中小型家具企業(yè)存貨管理問題和對策研究

1、    中小型家具企業(yè)存貨管理問題和對策研究    湯文君摘 要：存貨是流動(dòng)資產(chǎn)，是資產(chǎn)負(fù)債表中不可分割的一部分，對營業(yè)收入和營業(yè)成本具有不可替代的重要影響。而存貨在采購、倉儲(chǔ)、發(fā)出等階段都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，特別是家具行業(yè)，存貨管理顯得尤為重要。隨著家具品牌的不斷增加，我國家具行業(yè)市場競爭日益激烈，企業(yè)要想在這激烈的市場競爭中得以存活，必然要加大存貨管理力度，結(jié)合本企業(yè)狀況創(chuàng)建出一套獨(dú)立的存貨管理制度。唯有如此，才能最大限度的規(guī)避存貨管理過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而達(dá)到提高存貨流轉(zhuǎn)速率，降低存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的目的，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)鍵詞：

2、家具行業(yè)；存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)：f25 ：a doi：10.19311/ki.1672-3198.2018.23.0221 a家具公司存貨管理現(xiàn)狀1.1 公司簡介a家具公司是廣東省著名商標(biāo)“萬恒通家具”旗下品牌，家具采用100%全實(shí)木打造，屬于英式鄉(xiāng)村田園風(fēng)格。a家具公司全實(shí)木家具，出自英國著名家具設(shè)計(jì)師理查德·博尚之手，其開創(chuàng)的“自然浪漫、健康環(huán)保”的休閑風(fēng)情風(fēng)靡歐洲和北美，被稱為現(xiàn)代實(shí)木家具的典范。產(chǎn)品自推出以來得到國際市場的廣泛贊譽(yù)和認(rèn)可，受到業(yè)界消費(fèi)者的熱烈擁躉和青睞。1.2 存貨管理現(xiàn)狀a家具公司的整個(gè)存貨管理流程主要是由倉儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門、采購部門、財(cái)務(wù)部門來實(shí)現(xiàn)。第一步，

3、倉儲(chǔ)部門盤點(diǎn)庫存，記錄應(yīng)采購貨物數(shù)量再報(bào)備采購部；第二步，采購部根據(jù)倉儲(chǔ)部提交的進(jìn)貨單進(jìn)行采購以補(bǔ)充庫存；第三步，財(cái)務(wù)部需要驗(yàn)收采購入庫的原材料數(shù)量與種類是否與進(jìn)貨單一致，并對上交上來的采購發(fā)票進(jìn)行校驗(yàn)與核算，此外還應(yīng)每隔一段時(shí)間對企業(yè)的存貨狀況進(jìn)行分析，時(shí)刻掌握企業(yè)的庫存信息與問題；最后一步則由生產(chǎn)部完成，生產(chǎn)部可依據(jù)上交的訂單數(shù)量與自身的生產(chǎn)需求，與倉儲(chǔ)部協(xié)商之后，共同制定采購計(jì)劃。2 存貨管理過程中產(chǎn)生的問題2.1 存貨歸類和核算不夠精準(zhǔn)公司的存貨主要為原材料和大宗成品貨物，倉庫狹小，存貨幾乎堆滿整個(gè)倉庫過道，給倉儲(chǔ)員的盤點(diǎn)造成極大影響，存貨歸類沒有規(guī)則可言，只單純按照入庫順序擺放。原材

4、料的收發(fā)并沒有嚴(yán)格按照公司章程規(guī)定，先填寫領(lǐng)料單再領(lǐng)取原材料，而是事后補(bǔ)寫。倉儲(chǔ)管理員也沒有及時(shí)清點(diǎn)新入庫的半成品和產(chǎn)成品的數(shù)量和單價(jià)，因而不能隨時(shí)結(jié)出余額，造成庫存管理過程中疏忽，問題得不到及時(shí)解決，等到售出后才發(fā)現(xiàn)產(chǎn)成品的瑕疵，從而導(dǎo)致顧客退貨，浪費(fèi)公司的人力、物力，并對公司的信譽(yù)產(chǎn)生不良影響，增加企業(yè)的非正常損耗。2.2 存貨周轉(zhuǎn)率較低公司存貨占用流動(dòng)資金比例的高低與存貨周轉(zhuǎn)率的快慢，都會(huì)對公司的日常運(yùn)營造成嚴(yán)重影響，現(xiàn)由表1和表2來做簡要分析。為了讓大家對a家具公司的存貨周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)的現(xiàn)狀有更加清晰的認(rèn)識(shí)，現(xiàn)與其同行業(yè)同規(guī)模的家具企業(yè)b公司做對比，詳見表3。一般來說，存貨周轉(zhuǎn)速

