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1、財(cái)務(wù)工作總結(jié)ppt模版(精選多篇) 目錄行政助理職務(wù)說(shuō)明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業(yè)形象 4 一 行政助理職務(wù)說(shuō)明 1、機(jī)票預(yù)訂 2、乘車(chē)證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理文件會(huì)務(wù)安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)組織安排 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 3、會(huì)議類(lèi)別:部門(mén)例會(huì)工程例會(huì)責(zé)任指標(biāo)年終會(huì)議 1、負(fù)責(zé)刻制各部門(mén)所需印章 2、負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章 1、文件收發(fā)、催辦 2、各類(lèi)呈批文件、單據(jù)遞交 3、相關(guān)擬寫(xiě) 具備的能力溝通能力協(xié)調(diào)各部門(mén)文員安排、解決相關(guān)問(wèn)題大型活動(dòng)組織辦事能力操作寫(xiě)作閱讀概括統(tǒng)計(jì)分析行政助理應(yīng)具備
2、 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門(mén)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)文員各部門(mén)負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人本部門(mén)人員 號(hào)碼表 號(hào)碼表行政助理重點(diǎn)了解從號(hào)碼表上可以更快熟悉工作對(duì)接人員,同時(shí)可以清楚各部門(mén)崗位情況。 工作匯報(bào)匯報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上級(jí)職員副總裁董事會(huì) 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會(huì)議紀(jì)要 2、乘車(chē)證 3、接機(jī)牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報(bào) 2、培訓(xùn) 2 運(yùn)用excel表格 1、日常辦公 2、數(shù)據(jù)分析 3、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 海南工程工程負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人(行政級(jí))直接上級(jí)(督導(dǎo)級(jí))職員級(jí)行政三級(jí)行政六、七級(jí)主管、主任、秘書(shū)統(tǒng)稱(chēng)督導(dǎo)級(jí)協(xié)助部門(mén)
3、行政工作熟悉了解公司各級(jí)別待遇,做好行政福利把控工作。 部門(mén)崗位分布行政副經(jīng)理行政主管資產(chǎn)管理后勤管理員行政助理企業(yè)文化行政人事部經(jīng)理鼓勵(lì)滿(mǎn)足、檔案管理人事副經(jīng)理 人事主管后勤主任考勤專(zhuān)員廚工勞資專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員招聘專(zhuān)員 三溝通溝通、協(xié)調(diào)時(shí)行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng) 單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反應(yīng),重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討
4、論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原那么 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務(wù)說(shuō)明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝 通 3 行政文秘人員的職業(yè)形象 4 一 行政助理職務(wù)說(shuō)明 1、機(jī)票預(yù)訂 2、乘車(chē)證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理文件會(huì)務(wù)安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)組織安排 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 3、會(huì)議類(lèi)別:部門(mén)例會(huì)工程例會(huì)責(zé)任指標(biāo)年終會(huì)議 1、負(fù)責(zé)刻制各部門(mén)所需印章 2、負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章 1、文件收發(fā)、催辦 2、各類(lèi)呈批文件、單據(jù)遞交
