資料如何收集及如何撰寫(xiě)資料長(zhǎng)編

1、資料如何收集及如何撰寫(xiě)資料長(zhǎng)編一、資料的類(lèi)型 辭書(shū)上把地方文獻(xiàn)表述為“有關(guān)地方的一切資料，表現(xiàn) 于各種記載形式。如圖書(shū)、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、 畫(huà)片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模 等一切最原始的或盡可能原始的資料?！背@些外，應(yīng)當(dāng)還 有許多形式的資料，如檔案、文件、日記、回憶錄、信函、 家譜、碑銘等。簡(jiǎn)要地說(shuō)，主要是：1、文書(shū)檔案（館藏、部門(mén)提供）， 2、圖照（地圖、照 片、畫(huà)片）， 3、書(shū)籍、報(bào)刊， 4、網(wǎng)絡(luò)資料， 5、統(tǒng)計(jì)資料， 6、金石資料， 7、訪問(wèn)資料， 8、年鑒資料二、搜集渠道 根據(jù)篇目的要求，去搜集資料。要作到：凡與本單 位有關(guān)的一切資料都想法搜集，或作

2、卡片，或作摘要，分門(mén) 別類(lèi)，以備使用。資料越充分，選擇余地越大，編纂出的信 息量越大，越有使用價(jià)值。1、部門(mén)保存的資料。2、運(yùn)用年鑒資料3、檔案館查閱4、走訪當(dāng)事人、知情人三、資料的審核1、看是否符合當(dāng)時(shí)的政策規(guī)定。2、是否符合客觀實(shí)際。3、是否符合事物發(fā)展的基本規(guī)律；如統(tǒng)計(jì)數(shù)字表現(xiàn)出 大起大落，要有一定的原因。4、對(duì)來(lái)源不同記載不一的資料，要認(rèn)真鑒別：一般情 況下，資料形成時(shí)間距事情發(fā)生越近的資料，可信度越高； 正式文件資料比一般文字資料可靠；文字紀(jì)錄資料比口頭資 料可信度高；統(tǒng)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)資料比其他部門(mén)的數(shù)據(jù)可靠； 主管部門(mén)的資料比非主管部門(mén)的資料可靠；報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)、廣 告宣傳資料更要慎重，

3、一般只可作資料線(xiàn)索，要進(jìn)一步查核 準(zhǔn)確，才能入志。5、對(duì)當(dāng)事人、知情人 的口頭資料，要審慎使用，反復(fù) 核實(shí)，防止人為記憶錯(cuò)誤、有意歪曲、感情用事等，不能全 聽(tīng)全信，重要事情要考證清楚。四、對(duì)資料的選用原則1、符合篇目?jī)?nèi)容的需要，與主題有關(guān)的資料；2、能體現(xiàn)事物本質(zhì)的資料； 3、重大事物資料； 4、事物起始資 料、下限年資料； 5、經(jīng)過(guò)核實(shí)的資料；對(duì)可靠性把握不大 的資料，寧可不用，寧缺勿濫，寧缺勿錯(cuò)；6、有存史價(jià)值的資料。年鑒與志書(shū)是不同的體例、結(jié)構(gòu)，要求不同，記述 方法不同，收錄資料的標(biāo)準(zhǔn)范圍不同，這就意味著年鑒不能替代志書(shū)，年鑒資料不是志書(shū)資料的全部。在運(yùn)用年鑒資料的同時(shí)，還要根據(jù)志書(shū)的篇

4、目要求，進(jìn)一 步搜集資料，擴(kuò)大搜集范圍和視野。年鑒只能給續(xù)修志 工作提供 50的資料。資料長(zhǎng)編的含義 編寫(xiě)資料長(zhǎng)編，就是在資料搜集、資料考證核實(shí)、資料 整理的基礎(chǔ)上，按照志書(shū)的篇、章、節(jié)對(duì)資料進(jìn)行纂輯，以 完成從資料搜集到志稿試寫(xiě)的過(guò)度。資料長(zhǎng)編以條目的形式對(duì)資料進(jìn)行排比整理，資料長(zhǎng)編 的篇幅一般不作限制，以便盡量地把資料保留下來(lái)，資料長(zhǎng) 編可以有考證的意見(jiàn)，而且是用編者的語(yǔ)言進(jìn)行表述。資料長(zhǎng)編的體裁和種類(lèi) 地方志有記、志、傳、圖、表、錄及述 7 種體裁。地方 志的資料長(zhǎng)編一般采用編年排比體和分類(lèi)編輯體。所謂編年 排比體，就是對(duì)資料不分類(lèi)，將所有資料按編年進(jìn)行排列， 這種編排一般適用于大事記的

