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文檔簡介
1、東莞市國源房地產(chǎn)開發(fā)有限公司項(xiàng)目工程管理制度第一章 總 則 一、為加強(qiáng)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程全過程的管理,切實(shí)做好項(xiàng)目工程的“四控”(質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全控制)、“兩管”(合同和信息管理)、“一協(xié)調(diào)”(組織協(xié)調(diào))工作,特制定本制度。二、本制度所述的項(xiàng)目工程管理是指公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目從工程設(shè)計、報建、施工、驗(yàn)收直至保修期維修等全過程的管理。三、工程管理部為公司工程管理的主要責(zé)任部門。第二章 設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的確定根據(jù)公司制訂的項(xiàng)目開發(fā)計劃(或項(xiàng)目開發(fā)方案),工程管理部按公司相關(guān)制度或規(guī)定負(fù)責(zé)辦理有關(guān)項(xiàng)目工程設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的比選、簽約過程的工作。 一、設(shè)計單位的確定: 1、根據(jù)政府
2、規(guī)劃國土部門關(guān)于對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定,由公司項(xiàng)目發(fā)包領(lǐng)導(dǎo)小組比選確定2-3家設(shè)計單位為意向設(shè)計單位(根據(jù)項(xiàng)目需要可以酌情增加設(shè)計單位)。工程管理部再依照公司有關(guān)設(shè)計意圖發(fā)出書面邀請函,邀請確定的意向設(shè)計單位參與開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計方案的設(shè)計;2、通過對開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計方案的比選,由董事長初審,股東最終確定開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計單位;3、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的設(shè)計單位辦理項(xiàng)目設(shè)計合同事宜。 二、施工單位的確定:1、 參照政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目施工實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的有關(guān)規(guī)定和施工投標(biāo)單位對
3、項(xiàng)目方案優(yōu)化情況,同時根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定先由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,項(xiàng)目土建總包單位由董事長初審,股東最終確定,分包施工單位由董事長最終確定即可。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,由工程管理部代表公司與最終確定的施工單位辦理項(xiàng)目建設(shè)工程施工合同事宜。 三、監(jiān)理單位的確定: 1、根據(jù)政府建設(shè)主管部門關(guān)于對工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理實(shí)行招投標(biāo)的規(guī)定,結(jié)合公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度的規(guī)定,同時根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)管理權(quán)限界定之規(guī)定由項(xiàng)目公司評標(biāo)小組比選,再由董事長初審,股東最終確定項(xiàng)目工程監(jiān)理單位。 2、根據(jù)公司合同管理制度的有關(guān)規(guī)定和經(jīng)股東最終確定審定的項(xiàng)目工程監(jiān)理委托方式,工程管理部代表公司與最終
4、確定的項(xiàng)目工程監(jiān)理單位辦理項(xiàng)目工程建設(shè)監(jiān)理合同事宜。 四、在辦理與設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等外協(xié)服務(wù)單位簽訂合同過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時機(jī)的把握和相關(guān)單位交換意見的反饋情況,提前做好溝通與協(xié)調(diào)工作。第三章 項(xiàng)目工程設(shè)計管理一、 申領(lǐng)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn): 1、根據(jù)上述意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計方案,由營銷服務(wù)部和工程管理部分別于五個工作日內(nèi)對其初審后報董事長審核,股東最終確認(rèn),并于三個工作日內(nèi)對此作出審批意見。 2、工程管理部將其中經(jīng)股東審批同意的規(guī)劃設(shè)計方案圖報送政府規(guī)劃國土部門審查。二、項(xiàng)目設(shè)計委托書的編制與審批: 1、根據(jù)政府規(guī)劃國土部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)
