確認(rèn)后于每周二前提交行政部。B、行政專(zhuān)員復(fù)核、行政經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交行政部專(zhuān)員統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。C、本周五由行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門(mén)。D、

6、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買(mǎi)。 5.2 用品的管理固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品A、進(jìn)行編號(hào)管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記用品，并計(jì)算其剩余價(jià)值。B、日常的管理由使用部門(mén)或使用者進(jìn)行；公司公用品由行政部進(jìn)行管理。C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由行政部統(tǒng)一安排修理。非消耗和消耗性辦公用品A、由各使用部門(mén)或使用者管理。B、非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊品換新品，如有遺失應(yīng)由部門(mén)或個(gè)人賠償或自購(gòu)。C、設(shè)立辦公用品申請(qǐng)單，由行政部統(tǒng)一保管，以便于掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由行政部確認(rèn)。5.3 各部門(mén)一周的辦公用品量應(yīng)在周初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，作出本周辦公用品

7、申請(qǐng)計(jì)劃。一般情況各部門(mén)周二上報(bào)辦公用品申請(qǐng)表后不得追加。 5.4 若無(wú)特殊原因超支，公司不再為其購(gòu)買(mǎi)，但部門(mén)負(fù)責(zé)人為保證工作的正常進(jìn)行，自行解決余下時(shí)間的辦公用品費(fèi)用。6、懲罰6.1 公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。6.2公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將在當(dāng)月績(jī)效工資、獎(jiǎng)金或年終獎(jiǎng)中扣除50元/次6.3 員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如有損壞照價(jià)賠付。7、相關(guān)表格辦公用品申請(qǐng)單、辦公用品領(lǐng)用單、辦公用品入庫(kù)單8、附則本辦法從20XX 年 5 月 30 日開(kāi)始生效執(zhí)行。流程一、員工根據(jù)辦公所需本著勤儉節(jié)約的原則提交辦公用品需求。二、

8、部門(mén)行政對(duì)接人匯總本部門(mén)申請(qǐng)辦公用品的種類(lèi)、數(shù)量并對(duì)員工的申請(qǐng)進(jìn)行審核，保證申請(qǐng)準(zhǔn)確、合理。三、行政對(duì)接人填寫(xiě)電子版辦公用品申請(qǐng)單并請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核，經(jīng)理審核通過(guò)需要在辦公用品申請(qǐng)單紙質(zhì)版相應(yīng)位置簽字確認(rèn)。四、行政對(duì)接人每周二將本部門(mén)審核通過(guò)的辦公用品申請(qǐng)單以電子郵件的形式發(fā)送行政專(zhuān)員。部門(mén)行政對(duì)接人在確認(rèn)行政專(zhuān)員收到郵件后，將部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)的紙質(zhì)版辦公用品申請(qǐng)單送達(dá)行政專(zhuān)員。五、行政專(zhuān)員制定本周辦公用品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)行政經(jīng)理審批。六、行政專(zhuān)員對(duì)審批通過(guò)的物品進(jìn)行采購(gòu)。七、采購(gòu)物品送達(dá)后，行政專(zhuān)員驗(yàn)貨、入庫(kù)。八、行政專(zhuān)員根據(jù)物品到貨情況和各部門(mén)辦公物品申請(qǐng)單制作申請(qǐng)部門(mén)辦公用品領(lǐng)用單并分撿、包裝并張貼申請(qǐng)部門(mén)標(biāo)識(shí)。九、通知各行政對(duì)接人在指定時(shí)間之前，簽字簽收后領(lǐng)取申請(qǐng)的辦公用品。十、行政專(zhuān)員根據(jù)本次發(fā)放情況及時(shí)維護(hù)辦公用品分?jǐn)偙硎?、原則規(guī)定非特殊情況行政部只在每周二辦理辦公用品申購(gòu)。十二、行政專(zhuān)員每月月末維護(hù)本月辦公用品分?jǐn)偙硎?、與供應(yīng)商月終對(duì)賬。十四、行政經(jīng)理審批付款。附件一：辦公用品申請(qǐng)單申請(qǐng)部門(mén)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)?jiān)?/p>