電子檔案管理系統(tǒng)解決方案

1、電子文檔信息管理系統(tǒng)解決方案目錄1.系統(tǒng)功能模塊的劃分和各模塊的設(shè)計錯誤！未定義書簽。1.1總體功能設(shè)計 錯誤！未定義書簽。1.2 信息管理 錯誤！未定義書簽。1.2.1 數(shù)據(jù)錄入 錯誤！未定義書簽。1.2.2文件上傳、下載 錯誤！未定義書簽。1.3日常管理 錯誤！未定義書簽。1.3.1 檢索查詢錯誤！未定義書簽。1.3.3統(tǒng)計報表 錯誤！未定義書簽。1.4視頻資料管理 錯誤！未定義書簽。1.4.3媒體文件資料管理 錯誤！未定義書簽。1.5 系統(tǒng)設(shè)置錯誤！未定義書簽。1.5.1建立符合用戶要求的文檔管理結(jié)構(gòu) 錯誤！未定義書簽。1.5.2對現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)的其他設(shè)置 錯誤！未定義書簽。1.6 系

2、統(tǒng)安全 錯誤！未定義書簽。1.6.1 用戶管理 錯誤！未定義書簽。1.6.2 角色管理 錯誤！未定義書簽。1.6.3 權(quán)限管理 錯誤！未定義書簽。1.7 日志管理 錯誤！未定義書簽。1.8數(shù)據(jù)存儲和備份 錯誤！未定義書簽。1.8.1 數(shù)據(jù)存儲錯誤！未定義書簽。1.8.2數(shù)據(jù)備份錯誤！未定義書簽。電子檔案管理系統(tǒng)解決方案1. 系統(tǒng)功能模塊的劃分和各模塊的設(shè)計1.1總體功能設(shè)計如圖所示：整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示惠圖電子檔案管理系統(tǒng)解決方案廠雑入邯分藪榻錄入散蹄檢收董整編NJL.管理部分借閱戸理嘆限i殳裁銷駅時理數(shù)據(jù)維護(hù)3 麓出部分統(tǒng)計報表光威制忙址介質(zhì)咄実 原始戲據(jù)OA PDM MIS企業(yè)41L、HtOW

3、岀光檢漿電子文檔信息自動化管理系統(tǒng)總體設(shè)計如上面的系統(tǒng)邏輯架構(gòu)，根據(jù)文檔管理工作的分工不同分為：信息采集、日常管理、信息服務(wù)、 系統(tǒng)安全、系統(tǒng)設(shè)置、軟件接口六個部分。其中信息采集、日常管理和信息服務(wù)三部分包括了用戶文檔信息管理的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容，實現(xiàn)了文檔信息的收集整理、日常管理和利用 服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和電子化。信息采集主要負(fù)責(zé)文檔信息的整理、編目與電子文件的自動掛接, 完成文檔信息的收集、錄入和數(shù)字化工作。日常管理部分主要完成電子文檔的鑒定、銷毀、移交、編研、征 集等工作，同時可以輔助實體管理、形成文檔的目錄、進(jìn)行借閱、利 用、統(tǒng)計等管理工作。信息服務(wù)主要通過簡單方便的方式，為用戶提供快捷的文檔信息

4、 服務(wù)。系統(tǒng)安全則充分保證了文檔系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的XX,使對電子文檔信息的 安全管理能夠控制到每一具體功能操作和每一具體文件。系統(tǒng)設(shè)置部分為用戶搭建符合自身文檔信息管理需要的文檔管理 結(jié)構(gòu)提供了定制工具，可以讓用戶自己量身定制本單位的文檔管理結(jié) 構(gòu)，無論是從眼前，還是從長遠(yuǎn)考慮，都將比其他任何系統(tǒng)更加能夠 適應(yīng)用戶自身不斷變化和不斷增長的功能需求。電子文檔管理系統(tǒng)是一個平臺化的文檔管理軟件，完全滿足上述 系統(tǒng)基本設(shè)計原則中的各項要求。同時具有如下優(yōu)勢特點：1.電子文檔管理平臺技術(shù)文檔類型可以自由定制文檔管理的層次可以自由定制文檔錄入的信息（數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)）可以自由定制用戶的錄入及檢索界面可以自由定制錄入

