工程部工具管理制度5頁

1、工程部工具管理制度1、工具管理1.1目的 規(guī)范工程部工具管理工作，確保工程部工具完整及各項性能完成，以后的工具小倉庫的鑰匙只有助理，主管和督導(dǎo)有，工具領(lǐng)用必須登記才可以開鎖領(lǐng)用。1.2職責(zé) 1、工程部主管和督導(dǎo)負(fù)責(zé)檢查工具管理工作的實施情況并負(fù)責(zé)工具的申購。2、助理具體負(fù)責(zé)部門工具的借出與歸還登記。 1.3工具分類 工程部工具分成四類：人員工具、公用工具、備用工具、消耗品。1.3.1人員工具人員工具：每個人隨身攜帶的工程常用工具，明細(xì)見工程部工具明細(xì)表。a)新人入職可像主管和督導(dǎo)提出申請，經(jīng)過主管同意，并到助理那邊登記工具領(lǐng)用登記表，存檔。b)如果工具在車站被收，要第一時間打電話給主管確認(rèn)，否

2、則回來的工具如果沒有特殊說明不予報銷。c)工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞，則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格的工具；如屬正常使用損壞則可以經(jīng)主管批準(zhǔn)后進(jìn)行有損工具登記，并以舊換新。 d)員工辭工、被解雇或換崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給工程部，對于丟失或人為損壞的工具通知財務(wù)部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。工程部主管對員工退還的工具進(jìn)行保管。 e)主管或則督導(dǎo)定期進(jìn)行一次盤點并登記在報廢工具登記表內(nèi)，經(jīng)工程部主管批準(zhǔn)后上報公司審批。審批后由工程部主管負(fù)責(zé)報廢處理。1.3.2公用工具公用工具：電轉(zhuǎn)，電錘，激光水平儀，角磨機，照相機。工程部人員（包括主管督導(dǎo)和組長在內(nèi)）使用公用工具應(yīng)到助理那邊登記工具領(lǐng)用登記表

3、，工程部人員在使用完公用工具后，必須歸還工具，由助理或則主管督導(dǎo)查看后注銷工具領(lǐng)用登記表。如果沒有注銷，有沒有特殊原因說明那么工具缺失由個人承擔(dān)。1.3.3備用工具備用工具：部門內(nèi)部工具，主要用于展會，公司展廳的工程安裝，特殊項目的工具領(lǐng)用，員工的臨時借用等。備用工具的借用和注銷同公用工具。1.3.4消耗品消耗品：主要是部門人員工具壞了，以舊換新的有問題的工具，還有現(xiàn)場的一些消耗品，透明膠帶，標(biāo)簽紙等。消耗品的領(lǐng)用需填寫工具領(lǐng)用登記表，但是不需要銷賬，但是主管和督導(dǎo)有權(quán)查看個人的領(lǐng)用狀況，督查領(lǐng)用是否合理。1.4買工具與采購買工具，買個人工具，必須寫郵件給對應(yīng)組長和主管督導(dǎo)和助理說明原因，如果

4、上不了網(wǎng)，采取短信的方式，如果理由不合理，或則不寫郵件或者未發(fā)短信，回來不予報銷。大件工具如：電轉(zhuǎn)，電錘，激光水平儀，角磨機，除了寫郵件外，必須打電話給主管確認(rèn)，否則回來不予報銷。1.5工程部工具采購計劃由工程部主管制定工程部工具采購計劃并上報審購。工程部主管和督導(dǎo)有權(quán)對有有損工具登記表進(jìn)行定期查看，需要及時補充的工具應(yīng)向公司審批后，由采購確定購買。2.流程圖3.表格3.1工具借用登記表借用人工具名稱數(shù)量借用日期歸還日期工具狀況確認(rèn)人3.2有損工具登記表序號工具名稱數(shù)量損壞情況描述是否報損是否以舊換新使用人123.3工程部工具采購計劃表序號工具名稱規(guī)格型號數(shù)量品牌金額123.4人員工具明細(xì)名稱數(shù)量水晶鉗1老虎鉗1斜口鉗1烙鐵1焊錫絲1助焊劑15m卷尺1十字起2一字起1萬用表1鐵錘1橡皮錘1呆扳手8mm10mm2呆扳手