代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)教材

1、代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)代理機(jī)構(gòu)培訓(xùn)2013年6月26日廣州市政府采購網(wǎng)1代理機(jī)構(gòu)主要操作流程21、系統(tǒng)登錄2、接受委托處理3、項(xiàng)目登記4、編制采購文件5、擬制采購公告6、專家抽取申請7、標(biāo)書銷售記錄8、錄入評(píng)審結(jié)果9、發(fā)布采購結(jié)果公示10、發(fā)布采購結(jié)果公告11、其他系統(tǒng)登錄 登錄步驟3使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入帳號(hào)和密碼信息選擇角色進(jìn)入系統(tǒng)輸入廣州市政府采購網(wǎng)地址系統(tǒng)登錄 登錄步驟4使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入帳號(hào)和密碼信息選擇角色進(jìn)入系統(tǒng)輸入帳號(hào)、密碼和驗(yàn)證碼。系統(tǒng)登錄 登錄步驟5使用瀏覽器（IE）打開廣州市政府采購網(wǎng)輸入帳號(hào)和密碼信息選擇角色進(jìn)入系統(tǒng)選擇登錄角色進(jìn)入系統(tǒng)

2、。系統(tǒng)登錄 常見問題：1、如果忘記了帳號(hào)或密碼怎么辦？答：a) 找代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員重置帳號(hào)密碼； b) 代理機(jī)構(gòu)系統(tǒng)管理員密碼忘記則需要找市財(cái)局采購處重置密碼。2、如要修改機(jī)構(gòu)注冊信息該怎么做？是否需要審核？答：a) 通過【內(nèi)部事務(wù)管理】【維護(hù)注冊資料】可修改機(jī)構(gòu)注冊資料； b) 機(jī)構(gòu)的關(guān)鍵信息修改需要采購處審批，如機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)代碼、資質(zhì)等； c) 提交修改信息后要及時(shí)提供相應(yīng)資質(zhì)證明原件到市財(cái)局采購處審核。6系統(tǒng)首頁在這里劃分了“快捷入口”、“需要我辦理的業(yè)務(wù)”、“最新待辦事項(xiàng)”、“辦理指引”等區(qū)域，可以快速進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域辦理業(yè)務(wù)。也可以直接進(jìn)入“個(gè)人工作臺(tái)”辦理業(yè)務(wù)。7待處理事項(xiàng)區(qū)最新待

3、辦區(qū)系統(tǒng)功能快捷入口政府采購指引區(qū)系統(tǒng)主要操作界面8系統(tǒng)菜單區(qū)主操作區(qū)系統(tǒng)狀態(tài)區(qū)當(dāng)前用戶信息區(qū) 系統(tǒng)主要操作界面系統(tǒng)主要功能操作計(jì)劃 采購清單委托處理 登記項(xiàng)目公告 編制招標(biāo)文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評(píng)審 登記投標(biāo)供應(yīng)商 登記評(píng)審結(jié)果結(jié)果 發(fā)布結(jié)果公示 發(fā)布結(jié)果公告合同 查閱合同信息9接受委托處理10 接受委托處理項(xiàng)目登記11 項(xiàng)目登記項(xiàng)目登記12注意：1、項(xiàng)目登記需要先選擇清單、再更改項(xiàng)目信息、拆分子包等操作；2、項(xiàng)目編號(hào)登記時(shí)不確定的，可暫不填寫，在提交招標(biāo)文件時(shí)再補(bǔ)充；3、本表單填報(bào)的金額均為“萬元”；1注意：同一采購方式的清單可進(jìn)行合并采購，請各代理機(jī)

4、構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況選擇。首先要選擇采購清單。2注意：保存表單后可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行子項(xiàng)目拆分操作；如涉及進(jìn)口產(chǎn)品采購，請選擇采購人已通過審批的進(jìn)口產(chǎn)品申請表。其次填寫采購項(xiàng)目信息。 項(xiàng)目登記注意：采購人必須已在系統(tǒng)完成進(jìn)口產(chǎn)品采購申請的審批才可選擇。選擇進(jìn)口產(chǎn)品申請表項(xiàng)目登記13 注意：1、點(diǎn)擊“保存”后才可以進(jìn)行拆分子包；2、由于有些采購人難以選擇合適品目，此處可調(diào)整子包的采購品目；3、子項(xiàng)目的編號(hào)同樣不是必填，填寫的金額單位同樣是“萬元”。 項(xiàng)目登記（子包拆分）1注意：點(diǎn)擊保存后才可進(jìn)行子包拆分操作，如要拆分子項(xiàng)目時(shí)請勿直接點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕。保存項(xiàng)目登記表2子包拆分可根據(jù)情況調(diào)整子包的品目。進(jìn)行子包拆