5、方式可以自由定制文檔的分類表可以自由定制文檔的統(tǒng)計報表可以自由定制用戶對文檔的操作和使用權(quán)限可以自由定制 內(nèi)置大量函數(shù)，提供用戶功能強大的定制手段 通過上述定制功能平臺可以建立任何企業(yè)和行業(yè)的電子文 檔管理系統(tǒng)2. 多文件瀏覽技術(shù)：支持多達(dá)200多種圖形圖像文件格式的管 理和瀏覽3. 標(biāo)準(zhǔn)化程度高符合國家CAD文件歸檔規(guī)范和文檔管理軟件功能 要求4. 功能豐富六大部分十一個子系統(tǒng)，包含了基本文檔管理工作業(yè)務(wù)WEB方式的檢索查詢、文檔管理網(wǎng)站5. 網(wǎng)絡(luò)功能強大B/S架構(gòu)不受用戶站點限制模塊化結(jié)構(gòu)，適合網(wǎng)上應(yīng)用6. 可與OA等系統(tǒng)接口形成文檔的一體化管理OA系統(tǒng)接口其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口7. xx 高多

6、級安全管理機制，權(quán)限可針對某一個人或一個文件文件安全利用技術(shù)，可防止網(wǎng)上對文檔的非法使用8.電子文檔管理系統(tǒng)為用戶提供了未歸檔庫，專門用于文檔的收集、整理工作。未歸檔庫提供文件調(diào)整功能，用戶可對文件進(jìn)行方便的整理和組織，同時又不會影響到已歸檔庫中的正式文檔。 可以隨時將未歸檔庫中整理好的文檔編目進(jìn)入已歸檔庫，形成正式文檔。同時未歸檔也可以進(jìn)行檢索查詢和利用?？梢酝瓿晌募氖占⒄?、與OA系統(tǒng)的接口等工作。9.我們在文檔的數(shù)據(jù)錄入和收集整理功能中增加了批量掛接的功能，可以將整理好的文檔目錄和原文（電子文件）自動對應(yīng)， 電子文件可以在網(wǎng)絡(luò)的任何地方，但自動對應(yīng)后可自動上傳到服 務(wù)器統(tǒng)一管理。10

7、在檢索查詢和再利用手段上我們可以內(nèi)嵌全文檢索系統(tǒng)，大大提高文檔的查詢速度和檢索能力。同時可內(nèi)嵌OCR系統(tǒng)，時圖象文件隨時可以識別，提供再利用。11.統(tǒng)計報表功能可以對文檔數(shù)據(jù)庫中的所有內(nèi)容進(jìn)行自定義格 式的打印和統(tǒng)計。12.光盤制作可以隨時將需要的文檔信息制作成標(biāo)準(zhǔn)格式（國標(biāo)） 的光盤文檔，用于數(shù)據(jù)交換等工作，而該文檔無須依賴任何 環(huán)境。1.2 信息管理信息采集部分功能示意圖電子檔案管理系統(tǒng)解決方案電了檔案管理系統(tǒng)解決方案1.2.1數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入功能示意圖數(shù)據(jù)錄入的功能和流程如上圖所示，用戶在進(jìn)行項目、案卷和文件的錄入工作時，系統(tǒng)提供了添加、編輯、刪除、檢索、排序和插入 操作，錄入時能夠按照