5、和經(jīng)股東批準(zhǔn)的開發(fā)項(xiàng)目可行性研究報告(由營銷服務(wù)部編制)的內(nèi)容,由工程管理部經(jīng)理組織編寫項(xiàng)目設(shè)計委托書初稿后分別送營銷服務(wù)部和財務(wù)部分別初審。 2、項(xiàng)目設(shè)計委托書的內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)計范圍、設(shè)計內(nèi)容和設(shè)計要求等。其中,設(shè)計要求須明確項(xiàng)目限額、功能設(shè)置、平面布局、戶型面積、戶型比例、立面風(fēng)格及其它要求等。3、營銷服務(wù)部和財務(wù)部分別于兩個工作日內(nèi)對項(xiàng)目設(shè)計委托書初稿提出初審意見,返工程管理部于兩個工作日內(nèi)修訂后報總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn)。4、工程管理部根據(jù)股東作出的審批意見于三個工作日內(nèi)予以修正后提交給設(shè)計單位。 5、對于規(guī)模較大的開發(fā)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理同意,工程管理部可邀請有關(guān)專業(yè)人士對項(xiàng)
6、目設(shè)計委托書提出專業(yè)咨詢意見。三、設(shè)計審查:設(shè)計審查分為開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計審查、方案設(shè)計審查、初步設(shè)計審查和施工圖設(shè)計審查。設(shè)計審查由總經(jīng)理、董事長審核,股東最終確認(rèn),工程管理部為主要審核部門,監(jiān)理單位、營銷服務(wù)部和財務(wù)部為參與審核部門。 (一)規(guī)劃設(shè)計審查 1、根據(jù)本章第一條第一款的規(guī)定,工程管理部須分別于七個工作日內(nèi)對意向設(shè)計單位提交的開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計方案進(jìn)行審查。2、審查時,須重點(diǎn)審查建筑紅線(退用地紅線)、建筑覆蓋率、建筑指總面積和容積率等項(xiàng)標(biāo)是否滿足開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計要點(diǎn)的要求,整體方案是否符合公司設(shè)計委托意圖。3、工程管理部根據(jù)批準(zhǔn)的審查意見,通知設(shè)計單位進(jìn)行項(xiàng)目方案設(shè)計。 (二)方案
7、設(shè)計審查、設(shè)計單位提交開發(fā)項(xiàng)目方案設(shè)計圖后,由工程管理部、財務(wù)部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理單位于五個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。而后,工程管理部于兩個工作日內(nèi)將審查意見匯總形成方案設(shè)計審查意見書(如審查過程中出現(xiàn)反復(fù),每次審查后均應(yīng)形成方案設(shè)計審查意見書)報總經(jīng)理、董事長及股東審批。、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意方案設(shè)計審查意見書的意見于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。、工程管理部視審查意見情況,如與設(shè)計單位提交的設(shè)計方案圖歧義較大時,必須要求設(shè)計單位重出設(shè)計方案圖。、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的方案設(shè)計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理等部門審查。5、方案設(shè)計圖待政府
8、規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等職能部門分別審查后,由工程管理部將經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的方案設(shè)計審查意見書和規(guī)劃國土、消防管理、民防管理等部門的審查意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程初步設(shè)計。 (三)初步設(shè)計審查1、設(shè)計單位提交項(xiàng)目工程初步設(shè)計圖后,由工程管理部、營銷服務(wù)部、監(jiān)理單位和財務(wù)部分別于七個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查要求為: 1)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)是否符合政府主管部門的有關(guān)規(guī)定; 2)是否符合政府規(guī)劃國土部門方案設(shè)計審查意見書和消防管理部門建筑方案消防設(shè)計審查意見書及民防管理部門建筑方案民防設(shè)計審查意見書的要求;3)設(shè)計范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計委托書一致,是否符合方案設(shè)計審查意
