員工釘釘考勤管理制度(含流程、表單)

1、文件名員工釘釘考勤管理制度編號(hào)編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期第六章員工釘釘考勤管理制度1 .目的為方便員工日?？记冢ＷC公司正常工作運(yùn)行，使員工的工資核算做到有法 可依，實(shí)現(xiàn)釘釘軟件科學(xué)高效的考勤管理，特制定本制度。2 .適用范圍本辦法適用于公司使用釘釘考勤管理系統(tǒng)的所有員工。3 .管理職責(zé)3.1 人力資源部負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)維護(hù)及考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。3.2 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作。4 .軟件安裝4.1 下載安裝好“釘釘”手搬PP或電腦客戶端軟件，按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)（請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)），一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。4.2 注冊(cè)成功后-“加入團(tuán)隊(duì)-搜索團(tuán)隊(duì)名稱XXXX

2、XXXX公司”-“申請(qǐng)加入”也 可以通過輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“XXXXXX'申請(qǐng)加入。4.3 目前釘釘軟件試用的功能主要有：人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、客戶管理、行政管理、協(xié)同效率等，其中人事管理中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“請(qǐng)假”、“審批”功能先行使用，其它模塊功能等條件成熟后 逐步開放使用。5 .考勤時(shí)間5.1 夏季工作時(shí)間（當(dāng)年5月1號(hào)至9月30號(hào)），上午8: 00-11 : 30;下午13: 00-17: 30。（如有調(diào)整另行通知）5.2 冬季工作時(shí)間（當(dāng)年10月1號(hào)至次年4月30號(hào)），上午8: 00-11 : 30;下午12: 30-17: 00。（

3、如有調(diào)整另行通知）5.3 考勤打卡次數(shù)及時(shí)間：一日四次，打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間，中午兩次打卡時(shí)間點(diǎn)前后不能低于 30分鐘。6 .釘釘APP部分功能的使用6.1 考勤打卡6.1.1 使用范圍：凡員工正常上下班都須“考勤打卡”。6.1.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作考勤打卡- “打卡”（正常上 班/下班打卡或外勤打卡）。6.1.3 查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-"工作''“考勤打卡- “統(tǒng)計(jì)-“我的考勤”。6.1.4 注意事項(xiàng)：6.1.4.1 離開常駐地點(diǎn)的打卡為外勤，需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說明外勤 原

4、因，如無正當(dāng)理由視為異?？记凇?.1.4.2 須按規(guī)定一天四次打卡，多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。6.2 外出6.2.1 適用范圍：凡員工因公外出須走外出流程6.2.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作“外出”后選擇“外出時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“外出事由”；“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+力資源部）。6.2.3 彈性時(shí)間：公司給予員工每人每月累計(jì) 2小時(shí)的私人外出時(shí)間（不超過2次），用于處理私人緊急事務(wù)。（須在外出事由中說明“因私外出”）6.2.4 查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-"工作''”外出

5、-”更多:“查看記錄”。6.3 出差6.3.1 適用范圍：凡員工因公出差須走出差流程。6.3.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工彳仔“出差”后填寫“出差事由”，選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）6.3.3 查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-"工彳乍''”出差:”更多:“查看記錄”。6.4 簽到6.4.1 適用范圍“外出”凡員工外出須簽到四次，離開公司在門衛(wèi)處拍照簽到一次、到達(dá)目的地拍照簽到一次、 離開目的地拍照簽到

6、一次、返回公司后第一時(shí) 問在門衛(wèi)處拍照簽到一次。6.4.2 適用范圍“出差”凡員工因公出差須在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回公司后第一時(shí)間簽到一次。6.4.3 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作:' “簽到”。在“拜訪對(duì)象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點(diǎn)或事項(xiàng)（要與外出或出差中的事由相關(guān)）。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志的照片上傳（在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水?。?.4.4 查看方法：?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄，用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-"工作'”簽到-“統(tǒng)計(jì)”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.4.5 負(fù)責(zé)人可隨時(shí)

7、查看部門內(nèi)員工的簽到情況，單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作'”簽到:"足跡”，可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5 補(bǔ)卡申請(qǐng)6.5.1 適用范圍：因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。6.5.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作:' ”補(bǔ)卡申請(qǐng):“去月歷補(bǔ)卡-“提交申請(qǐng)-'“申請(qǐng)補(bǔ)卡”，填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說明。6.5.3 管理方法：6.5.3.1 補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡，由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào)，每月認(rèn)可三次，其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。6.5.3.2 實(shí)際遲到未打卡的，一律不