8、用戶需要自動生成文檔管理所需的流水號、文檔號等各種序號，支持自動校驗、修改和重新排序功能，并可任意指 定某一記錄進(jìn)行復(fù)制。數(shù)據(jù)錄入提供雙人同時錄入相同條目，系統(tǒng)自動判斷錄入的正確性（二人錄入的信息是否一致），給出錯誤提示，由第三人校對XX的 校對功能。修改后重歸檔功能可以使被修改后的電子文檔替換掉舊文檔，使用戶能夠在檢索查詢時直接瀏覽到修改后的新電子文件。同時，記錄了修改信息和舊文檔，以備用戶對文檔修改情況的跟蹤。電子文件的批量掛接功能可以將用戶已錄入的文檔記錄和電子 文檔原件根據(jù)某種規(guī)則自動對應(yīng)，以使查詢用戶能夠在檢索到文檔條 目的同時瀏覽電子原件，并減輕了文檔人員的錄入工作量。分類表管理則

9、可以讓文檔管理人員隨時可以建立、編輯和修改文 檔的分類表，為數(shù)據(jù)錄入創(chuàng)造條件。系統(tǒng)支持分散整理的需要，可以滿足不同部門分布式立卷要求。兼容新老立卷方式。文件傳輸設(shè)置可以控制電子文件的各種掛接方式，滿足用戶電子 文件來源復(fù)雜的需求。另外，系統(tǒng)還提供批量修改等簡單方便的數(shù)據(jù)操作功能1.2.2文件上傳、下載對不同用戶身分對文檔的可操作權(quán)限不同。對管理員而言，對上傳文檔（上傳的文檔可以分為共享文檔和不共享文檔）、下載共享文 檔、刪除共享文檔和管理員自己上傳的文檔、瀏覽共享文檔、修改用 戶上傳的共享文檔的相關(guān)信息。對普通用戶而言，瀏覽共享文檔、上 傳文檔（上傳的文檔可以分為共享和非共享）、下載共享文檔和

10、刪除 自己上傳的文檔。用戶流程圖1.3日常管理1.3.1檢索查詢電子檔案管理系統(tǒng)解決方案查詢?yōu)g覽界面在用戶權(quán)限允許的條件下，直接瀏覽到所需信息的原文，甚至于下 載到本地機供用戶利用。系統(tǒng)可以瀏覽200多種文件格式（象常見的 文本、表格、各類圖形圖象和數(shù)據(jù)庫文件），并可外掛瀏覽器以適應(yīng)不 斷岀現(xiàn)的新文件格式，同時支持多媒體文檔的在線播放。電了檔案管理系統(tǒng)解決方案三白文檔檢索功能圖如上圖所示，文檔檢索子系統(tǒng)由條件檢索和文件瀏覽器設(shè)置等功 能模塊組成。條件組合檢索使用戶能夠根據(jù)項目、案卷和文件信息中的所有字 段進(jìn)行各種條件的組合，形成條件表達(dá)式進(jìn)行檢索。上述網(wǎng)上的檢索查詢均受到權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)中用戶和

11、文檔權(quán)限的限制。1.3.3統(tǒng)計報表新建統(tǒng)計項修改統(tǒng)計項刪除統(tǒng)計項復(fù)制統(tǒng)計項修改屬性統(tǒng)計報表A統(tǒng)計報表提供各模塊使用統(tǒng)計報表功能示意圖統(tǒng)計報表子系統(tǒng)可以對電子文檔庫所有文檔類型下的工程項目庫、案卷庫和文件庫中的所有字段進(jìn)行自定義的統(tǒng)計和報表輸出?？梢?打印所有文檔管理所需的信息，例如：卷內(nèi)目錄、案卷目錄、背考表 等。該子系統(tǒng)由XX統(tǒng)計項、修改統(tǒng)計項、刪除統(tǒng)計項、復(fù)制統(tǒng)計項、修 改屬性、報表設(shè)計和報表模板管理等功能模塊組成。提供給用戶充分的自定義空間，能夠根據(jù)用戶的需要進(jìn)行各種形 式的自定義統(tǒng)計并生成相應(yīng)的統(tǒng)計報表打印輸出。XX統(tǒng)計項可以建立電子文檔XX所有字段的統(tǒng)計項目，即從 XX選出那些字段需