5、3、相關(guān)公文擬寫(xiě) 具備的能力溝通能力協(xié)調(diào)各部門(mén)文員安排、解決相關(guān)問(wèn)題大型活動(dòng)組織辦事能力操作寫(xiě)作閱讀概括統(tǒng)計(jì)分析行政助理應(yīng)具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門(mén)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)文員各部門(mén)負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人本部門(mén)人員 號(hào)碼表 號(hào)碼表行政助理重點(diǎn)了解從號(hào)碼表上可以更快熟悉工作對(duì)接人員,同時(shí)可以清楚各部門(mén)崗位情況。 工作匯報(bào)匯報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上級(jí)職員副總裁董事會(huì) 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會(huì)議紀(jì)要 2、乘車(chē)證 3、接機(jī)牌 4、資料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報(bào) 2、培訓(xùn) 2 運(yùn)用excel表格 1、日常辦公 2、數(shù)據(jù)分析 3、日常數(shù)
6、據(jù)統(tǒng)計(jì) 海南工程工程負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人(行政級(jí))直接上級(jí)(督導(dǎo)級(jí))職員級(jí)行政三級(jí)行政六、七級(jí)主管、主任、秘書(shū)統(tǒng)稱(chēng)督導(dǎo)級(jí)協(xié)助部門(mén)行政工作熟悉了解公司各級(jí)別待遇,做好行政福利把控工作。 部門(mén)崗位分布行政副經(jīng)理行政主管資產(chǎn)管理后勤管理員行政助理企業(yè)文化行政人事部經(jīng)理鼓勵(lì)滿(mǎn)足、檔案管理人事副經(jīng)理 人事主管后勤主任考勤專(zhuān)員廚工勞資專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員招聘專(zhuān)員 三溝通溝通、協(xié)調(diào)時(shí)行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng)
7、單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反應(yīng),重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原那么 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍目錄行政助理職務(wù)說(shuō)明 1 辦公室日常工作技巧 2 溝通 3 行政文秘人員的職業(yè)形象 4 一 行政助理職務(wù)說(shuō)明 1、機(jī)票預(yù)訂 2、乘車(chē)證、港澳通行證辦理 3、辦公用品及固定資產(chǎn)管理文件 會(huì)務(wù)安排公章管理日常工作行政助理工作概要 行政助理工作概要 1、各類(lèi)會(huì)議、活動(dòng)組織安排 2、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 3、會(huì)議類(lèi)別:部門(mén)例會(huì)工程例
8、會(huì)責(zé)任指標(biāo)年終會(huì)議 1、負(fù)責(zé)刻制各部門(mén)所需印章 2、負(fù)責(zé)管理公司公章、合同章 1、文件收發(fā)、催辦 2、各類(lèi)呈批文件、單據(jù)遞交 3、相關(guān)公文擬寫(xiě) 具備的能力溝通能力協(xié)調(diào)各部門(mén)文員安排、解決相關(guān)問(wèn)題大型活動(dòng)組織辦事能力操作寫(xiě)作閱讀概括統(tǒng)計(jì)分析行政助理應(yīng)具備 二辦公室日常工作技巧?6?1 (新入職指引) 熟悉公司各部門(mén)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人各部門(mén)文員各部門(mén)負(fù)責(zé)人工程負(fù)責(zé)人本部門(mén)人員 號(hào)碼表 號(hào)碼表行政助理重點(diǎn)了解從號(hào)碼表上可以更快熟悉工作對(duì)接人員,同時(shí)可以清楚各部門(mén)崗位情況。 工作匯報(bào)匯報(bào)信息部門(mén)負(fù)責(zé)人直接上級(jí)職員副總裁董事會(huì) 辦公技能 1 熟練掌握word文檔 1、會(huì)議紀(jì)要 2、乘車(chē)證 3、接機(jī)牌 4、資