5、分項(xiàng)目登記14注意：1、如屬于涉密等特殊的項(xiàng)目，可通過本功能進(jìn)行登記；2、登記后可申請專家抽取等操作；3、點(diǎn)擊“保存”后可以拆分子包。 特殊項(xiàng)目登記132項(xiàng)目登記 常見問題：1、如果要修改采購人信息怎么辦？答：可以通過【采購項(xiàng)目管理】【項(xiàng)目登記】修改采購人信息。2、如果項(xiàng)目要拆分多個(gè)子包怎么做？哪些環(huán)節(jié)可拆包？答：a）一是在【采購項(xiàng)目管理】【項(xiàng)目登記】中進(jìn)行拆包；b）二是在【采購項(xiàng)目管理】【編制采購文件】中進(jìn)行拆包；c）都需要“保存”數(shù)據(jù)后才能進(jìn)行拆包操作。3、資格項(xiàng)目的采購金額如何填寫？答：需要將采購金額填為“0”，在后續(xù)的結(jié)果公示和公告中再填寫實(shí)際的中標(biāo)金額。15系統(tǒng)主要功能操作計(jì)劃 采購

6、清單委托處理 登記項(xiàng)目公告 編制招標(biāo)文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評(píng)審 登記投標(biāo)供應(yīng)商 登記評(píng)審結(jié)果結(jié)果 發(fā)布結(jié)果公示 發(fā)布結(jié)果公告合同 查閱合同信息16編制采購文件17編制采購文件主要操作：1、登記項(xiàng)目編號(hào)和提交可發(fā)售版本的招標(biāo)文件；2、提交綜合評(píng)估分權(quán)重值; 3、完成數(shù)據(jù)檢測。 編制采購文件1注意：這里必須填寫項(xiàng)目編號(hào)；采購文件請?zhí)峤蛔罱K可發(fā)售的版本。填寫項(xiàng)目編號(hào)等信息2注意：如果需要拆分子包的項(xiàng)目，請先拆分子包后再登記評(píng)分權(quán)重；評(píng)分權(quán)重將作為監(jiān)管數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和監(jiān)管。登記項(xiàng)目綜合評(píng)分權(quán)重3注意：通過數(shù)據(jù)檢測后才能繼續(xù)下一步驟的操作。執(zhí)行數(shù)據(jù)檢測注意：拆分子包時(shí)

7、金額的單位是“萬元”；談判類項(xiàng)目無需錄入評(píng)估分權(quán)重；全部子項(xiàng)目的采購金額不能大于項(xiàng)目的采購金額。 編制采購文件18 編制采購文件（子包拆分）1完成項(xiàng)目編號(hào)和采購文件上傳后，在項(xiàng)目需求中可進(jìn)行子包拆分操作。拆分入口：項(xiàng)目需求2可進(jìn)行子包的拆分以及默認(rèn)子包信息的編輯。進(jìn)行拆分3注意：完成拆分子包后，需要對(duì)拆分的子包進(jìn)行評(píng)估分權(quán)重登記，否則無法通過數(shù)據(jù)檢測。評(píng)估分權(quán)重設(shè)置編制采購文件 常見問題：1、在編制采購文件環(huán)節(jié)，如果要修改采購人名稱，怎么操作？答：在“項(xiàng)目信息”中可對(duì)采購人名稱等信息進(jìn)行修改，切記修改后要點(diǎn)擊頁面右下角的“保存”按鈕。2、編制采購文件數(shù)據(jù)檢測通過了，為什么列表中未出現(xiàn)“擬制采購

