檔案管理年終工作總結(多篇)

1、檔案管理年終工作總結(精選多篇) xxxxxxxxx xx年度檔案管理工作總結及方案 一年來，我局檔案工作在分局領導的正確領導下，在檔案局指導下，按照市局黨委和開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的部署要求，依據(jù)國家檔案法切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會提供效勞等方面取得了明顯成效。現(xiàn)將我局xx年度檔案工作總結如下： 一、 領導重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機制年初，我局向全體干部職工傳達了局領導關于檔案管理工作申報省特級的有關部署要求，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長為組長，分管局長為副組長(請

2、你繼續(xù)關注)，各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，下設綜合檔案室，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設兼職檔案員員一名。二是進一步建立健全各類規(guī)章，制定了檔案管理崗位職責制、檔案設備維護使用制度、檔案管理現(xiàn)代化 制度、檔案工作人員職責、重大活動檔案登記制度、檔案借閱保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案歸檔保管制度、檔案管理制度等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、標準化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理根本知識、重要意義和實施方法，介紹當今國內外檔案管理的先進經(jīng)驗，學習檔案法等法律法規(guī)，從而，使我局全體

3、職工增強了對歷史、的尊重 意識，提高了檔案管理人員的工作能力。 二、狠抓落實，責任到位，切實做好檔案管理工作 我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機構與組織管理、根底設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、保管、利用程序實施管理：1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月

4、內進入局檔案室，并按程序處理檔案2、檔案入庫前，首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑒定和處理，有利于對其 實施動態(tài)管理，而后，對檔案進行、保管分類、編號、登記，增強了檔案的保存價值和使用價值；3、檔案入庫時，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實加強對檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作；堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進行檢測，及時檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對全局檔案工作實施全面檢查，特別

5、是對檔案管理的制度落實、平安防護、正規(guī)化建設等方面進行重點檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢效勞，產(chǎn)生較好的社會效應。截止xx年我局檔案共9155卷，其中文書檔案為3918卷，財會檔案為226冊，業(yè)務檔案為5011卷，其中xx年我局檔案共628卷，文書檔案為527卷，財會檔案為31卷，業(yè)務檔案為617卷。 三、加強檔案硬件設施建設，確保檔案管理工作上檔升級 今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監(jiān)控視頻系統(tǒng)和自動報警器，提高了檔案 管理的平安性，增強

6、了平安防范能力；二是將全部檔案掃描入庫，建立電子檔案，提高了工作效率；三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。 四、迎接上級檢查，爭創(chuàng)檔案管理省特級 我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。1、重溫學習了國家檔案法有關條款、保密守那么和獎懲措施，做到檢查催促工作有法可依； 2、檢查檔案管理目標責任落實情況，將目標任務與獎懲措施掛鉤，任務完成者獎，未完成者罰；3、催促各科室資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、對照山東省檔案管理考核書要求準備相關材料，做到材料齊全、完整、標準

7、；4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。 五、存在的問題 今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是由于我局經(jīng)歷了屢次改革變動、機構撤并、職能調整以及辦公地點的變遷，所以在檔案內容的連貫性、年代的連續(xù)性、完整性等方面難免有一些缺憾。 六、下步打算 1、積極深入到各科室，做好兼職檔案管理員的檔案管理工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都到達要求。進一步完善特種載體檔案的管理，加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及標準化工

8、作。 2、繼續(xù)推進檔案管理工作的網(wǎng)絡化建設，加快我局現(xiàn)代化管理檔案的進程，加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、協(xié)調和指導力度。 3、繼續(xù)做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。 濰坊市國土資源局濱海經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分局 二一四年十一月二十日 xx年檔案管理工作總結 今年我臺檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)開展這一目標，不斷夯實檔案根底建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的開展，較圓滿完成了工作任務。現(xiàn)將具體情況總結如下： 一、高度重視，加強領導 今年以來，我臺高度重視機關檔案管理工作，

9、將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。xx年，新一屆領導班子調整后，及時調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全臺的長遠規(guī)劃、年度方案及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。 為進一步加強對機關檔案工作管理，臺機關舍得在檔案設施上投入，臺機關搬入新辦公大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下