12、要統(tǒng)計和打印。由以下步驟來實現(xiàn)：統(tǒng)計項建立示意圖選統(tǒng)計表：使得用戶可以從庫中選擇要統(tǒng)計和打印的子庫。例 如：黨群關(guān)系案卷庫、文件庫。定義XX關(guān)系：由于可以選多個庫，所以要定義 XX之間的XX關(guān)系。例如：案卷庫中的檔號字段應(yīng)對應(yīng)文件庫中的所屬卷號。選統(tǒng)計字段：在所選庫中確定要統(tǒng)計和打印的字段。排列順序：可確定統(tǒng)計報表中記錄的排序。修改統(tǒng)計項、刪除統(tǒng)計項、復(fù)制統(tǒng)計項、修改屬性：可以方便用戶生成新的統(tǒng)計項，只要對已有統(tǒng)計項做較小的改 動，無須從頭開始。報表設(shè)計使用戶可以根據(jù)統(tǒng)計項建立和設(shè)計各種形式的報表，以滿足用戶的各種需求。該功能模塊結(jié)合了WORD的排版功能和EXECL的統(tǒng)計功能，可以輸出圖文并貌

13、的統(tǒng)計報表。電子檔案管理系統(tǒng)解決方案1固rrnvB. E 巴®電孑址試掙驢F*址u C3 Z «.二1加謹(jǐn)統(tǒng)計報表實例總之，通過報表設(shè)計功能可以實現(xiàn)任何復(fù)雜報表的打印和統(tǒng)計， 滿足各種用戶對報表的不同要求。1.4視頻資料管理采用B/S的軟件架構(gòu)對視頻資料管理進(jìn)行管理。1.4.3視頻資料管理是業(yè)務(wù)管理員對已有權(quán)限媒體文件資料庫媒體文件編目屬性著錄 的工作模塊。媒體文件資料管理模塊，可以管理已知的所有格式的電 子數(shù)據(jù)文件，包括多媒體：MPEG1、MPEG2、MPEG4、AVI、DAT、VOB、MOV、RM、RMVB、FLV、MXF、MP3、WMV、ASF、SWF、RT、SMI

14、（字幕）、 ASX （元文件）等，管理員權(quán)限執(zhí)行添加文件、刪除文件、替換文件 的操作。提供媒體文件資料的發(fā)布、下載和密級管理的工作流程。媒 體文件資料工作模塊也采用樹形目錄方式， 類似Windows的資源管理電子檔案管理系統(tǒng)解決方案器，簡單明了的顯示上載到媒體庫的媒體文件（我的文件夾）。用戶 選擇編目的媒體文件后，做簡單的正題名、分類、選擇資料庫的著錄 操作，就可完成媒體資料文件的編目屬性著錄。發(fā)布完成后，不用切 換工作模塊，就可以實現(xiàn)媒體資料的檢索。在這個功能模塊中，業(yè)務(wù) 管理員只能對自己上載的媒體文件和由他自己創(chuàng)建的組的用戶上載的媒體文件，做編目屬性著錄和發(fā)布。發(fā)布操作受系統(tǒng)后臺參數(shù)控 制

15、，默認(rèn)是編目完成后直接發(fā)布。1.5系統(tǒng)設(shè)置該部分為文檔用戶提供了一個功能豐富的自我設(shè)計平臺，用戶可以根據(jù)本單位文檔管理的規(guī)范和需求，對文檔系統(tǒng)進(jìn)行自由的定義（其中包括各種文檔類型，數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，用戶錄入的界面，分類方 法等），使文檔系統(tǒng)在用戶手中變成一套為用戶所在單位量身定制的 數(shù)字文檔管理系統(tǒng)。如下圖所示：.» anrersrci檢g*超總項瓦色盤住文書林1莓4是比 >.科宦墳1I展暑是3*沁1u并練宓一応Z5S是SC無=*胡K«!注- ««V 4?BwU1Rt無>洗 wc5r> CS >"無>C亦球«