5、率越快，存貨占用的程度越低，流動(dòng)性越強(qiáng)，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快，表明企業(yè)存貨管理越有效率。由表2和表3中的數(shù)據(jù)對比，可以看出a家具公司與其規(guī)模相近的同行業(yè)企業(yè)相比，近三年的存貨周轉(zhuǎn)速度逐年下滑，而存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)則逐年上升，這說明a公司存貨占用水平高，流動(dòng)性低，存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金與應(yīng)收賬款的速度減慢，資金回籠不及時(shí)，公司實(shí)際收益下降，其存貨管理水平實(shí)際上低于同行業(yè)同規(guī)模公司，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是不利于企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展的。2.3 倉儲(chǔ)管理制度不健全會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，不相容的工作崗位應(yīng)該由不同的人員來擔(dān)任，使其達(dá)到相互制約，相互監(jiān)督的作用。避免有人利用職務(wù)之便，腐敗貪污。授權(quán)

6、與核準(zhǔn)職務(wù)相分離；不得一人同時(shí)兼顧記錄和稽核工作。然而，a家具公司的崗位權(quán)責(zé)界限模糊，人員的管理與配備不健全，某些專項(xiàng)崗位并沒有單獨(dú)安排人員負(fù)責(zé)，而是由其他部門的職員代行其責(zé)，很明顯就是犯了人員分工不明確的錯(cuò)誤。例如：財(cái)務(wù)部只負(fù)責(zé)將其他部門提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理，卻沒有指派特定人員去核實(shí)數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。銷售部主任應(yīng)該只負(fù)責(zé)商品的銷售，但是卻在產(chǎn)品采購、入庫、發(fā)出、生產(chǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。3 解決措施3.1 提高存貨流轉(zhuǎn)速度積極拓寬市場可以增加更多地客戶源，以往公司重視的客戶群大多數(shù)是高消費(fèi)人群，但是隨著時(shí)代的不斷變遷，人們的消費(fèi)理念也在發(fā)生變化，越來越多的消費(fèi)者開始接受先消費(fèi)后還款的觀點(diǎn)，高檔歐式家

7、具不再是高收入人群的專屬選擇，它也可以很親民，因此a家具公司需要努力的拓寬本公司產(chǎn)品的銷路，只有拓寬了銷路，存貨流轉(zhuǎn)速度才能提高。主要有以下三種措施：（1）重視中檔產(chǎn)品銷路，歐式家具中也有一些價(jià)格適中，中產(chǎn)階級家庭可以接受的產(chǎn)品，我們要做的就是以中檔家具來開拓新的客戶源，以此加速企業(yè)的存貨流轉(zhuǎn)速度。（2）設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度，例如每賣出一件產(chǎn)品可以從中抽取多少提成，以此提高銷售助理們的銷售熱情。（3）對于已經(jīng)積壓的存貨可分類處理，沒有質(zhì)量問題的可以采取折扣銷售，及時(shí)完成變現(xiàn)；而存有瑕疵但是并不影響使用的產(chǎn)品，可以以樣品的價(jià)格賣給客戶，或是拆分這部分的家具，將沒有問題的部分投入下次新產(chǎn)品的生產(chǎn)中去。3.