10、，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費，購置檔案柜10余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現(xiàn)代化管理的需要。 二、加強制度建設，標準檔案管理 為進一步加強我臺的檔案管理制度建設，標準機關的文書檔案管 1 理，先后制定了江門播送電視臺檔案管理方法及有關規(guī)章制度。如：檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及要求，使各有關中心、部室對文件材料的形成、積累、收集、有據(jù)可依，同時，制定了檔案人員崗位責任制和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。 三

11、、標準檔案管理，提高檔案管理質量 在歸檔過程中，我臺檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我臺的檔案檔案逐步走向了標準化、科學化管理軌道。 四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 我臺按照市檔案臺的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，xx年，一次向市檔案臺移交各類檔案100余卷；xx年，歸檔文書檔案件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案臺要求，制訂。 五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務 為進一步提

12、高檔案工作的標準化、科學化管理水平，我臺檔案專職人員屢次參加市檔案臺舉辦的檔案培訓班，購置了檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編、歸檔文件規(guī)那么匯編等重要工具書，對 檔案工作的開展，提供了科學依據(jù)。xx年上半年，由于機關搬遷至新廣電大樓辦公，按照市檔案局有關要求，在檔案局領導的指導和支持下，完成了近20年的文書檔案與財務檔案的歸檔任務，為我臺檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的根底。 六、工作中的缺乏和今后打算 1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不標準，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。 2、加大資金投入，

13、強化檔案現(xiàn)代化管理。 隨著時代的開展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項根底工作，加強檔案的標準化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進全市文化事業(yè)繁榮開展做出積極的奉獻。 3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業(yè)務素質。今年，要邀請檔案臺專業(yè)人員，適時舉辦文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業(yè)人員的素質，提高檔案管理水平的。 一、工程及檔案概況 某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份永川銷售分公司經(jīng)營部興建，江津區(qū)建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究

14、院設計，*渝安監(jiān)理咨詢監(jiān)理，*市江津區(qū)建設工程質量監(jiān)督站監(jiān)督，*市江津區(qū)第六建筑工程進行施工，工程總建筑面積247.74，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。 這個工程為公用效勞型工程，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個工程的檔案收集與工作。 這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾屢次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視，根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。 根據(jù)本工程的特點及施工圖紙，在征得業(yè)主及質檢站等

15、各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環(huán)境工程分別。 在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理方案，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細那么，具體制定了工程竣工資料控制要點。 二、資料形成 按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責工程部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。 竣工原件資料形成如下： 1、工程質量評定資料由質檢員程治亮完成。 2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，實驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回工程部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。 3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮

16、收到后及時交檔案員處匯總及存檔。 4、施工技術交底記錄由工程技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。 5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。 6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。 本工程在收集檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原那么，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄， 按照標準要求進行了各項測試，并對記錄及時，所記錄均簽證及時，數(shù)

17、據(jù)準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、匯總、裝訂時，嚴格按照*市建設工程檔案專項驗收方法及*市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。 江津區(qū)江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交*市江津區(qū)城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。

18、施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。 三、本工程檔案特點 1、工程檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，根本完成了檔案要求的任務。 2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。 3、檔案組形成的資料 書寫標準、正楷。 4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。 四、檔案組工作情況 檔案組幾個同志重點在團結協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的那么請之親臨指導工作。 強調市檔案工作的重要性，在工程經(jīng)理的支

19、持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。 本工程在施工過程中，檔案資料曾屢次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。 五、缺乏之處 1、由于區(qū)域較多、工程進度快，少局部資料存放在現(xiàn)場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。 2、由于本人文化程度不高，少局部資料字跡潦草。 六、自評情況 20xx年5月31日，公司技術部對我現(xiàn)場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行自

20、評，本工程檔案根本能到達“合格”等級。 七、經(jīng)驗與總結 1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原那么處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。 一、加強理論修養(yǎng)，提高自身執(zhí)政能力 一年來，我以“五查五樹”活動為契機，帶著全局干部職工，通過對理論知識的學習，尤其是對黨的十七大報告的認真研讀，對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設小康社會，團結帶著全國各族人民堅決不移的走社會主義道路有了更深刻的認識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高，為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想根底。 二、超額完成引資任務