9、料封面 5、通知、提示 3 使用ppt 1、工作匯報(bào) 2、培訓(xùn) 2 運(yùn)用excel表格 1、日常辦公 2、數(shù)據(jù)分析 3、日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 海南工程工程負(fù)責(zé)人各部門(mén)負(fù)責(zé)人(行政級(jí))直接上級(jí)(督導(dǎo)級(jí))職員級(jí)行政三級(jí)行政六、七級(jí)主管、主任、秘書(shū)統(tǒng)稱(chēng)督導(dǎo)級(jí)協(xié)助部門(mén)行政工作熟悉了解公司各級(jí)別待遇,做好行政福利把控工作。 部門(mén)崗位分布行政副經(jīng)理行政主管資產(chǎn)管理后勤管理員行政助理企業(yè)文化行政人事部經(jīng)理鼓勵(lì)滿(mǎn)足、檔案管理人事副經(jīng)理 人事主管后勤主任考勤專(zhuān)員廚工勞資專(zhuān)員培訓(xùn)專(zhuān)員招聘專(zhuān)員 三溝通溝通、協(xié)調(diào)時(shí)行政助理最重要的工作 block diagram 確切 簡(jiǎn)明 完整 重點(diǎn)精簡(jiǎn)忌諱”渲染” 有針對(duì)性忌諱”漫無(wú)邊際
10、“ 從上司的角度來(lái)看問(wèn)題 尊重上司,不要爭(zhēng)論,補(bǔ)充事實(shí) 與上司溝通 突然 指示不明確 是商量問(wèn)題還是解決問(wèn)題 沒(méi)有很好的傾聽(tīng) 單向誤區(qū) 傾聽(tīng) 溝通前,同上司明確指示時(shí)間地點(diǎn) 發(fā)問(wèn),以明確溝通目的為接受指示 恰當(dāng)反應(yīng),重要問(wèn)題澄清 無(wú)條件接受指示 拒絕討論與爭(zhēng)辯(領(lǐng)導(dǎo)同意除外)原那么 職業(yè)形象 穿著 1、佩戴工卡 2、不穿拖鞋 3、不穿短褲 4、不穿露背 5、不穿奇裝異服 6、不扎怪異發(fā)型 行政助理 符立妍 班長(zhǎng)工作總結(jié)ppt模版課件 xx財(cái)務(wù)工作總結(jié)ppt模板范文 工作總結(jié),就是把一個(gè)時(shí)間段的工作進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究,并分析成績(jī)的缺乏,從而得出引以為戒的經(jīng)驗(yàn)??偨Y(jié)是
11、應(yīng)用寫(xiě)作的一種,是對(duì)已經(jīng)做過(guò)的工作進(jìn)行理性的思考??偨Y(jié)與方案是相輔相成的,要以為依據(jù),訂方案總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的根底上進(jìn)行的。以下是由 在今年5月底,也就是咱們第三展廳辦公的第一天,我正式參加了安都這個(gè)大家庭,轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)到年末了,我也從一個(gè)開(kāi)始只負(fù)責(zé)出納工作的財(cái)務(wù)人員提升到了負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)工作的部門(mén)主管,在這里非常感謝董事長(zhǎng)和王經(jīng)理給我這次時(shí)機(jī),謝謝他們的信任和鼓勵(lì),也謝謝各位同事對(duì)我工作的理解和支持,謝謝大家! 今年的財(cái)務(wù)部有了一個(gè)全新的開(kāi)始,人員結(jié)構(gòu)有較大的調(diào)整,根本上都是新人、新崗位,帶隊(duì)的任務(wù)落在我的肩上。我們都感到擔(dān)子重了、壓力大了,但是我們沒(méi)有畏縮,在領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和各部門(mén)的大力支持下,
12、憑著責(zé)任心和敬業(yè)精神,我們逐步成熟起來(lái)。為了進(jìn)一步的開(kāi)展和提高,我對(duì)這半年多的工作做一下簡(jiǎn)單的總結(jié): 首先,在客觀(guān)、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的原那么下,截止到20xx年12月底,審核各類(lèi)單據(jù)19000余份,制作憑證2800余份,編制各類(lèi)報(bào)表百余份,準(zhǔn)確率均到達(dá)99%以上。 其次,在公司的支持下,財(cái)務(wù)部與外部建立并保持了良好的聯(lián)系,友好妥善地處理了各單位的往來(lái)款項(xiàng)的收支,同時(shí)與銀行建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系,與稅務(wù)機(jī)構(gòu)建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿(mǎn)完成了對(duì)統(tǒng)計(jì)、等各部門(mén)有關(guān)資料的申報(bào)工作,為公司下一步更好的完成財(cái)務(wù)工作,打下了良好的根底。 尤其今年完成了幾項(xiàng)重要的工作: 第一, 開(kāi)通了根本賬戶(hù)的網(wǎng)上銀行,因?yàn)樵蹅兊母?/p>