16、機需臺計©踞_ 汁偽1B一:riMi文書曲它Bitt 科丙* wteti 二»究書 玄書w不日莒那6血嗣tFh 1»I*連岀斑電子檔案管理系統(tǒng)解決方案1.5.1建立符合用戶要求的文檔管理結(jié)構(gòu)用戶一般需建立以下文檔管理的結(jié)構(gòu)：文檔類型項目 分類表案卷文件I電子原件上述工作可以通過系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)中：自定義文檔類型、選擇文檔類型、自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、查看庫結(jié)構(gòu)和分類表管理五個功能模塊實現(xiàn)。自定義文檔類型用戶可根據(jù)本單位文檔管理的要求，建立所需的文檔類型，例如:黨群關(guān)系、行政管理、基本建設(shè)等，并可以隨著工作的發(fā)展任意添加 新的文檔類型，例如：圖書資料、聲像文檔等。提供用戶自

17、定義文檔 類型的主要功能如下：添加：添加文檔類型并定義其屬性。包括：文檔名稱以及 該當(dāng)案類型是否包含項目、案卷和分類表等屬性。刪除：刪除已建立的文檔類型復(fù)制：可以復(fù)制已有文檔類型的屬性、庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)，形 成新的文檔類型。恢復(fù)：恢復(fù)已刪除的文檔類型。屬性：可以更改任一文檔類型的現(xiàn)有屬性，即：是否包含 項目、案卷和分類表。選擇文檔類型選擇文檔類型就是指定以后要操作的文檔類型。如果您的系 統(tǒng)中有兩種或兩種以上的文檔類型，在進(jìn)行各種功能操作之 前，必須指定文檔類型，以確定后續(xù)的操作是針對哪一個文檔 類型進(jìn)行的。自定義數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)根據(jù)用戶選定的文檔類型及其屬性建立相應(yīng)的項目庫、案 卷庫和文件庫。提供用戶的

18、主要功能如下：插入、添加和刪除：用戶可對系統(tǒng)默認(rèn)的項目庫、案卷庫和文件庫字段進(jìn)行任意的編輯，以滿足用戶文檔管理的需求。建庫：對已定義好的上述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行確認(rèn)和正式建立。定義錄入界面：用戶可分別對已建立好的項目庫、案卷庫和文件庫結(jié)構(gòu)定義其錄入和查詢界面。系統(tǒng)提供給用戶的自定義功能十分的豐富：用戶不僅可以自定義字段的排列位置和顯示大小，而且可以定義字段的輸入方式、下拉選擇框、初始值、 字段組合、字體等等一系列功能，使得用戶可以充分發(fā)揮自己的 天賦，設(shè)計出任意美觀和實用方便的用戶界面來。查看庫結(jié)構(gòu)用來察看建立好的項目庫、案卷庫和文件庫的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)分類表管理用戶可根據(jù)本行業(yè)的文檔分類規(guī)范建立相應(yīng)的樹

19、型分類結(jié)構(gòu) （分類表）。任意添加、添加子項、刪除、刪除子項分類字及 其內(nèi)容（含義），并可任意選擇分類字的XX,還可以從參數(shù)表 中掛接分類項，使用起來十分的靈活。1.5.2對現(xiàn)有文檔管理系統(tǒng)的其他設(shè)置代碼表設(shè)置代碼表就是系統(tǒng)中公用的表，如密級、專業(yè)、部門等，這些表的內(nèi) 容在系統(tǒng)中多次使用，而內(nèi)容的范圍有限，特別是在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入 時，需要多次重復(fù)性輸入。為此把它們設(shè)置為代碼表，使其內(nèi)容變?yōu)榭?選項而不必手工錄入。系統(tǒng)提供用戶對代碼表設(shè)置的主要功能有：XX、 修改、錄入、刪除和屬性設(shè)置。用戶根據(jù)使用情況可建立越來越多的代 碼表供用戶選用，可以為用戶使用文檔管理系統(tǒng)提供極大的方便。1.6系統(tǒng)安全文檔系