8、公告”按鈕？答：可能是頁面沒有觸發(fā)自動(dòng)刷新，點(diǎn)擊列表中的“查詢”按鈕刷新列表即可看到“擬制采購公告”按鈕。19擬制采購公告20 擬制采購公告擬制采購公告21注意：1、系統(tǒng)默認(rèn)填寫專家評(píng)委數(shù)為“4”，請根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模做相應(yīng)調(diào)整。2、公告的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)根據(jù)項(xiàng)目信息自動(dòng)初始化，但可修改。 擬制采購公告如個(gè)別項(xiàng)目（國際招標(biāo)）不需要使用市財(cái)局專家?guī)鞂＜业?，可在公告中申請不抽取專家，并注明不抽取的原因?？缮暾埐怀槿＜蚁到y(tǒng)根據(jù)政府采購法的規(guī)定，對(duì)最小公告期進(jìn)行控制，通過“購買標(biāo)書開始日期”和“投標(biāo)截止和開標(biāo)時(shí)間”進(jìn)行比較控制。進(jìn)行拆分公告期的限制“購買標(biāo)書地址”和“投標(biāo)截止及開標(biāo)地點(diǎn)”的值系統(tǒng)默認(rèn)填寫代理機(jī)構(gòu)

9、注冊資料中的詳細(xì)地址。地址默認(rèn)值擬制采購公告22注意：注意不要將多余的內(nèi)容格式貼入文本框，避免格式混亂的情況；公告發(fā)布前可預(yù)覽公告內(nèi)容，請注意公告格式和內(nèi)容的正確性； 擬制采購公告公告采用模板化生成，請?jiān)谡迟N帶格式的“采購內(nèi)容”和“投標(biāo)人資格及要求”時(shí)，先使用記事本之類工具清除原有格式。進(jìn)行拆分關(guān)于內(nèi)容的編輯擬制采購公告 常見問題：1、采購公告的審批流程？答：目前各區(qū)的審批流程有些差異，主要有：l市級(jí)單位目前無需審核；l其他區(qū)需要經(jīng)過經(jīng)辦人一步審批；l從化需要經(jīng)過經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人兩步審批。2、單一來源的采購方式需要發(fā)公告嗎？如果重啟的項(xiàng)目需要改變采購方式，如何操作？答：暫不需要發(fā)布采購公告，但8

10、0萬以上需要發(fā)布招標(biāo)預(yù)告；重啟項(xiàng)目需要變更采購方式的，請聯(lián)系熱線，并提供財(cái)局批準(zhǔn)變更采購方式的文件。23擬制采購公告 常見問題：3、對(duì)于重啟項(xiàng)目，經(jīng)財(cái)局批復(fù)可不發(fā)采購公告，直接抽取專家的，該如何操作？答：請按正常重啟流程操作，在“擬制采購公告”環(huán)節(jié)時(shí)致電熱線，由熱線支持人員協(xié)助代理機(jī)構(gòu)完成后續(xù)操作。24專家抽取申請25注意：為了提高辦事效率，如果要更改抽取專家數(shù)量、品目，登記回避專家等信息的，請?jiān)诎l(fā)送申請表前填寫完整；為方便聯(lián)系，請盡量在申請表中填寫聯(lián)系人名稱和聯(lián)系電話；抽取申請請?jiān)陂_標(biāo)前2天發(fā)出申請。 專家抽取申請請認(rèn)真填寫“評(píng)標(biāo)開始時(shí)間”，該時(shí)間將作為專家通知中的到場時(shí)間。評(píng)標(biāo)開始時(shí)間評(píng)標(biāo)

11、地點(diǎn)默認(rèn)填寫的是采購公告中填寫的“投標(biāo)截止及開標(biāo)地點(diǎn)”。評(píng)標(biāo)地點(diǎn)抽取申請中可對(duì)專家數(shù)和抽取品目進(jìn)行調(diào)整，避免影響項(xiàng)目評(píng)審，需要調(diào)整時(shí)請?jiān)趥渥⒅凶⒚髡{(diào)整的原因。專家數(shù)&抽取品目專家抽取申請26 專家抽取申請（回避設(shè)置）123招標(biāo)單位會(huì)默認(rèn)添加為回避單位，無需手工添加。默認(rèn)會(huì)添加招標(biāo)單位的回避4系統(tǒng)提供了專家姓名、專家證件號(hào)和專家單位三種過濾規(guī)則，可根據(jù)情況選擇多種過濾規(guī)則進(jìn)行組合過濾。專家回避規(guī)則56專家抽取申請 常見問題：1、在系統(tǒng)中發(fā)出“專家抽取申請”后，還需要人員親自到財(cái)局申請或確認(rèn)嗎？答：目前不需要，如有調(diào)整以財(cái)局通知為準(zhǔn)。2、一般什么時(shí)間可以進(jìn)行“專家抽取申請”操作？后續(xù)我還需