13、本賬戶(hù)在平谷,距離比擬遠(yuǎn),開(kāi)通網(wǎng)銀之后,大大方便了各種業(yè)務(wù)的收付以及賬戶(hù)的查詢(xún)和管理工作,挺高了工作效率,減少了本錢(qián)費(fèi)用 第二, 安都數(shù)控正式成為一般納稅人,增值稅專(zhuān)用發(fā)票最高限額由1萬(wàn)元增至10萬(wàn)元,為數(shù)控公司以后的開(kāi)展奠定了良好的根底 第三, 在王經(jīng)理的大力支持下,財(cái)務(wù)部幫全體正式員工辦理的社保手續(xù),讓大家得到了實(shí)惠,以后的生活也得到了保障,工作起來(lái)無(wú)后顧之憂(yōu) 在新的年度中,財(cái)務(wù)部的工作還有很多地方有待改良,財(cái)務(wù)要逐步完善,執(zhí)行力度要更加強(qiáng)大。 【】 在下一步的工作中,我們要虛心向同行和同事學(xué)習(xí)工作和管理方面的經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,同時(shí)努力學(xué)習(xí)業(yè)(更多內(nèi)容首頁(yè))務(wù)理論知識(shí),擴(kuò)大獵取知識(shí)的
14、范圍,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使財(cái)務(wù)的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高,以適應(yīng)公司的開(kāi)展和需要,可以為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難,做到讓領(lǐng)導(dǎo)省心,公司放心。 總之,在這一年的工作中,有成績(jī)和喜悅,也有缺乏之處,但我們會(huì)在今后的工作中不斷努力、不斷改良。我確信公司財(cái)務(wù)部是一個(gè)團(tuán)結(jié)、高效的團(tuán)體,每位成員都能夠獨(dú)擋一面,我有信心協(xié)同財(cái)務(wù)部全體人員與安都共同走向輝煌! 謝謝大家! ppt模板下載 一文字的作用 做為幻燈片的主體,文字的表達(dá)和處理非常重要??偟脑敲慈缦拢?1.文字不能太多,切忌把word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。 2.文本框內(nèi)的文字,一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,防止大量文字的堆砌。
15、做到在1分鐘內(nèi)要讓觀(guān)眾看完,且不覺(jué)吃力。 3.文字在一張幻燈片內(nèi)要比例適宜,防止縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。 4.每一張幻燈,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時(shí),如沒(méi)有標(biāo)題,會(huì)很難找出重點(diǎn),觀(guān)眾也沒(méi)有耐心去逐行尋找。 文字安排需要注意的細(xì)節(jié): 1.字體大?。簆owerpoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),更不能小于20號(hào)。 2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在2025個(gè)左右,不要超過(guò)67行。更不要超過(guò)10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。 3.字體選
16、擇:做為辯論幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為times new romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)防止少見(jiàn)字體,屆時(shí)如果辯論使用的電腦沒(méi)有這種字體,既影響辯論情緒也影響幻燈質(zhì)量。 4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過(guò)3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差異的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。 5.層次清楚:內(nèi)容順序:題目->大綱->內(nèi)容->結(jié)束(致謝)。
17、每頁(yè)內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁(yè)來(lái)表示時(shí),第一頁(yè)的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫(huà),后幾頁(yè)復(fù)制此頁(yè)再做修改,后幾頁(yè)中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫(huà),這樣放映時(shí)讓人感覺(jué)大標(biāo)題沒(méi)有動(dòng),只是在換下面的內(nèi)容。 6.參加標(biāo)注:如果你怕辯論時(shí)忘了詞,那就在框圖中參加標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng),將“動(dòng)畫(huà)播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”,你試試,效果很好。 7.當(dāng)這頁(yè)內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時(shí),不應(yīng)一條一條的彈出,會(huì)因辯論當(dāng)時(shí)緊張而失手出過(guò)失,應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。 8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本