9、見書要求,設(shè)計深度是否符合國家有關(guān)規(guī)定;4)主要功能設(shè)置方案、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備安裝方案是否經(jīng)過優(yōu)化選擇;5)是否滿足物業(yè)管理功能設(shè)置的要求;6)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部根據(jù)各參與審查部門提供的書面反饋意見,于三個工作日內(nèi)匯總整理成初步設(shè)計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及股東審批。3、工程管理部將總經(jīng)理、董事長及股東審批同意的初步設(shè)計審查意見書于三個工作日內(nèi)提交給設(shè)計單位。4、經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批同意的初步設(shè)計圖,由工程管理部報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理、民防管理部門(必要時)等部門分別審查。5、工程管理部將我司審批同意的初步設(shè)計審查意見書及規(guī)劃國土部門審查意見
10、、消防管理部門審查意見、民防管理部門審查意見(如有)等職能部門的意見一并提交給設(shè)計單位,并通知其進(jìn)行項(xiàng)目工程施工圖設(shè)計。 (四)施工圖設(shè)計審查 1、設(shè)計單位提交項(xiàng)目工程施工圖后,由工程管理部、監(jiān)理單位、財務(wù)部、營銷服務(wù)部于十個工作日內(nèi)分別進(jìn)行審查。審查要求為: 1)設(shè)計范圍是否與項(xiàng)目設(shè)計委托書一致,設(shè)計深度是否符合國家、省、市有關(guān)設(shè)計與施工規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定的要求,是否滿足施工要求; 2)是否符合初步設(shè)計審查意見書和規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理部門對初步設(shè)計圖審查意見的要求; 3)其它方面:(1)結(jié)構(gòu)設(shè)計是否安全、合理、經(jīng)濟(jì)與可實(shí)施;(2)設(shè)備選型是否具有良好的性能價格比;(3)主要飾面
11、材料是否滿足公司設(shè)定的建筑風(fēng)格及標(biāo)準(zhǔn);(4)設(shè)計圖內(nèi)容是否存在筆誤、錯誤、疑義等。2、工程管理部于五個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理成施工圖設(shè)計審查意見書報總經(jīng)理、董事長及股東審批。3、工程管理部按總經(jīng)理、董事長及股東批復(fù)意見辦理,如批復(fù)意見要求重新出施工圖時,必須盡快要求設(shè)計單位根據(jù)施工圖設(shè)計審查意見書重出施工圖。4、在設(shè)計單位送交施工圖予我司審查的同時,工程管理部須將施工圖報送政府規(guī)劃國土部門、消防管理部門、民防管理、專業(yè)審圖機(jī)構(gòu)等部門審查。(五)在設(shè)計審查過程中,工程管理部須根據(jù)公司對項(xiàng)目工程開工時機(jī)的把握和設(shè)計審查中與設(shè)計單位交換意見的反復(fù)情況,積極做好與設(shè)計單位的溝通協(xié)調(diào)工作。(六)在各
12、個設(shè)計審查階段中,如果相關(guān)部門因?qū)徍藞D紙量大、問題較多,從而可能超出上述規(guī)定的審核時間時,相關(guān)部門須提前知會總經(jīng)理和其它相關(guān)圖紙審查部門,以便工程管理部在不影響整個開發(fā)項(xiàng)目總體計劃的前提下,對圖紙審核工作的時間安排作出相應(yīng)的調(diào)整。第四章 設(shè)計交底和圖紙會審 一、項(xiàng)目工程施工圖經(jīng)總經(jīng)理、董事長及股東最終審批通過后,工程管理部應(yīng)要求設(shè)計單位提交一式八份施工圖紙給公司。工程行政文員將其中兩份存檔(工程管理部、財務(wù)部、營銷服務(wù)部均可借閱),同時下發(fā)施工單位五份、監(jiān)理單位一份。 二、項(xiàng)目工程開工前,工程管理部應(yīng)主動要求施工單位、監(jiān)理單位協(xié)助其到政府建設(shè)工程主管部門辦理工程施工報建手續(xù),申領(lǐng)建設(shè)工程施工許