21、在縣委、縣政府的領導下，我始終把招商引資工作作為工作的重中之重，在任務下達后，我認真學習了我縣的招商引資政策，制定了我局招商引資目標責任制和獎懲措施，在實際工作中積極拓寬思路，擴大招商渠道，克服困難，超額完成縣政府下達的招商引資100萬的任務。熱點欄目： 三、資政惠民，做好檔案效勞工作 資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動，效勞黨和政府的工作大局，效勞社會各界群眾。 一是，積極參與重大活動及重點工程工作，為經(jīng)濟建設效勞。近兩年來，我局作為成員單位，屢次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作，做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資

22、料500余件，照片70多張，資料60冊，全縣各重點工程竣工后檔案已全部完畢共建檔207冊。 二是，建立榮譽檔案室，購置了檔案裝具，解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的平安場所。 三是，搞好編研，為領導決策提供效勞。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源，編印了xx縣招商引資政策匯編、編寫了xx縣大事記、xx縣檔案利用效果匯編，分送到了縣領導和各單位領導的手中，為領導決策及工作提供了借鑒和參考作用。 四是，建立縣鄉(xiāng)文件中心，效勞社會各界。今年以來，我們在以往工作的根底上繼續(xù)收集了現(xiàn)行文件1195件，另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心，把關系群眾利益的

23、文件收集、編目，積極的為新農(nóng)村建設效勞，受到了群眾的好評。 西彭園區(qū)污水處理廠工程 檔 案 工 作 總 結 編 制 人：龍江渝 編制單位：*建工第二市政工程有限責任公司編制日期：xx年4月8日 一、 工程及檔案概況： 西彭園區(qū)污水處理廠工程位于*市西彭工業(yè)園區(qū)，由*西彭鋁產(chǎn)業(yè)區(qū)開發(fā)投資投資建設，該工業(yè)污水處理廠設計處理規(guī)模為5000立方米/日，擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進行處理，到達污水綜合排放標準（gb8978-1996）一級標準后直接進入臨近溪河，流經(jīng)下游2km進入長江。污水處理廠將擔負園區(qū)a、b、d標準分區(qū)內企業(yè)的工業(yè)污水處理，此項環(huán)保工程的建成，不僅可以解決園區(qū)日益加劇的水污

24、染現(xiàn)狀，而且對長江水體保護將起到重要的作用，對增強園區(qū)綜合效勞功能，促進經(jīng)濟繁榮，改善園區(qū)投資環(huán)境，改善民生和城市人居環(huán)境有著十分重要的意義，標志著西彭園區(qū)推進節(jié)能減排進程邁上了新的臺階。 西彭園區(qū)污水處理廠工程由*建工第二市政工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領導對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領導屢次到工地檢查指導檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為工程部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗，根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質檢站等各方面的意見后, 將本工

25、程檔案分為土建工程。 在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理方案, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細那么, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。 二. 資料形成： 按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求, 檔案組負責工程部技術文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負責的收集和積累。 竣工原件資料形成者如下： 1. 工程質量評定資料由質檢員按規(guī)定填寫； 2. 試驗資料由試驗員提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關規(guī)定送交檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料, 返回工程原件資料，形成匯總表及評定表； 3. 原材料質量保證書在材料進場時由廠家供, 由材料員收到后及時交檔案員處存檔, 內業(yè)技術員進行

26、匯總及； 4. 施工技術交底記錄由工程技術負責人及施工員形成，交檔案員處存檔； 5. 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處； 6. 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后交內業(yè)處對竣工圖進行更改。 本工程在收集檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原那么，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材 質證明資料的收集，工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照標準要求進行了各項測試，并對記錄及時，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確內容真實。在編制竣工圖時，

27、做到在每一分局部項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效，杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、匯總、裝訂時，嚴格按照<<*市建設工程檔案專項驗收方法>>及*市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。 西彭園區(qū)污水處理廠工程形成檔案套，計本，其中文字材料本，竣工圖本，照片冊，移交甲方套，共本，其中文字資料本. 三. 本工程檔案特點： 1. 工程檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，根本完成了檔案要求的任務。 2. 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”不搞假資料。 3. 檔案組形成的資料書寫標準、正楷。 4. 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。 四. 檔案組工作情況： 檔案組的同志重點在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章，經(jīng)常在研究檔案方面的要求，發(fā)揮各