18、張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話(huà)帶過(guò)的材料或在前面幻燈片內(nèi)屢次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,防止喧賓奪主。 二、流程圖的制作 使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過(guò)程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說(shuō)明。 有許多專(zhuān)業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但powerpoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強(qiáng)大,其使用office組件通用的繪圖工具,與在word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同:翻開(kāi)“視圖”“工具欄”在”繪圖工具欄”上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線(xiàn)條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流
19、程圖,但模式較為固定。 剪貼畫(huà)是新手最喜歡插入的內(nèi)容,但個(gè)人認(rèn)為在學(xué)術(shù)幻燈不易插入太多,因?yàn)榧糍N畫(huà)會(huì)減少學(xué)術(shù)分量。重要的是要學(xué)會(huì)利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖。自選圖形中有些是標(biāo)注,可直接插入文字,圖形那么必須利用文本框重新插入。只要有足夠的耐心,任何形式的模式圖都可作出來(lái)。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,個(gè)人認(rèn)為最有用的工具是“組合”和“疊放次序”。組合工具可把多個(gè)小圖拼合起來(lái),既減少重復(fù)勞動(dòng)也可防止前功盡棄。因此在完成一局部工作后盡量將其組合。“疊放次序”可以利用圖形顏色的差異把不需要的局部遮蓋。此工具使用恰當(dāng),既減少工作量也可利用多個(gè)圖形的相互關(guān)系創(chuàng)造出復(fù)雜且視覺(jué)美
20、觀(guān)的圖形。 本人建議用mirosoft visio來(lái)畫(huà),使用簡(jiǎn)單,不僅可以畫(huà)出美觀(guān)的框圖,還可以參加形象的電腦、 、電動(dòng)機(jī)等剪貼畫(huà),讓框圖不再單調(diào),還是那句不要放太多剪貼畫(huà)。 三、圖片的插入 隨著數(shù)碼相機(jī)的普及,幻燈片中的圖片應(yīng)用也越來(lái)越多。圖片較為直觀(guān)、視覺(jué)上比文字容易接受,因此辯論中應(yīng)適中選用圖片。 插入圖片過(guò)程比擬簡(jiǎn)單,本文主要關(guān)注圖片格式。jpg格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見(jiàn)圖片格式。而tiff格式的相對(duì)很大,過(guò)多使用該格式,將會(huì)造成幻燈文件很大?;脽粑募^(guò)大,攜帶不方便,會(huì)使電腦運(yùn)行變慢。目前,相同分辨率tiff與jpg格式圖片通過(guò)電腦屏觀(guān)看很難區(qū)分開(kāi)來(lái)。tiff格式圖片主要用
21、于出版和論文發(fā)表,對(duì)于幻燈制作并非最正確選擇。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以通過(guò)phtoshop、acdesee等軟件完成。 此外,office xp增加了圖片功能,翻開(kāi)“視圖”“工具欄”在“圖片”前面打勾,就會(huì)出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點(diǎn)擊右鍵,選擇“顯示圖片工具欄”。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周局部;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 dpi,一般不影響顯示效果,這樣整個(gè)文件要小許多。當(dāng)然,復(fù)雜的圖片,還需要用專(zhuān)業(yè)的圖片工具來(lái),在此不再贅述。 gif格式的圖片是網(wǎng)頁(yè)最常用的格式,文件小,有動(dòng)畫(huà)形式,亦可一個(gè)圖片顯示多幀,但其動(dòng)畫(huà)效果必須在
