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1、【最新資料,Word版,可自由編輯!】流程手冊文件-編號:TJ-CG-LC001版本:甲編制審核批準(zhǔn)m供材料設(shè)備采購計劃 編制流程日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲 甲甲甲甲甲甲甲 甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲 #甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲(甲)甲甲甲甲甲甲甲甲WE|WE E E甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲 甲甲甲甲甲 甲甲甲甲|-| |-| |-| |-| |-| 甲甲甲甲甲甲甲|-| |-| |-| |-| |-| 甲甲
2、甲甲甲甲卓 甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲YOA甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲 甲甲甲甲甲甲甲甲 甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲WE E EWE E E甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲甲1.目標(biāo):實施本制度,確保各類材料、半成品、設(shè)備在確保質(zhì)量的前提下滿足價格合 理的要求。2. 適用范圍: 本流程適用于天景公司“甲供及電梯、發(fā)電機”采購的管理過程監(jiān)控和計劃制 定;對于合同造價部負(fù)責(zé)的甲分包材料設(shè)備采購,可參考本流程實施。3. 術(shù)語和定義:3.1 甲供:甲方直接采購;3.2 乙供:甲方指定品牌、限定價格,乙方采購或分包;或甲方限定價格,乙方 采購或分包;3.3 丙供:壟斷行業(yè)提供。4. 部門
3、職責(zé):4.1 材料設(shè)備部:負(fù)責(zé)編制甲供預(yù)算;負(fù)責(zé)編制并實施甲供采購管理計劃;4.2 工程部:負(fù)責(zé)編制甲供清單;4.3 設(shè)計研發(fā)部:負(fù)責(zé)對甲供清單的技術(shù)參數(shù)核查;4.4 合同造價部:負(fù)責(zé)對甲供清單的數(shù)量和價格核查; 4.5 分管領(lǐng)導(dǎo):材料設(shè)備分管領(lǐng)導(dǎo)(工程副總監(jiān)):主持 審核(電梯和發(fā)電機);負(fù)責(zé)組 織各部門進行材料設(shè)備分類,督導(dǎo)確定采購方式;帶職董事(部門層面):主持 審核(甲供);負(fù)責(zé)審批甲供預(yù)算;檢查甲供采購計劃的落實;工程分管領(lǐng)導(dǎo):審核甲供清單;4.6總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)甲供采購管理計劃。5.工作程序:活動步驟及說明負(fù)責(zé)部門輸出1.確定1.1施工圖內(nèi)審結(jié)束10天內(nèi),材料設(shè)備部分管領(lǐng)導(dǎo)(工程副
4、總各個部材采購監(jiān))召集公司設(shè)計研發(fā)部、合同造價部、材料設(shè)備部、工程門料設(shè)方式部及前述部門分管領(lǐng)導(dǎo),討論材料設(shè)備分類;分管領(lǐng)備項1.2在會上依據(jù)公司的采購能力、公司政策、項目定位的品質(zhì)要導(dǎo)目總求以及市場狀況等因素,確定各類材料設(shè)備采購或分包形式表(甲供、乙供、壟斷采購),擬訂材料設(shè)備項目總表并報總經(jīng)理備案;1.3首次工地會上,工程部進一步向施工單位明確米購方式;若涉及分類有變動,合同造價部以備忘錄形式告知材料設(shè)備部及相關(guān)部門;2.編制2.1根據(jù)招標(biāo)文件和施工合同中確定的甲供材料設(shè)備范圍,在向工程部甲活動步驟及說明負(fù)責(zé)部門輸出甲施工單位進行施工圖交底后15天內(nèi),根據(jù)總包合同,由工材料設(shè)供清供清程部
5、負(fù)責(zé)編制甲供清單;備部單單2.2甲供清單需列明:材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)格尺寸、等 級、數(shù)量等專業(yè)技術(shù)要求及材料設(shè)備計劃使用時間要求;在 編制過程中,材料設(shè)備部應(yīng)針對市場情況,全程協(xié)助工程部 完成甲供清單的編制;2.3甲供清單應(yīng)由工程部、合同造價部根據(jù)施工圖進行審 核,在審核時應(yīng)加上定額的施工損耗、圖損及必要的富余 量,以保證所提供清單的工程量準(zhǔn)確度;2.4當(dāng)施工單位所要求的供應(yīng)量達到甲供清單供應(yīng)量的80%寸,由材料設(shè)備部提出預(yù)警;若供應(yīng)量超出清單計劃,由提出追 加采購的部門與施工單位簽訂價格確認(rèn)單,并報相關(guān)分管領(lǐng) 導(dǎo)審核簽字后,材料設(shè)備部再予以采購;合同造價部3.審核3.1設(shè)計研發(fā)部審查技術(shù)參