12、要做哪些操作？答：由于申請需要審批，所以建議在開標(biāo)前2個(gè)工作日發(fā)出“專家抽取申請”；抽取申請通過后無需做其他事項(xiàng)，在開標(biāo)前30分鐘即可在項(xiàng)目管理功能中打印專家簽到表。27專家抽取申請 常見問題：3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目無法開標(biāo)（如供應(yīng)商不夠3家等）的情況下，如何取消專家抽取申請或申請不抽取專家呢？答：取消抽取會(huì)有兩種情況：a）當(dāng)已經(jīng)發(fā)出專家抽取申請后需要取消抽取的：致電專家?guī)旃芾硎一驘峋€，說明需要取消專家抽取以及取消原因即可；b）未發(fā)出專家抽取的無需辦理抽取申請，在開標(biāo)時(shí)間后即可登記項(xiàng)目失敗信息；28系統(tǒng)主要功能操作計(jì)劃 采購清單委托處理 登記項(xiàng)目公告 編制招標(biāo)文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更

13、公告 發(fā)布澄清公告評(píng)審 登記投標(biāo)供應(yīng)商 登記評(píng)審結(jié)果結(jié)果 發(fā)布結(jié)果公示 發(fā)布結(jié)果公告合同 查閱合同信息29標(biāo)書銷售記錄30模板導(dǎo)入入口：采購業(yè)務(wù)管理-采購項(xiàng)目管理-標(biāo)書銷售記錄導(dǎo)入；手工錄入入口：采購業(yè)務(wù)管理-采購項(xiàng)目管理-列表操作列-管理標(biāo)書銷售；注意：供應(yīng)商信息只需要登記一次，以后即可在供應(yīng)商列表中選擇，無需再次登記。 標(biāo)書銷售記錄可通過“直接錄入”和”模板導(dǎo)入”兩種方式登記。在評(píng)審結(jié)果登記環(huán)節(jié)，可直接錄入?yún)⑴c項(xiàng)目評(píng)審的供應(yīng)商。已錄入的供應(yīng)商可直接選擇，無需再次添加。直接錄入12可一次導(dǎo)入多個(gè)項(xiàng)目的標(biāo)書銷售信息，但要注意保證項(xiàng)目編號(hào)和供應(yīng)商名稱正確性。模板導(dǎo)入標(biāo)書銷售記錄 常見問題：1、在

14、做標(biāo)書銷售登記時(shí)在供應(yīng)商選擇框中找不到該家單位，怎么辦？答：可以點(diǎn)擊“添加供應(yīng)商”添加，再到供應(yīng)商選擇框中查找和登記。2、在添加供應(yīng)商時(shí)提示“此機(jī)構(gòu)必須唯一”，而且在供應(yīng)商選擇框中也找不到該家單位，怎么辦？答：一般是因?yàn)樵搯挝灰汛嬖谄渌矸莸淖孕畔?，請及時(shí)與熱線聯(lián)系，由熱線支持協(xié)助處理，切記不要私自將供應(yīng)商名稱、機(jī)構(gòu)代碼等信息變更后添加。31錄入評(píng)審結(jié)果32 錄入評(píng)審結(jié)果12錄入評(píng)審結(jié)果331首先是要登記采購人專家的信息。錄入采購人專家信息2第二步是登記供應(yīng)商信息和評(píng)分結(jié)果。登記供應(yīng)商信息投標(biāo)單位信息來自標(biāo)書銷售記錄，請確保進(jìn)行評(píng)審結(jié)果登記前完成了供應(yīng)商標(biāo)書銷售的登記。登記供應(yīng)商信息 錄入評(píng)