13、可證。 三、設(shè)計交底和圖紙會審由總監(jiān)理工程師督促施工單位做好會議記錄(標(biāo)準(zhǔn)文本由施工單位提供)。會議記錄完后,須由施工單位將記錄稿提交給工程管理部和設(shè)計、監(jiān)理、施工等單位代表共同簽字認(rèn)可,并復(fù)印四份分別送上述與會單位加蓋公章后下發(fā)給工程有關(guān)各方。四、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促設(shè)計單位根據(jù)圖紙會審記錄的答復(fù)情況出具相應(yīng)的設(shè)計變更通知單。五、工程管理部經(jīng)理和總監(jiān)理工程師須督促施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理人員分別將圖紙會審記錄中除須出具設(shè)計變更通知單外的圖紙修改內(nèi)容及時反映到施工圖上,以便指導(dǎo)施工和繪制竣工圖紙。第五章 施工組織設(shè)計和施工技術(shù)方案審查 一、施工組織設(shè)計審查 1、監(jiān)理單位須要求施工
14、單位于項(xiàng)目工程開工前提交施工組織設(shè)計(一式叁份)。施工組織設(shè)計分為項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計。 1)施工單位將項(xiàng)目工程施工組織總設(shè)計提交監(jiān)理單位后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)于三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2)施工單位將單位工程施工組織設(shè)計和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計提交后,由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)三個工作日內(nèi)組織各專業(yè)工程師共同審查,并于審查后三個工作日內(nèi)將審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總
15、經(jīng)理審批。2、施工組織設(shè)計審查的內(nèi)容包括:施工現(xiàn)場總平面布置、施工組織與施工流程、施工技術(shù)措施、施工機(jī)械和設(shè)備、項(xiàng)目組織架構(gòu)、施工進(jìn)度計劃及保證措施、工程質(zhì)量和施工安全保證措施等。3、經(jīng)工程管理部工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批同意的施工組織總設(shè)計、單位工程施工組織設(shè)計和分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計,由工程行政文員將其返回施工單位及監(jiān)理單位,要求其在兩個工作日內(nèi)按我司審查意見予以修訂并簽章確認(rèn)后,再返回工程管理部,由工程行政文員將施工組織總設(shè)計報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定(蓋公司章)、將單位工程及分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計報工程副總經(jīng)理審定(蓋工程部章)。 4、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計(指施工組織總設(shè)計及單位
16、工程、分部分項(xiàng)工程施工組織設(shè)計),工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財務(wù)部各一份。5、經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一;如在施工中與實(shí)際采用的施工組織方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。6、如在施工過程中實(shí)際采用的施工組織方案與經(jīng)審定同意的施工組織設(shè)計有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。 二、施工技術(shù)方案審查1、施工條件復(fù)雜或施工技術(shù)難度大或施工單位沒有施工經(jīng)驗(yàn)的工程項(xiàng)目,監(jiān)
17、理單位應(yīng)要求施工單位提交施工技術(shù)方案(一式兩份),由監(jiān)理單位總監(jiān)(或總監(jiān)代表)及時組織本單位各專業(yè)工程師從施工工藝和施工方法的可行性、施工平面布置和施工工序安排的合理性、施工安全措施的可靠性等三方面,對其審查意見匯總整理后報工程管理部審批,而后由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2、對工程項(xiàng)目關(guān)鍵部位或難以判斷實(shí)施效果的施工技術(shù)方案,在公司組織審查的基礎(chǔ)上,工程管理部在經(jīng)申請并獲工程副總經(jīng)理同意后可邀請有關(guān)專家對其進(jìn)行技術(shù)論證。3、工程管理部經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案,工程管理部留存一份,返回施工單位一份。同時,工程行政文員須將其復(fù)印二份,分送監(jiān)理單位、財務(wù)部各一份。4、經(jīng)審批同意的施工