5、資料長(zhǎng)編。分類(lèi)編輯體，就是 將搜集到的資料按志書(shū)的篇目進(jìn)行分類(lèi)，再按時(shí)間先后排 列。這種體裁是志書(shū)中“志”的體裁。同時(shí)資料長(zhǎng)編中也有 各種表及附錄等。分類(lèi)編輯體的資料長(zhǎng)編， 又可分成匯輯型和纂輯型兩種 類(lèi)型。所謂匯輯型， 就是對(duì)搜集到的資料不進(jìn)行文字加工， 基本上照抄資料卡的資料，或?qū)Y料的資料略作刪節(jié)，再按志 書(shū)篇目分類(lèi)，按時(shí)序排列匯輯即可。這種資料長(zhǎng)編為資料長(zhǎng) 編的初級(jí)形式。所謂纂輯型，就是編纂人員對(duì)原始資料進(jìn)行加工改造， 采用自己的語(yǔ)言進(jìn)行表述，除必須注明資料出處外，一般不 再注明資料出處。這種資料長(zhǎng)編實(shí)際上是志稿的雛形，是較 為詳細(xì)的志稿。編寫(xiě)這種資料長(zhǎng)編應(yīng)注意三個(gè)方面的問(wèn)題： 一是既

6、然資料長(zhǎng)編已經(jīng)不是原始資料的匯編，而是用編者的 語(yǔ)言進(jìn)行纂輯，其史實(shí)必須忠于原始資料；二是對(duì)原始資料 盡可能都用，盡可能詳細(xì)一些，便于志書(shū)總纂時(shí)對(duì)資料的取 舍；三是行文要符合志書(shū)的規(guī)范，盡可能達(dá)到志稿質(zhì)量的要 求，觀點(diǎn)要正確，體例要完備，結(jié)構(gòu)要合理，文風(fēng)要樸實(shí)， 特點(diǎn)要突出資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)方法1確定長(zhǎng)編提綱，可以按事物的類(lèi)別立題，也可按事物發(fā) 展的時(shí)期立題。 如果資料較雜， 放在同一題下會(huì)使層次不清， 可再設(shè)若干個(gè)子目加以區(qū)分，以使層次分明，錯(cuò)落有致。2概括起來(lái)主要應(yīng)選取以下 6 個(gè)方面的資料。一是能反映記述主體的發(fā)展軌跡、興衰起伏的全過(guò)程的資料。二是能反 映記述主體的時(shí)代特點(diǎn)、地

7、方特色的資料。三是能反映記述 主體本質(zhì)的典型資料、對(duì)比資料及相關(guān)的背景資料。四是能 反映宏觀面貌以及記述主體各類(lèi)項(xiàng)之間內(nèi)在聯(lián)系的資料。五 是各類(lèi)人物活動(dòng)方面的資料。 六是有價(jià)值的圖、 照、表資料。資料長(zhǎng)編的編寫(xiě)步驟 第一步，資料整理歸類(lèi)。將原始資料卡按志書(shū)的篇目 整理歸類(lèi)，首先分大類(lèi)，再分小類(lèi)，直至分到最低單元。第二步，認(rèn)真閱讀和熟悉已搜集到的所有資料， 盤(pán)點(diǎn)“家 底”，對(duì)資料的掌握心中有數(shù)。第三步，消化資料。搜集到的資料難免不存在一些問(wèn)題， 比如， 有的資料明顯有誤， 不符合實(shí)際； 有的資料同一件事， 由于出處不同（或是文件、或是工作總結(jié)、或是其他專(zhuān)題資 料）而互相矛盾，或數(shù)據(jù)不一、或人物不一、或時(shí)間地點(diǎn)不 一等等。對(duì)于此類(lèi)資料 要進(jìn)行一番“去粗取精、去偽存真， 由此及彼、由表及里”的加工制作過(guò)程。對(duì)有出入的資料盡 可能考證核實(shí)，如實(shí)在難于核實(shí)的就要在長(zhǎng)編中加以批注或 說(shuō)明；如資料不全有待補(bǔ)充的，應(yīng)留下空白，并注明需要補(bǔ) 充的資料，以待重新搜集補(bǔ)充。第四步，組織資料，進(jìn)行編寫(xiě)。根據(jù)以志書(shū)篇目分類(lèi)整 理的原始資料， 從最低單元入手進(jìn)行編寫(xiě)。 最低