15、審結(jié)果3第三步登記子項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果。登記子項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果4第四步提交評(píng)標(biāo)報(bào)告資料。上傳評(píng)標(biāo)報(bào)告5第五步檢測數(shù)據(jù)是否完整。檢測數(shù)據(jù)6注意：有多個(gè)子項(xiàng)目時(shí)需要每個(gè)子項(xiàng)目都提交評(píng)審結(jié)果和供應(yīng)商投標(biāo)信息。錄入評(píng)審結(jié)果 常見問題：1、在錄入評(píng)審結(jié)果時(shí)，導(dǎo)入模版總是不能成功導(dǎo)入，怎么回事？答：請仔細(xì)檢查子項(xiàng)目編號(hào)填寫是否正確、投標(biāo)金額填寫是否正確，注意單位為“萬元”。2、資格標(biāo)的項(xiàng)目要錄入評(píng)審結(jié)果，怎么操作呢？答：在錄入評(píng)審結(jié)果中的投標(biāo)金額填寫為0，并在備注中說明資格標(biāo)信息。3、錄入評(píng)審結(jié)果后，怎樣發(fā)布采購成交公示（或成交公告）呢？答：評(píng)審結(jié)果提交后，系統(tǒng)將根據(jù)子包的評(píng)審結(jié)果創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的結(jié)果公示（或公告）待辦

16、，此時(shí)需要移步到待辦事項(xiàng)中處理結(jié)果的發(fā)布。目前公開招標(biāo)類項(xiàng)目需要發(fā)布結(jié)果公示和公告，談判類項(xiàng)目只需要發(fā)布結(jié)果公告，失敗的項(xiàng)目只需要發(fā)布失敗公告。34招標(biāo)類談判類單一來源中標(biāo)公示中標(biāo)公告失敗公告系統(tǒng)主要功能操作計(jì)劃 采購清單委托處理 登記項(xiàng)目公告 編制招標(biāo)文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評(píng)審 登記投標(biāo)供應(yīng)商 登記評(píng)審結(jié)果結(jié)果 發(fā)布結(jié)果公示 發(fā)布結(jié)果公告合同 查閱合同信息35發(fā)布采購結(jié)果公示36 采購結(jié)果公示公示期系統(tǒng)將默認(rèn)為3個(gè)工作日。填寫公示期需要選擇中標(biāo)供應(yīng)商，系統(tǒng)將根據(jù)綜合得分（招標(biāo)類）自動(dòng)排名。選擇中標(biāo)供應(yīng)商可通過模板生成中標(biāo)公示，生成后可編輯公示內(nèi)容。編輯中

17、標(biāo)公示發(fā)布采購結(jié)果公告37 采購結(jié)果公告中標(biāo)公告中默認(rèn)選中的是公示中選擇的中標(biāo)供應(yīng)商。中標(biāo)供應(yīng)商公告表單中可生成中標(biāo)供應(yīng)商的中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書可通過模板生成中標(biāo)公告，生成后可編輯公告內(nèi)容。編輯中標(biāo)公告系統(tǒng)主要功能操作計(jì)劃 采購清單委托處理 登記項(xiàng)目公告 編制招標(biāo)文件 發(fā)布采購公告 申請專家抽取 發(fā)布變更公告 發(fā)布澄清公告評(píng)審 登記投標(biāo)供應(yīng)商 登記評(píng)審結(jié)果結(jié)果 發(fā)布結(jié)果公示 發(fā)布結(jié)果公告合同 查閱合同信息38其他39 取消采購注意：只有未發(fā)布采購公告的項(xiàng)目才能“取消采購”。其他40 變更公告變更公告主要分為內(nèi)容變更和延時(shí)變更，系統(tǒng)根據(jù)法定控制兩種變更的時(shí)間，超過法定時(shí)間的將無法發(fā)布。選擇變更類型其他41 其他公告發(fā)布1首先選擇需要發(fā)布公告的項(xiàng)目。選擇項(xiàng)目2選擇要發(fā)布的公告類型，如答疑紀(jì)要公告、澄清公告等。選擇公告類型其他42 項(xiàng)目重招對(duì)于重招的項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱和登記流程標(biāo)題均會(huì)加上“重招”字樣，以便區(qū)分。項(xiàng)目名稱會(huì)有“重招”字樣便于區(qū)分重招項(xiàng)目，請各代理機(jī)構(gòu)填寫項(xiàng)目編號(hào)時(shí)盡量使用與原項(xiàng)目不一樣的編號(hào)。項(xiàng)目編號(hào)需調(diào)整其他43機(jī)構(gòu)注冊資料的重要信息修改后，業(yè)務(wù)操作權(quán)限將暫停，直到審核通過后才能繼續(xù)辦理業(yè)務(wù)，并需要提供相