18、技術(shù)方案作為工程施工的指導(dǎo)性文件和工程結(jié)算的依據(jù)之一,如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入或?qū)Y(jié)算價格有較大影響時,工程管理部經(jīng)理須書面報工程副總經(jīng)理同意,同時報總經(jīng)理批示后轉(zhuǎn)財務(wù)部備查。5、如在施工過程中實(shí)際采用的施工技術(shù)方案或技術(shù)措施與經(jīng)審批同意的施工技術(shù)方案有較大出入并引起工程變更時,相關(guān)部門除按上款執(zhí)行外,還應(yīng)按公司工程變更及工程簽證管理制度執(zhí)行。第六章 項(xiàng)目工程管理一、涉及工程開工、暫停、復(fù)工、工期順延和設(shè)計變更、工程變更簽證、工程款支付、竣工結(jié)算等重要事項(xiàng),結(jié)合相關(guān)權(quán)限,工程管理部門和財務(wù)部門以及總經(jīng)室、股東等行使審核、批準(zhǔn)和決斷權(quán)限,
19、并在將要報批的相關(guān)制度和表格以及本合同中均有體現(xiàn);項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)則行使初審和執(zhí)行職能。二、工程管理部成員須團(tuán)結(jié)并配合好監(jiān)理單位項(xiàng)目監(jiān)理小組成員積極開展工作,同時按監(jiān)理合同的約定認(rèn)真履行各自工作職責(zé)。三、按監(jiān)理合同的約定,征得工程管理部同意和批準(zhǔn),監(jiān)理單位有權(quán)發(fā)布開工令、停工令和復(fù)工令,但應(yīng)當(dāng)事先向工程管理部報告。如在緊急情況下未能事先報告時,則應(yīng)在24小時內(nèi)向工程管理部作出書面報告。 1、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出的前提條件: 1)按項(xiàng)目工程施工合同約定的施工條件(包括臨建設(shè)施搭設(shè)、場地三通一平等)已經(jīng)得到滿足; 2)根據(jù)有關(guān)法規(guī),應(yīng)向政府有關(guān)部門申辦的各項(xiàng)開工許可證明已經(jīng)齊備; 3)施工單位提交的開工
20、申請報告已經(jīng)監(jiān)理單位和工程管理部審核并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,可簽發(fā)工程暫停令: 1)建設(shè)單位要求暫停施工、且工程需要暫停施工; 2)為了保證工程質(zhì)量而需要進(jìn)行停工處理; 3)施工出現(xiàn)了安全隱患,總監(jiān)理工程師認(rèn)為有必要停工以消除隱患; 4)發(fā)生了必須暫時停止施工的緊急事件; 5)承包人未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理。3、總監(jiān)理工程師在以下事項(xiàng)獲得工程管理部批準(zhǔn)后,并根據(jù)不同情況簽發(fā)復(fù)工令。1)由于建設(shè)單位原因,或其他非承包人原因?qū)е鹿こ虝和r,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)如實(shí)記錄所發(fā)生的實(shí)際情況。總監(jiān)理工程師應(yīng)在施工暫停原因消失,具備復(fù)工條件時,在征得建設(shè)單位
21、同意后及時簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 2)由于承包人原因?qū)е鹿こ虝和#诰邆浠謴?fù)施工條件時,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)審查承包人報送的復(fù)工申請及有關(guān)材料,在征得建設(shè)單位同意后由總監(jiān)理工程師簽署工程復(fù)工報審表,指令承包人繼續(xù)施工。 3)總監(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題??偙O(jiān)理工程師在簽發(fā)工程暫停令到簽發(fā)工程復(fù)工報審表之間的時間內(nèi),宜會同有關(guān)各方按照施工合同的約定,處理因工程暫停引起的與工期、費(fèi)用等有關(guān)的問題。4、上述條件得到滿足后,工程管理部經(jīng)理須與監(jiān)理單位派駐現(xiàn)場的項(xiàng)目總監(jiān)及時協(xié)商開工
22、事宜。 5、經(jīng)請示公司工程副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意并確定開工日期后,由工程管理部經(jīng)理知會監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān),并要求其按項(xiàng)目工程監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)表格向施工單位發(fā)出項(xiàng)目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令。 4、項(xiàng)目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令一式三份,工程管理部、施工單位、監(jiān)理單位各留存一份。 5、項(xiàng)目工程開工令、工程暫停令和復(fù)工令須作為項(xiàng)目工程正式開工和計算工期的依據(jù),以便備查。四、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須認(rèn)真執(zhí)行東莞市建設(shè)相關(guān)條例和項(xiàng)目工程施工、監(jiān)理合同,重點(diǎn)抓好項(xiàng)目工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、安全文明施工和投資控制。 (一)工程質(zhì)量控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計中工程質(zhì)量保證體