22、powerpoint xx以后的版本才支持。如果幻燈片中有g(shù)if格式動(dòng)畫(huà),一定要注意版本問(wèn)題,否那么不會(huì)出現(xiàn)預(yù)想效果。 至于參加圖片和公式等,就是復(fù)制->粘貼->調(diào)試大小->調(diào)試位置。 圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問(wèn)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。圖片的外周,有時(shí)候加上陰影或外框,會(huì)有意想不到的效果。 四、畢業(yè)辯論幻燈制作技巧 畢業(yè)辯論幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生辯論成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。下面具體談?wù)劗厴I(yè)辯論幻燈的主要內(nèi)容及制作中需要注意的問(wèn)題,希望對(duì)研究生有用。 (一)辯論報(bào)告中需包含的內(nèi)容
23、辯論報(bào)告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來(lái)安排。一般包括以下幾個(gè)方面: 1.一般概括性?xún)?nèi)容:課題標(biāo)題、辯論人、課題執(zhí)行時(shí)間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。 2.課題研究?jī)?nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(jì)(流程圖)、運(yùn)行過(guò)程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。 (二)辯論幻燈制作技巧 1.辯論幻燈的根本要求 辯論幻燈的篇幅:一般2030分鐘的演講時(shí)間,博士辯論一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標(biāo)題頁(yè)和致謝等無(wú)內(nèi)容頁(yè)面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁(yè)810行字或一幅圖。只列出要點(diǎn)、關(guān)鍵技術(shù)。 封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于
24、等待辯論前播放或者答復(fù)下列問(wèn)題時(shí)播放。 母版:由于科學(xué)研究的嚴(yán)肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。office里面附帶的母版較少且過(guò)于單調(diào),最好自己設(shè)計(jì)或從因特網(wǎng)上下載。 正文:標(biāo)題頁(yè)的內(nèi)容包括課題名稱(chēng)、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助工程。由于屬于 學(xué)術(shù)性幻燈,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴(yán)肅,防止花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。 (三)辯論態(tài)度和心理狀態(tài) 1.碩士論文的辯論準(zhǔn)備 (1)思想準(zhǔn)備 辯論是學(xué)校對(duì)碩士論文成績(jī)進(jìn)行考核、驗(yàn)收的一種形式。研究生要明確目的、端正態(tài)度、樹(shù)立信心,通過(guò)論文辯論這一環(huán)節(jié),來(lái)提高自己的分析能力、概括能力及表達(dá)能力。 (2)辯論內(nèi)容準(zhǔn)備 在反復(fù)閱讀、審查自己碩
25、士論文的根底上,寫(xiě)好供20分鐘用的辯論報(bào)告。反復(fù)練習(xí)必不可少,尚需注意以下細(xì)節(jié):事前親臨現(xiàn)場(chǎng),熟悉現(xiàn)場(chǎng)布置,測(cè)試設(shè)備(如存放辯論幻燈的u盤(pán)/移動(dòng)硬盤(pán)是否在辯論使用電腦上正常播放;powerpoint版本兼容問(wèn)題等);熟悉講稿;練習(xí)如何表達(dá),尤其著重于引言局部和結(jié)束局部。 (3)物質(zhì)準(zhǔn)備 主要準(zhǔn)備參加辯論會(huì)所需攜帶的用品。如:碩士論文的底稿、說(shuō)明提要、主要參考資料,畫(huà)出必要的掛圖、表格及公式,必要時(shí)準(zhǔn)備相關(guān)內(nèi)容幻燈以備辯論委員會(huì)提問(wèn)。 2.如何陳述碩士論文 (1)良好的開(kāi)場(chǎng)白 開(kāi)場(chǎng)白是整個(gè)論文辯論的正式開(kāi)始,它可以吸引注意力、建立可信性、預(yù)告辯論的意圖和主要內(nèi)容。好的開(kāi)始是成功的一半,應(yīng)包括:引
