公文知識：公文寫作常見問題及對策

1、公文知識：公文寫作常見問題及對策初入公文寫作之門，寫出來的文章常會出現(xiàn)條理混亂、層次不清等問題。本期公文知識針對這些常見問題，提出一些具體的解決辦法，供大家參考。一、條理混亂，層次不清（一）主要原因1、沒有確定好主題，就匆忙上手。文章沒有主題，就像軍隊沒有統(tǒng)帥一樣，字、詞、句如同一盤散沙，不能形成合力。2、沒有列好提綱，就急于動筆。寫作前沒有精心布局，沒有按照先后順序、輕重主次列出提綱。3、沒有充分了解寫作內(nèi)容。只有把所寫內(nèi)容的前因后果、來龍去脈、內(nèi)在聯(lián)系搞清楚了，寫出來的文章才能條理清晰、概念準確。比如寫生產(chǎn)情況，就必須熟悉加工方案、工藝原理、操作程序等；寫經(jīng)營情況，就要熟悉企業(yè)的管理理念、

2、管理方法、經(jīng)營狀況、財務(wù)數(shù)據(jù)等。4、照抄照搬別人的文章。部分內(nèi)容是從別的地方直接粘貼過來的，未經(jīng)消化吸收，及自己寫的內(nèi)容不相容。（二）解決辦法1、首先確定文章主題。不要急于動筆，先把能找到的材料仔細梳理，認真思考，分析透徹，然后結(jié)合上級要求、領(lǐng)導(dǎo)思路和本單位實際提煉出正確的公文主題。2、養(yǎng)成列提綱的好習(xí)慣。就像蓋房子前要畫圖紙一樣，寫文章之前應(yīng)該先在腦子里勾畫出大致的輪廓，重點講什么、哪些詳述、哪些從略都要心中有數(shù)。3、熟悉本單位的相關(guān)情況。平時多看部門和基層上報的材料，把材料內(nèi)容吃透，不留疑問。腦子里要儲存一些基本的數(shù)據(jù)，熟記本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，盡可能多地掌握相關(guān)素材。4、改掉照抄照搬、復(fù)

3、制粘貼的毛病。除了法律法規(guī)、上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話可以原封不動地引用外，其他內(nèi)容一定要用自己的話來表達。二、思路不合，領(lǐng)導(dǎo)不愛（一）主要原因1、沒有注意場合及受眾。寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿和工作匯報，一定要看場合及受眾。向上級匯報工作，語氣一定要謙虛誠懇，少用指令性的措辭；向職工代表做報告，要注意肯定全體員工付出的辛勤勞動，客觀地分析存在的不足。2.沒有掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的習(xí)慣。如果領(lǐng)導(dǎo)喜歡闡述理論，就要增加理論性的表述，適當引用一些新觀點；如果領(lǐng)導(dǎo)比較實干，要注意少講理論多鼓勁，多用節(jié)奏分明的短句，這樣聽起來鏗鏘有力、干脆利落。3、對領(lǐng)導(dǎo)的思路把握不準。文章的觀點領(lǐng)導(dǎo)的觀點出入較大甚至背離。 4.語言風(fēng)格不符合公

4、文語體要求。比如使用一些晦澀難懂的字句，或是過于文學(xué)性的語言。（二）解決辦法1、學(xué)會設(shè)身處地換位寫作。寫作時把自己當做領(lǐng)導(dǎo)，設(shè)身處地想一想，如果自己是領(lǐng)導(dǎo)該說什么、怎么說。2、注意觀察和總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)的講話習(xí)慣?？梢宰鲆粋€測試，拿一張紙寫下公司領(lǐng)導(dǎo)或者主管領(lǐng)導(dǎo)常用的詞語和語氣，如果連20 個都沒有，說明自己還需要努力。3、整理領(lǐng)導(dǎo)的常用觀點。收集、整理領(lǐng)導(dǎo)平時檢查工作或者開會時的講話，把其中的重要觀點分門別類納入自己的材料庫。4.忌用大話、套話或文學(xué)性過強的字句。如果要增加文稿的文學(xué)色彩，必須恰到好處。三、老生常談，沒有新意 （一）主要原因1、缺乏新穎的觀點和詞匯。文章中必須有一兩句比較出彩、新穎或

