淺談項(xiàng)目合同成本管理

1、    淺談項(xiàng)目合同成本管理    黃維綱摘 要：合同成本管理，本文介紹了合同成本管理按全周期劃分為項(xiàng)目源頭控制（圖紙復(fù)核及施工合同談判）、項(xiàng)目實(shí)施過程控制（材料機(jī)械的購置、施工組織方案的優(yōu)化、過程管理及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析）、項(xiàng)目收尾總結(jié)（設(shè)備機(jī)具的折舊或二次利用、收尾的徹底性、總結(jié)合同成本管理成果）。關(guān)鍵詞：合同成本管理;項(xiàng)目源頭控制;項(xiàng)目實(shí)施過程控制;項(xiàng)目收尾總結(jié)引言：隨著前些年國內(nèi)高速公路集中開發(fā)、建設(shè)迅速，全國范圍內(nèi)的高速公路網(wǎng)已基本形成“全覆蓋”，近年來國內(nèi)高速公路建設(shè)市場(chǎng)出現(xiàn)持續(xù)萎縮，也導(dǎo)致高速公路建設(shè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，各建設(shè)企業(yè)越發(fā)重視成本管

2、理工作，而合同成本管理在成本管理上有著極其重要的作用，尤其對(duì)一些大型投資建設(shè)類項(xiàng)目（bot、ppp等模式建設(shè)的項(xiàng)目），對(duì)于合同成本管理要求就更高。因此，項(xiàng)目對(duì)于合同成本管理工作有著極其嚴(yán)格的要求及把控，在經(jīng)營過程中，從落實(shí)前期策劃、原材料及機(jī)械控制、項(xiàng)目實(shí)施過程管控、變更索賠等幾方面開源節(jié)流、不斷加強(qiáng)成本控制，定會(huì)取得一定的成效。項(xiàng)目成本的核算、發(fā)生關(guān)系到項(xiàng)目管理的整個(gè)周期，從項(xiàng)目開工，就制定了“全員參與、全過程控制成本管理”的目標(biāo)，由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與各個(gè)職能部門齊抓共管。通過制定獎(jiǎng)罰辦法，把項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營與職工的利益掛鉤，鼓勵(lì)積極創(chuàng)新節(jié)約成本的良好做法，從而使項(xiàng)目全體員工真正參與到項(xiàng)目的成本過程控制

3、管理中。本文根據(jù)當(dāng)前高速公路建設(shè)市場(chǎng)萎縮的大環(huán)境，對(duì)合同成本管理過程中的管理方法談幾點(diǎn)自己的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。一、項(xiàng)目源頭控制1、每個(gè)項(xiàng)目自中標(biāo)后，合同單價(jià)便已經(jīng)確定，一般情況下不會(huì)再調(diào)整，圖紙復(fù)核工作就顯得尤為重要。這就要求各建設(shè)單位必須有一個(gè)圖紙復(fù)核專業(yè)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行，還需要有溝通交際能力強(qiáng)的人員與業(yè)主談判協(xié)商。復(fù)核圖紙前，首先有一套成體系的復(fù)核表格格式，各分項(xiàng)劃分明確，合理匯總各分項(xiàng)數(shù)據(jù)。復(fù)核出的數(shù)據(jù)與原合同清單數(shù)據(jù)要有明顯的對(duì)比性。在圖紙復(fù)核過程中，復(fù)核施工圖中圖與表的材料規(guī)格和數(shù)量是否對(duì)應(yīng)、分量與匯總量是否正確、統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)的單位是否一致，極其重要的一點(diǎn)就是原合同清單與圖紙之間

4、有無遺漏工程。在復(fù)核過程中如有發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不合理、需要加強(qiáng)的，可納為變更意向，適時(shí)與業(yè)主溝通協(xié)商。2、對(duì)于上級(jí)單位做好清單復(fù)核工作，對(duì)下面分包等也要做好施工合同的談判與簽訂工作。這就需要有著豐富預(yù)算分析經(jīng)驗(yàn)和談判能力的合同人員去完成，當(dāng)然這類人除了業(yè)務(wù)水平高，更要有高的行業(yè)素養(yǎng)，不能假公濟(jì)私，更不能中飽私囊。二、項(xiàng)目實(shí)施過程控制1、項(xiàng)目實(shí)施過程中成本控制的一個(gè)最為重要的方面就是材料及機(jī)械設(shè)備購置方面。因?yàn)橐话沩?xiàng)目材料設(shè)備費(fèi)用占項(xiàng)目概算總價(jià)的60%70%左右，所以材料及設(shè)備購置及租賃價(jià)格可控與否，對(duì)項(xiàng)目的盈利狀況至關(guān)重要。這就需要物資管理人員有著較為豐富的市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)驗(yàn)，并對(duì)后期市場(chǎng)的材料價(jià)格漲跌幅度

5、有著較為準(zhǔn)確的預(yù)判能力;還需有較強(qiáng)合同談判能力的物資管理人員與材料及設(shè)備商之間進(jìn)行價(jià)格談判;更需要思想覺悟高，為人正直的高素質(zhì)管理人員，一切從企業(yè)及項(xiàng)目利益出發(fā)，并以企業(yè)及項(xiàng)目利益最大化為目標(biāo)的管理人員。2、成本控制的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)就是實(shí)際施工過程中施工方案的優(yōu)化。項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、計(jì)劃工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，通過策劃、組織、管控及協(xié)調(diào)等管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)，并盡可能降低成本的一種科學(xué)有效的管理活動(dòng)。施工項(xiàng)目成本管理的目的在于降低項(xiàng)目建設(shè)期成本，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的方法。項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)及核心，這就