6、數(shù):在工程部將甲供清單提交設(shè)設(shè)計研甲計研發(fā)部10天內(nèi),負(fù)責(zé)甲供清單的名稱、型號、規(guī)格尺發(fā)部供清寸、等級、技術(shù)參數(shù)等審核。審核完成且設(shè)計部經(jīng)理簽字合同造單后,返還給工程部,工程部簽字接收;3.2合同造價部數(shù)量審核:在工程部提交合同造價部后10天價部工程部活動步驟及說明負(fù)責(zé)部門輸出內(nèi),負(fù)責(zé)甲供清單的數(shù)量審核。審核完成且合同造價部 經(jīng)理簽字后,返還給工程部,工程部簽字接收;3.3工程部根據(jù)設(shè)計研發(fā)部與合同造價部的審核意見,修改甲 供清單后提交材料設(shè)備部;4.編制4.1材料設(shè)備部負(fù)責(zé)在收到工程部提供的,經(jīng)審核并修改完畢的材料設(shè)甲甲甲供清單開始10天內(nèi),材料設(shè)備部根據(jù)部門責(zé)任目標(biāo)成備部供預(yù)供預(yù)本任務(wù)書市
7、場價格情況,編制甲供預(yù)算。如有獨立估算合同造算算項,由合同造價部指定估算責(zé)任人配合完成。由材料設(shè)備部 經(jīng)理簽字后提交合同造價部審核;4.2甲供預(yù)算編制完成后,材料設(shè)備部提交合同造價部審核 價格,審核時間5天,并由合同造價部經(jīng)理簽字后返還材料 設(shè)備部;價部5.審核5.1對清單和預(yù)算的審核:分管領(lǐng)甲供 清單 和預(yù) 算設(shè)計研發(fā)分管領(lǐng)導(dǎo)審核建筑立面、景觀效果、裝飾效果的 材料設(shè)備的技術(shù)要求;合同造價分管領(lǐng)導(dǎo)審核工程土建結(jié)構(gòu)及結(jié)構(gòu)安全的材料設(shè)備的技術(shù)要求;材設(shè)部經(jīng)理根據(jù)部門責(zé)任目標(biāo)成本對非水電氣及機電工程導(dǎo)活動步驟及說明負(fù)責(zé)部門輸出的材料設(shè)備的預(yù)算進行審核;材設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)審核水電氣及機電工程的材料設(shè)備的技
8、術(shù)要求,并根據(jù)部門責(zé)任目標(biāo)成本對此部分預(yù)算進行審核;5.2上述審批需于接收資料后3日內(nèi)完畢;6.甲6.1材料設(shè)備部負(fù)責(zé)依據(jù)甲供清單、甲供預(yù)算匯總編制材料設(shè)甲供采甲供采購管理計劃,7個工作日內(nèi)完成。該計劃應(yīng)包備部供采購管括:米購方式(公開招標(biāo)、邀請議標(biāo)、直接同優(yōu)良供應(yīng)商議總經(jīng)理購管理計價采購)、供貨周期、采購數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、分項預(yù)算、資理計劃編制及批準(zhǔn)與實 施金計劃等;6.2甲供采購管理計劃由材料設(shè)備部上報總經(jīng)理批準(zhǔn);6.3批準(zhǔn)后,材料設(shè)備部實施甲供采購管理計劃;6.4經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的甲供采購管理計劃由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)通過0A(需注明:已于XX時間獲總經(jīng)理批準(zhǔn))傳給各個分 管領(lǐng)導(dǎo),抄送給工程部經(jīng)理
9、、合同造價部經(jīng)理、設(shè)計研發(fā)部 經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理;6.5材設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)(工程副總監(jiān))進行監(jiān)督檢查,形成備忘錄, 抄送總經(jīng)理。劃6.權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)事項標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門協(xié)助部門分管領(lǐng)導(dǎo)其它領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理確定米購依據(jù)公司的采購能力、公材料設(shè)設(shè)計研發(fā)材料設(shè)備帶職董批準(zhǔn)方式司政策以及市場狀況等因備部部、合同分管領(lǐng)導(dǎo)事(部門素,確定各類材料設(shè)備采造價部、(工程副層面)主購或分包形式,擬訂材工程部總監(jiān))主持審核料設(shè)備項目總表持審核(甲供)編制甲供根據(jù)市場價格情況材料設(shè)合同造價(電梯和預(yù)算備部部審價;發(fā)電機)編制甲供米購方式(公開招標(biāo)、邀材料設(shè)采購管理請議標(biāo)、直接同優(yōu)良供應(yīng)備部計劃商議價采購)、供貨周期、采購數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格、分項預(yù)算、資金計劃等編制甲供材料設(shè)備名稱、型號、規(guī)工程部設(shè)計研發(fā)工程總監(jiān)工程副清單格、等級、數(shù)量等專業(yè)技部審技術(shù)主持批總監(jiān)主術(shù)要求及材料設(shè)備計劃使參數(shù);合準(zhǔn)持會審用時間要求同造價部(電梯審量;和發(fā)電機)7.主要文檔:文檔名稱編制部門主要內(nèi)容接收部門提交時限/頻率材料設(shè)備項目總各個部門項目材料設(shè)備分材料設(shè)備部施工圖內(nèi)審?fù)瓿珊蟊矸止茴I(lǐng)導(dǎo)類,確定材料設(shè)備10個工作日內(nèi)的采購方式
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