20、統(tǒng)的安全主要包括三部分：與文檔系統(tǒng)訪問安全設(shè)計、系 統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計和XX管理。其中：與文檔系統(tǒng)訪問安全設(shè)計包括文檔管理軟件中的權(quán)限管理；數(shù)據(jù)庫訪問密鑰；防擴散措施（IP和MAC地址綁定）。系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全設(shè)計包括文檔數(shù)據(jù)的安全存儲和備份；電子文件的 安全利用。XX管理包括系統(tǒng)XX、借閱XX和鑒定銷毀xx三部分，提供了完整的 XX管理。如下圖所示，在電子文檔數(shù)據(jù)存儲、安全方面我們由權(quán)限管理和存 儲及數(shù)據(jù)安全兩部分共五個功能模塊組成。其中權(quán)限管理主要完成電 子文檔管理系統(tǒng)對用戶和文檔權(quán)限的控制功能，包括了權(quán)限管理和臨 時賦權(quán)兩個功能模塊；存儲及數(shù)據(jù)安全部分主要保證電子文檔數(shù)據(jù)的 長期、安全的存儲以及災(zāi)

21、難的預(yù)防和恢復(fù)，包括：數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)壓縮 和數(shù)據(jù)加（解）密三個功能模塊。下面就分別介紹上述內(nèi)容的各部分設(shè) 計。權(quán)限和數(shù)據(jù)安全部分的設(shè)計特色如下：軟件中對文檔的權(quán)限可以控制到每一份文件是否可以瀏覽、下載 和借閱。針對XX查詢的情況，提供方便的臨時賦權(quán)功能。與中辦機要局的XX系統(tǒng)完美集成，充分保證了數(shù)據(jù)的存儲、 權(quán)限、傳輸過程中的安全問題，并已經(jīng)有成功案例。可采用流技術(shù)對電子文件原文進(jìn)行瀏覽和下載，不會形成臨時文件、最大限度地保障了數(shù)據(jù)傳輸?shù)?XXo權(quán)限和數(shù)據(jù)安全示意圖1.6.1用戶管理對不同用戶身份登錄，對用戶管理功能的操作權(quán)限不同。若為管理員身份，能對用戶的進(jìn)行添加、刪除、修改管理員個人的密碼

22、、修 改管理員自身及其它用戶的相關(guān)信息的操作。若為普通用戶登錄，就只能對用戶自已的密碼及個人信息進(jìn)行修改。1.6.2角色管理對角色進(jìn)行添加，修改，刪除等操作，并且同用戶管理相關(guān)聯(lián)。在對角色進(jìn)行操作時，用戶管理中用戶的角色信息將進(jìn)行相應(yīng)的操 作。1.6.3權(quán)限管理電子文檔管理的主要目的之一，就是能夠使計算機網(wǎng)絡(luò)上的用戶可以根據(jù)需要隨時在本機上就可以檢索、 查詢、瀏覽和下載所需的文 檔資料。但是眾所周知，文檔是帶有保密性質(zhì)的。權(quán)限設(shè)置子系統(tǒng)使文檔管理人員在網(wǎng)上既可保證有權(quán)用戶對文檔的有效利用，又可限制 用戶對文檔的使用權(quán)限，更可以保障文檔的安全與可靠。 文檔管理人員可通過該模塊對網(wǎng)上的每一個用戶及

23、其權(quán)限、以及本單位各部門或 專業(yè)對文檔的權(quán)限等進(jìn)行一系列靈活的設(shè)置，并可細(xì)化到某一案卷和 文件的權(quán)限（如：該文件是否可瀏覽、下載和借閱等），也可以為某 一用戶臨時賦權(quán)。權(quán)限設(shè)置好后，除臨時賦權(quán)外，不需要再進(jìn)行日常繁瑣的檢索、借閱、歸還等工作，而只需要定時的對文檔利用情況進(jìn)行統(tǒng)計即可, 對文檔的查詢和瀏覽可由用戶自己在網(wǎng)絡(luò)上通過我們提供的信息服務(wù) 方式完成。權(quán)限管理流程示意圖上圖為用戶進(jìn)行文檔利用時的權(quán)限管理流程。如果一個部門的用戶要查詢文檔，需先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行常規(guī)審批，通過后再根據(jù)自身的權(quán)限，在允許的范圍內(nèi)享受文檔的信息服務(wù)。如果因工作需要而需XX查詢文檔，則需進(jìn)行臨時賦權(quán)，確定審批流程，由相

