后勤管理常用表格18頁

1、后勤管理常用表格車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號碼車名車身號碼車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期1保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容保險記錄購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)住址電話駕駛員住址電話派車單派車單使用部門隨行人數(shù)起止點及時間2事由車號行車?yán)锍绦熊嚂r數(shù)管理使用主管：使用人：主管：經(jīng)辦人：部門部門借車審批單借車審批單準(zhǔn)借車輛 ( 車借用人事由借用時間預(yù)定行程實際行程駕駛?cè)诵?、牌?)31. 本單位員工因事急需，在不影響工作且條件允許的前提下可申請借用公務(wù)汽車。2. 借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收，不得在外過夜。3. 借用人可以自行商請具有合格駕照的司機(jī)擔(dān)任駕駛員。借車須知4

2、.借用時間內(nèi)車輛故障或損壞，借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理費用或賠償。5. 借用時間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)則或發(fā)生任何意外事故，概由借用人自行負(fù)責(zé)。6. 用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費。7. 申請單一式兩聯(lián)，一聯(lián)交總務(wù)處，一聯(lián)交車輛配屬部門備查?？倓?wù)處：車輛主管：借用人：申請日期：車輛請修報告單車輛請修報告單（一）填表日期：年月日車型車號駕駛員姓名請修項目估計金額4維修預(yù)算累計已動支預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽汗芾韱T：請修人：車輛請修報告單車輛請修報告單（二）年月日編號：車號里程數(shù)責(zé)任人請修項目5估計金額修理廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽簭?fù)核：管理員：請修人：領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期6牌照號碼高級汽油普通汽

3、油級別及數(shù)量柴油機(jī)油領(lǐng)油時里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表燃油效率及耗油量結(jié)算表7本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/ 公升本月行駛公里耗油量公升已報油量公升應(yīng)補(bǔ)油量公升上月結(jié)存公升本月領(lǐng)油公升本月耗油公升本月結(jié)存公升經(jīng)辦：司機(jī)：油料庫存月報表油料庫存月報表種類項目高級汽油普通汽油高級柴油合計公升金額公升金額公升金額公升金額8上月購油本月購油本月發(fā)油本月結(jié)存附注：車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年金額保養(yǎng)前路主管 (簽章 )項目經(jīng)手人(簽章)月日碼表數(shù)9合計汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計本月費用車輛費用報銷單車輛費用報銷單10申請人單位車號報支期間車型項目張數(shù)金額( 單據(jù)粘貼處 )小計主管：領(lǐng)款人：填表日

4、期：車輛費用支出月報表車輛費用支出月報表月份11稅捐保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程行駛里程本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注日期金額經(jīng)手日期金額經(jīng)手金額經(jīng)手經(jīng)手日期日期金額人人人人汽油費明細(xì)經(jīng)理：會計：填表：交通事故報告表交通事故報告表年月日車號司機(jī)12事故地點發(fā)生時間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管：管理員：責(zé)任人：車輛事故報告表車輛事故報告表年月日報告者科簽章發(fā)生時間年月日上午·下午時分131. 人車相撞 ( 輕傷住院重傷病危死亡 )事故種類2. 車輛本身 ( 顛覆沖撞沖出路外零件損壞其他)3. 車輛相撞 ( 擦撞追撞沖撞其他 )發(fā)生地點事故原因現(xiàn)場概圖事故情況共乘者見證人當(dāng)事人對方姓名姓名單位公司名本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)處公司地址車種年份車種年份車牌號碼車牌號碼駕照號碼駕照號碼保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼損失額明細(xì)損失額明細(xì)損失部分損失部分備注車輛使用申請表車輛使用申請表年月日14使用車輛預(yù)使用車輛實自月日時自月日時定起止時間際起止時間至月日時到達(dá)地點到達(dá)地點(含經(jīng)由 )(含經(jīng)由 )任務(wù)任務(wù)備注備注申請部門：住宿登記表住宿登記表宿舍號碼住宿人員姓名及住宿時間15宿舍物品借用卡宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：16物