23、系的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。 2、鋼材、水泥、砌塊等主要建筑材料以及各種管材、設(shè)備進(jìn)入施工場地時,必須查驗(yàn)其出廠合格證、化驗(yàn)單或準(zhǔn)用證等質(zhì)量證明文件。 3、所有按有關(guān)規(guī)定要求必須送檢的材料,在其使用前需由已辦理見證卡的專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師與施工單位材料送檢員按規(guī)定共同到現(xiàn)場隨機(jī)取樣和見證送檢,經(jīng)最終檢驗(yàn)合格后方允許使用。否則,項(xiàng)目監(jiān)理成員須填制不合格工程材料清退通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行,以下簡稱材料清退通知書)勒令施工單位兩天內(nèi)將不合格材料清出現(xiàn)場。清場后,工程管理部經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)及施工單位項(xiàng)目經(jīng)理或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人須共同在材料清退通知書上簽字確認(rèn)。材料清退通知書一
24、式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。4、施工過程中,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師應(yīng)對各分部分項(xiàng)工程經(jīng)常巡視檢查或測量,發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向施工單位簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書(按監(jiān)理公司提供的標(biāo)準(zhǔn)文本執(zhí)行),要求其限時改正;發(fā)現(xiàn)重大問題時,工程管理部經(jīng)理須立即報告工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理。監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書一式三份,項(xiàng)目監(jiān)理成員兩方各留存一份,送達(dá)施工單位一份。 5、凡屬隱蔽工程,須要求施工單位提前12小時通知項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師(重要工序應(yīng)通知質(zhì)監(jiān)站質(zhì)檢人員、設(shè)計單位代表和工程副總經(jīng)理參加)組織隱蔽驗(yàn)收。 1)項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部
25、專業(yè)工程師在收到施工單位驗(yàn)收通知后,無正當(dāng)理由又未按時驗(yàn)收的情況下施工單位自行實(shí)施的工程隱蔽,其造成的后果由項(xiàng)目監(jiān)理相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任; 2)經(jīng)驗(yàn)收不合格的隱蔽工程,項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師須要求施工單位整改完成后再組織驗(yàn)收,直至合格。否則,不允許其進(jìn)入下一道工序施工。 6、工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師或監(jiān)理工程師,如對已經(jīng)使用的工程材料或已經(jīng)隱蔽的工程質(zhì)量有異疑,可要求施工單位現(xiàn)場取樣或?qū)㈦[蔽的工程剝離裸露,以檢測或觀察、評定其質(zhì)量情況。如確實(shí)存在質(zhì)量問題,項(xiàng)目監(jiān)理成員應(yīng)按簽發(fā)監(jiān)理通知書或工程限期整改通知書的辦法辦理(管理方式同上述),并要求施工單位更換合格工程材料或返工,工程管理部
26、經(jīng)理同時須將有關(guān)情況報告工程副總經(jīng)理。 7、工程質(zhì)量事故的處理 1)如施工中發(fā)生工程質(zhì)量事故,監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)將事故狀況及時向工程管理部經(jīng)理匯報。后者視事故嚴(yán)重程度決定是否口頭或書面向總經(jīng)理匯報并決定是否指令監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出暫停施工令。 2)監(jiān)理單位總監(jiān)應(yīng)及時組織相關(guān)專業(yè)工程師分析研究,寫出調(diào)查報告(必要時可組織人員進(jìn)入事故現(xiàn)場進(jìn)一步調(diào)查取證),并會同工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師、設(shè)計部門提出處理方案后向工程管理部經(jīng)理匯報,再由工程管理部經(jīng)理報工程副總經(jīng)理及總經(jīng)理審定后,返回施工單位執(zhí)行。3)項(xiàng)目監(jiān)理成員負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照我司批復(fù)意見處理工程質(zhì)量事故。4)事故處理完畢,監(jiān)理工程師應(yīng)及時組