8、2 完善倉儲(chǔ)管理制度a家具公司在存貨入庫后的擺放與整理環(huán)節(jié)都存在問題，完善存貨管理的關(guān)鍵在于存貨管理制度是否健全，可以從以下幾點(diǎn)著手：（1）根據(jù)銷售部門的銷售計(jì)劃，實(shí)際確定生產(chǎn)量，確定原材料購進(jìn)的種類和數(shù)量，有目的性的安排采購部門進(jìn)行存貨購置，根據(jù)訂單量來購買物料，進(jìn)行家具生產(chǎn)，而不是盲目的購入大量的原材料，生產(chǎn)不掉又賣不出去，以致積壓，成為滯銷品。（2）制定材料領(lǐng)用制度，倉儲(chǔ)員要依據(jù)生產(chǎn)部提交上來領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)貨，領(lǐng)料單中應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)批次、規(guī)格、數(shù)量等信息，并以此為依據(jù)填寫領(lǐng)用清單，在領(lǐng)用完成后，依照領(lǐng)用清單逐一清單存貨，擺放存貨要遵循規(guī)律，方便下次領(lǐng)用時(shí)取貨，整理時(shí)應(yīng)遵循輕拿輕放原則

9、，避免應(yīng)行為不當(dāng)而引發(fā)存貨的非正常損耗及由此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。（3）完善存貨出庫程序，銷售部在完成銷售后，要嚴(yán)格按照規(guī)定填寫訂貨單，交由上層核準(zhǔn)后，開具出庫單，一式三聯(lián)，銷售部、財(cái)務(wù)部、倉管員手中各一份。出貨賬，倉管員應(yīng)嚴(yán)格按照出庫單出貨，白條與非正式文件均不得生效，出庫單應(yīng)有統(tǒng)一格式，上面加蓋公司公章和銷售部主任的私章，二者缺一不可，倉管員沒有收到銷售清單應(yīng)拒絕出貨，發(fā)貨時(shí)應(yīng)全程參與，避免有人利用職權(quán)私自發(fā)貨，或是漏發(fā)少發(fā)。3.3 提高管理人員的存貨管理能力存貨管理效果的好壞主要是由存貨管理人員的能力決定的，而a家具公司的存貨管理人員，文化水平相對較低，主要是憑借經(jīng)驗(yàn)、資格管理，科學(xué)性不足，對

10、重要原材料及產(chǎn)成品的管理應(yīng)秉持著去假存真，與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度，將豐富的管理經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)完美結(jié)合在一起，掌握先進(jìn)的存貨管理方法，讓存貨管理者注意到存貨管理中應(yīng)重點(diǎn)把關(guān)哪些方面，最大可能的避免不必要的庫存損耗。凡參與存貨管理的部門，都要指派人員來進(jìn)行培訓(xùn)，財(cái)務(wù)部需組織人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)存貨方面的相關(guān)理論，增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的實(shí)際業(yè)務(wù)水平，主要是核算能力的培養(yǎng)；采購員要對家具原材料有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)，有能力區(qū)分板材，實(shí)木的區(qū)別，提高采購技巧，以防在采購過程中受騙，造成損失；倉管員要重點(diǎn)培訓(xùn)在倉庫管理中所要用到的電腦軟件的使用知識(shí)，學(xué)習(xí)家具制造業(yè)的倉儲(chǔ)管理制度，了解家具制造中所涉及的一切原材料，并有極高的鑒別能力；而公司的

11、經(jīng)營者可以去聽一些商業(yè)講座，學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)的存貨管理制度，并結(jié)合企業(yè)自身，創(chuàng)建出一套可以在本公司實(shí)行的存貨管理制度，同時(shí)也要及時(shí)關(guān)注國家的法律法規(guī)的制定與修改，與時(shí)俱進(jìn)才能不為時(shí)代所淘汰。4 結(jié)論存貨對于每一個(gè)中小型企業(yè)而言，都有著非凡意義，它直接關(guān)系到企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力以及單位資金的流通與運(yùn)轉(zhuǎn)，對企業(yè)市場競爭力有重要影響，存貨管理的優(yōu)劣直接決定公司是否可以實(shí)現(xiàn)當(dāng)季的經(jīng)營目標(biāo)，達(dá)到預(yù)計(jì)收益。因此，面對競爭逐日激烈的家具市場，要想不被淘汰，持久發(fā)展，就必然要重視企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，結(jié)合自身的存貨管理現(xiàn)狀，創(chuàng)建出一套完善的、適應(yīng)本公司發(fā)展的存貨管理控制體系。參考文獻(xiàn)1何曉方. z公司存貨管理問題與對策研究d.天津：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)，2016.2何晨.生產(chǎn)型企業(yè)存貨管理問題及對策分析j.