24、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)網(wǎng)上賦權(quán)后進(jìn)行利用。賦權(quán)流程設(shè)計為用戶直接提交 主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)所要查詢文檔的性質(zhì)，確定由哪個領(lǐng)導(dǎo)審 批，就這樣完成審批流程。瀏覽權(quán)限管理下載借閱權(quán)限管理權(quán)限管理示意圖如上圖所示，權(quán)限管理子系統(tǒng)主要由用戶管理和權(quán)限管理二個模塊組成。通過對部門和具體用戶的控制、對具體文檔可那些部門瀏覽、 下載和借閱的控制，充分保障電子文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。用戶管理本系統(tǒng)的用戶共分為四類，分別是：文檔管理員、兼職文檔管理 員、普通用戶和賦權(quán)人。只有在用戶管理中登記過用戶才能進(jìn)入本文 檔管理系統(tǒng)中。文檔管理員、兼職文檔管理員、賦權(quán)人和普通用戶根 據(jù)自身權(quán)限，可以進(jìn)入不同的子系統(tǒng)。用戶管理包括用戶維護(hù)、

25、系統(tǒng) 使用XX設(shè)置、文檔使用XX設(shè)置。用戶設(shè)置包括用戶列表、添加、修改、刪除某個用戶。用戶列表中 反映出用戶的信息和使用權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以隨時添加和刪除某個 用戶，也可以修改用戶的權(quán)限。電子檔案管理系統(tǒng)解決方案組設(shè)置可以讓用戶根據(jù)實際需要來定義，可以是單位的部門，也可以是設(shè)計院的專業(yè)。同時也可以定義部門之間的從屬關(guān)系或?qū)I(yè)之間的借閱關(guān)系。包括添加、修改、刪除某個組和定義子組/父組關(guān)系。系統(tǒng)使用XX可以設(shè)置不同用戶對TH-AMS98軟件中十個子系統(tǒng)的 使用權(quán)限。這樣，即使用戶在任何機器上，也可以限制他的使用權(quán)限。文檔使用XX可以設(shè)置不同用戶對不同文檔類型的操作權(quán)限。這 樣，有些安全要求較高的文

26、檔類型（如會計文檔）可以對用戶的操作 進(jìn)行有效的限制。F 盒 THAMS用尸若2地hB口對務(wù)處 已檔案處 O人那處 白銷匡部 rootrootveld管理員用戸代碼i權(quán)康級別I 密銀新建用戶系蜒使用許可|檔姦使拜許可I0于系統(tǒng)名 杲否許可用戶代碼 用戶居 密 黒 取滋鎖別 密 碼 碗認(rèn)密碼 躺 述 用尸總敦閉X$將累晝調(diào)借闔管理000用戶管理界面權(quán)限管理電子檔案管理系統(tǒng)解決方案用于文檔管理人員設(shè)置文檔的利用權(quán)限?？梢葬槍δ骋话妇砗臀募?，也可以針對一批文件。可控制文件能否被某一用戶1.7 xx管理文檔提供了全面的XX管理，包括：系統(tǒng)XX、借閱XX和鑒定XX三部分。如圖:X& 0#. Kf

27、t 14 Pl卅日劇f j iiKaSFff *1相訪 * iocao -»IWM »t«b .r SOW flis ?1 IfrXTfOjT：2HKDA12 iRDOT!mot2K&-0&-12 foot<4 « - -». y . - .-:;?： UM I J "X H&S-iWTgB . rwtF?>：CWT-r 2IKI5-0&-OT空金0歸 "foot"HROOTKOT20WFAOZ RWT輕（X"g ；WT2：c：r-fi9 - ：r£畑