6、要求項(xiàng)目管理層在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行成本控制時(shí)，必須遵循以下基本原則。（1）成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的，在于根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況通過成本核算、管理，在一定的條件下不斷降低項(xiàng)目施工成本，以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低成本的目標(biāo)。在實(shí)行成本最低化原則時(shí)，應(yīng)遵循保證合法、合規(guī)、合理的原則下優(yōu)化方案及管理以達(dá)到成本最低化目標(biāo)。（2）全面成本控制原則。全面成本管理是全項(xiàng)目、全員和全過程的管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，包括各職能部門、各管理人員的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等，避免成本控制過程中出現(xiàn)“人人有責(zé)，人人不管”的情況發(fā)生。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)

7、進(jìn)行，既不能顧及不全面導(dǎo)致個(gè)別環(huán)節(jié)疏漏，也不能時(shí)緊時(shí)松，尤其要避免出現(xiàn)因管理松懈或者不到位導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重、機(jī)械長時(shí)間擱置，以及盤點(diǎn)不及時(shí)導(dǎo)致材料丟失，甚至造成管理失控等的情況發(fā)生。（3）動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制。根據(jù)實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的與計(jì)劃目標(biāo)不匹配的情況及時(shí)對(duì)其進(jìn)行方案調(diào)整，確保項(xiàng)目各目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目動(dòng)態(tài)控制的一項(xiàng)關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，就是定期對(duì)項(xiàng)目施工成本做經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，梳理項(xiàng)目利潤低點(diǎn)或不理想成本控制點(diǎn)，針對(duì)其分析原因并及時(shí)對(duì)后續(xù)施工做有效的調(diào)整優(yōu)化，保證各項(xiàng)工程施工利潤達(dá)到最理想化，更為以后項(xiàng)目成本管控工作積累豐富的管理經(jīng)驗(yàn)

8、。（4）目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括：目標(biāo)的制定和細(xì)化分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán)。（5）責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門、各施工班組在享有成本控制權(quán)利的同時(shí)，也肩負(fù)成本控制的責(zé)任，同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各職能部門、各施工班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期考核，實(shí)行“有獎(jiǎng)有罰”制度。3、項(xiàng)目成本控制措施，降低施工項(xiàng)目成本的途徑，應(yīng)該是“開源節(jié)流”，也就是既增收又節(jié)支。只增收不節(jié)支或者只節(jié)支不增收，都不可能實(shí)現(xiàn)成本最低化的目標(biāo)。常規(guī)類建設(shè)項(xiàng)目，設(shè)計(jì)變更工作對(duì)項(xiàng)目施工利潤影響相對(duì)較大，設(shè)計(jì)變更一

9、般做“加法”，需要增加或提高功能的工程爭(zhēng)取與業(yè)主協(xié)商達(dá)成統(tǒng)一意見，以達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期利潤目標(biāo)。值得注意的是工程質(zhì)量和施工成本緊密關(guān)聯(lián)，工程質(zhì)量的好壞完全取決于項(xiàng)目的工程質(zhì)量過程管控，好的質(zhì)量控制要從技術(shù)和管理兩方面進(jìn)行管控，而這都需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中慢慢積累。而施工成本的控制則關(guān)乎項(xiàng)目的利潤，成本控制方案不僅能使項(xiàng)目獲得巨大的效益，還能為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)和上升的空間。在項(xiàng)目生產(chǎn)中，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本及質(zhì)量管理的重要性，做好成本質(zhì)量管控的各個(gè)環(huán)節(jié)，這樣，才能使項(xiàng)目取得最大的效益。三、項(xiàng)目收尾總結(jié)項(xiàng)目后期，盈利情況已基本確定。收尾階段所發(fā)生費(fèi)用主要存在兩方面，一方面主要是之前購置的設(shè)備及剩余

10、材料的折舊及二次利用處理，另一方面則是項(xiàng)目收尾時(shí)所發(fā)生項(xiàng)目各項(xiàng)管理費(fèi)用。設(shè)備、材料的折舊及二次利用需物資管理人員充分考慮當(dāng)時(shí)市場(chǎng)情況及新舊項(xiàng)目的交接情況，還有一點(diǎn)，就是項(xiàng)目收尾時(shí)間不宜過長。一個(gè)項(xiàng)目如果在合同成本管理中的項(xiàng)目源頭控制和施工過程管控兩階段把握好、控制好，相信在項(xiàng)目收尾階段也一定能做到項(xiàng)目利益最大化。四、結(jié)束語項(xiàng)目的成本管理工作是至關(guān)重要的一環(huán)，一個(gè)項(xiàng)目最終的管理成果是否優(yōu)良，除了現(xiàn)場(chǎng)的施工情況外，成本管理是最能全程反應(yīng)及體現(xiàn)的。想要完成、做好成變管理工作，應(yīng)對(duì)于合同成本管理方面有一套完整的管理經(jīng)驗(yàn)與總結(jié)，做得好的加冕，不足的方面應(yīng)該認(rèn)真研究尋求更合理的處理方法，使自己在合同成本管理方面更加專業(yè)，為企業(yè)及公司爭(zhēng)取更大的利益而不斷進(jìn)取。參考文獻(xiàn)：1羅爽.關(guān)于高速公路建設(shè)管理成本的思考j.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（4）：180-180.2廖林平.高速公路路基工程施工項(xiàng)目成本管理研究j.交通建設(shè)與管理月刊，201