8、得正常補(bǔ)卡。6.5.3.3 補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)”并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效，未審批或退回者按無出勤處理。6.6 請(qǐng)假6.6.1 適用范圍：?jiǎn)T工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假。6.6.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作:“請(qǐng)假”選擇“請(qǐng)假類型”、“開始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”、“請(qǐng)假事由”，“審批人”（選擇直接上級(jí)）、“抄送人”（選 擇分管領(lǐng)導(dǎo)+辦公室+人力資源部）并提交。6.6.3 管理方法：6.6.3.1 關(guān)于請(qǐng)假，需提前申請(qǐng)，遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件， 無法提 前申請(qǐng)的，需電話告知直屬上級(jí)，并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假，并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填 請(qǐng)假單并提交，審批

9、完成后生效，否則按曠工處理。6.6.3.2 關(guān)于續(xù)假，經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假， 且必須在釘釘上重新中請(qǐng)請(qǐng)假流程（也可在原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批）；未獲批準(zhǔn)的續(xù)假，視同曠工；如因特殊原因未能及時(shí)續(xù)假者，員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng) 或電話申請(qǐng)，并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批手續(xù)，否則，視為曠 工。6.6.3.3 關(guān)于銷假，休假結(jié)束后需本人上傳相關(guān)證件說明 （病假產(chǎn)假需持正規(guī)醫(yī)院的病例及相關(guān)證明、婚假需持結(jié)婚證明、喪假需持死亡證明和直屬關(guān)系證明等有效證明），否則不享有相關(guān)帶薪假。操作方法：”釘釘”-“工作-”審批-“我發(fā) 起的”-XXX的請(qǐng)假”-“評(píng)論:“拍攝相關(guān)證明文

10、件”-“發(fā)送”，看到人力資源部相關(guān) 人員回復(fù)“已確認(rèn)”方可完成銷假手續(xù)。6.7 審批6.7.1 適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)審批人事管理中的相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。6.7.2 使用方法：用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件“工作“審批”。在“我審批的”、“我 發(fā)起的"、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。7 .釘釘指紋考勤機(jī)的使用7.1 適用范圍：?jiǎn)T工因不會(huì)或不能使用釘釘 APP手機(jī)軟件的情況下，可以選擇釘釘指紋考勤機(jī)打卡。.7.2 使用方法：釘釘指紋考勤機(jī)的使用方法與公司之前考勤機(jī)的使用方法一致。7.3 管理方法：特殊情況下如不能打卡或忘記打卡，應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告原由， 并在事后及時(shí)填寫考勤異動(dòng)登記表，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字

11、確認(rèn)，在當(dāng)日或三個(gè)工 作日內(nèi)交人力資源部備案，無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、 曠工等實(shí)際情況處理。8 .打卡地點(diǎn)及連接方式8.1 釘釘APP手機(jī)軟件8.1.1 考勤打卡地點(diǎn)：公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)為“ XX省XX市 XX區(qū)XX路XX號(hào)”，將整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍，通過手機(jī)定位，精確到50-300 米的定位方式，離開此地點(diǎn)則顯示為外勤打卡。8.1.2 網(wǎng)絡(luò)連接方式：可以用公司網(wǎng)絡(luò)，也可以用自帶的手機(jī)流量，打開手機(jī)GPS定位后進(jìn)行打卡。8.2 釘釘指紋考勤機(jī)8.2.1 考勤打卡地點(diǎn)：公司門衛(wèi)處。8.2.2 網(wǎng)絡(luò)連接方式：公司網(wǎng)絡(luò)。9 .遲到、早退、忘打卡、曠工的管理9

12、.1 除無法避免之客觀情形（如惡劣天氣、事故、意外等）或未得到上級(jí)的特別許可或批準(zhǔn)的情況外，任何員工不得遲到、早退、曠工。9.2 當(dāng)月遲到第一次扣款10元，第二次扣款20元，第三次扣款30元，三 次以上扣款50元。9.3 早退的,扣款50元/次。9.4 實(shí)際按時(shí)上班但忘記打卡的，可在當(dāng)日或三個(gè)工作日內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡，每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過三次，超過三次的每次扣款 10元。9.5 無故缺勤4小時(shí)以上的，視為曠工半天，扣除半天的考勤工資。9.6 無故缺勤8小時(shí)以上的，視為曠工一天，扣除一天的考勤工資。9.7 連續(xù)曠工2天（含）以上或年度內(nèi)累計(jì)超過 3次（含）曠工，屬嚴(yán)重違 反用人單位規(guī)章制度的行為，公司將予以無條件開除。9.8 以上所有扣款納入季度“全勤獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)基金”，用于獎(jiǎng)勵(lì)季度中無任何遲到、 早退、請(qǐng)假、曠工的員工。（關(guān)于全勤獎(jiǎng)詳見公司薪酬福利管理制度中相