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29、5U:也9LK 蛀亦福* W畫和1務(wù)i 皿叱應(yīng)8由劉女咖芬：-：四曙文I立斗再 琢、哄拜8帥剖預(yù)譯吉翩i亦丈議如 A陌黔廉面 m*K*sr«iT».：>4-：.汽扌越拐址好副 痕錄隘步曼恥丈|文書栢富嚴(yán)賞美干yt>«h怙： m於曲吸亂和文忖£斛書胚于nA兩號胡 機ityT文及律I*卅丁 丁好炳t巴酚 mtis義樹丈t丈sax附】 芒于翩列iFWi mtipaawiri?:書月莖匚半 乂于產(chǎn)怒冬護(hù) 為耿"翌摘文I文堆id:牛民訐旻文DM劇 -TwwFisi 出US創(chuàng)曼文I丈和壽下事饒4HP *1暫觸土曲衽K53! :墜I焉號耐；揖紐改

30、雪權(quán)婦丈斗hi富沖?JT MiTWi ,F廣矩 fH和 相1:涇辿SMI文i文書枕A：朋 頭下喪站洛國 加私也B«T;b*Kl事卅匚扌和民 H-系統(tǒng)日志系統(tǒng)日志提供了完備的系統(tǒng)操作記錄，女口：登陸系統(tǒng)、錄 入數(shù)據(jù)、瀏覽電子文件等。系統(tǒng)日志還可以記錄操作人的詳細(xì)信息OXX庫記錄了文檔系統(tǒng)的全部操作，并提供XX打印、備份等功能，為 事故診斷和責(zé)任判別提供了依據(jù)1.8數(shù)據(jù)存儲和備份1.8.1數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲方式企業(yè)文檔管理系統(tǒng)在充分考慮了大數(shù)據(jù)量的存儲和文檔檢索速度的 基礎(chǔ)上，采用了目錄和原文分別存儲、文檔和待歸檔文件分庫存儲的 方式。歸檔 文件待歸檔庫電子 文件數(shù)據(jù)存儲方式數(shù)據(jù)存儲方式示

31、意圖如上圖所示，電子文檔目錄存放在數(shù)據(jù)庫中，而電子原文則存放 在文件服務(wù)器上，這樣，使得數(shù)據(jù)庫占用空間小、數(shù)據(jù)備份方便、檢 索查詢速度很快。與電子文檔庫結(jié)構(gòu)相同的待歸檔庫用于存放整理前的文件，例如:OA歸檔的、其它部門移交的文件目錄，可以由文檔人員進(jìn)行隨意整理，而不會影響正式文檔庫，整理完畢后編目歸入正式文檔庫。電了檔案管理系統(tǒng)解決方案待歸檔庫和電子文檔庫通過系統(tǒng)提供的掛接功能與電子原文XX,當(dāng) 用戶檢索到目錄需要瀏覽原文時，可馬上找到對應(yīng)原文進(jìn)行顯示。數(shù)據(jù)壓縮存儲格式數(shù)據(jù)庫中的目錄不存在壓縮問題，因為所占空間及小，一般只需幾百兆就行。而電子文檔原文的存儲量巨大，一般釆用壓縮格式存儲。隨著硬件設(shè)備的發(fā)展，大容量高速存儲設(shè)備的層出不窮，存儲空間的矛盾已經(jīng)得到徹底解決。目前一塊硬盤的容量已經(jīng)達(dá)到70G、140G, 可以存儲約14萬張、28萬張A0幅面的工程圖紙，如果是A4的文件，將會是A0的16倍，而一臺服務(wù)器就可支持 6到12塊硬盤甚至更多。數(shù)據(jù)存儲總量可以達(dá)到 TB級以上。而文檔是需要長期保存的，隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子文 件的存儲格式也在產(chǎn)生著快速的變化，可能 5到10年后，我們所存 儲的電子文件格式已經(jīng)無法打