5、令人難忘的話語，也就是我們常說的“文眼”。我曾為一位安全工作先進工作者寫過一篇發(fā)言材料，其中有這樣一句話：“不被人罵的安全員不是一名好的安全員，沒有被人罵過的安全員不是一名稱職的安全員?！边@句話符合講話者的身份，真實反映了基層安全員的心聲，在單位廣為流傳，多次被領(lǐng)導(dǎo)引用。2、 缺少知識儲備。如果一篇文章是一個“點”，作者必須調(diào)動自己各方面的知識儲備來支援這個點。但如果知識儲備少，即使殫精竭慮也無濟于事。3、沒有變換角度看問題。觀察事物，角度不同感覺就不一樣。要寫出新意，也要注意變換角度。比如寫生產(chǎn)情況，去年的重點是保證市場供應(yīng)，今年可以根據(jù)實際寫加大高效產(chǎn)品生產(chǎn)等；寫管理情況，去年寫夯實管理基

6、礎(chǔ)，今年可以寫大力推行精細化管理。角度變了，文章自然就有新意。（二）解決辦法1、建立材料庫和觀點庫。大量閱讀上級領(lǐng)導(dǎo)講話、文件、報刊等，深入一線調(diào)查研究，把找到的精彩觀點和語句納入材料庫。2、吸收新詞匯并恰當應(yīng)用。從工作、生活、學(xué)習(xí)和及基層群眾的接觸中吸收有生命力的新詞匯。寫作中盡量不用已被反復(fù)使用的觀點和詞句，嘗試作一些恰當?shù)?、大家都可以接受的變來寫出新意，比如“從容?yīng)對”比“克服困難”有新意、“入腦入心”比“認真領(lǐng)會”更有表現(xiàn)力。3、收集新觀點。注意閱讀上級文件，仔細分析領(lǐng)導(dǎo)在各種會議上的發(fā)言，及時掌握新的提法和觀點。對領(lǐng)導(dǎo)的觀點要進行適當?shù)奶釤?，使其成為理論性較強的書面語言。4、學(xué)會變換

7、角度。多思考，把每一個方面都想到，從不同側(cè)面把老內(nèi)容寫出新意來。四、語言不通，晦澀難懂（一）主要原因1、思維混亂。寫作前沒有理清思路，沒有列提綱。2、缺乏專業(yè)訓(xùn)練，沒有語感。平時讀得少、寫得少、改得少。寫作沒有捷徑可走，必須勤學(xué)苦練。（二）解決辦法1、大聲朗讀文學(xué)名著和公司文件，增強自己的語感和掌控語言的能力，同時也在朗讀中對公司主要的經(jīng)營情況有所了解。2、進行語言流暢性訓(xùn)練。比如利用博客、微博或短信，堅持每天寫一段話，注意這段話必須表達一個完整的意思，并力求使用最流暢、最簡潔的語言。3、從最常見的會議紀要、通知等簡單公文入手，加強文字訓(xùn)練。以每一段話為對象，反復(fù)修改，使之達到結(jié)構(gòu)完整、意思明

8、確的要求。五、篇幅太長，內(nèi)容拖沓（一）主要原因1、缺乏概括和提煉。公文寫作，要少用細節(jié)描寫。2、沒有列提綱，想到哪寫到哪，導(dǎo)致前后內(nèi)容重復(fù)。（二）解決辦法1、加強學(xué)習(xí)。多閱讀經(jīng)典名作，學(xué)習(xí)其謀篇布局和語言表述等方面的技巧，在寫作中加以運用。2、勤于思考。特別要加強連貫性思考，把主題想透，把提綱列明，平時要養(yǎng)成愛思考、愛整理、愛提煉的好習(xí)慣。3、認真修改。大聲朗讀自己擬寫的文稿，刪去冗贅的地方。文章一讀，問題盡現(xiàn)。六、語言僵硬，味同嚼蠟（一）主要原因1、長期脫離生活和工作實際，無法從中吸取新鮮的、有生命力的東西。2、語言貧乏，缺少感情。在公文寫作中頻繁使用“要”、“必須”之類的祈使句，會導(dǎo)致語言枯燥生硬。3、大話、套話多，詞語和句式缺少變化。（二）解決辦法1、多深入基層。了解基層工作的鮮活資料和基層員工的鮮活語言，參及社會