27、織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格并經(jīng)工程管理部經(jīng)理和工程副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方允許施工單位進(jìn)入下一道工序的施工。同時,工程管理部應(yīng)組織編寫工程質(zhì)量事故處理報告報總經(jīng)理備案。(二)工程進(jìn)度控制 1、審查施工單位施工組織設(shè)計中工程進(jìn)度保證措施的內(nèi)容,并在工程施工中對照檢查、督促落實(shí)。 2、每周工程例會上,監(jiān)理單位總監(jiān)要求施工單位提交上周施工任務(wù)完成情況和下周施工計劃。對計劃未完成部分,應(yīng)分析原因,制定補(bǔ)救措施并跟蹤落實(shí)。 3、每月末,由監(jiān)理單位召集施工單位、工程管理部有關(guān)人員對工程月進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行小結(jié),形成會議紀(jì)要。會后,由項(xiàng)目監(jiān)理成員督促施工單位貫徹執(zhí)行。4、非施工單位原因?qū)е碌墓こ踢M(jìn)度滯后,經(jīng)施工單位提出并
28、獲監(jiān)理單位和我司確認(rèn)后,工程管理部經(jīng)理應(yīng)會同施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對原施工計劃作相應(yīng)調(diào)整,并報工程副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)(影響總工期延長的調(diào)整須報總經(jīng)理批準(zhǔn),并依據(jù)工程變更及工程簽證管理制度之相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行)后,再由項(xiàng)目監(jiān)理成員及工程管理部相關(guān)專業(yè)工程師督促施工單位按調(diào)整后的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行。5、當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度五天及五天以上時總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報工程管理部,共同商定采取進(jìn)一步措施。 (三)工程投資控制由公司相關(guān)部門嚴(yán)格按照公司項(xiàng)目發(fā)包管理制度、合同管理制度、工程變更及工程簽證管理制度和工程預(yù)結(jié)算管理制度執(zhí)行??刂祈?xiàng)目總投資額度,做到不超額,不透支(減少或消除實(shí)施中的工程變更;認(rèn)真審批工程簽證;防
29、范工程索賠;嚴(yán)格按合同約定和實(shí)際進(jìn)度支付工程款等);在工程施工合同約定的工程價格范圍內(nèi),監(jiān)理單位對設(shè)計變更、工程變更簽證、工期順延、工程進(jìn)度款支付、預(yù)結(jié)算工程量、材料設(shè)備選型進(jìn)行初審并簽暑意見。工程管理部保留對上述工作的最終批準(zhǔn)權(quán)。第七章 項(xiàng)目工程會議管理 一、項(xiàng)目工程會議包括項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議、項(xiàng)目工程例會以及其它各種專題會議。 1、項(xiàng)目工程開工令發(fā)出之前,由工程管理部組織施工、項(xiàng)目監(jiān)理人員和相關(guān)部門人員召開項(xiàng)目工程開工預(yù)備會議。會議重點(diǎn)明確工程參與各方溝通、協(xié)調(diào)方式,明確我司工程相關(guān)管理制度、規(guī)定和要求,宣布公司對有關(guān)人員的授權(quán)等。 2、項(xiàng)目工程開工后,每周由監(jiān)理單位項(xiàng)目總監(jiān)組織施工單位(含總包及分包單位)、工程管理部有關(guān)人員(必要時可邀請公司相關(guān)部門人員和設(shè)計單位代表參加)于工地現(xiàn)場召開一次項(xiàng)目工程例會。會議主要協(xié)調(diào)各方關(guān)系,解決現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的各種疑難問題。 3、工程施工過程中,由監(jiān)理單位總監(jiān)組織工程有關(guān)各方召開項(xiàng)目工程專題會議,主要聽取工程進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決施工中出現(xiàn)的
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