26、言、連接、啟下三個(gè)作用。良好的開(kāi)場(chǎng)白應(yīng)做到:切合主題、符合辯論基調(diào)、運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言。應(yīng)防止負(fù)面開(kāi)頭,如自我辯白等(如“我今天來(lái)的匆忙,沒(méi)有好好準(zhǔn)備”),既 不能表達(dá)對(duì)辯論委員會(huì)專(zhuān)家的尊重,也是個(gè)人自信缺乏的表現(xiàn),辯論者在各位專(zhuān)家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹(jǐn)慎是我國(guó)的傳統(tǒng)美德,但是謙虛并非不自信。同時(shí)也要防止自我表現(xiàn),洋洋得意,尋求贊賞。過(guò)度的表現(xiàn),會(huì)引起辯論委員會(huì)專(zhuān)家的反感。 (2)報(bào)告的中心內(nèi)容 報(bào)告的中心內(nèi)容包括:論文內(nèi)容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的根本內(nèi)容及科研實(shí)驗(yàn)的主要方法;成果、結(jié)論和對(duì)自己完成任務(wù)的評(píng)價(jià)。在辯論報(bào)告中要圍繞以上中心內(nèi)容,層次清楚。具體做到:突出選題
27、的重要性和意義;介紹論文的主要觀(guān)點(diǎn)與結(jié)構(gòu)安排;強(qiáng)調(diào)論文的新意與奉獻(xiàn);說(shuō)明做了哪些必要的工作。 講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明確,一目了然;精選文字,突出重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要;適當(dāng)美化視覺(jué)效果,加深印象。幻燈片制作具體考前須知見(jiàn)本章上節(jié)。 辯論時(shí)應(yīng)注意:掌握時(shí)間、扼要介紹、認(rèn)真辯論。為此須做到以下幾點(diǎn): 1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿(mǎn)的熱情參加辯論; 2.儀容整潔,行動(dòng)自然,姿態(tài)端正。辯論開(kāi)始時(shí)要向?qū)<覇?wèn)好,辯論結(jié)束時(shí)要向?qū)<?道謝,表達(dá)出良好的修養(yǎng); 3.沉著冷靜,語(yǔ)氣上要用肯定的語(yǔ)言,是即是,非即非,不能模棱兩可; 4.內(nèi)容上緊扣主題,表達(dá)上口齒清楚、流利,聲音大小要適中,富于感染力
28、,可使用適當(dāng)?shù)氖謩?shì),以取得辯論的最正確效果; (3)辯論委員會(huì)專(zhuān)家可能提出的問(wèn)題 研究生報(bào)告結(jié)束后,辯論委員會(huì)專(zhuān)家將會(huì)提出問(wèn)題,進(jìn)行辯論,時(shí)間1015分鐘。一般包括:需要進(jìn)一步說(shuō)明的問(wèn)題;論文所涉及的有關(guān)根本理論、知識(shí)和技能;考察研究生綜合素質(zhì)的有關(guān)問(wèn)題。 評(píng)委可能提出的問(wèn)題一般以下幾個(gè)方面: 1.辯論委員的研究方向及其擅長(zhǎng)的領(lǐng)域; 2.可能課題的問(wèn)題:是確實(shí)切合本研究涉及到的學(xué)術(shù)問(wèn)題(包括選題意義、重要觀(guān)點(diǎn)及概念、課題新意、課題細(xì)節(jié)、課題薄弱環(huán)節(jié)、建議可行性以及對(duì)自己所做工作的提問(wèn)); 3.論文的問(wèn)題:論文書(shū)寫(xiě)的標(biāo)準(zhǔn)性,數(shù)據(jù),對(duì)論文提到的重要參考文獻(xiàn)以及有爭(zhēng)議的某些觀(guān)察標(biāo)準(zhǔn)等; 4.幻燈的問(wèn)
29、題:某些圖片或圖表,要求進(jìn)一步解釋?zhuān)?5.不大容易估計(jì)到的問(wèn)題:和課題完全不相干的問(wèn)題。似乎相干,但是辯論者根本未做過(guò),也不是課題涉及的問(wèn)題。辯論者沒(méi)有做的,但是評(píng)委想到了的東西,辯論者進(jìn)一步打算怎么做。 (4)如何答復(fù)辯論委員會(huì)專(zhuān)家提出的問(wèn)題 首先要做到背熟講稿,準(zhǔn)備多媒體,調(diào)整心態(tài),做提問(wèn)準(zhǔn)備,進(jìn)行預(yù)辯論。在隨后的匯報(bào)中突出重點(diǎn)、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無(wú)邊際,由于課題是自己知識(shí)的強(qiáng)項(xiàng),討論時(shí)毫無(wú)收斂,漫無(wú)邊際,往往是內(nèi)容復(fù)雜化,過(guò)多暴露疑點(diǎn)難點(diǎn),給提問(wèn)局部留下隱患。一個(gè)聰明的研究生應(yīng)該“就事論事”,僅圍繞自己的結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)單討論,這樣提問(wèn)往往更為簡(jiǎn)單,答復(fù)更為順暢。 到了提問(wèn)環(huán)節(jié),專(zhuān)家提問(wèn)不管妥當(dāng)與否,都要耐心傾聽(tīng),不要隨便打斷別人的問(wèn)話(huà)。對(duì)專(zhuān)家提出的問(wèn)
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