時間管理高效工作享受生活PPT學(xué)習(xí)教案

1、會計學(xué)1時間管理高效工作享受生活時間管理高效工作享受生活十大提高工作和時間效率的習(xí)慣十大提高工作和時間效率的習(xí)慣討論討論:時間都去哪兒了時間都去哪兒了目標為導(dǎo)向管理時間目標為導(dǎo)向管理時間分享收獲分享收獲第1頁/共36頁 現(xiàn)代人都很忙，但忙的可能沒有效率，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙。第2頁/共36頁u 也許你的激情和潛能可以提升10倍！u 也許你的效率可以提升20倍！u 秘訣就在于目標管理、時間管理、精力管理！u 如何在短時間內(nèi)完成更多的事情？u 如何有更多的時間去享受生活？u 如何動態(tài)平衡工作和生活？第3頁/共36頁提升工作效率和時間效率的幾個重要的工作習(xí)慣提升工作效率和時間效率的幾個重要

2、的工作習(xí)慣 不要瀏覽網(wǎng)頁，快速聚焦最重要的工作項上面。一些好習(xí)慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高。來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力。如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達溜達，這時候應(yīng)該告訴自己：“晚幾個小時看，那些新聞不會消失的！”每天一進入辦公室就進入狀態(tài)，瀏覽一下郵件，列出今天要完成的工作。首先集中于做最最重要的事情，不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞。一、每天一上班就進入狀態(tài)，先做最重要的事情第4頁/共36頁實踐證明：一上班就聚焦在最重要的工作上，往往能最高效最快速的解決問題，因為你有熱情。但熱情和 焦點很容易被分散。解決的秘訣就在于：不讓雜事分散自己的注意力、焦點和熱情。第5頁/共

3、36頁u 你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：u 事務(wù)型和思考型。u 如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，u 也許你會收到事半功倍的效果。二、分類集中處理事項，大大提升時間利用效率第6頁/共36頁u事務(wù)型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，u而且不怕被干擾和中斷，如收發(fā)e-mail、寫信、填寫工作報表、備忘錄等。u這些例行公事、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，u即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。u而對于那些需要集中精力、一氣呵成的思考型工作，則要謹慎對待。u在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，u這時要安排精力旺盛、思路敏

4、捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。第7頁/共36頁n（GetThingsDone）工具來管理每天要完成的工作項是個不錯的主意。n關(guān)鍵在于如何用好它。n我個人常用的GTD工具有在線的WorkFlowy，n還有Evernote，離線的有Outlook等。三、用好GTD工具做好時間管理用GTD第8頁/共36頁n用好GTD工具軟件的個人經(jīng)驗是方便、快捷、有重要性排序。n每天要完成的工作項一目了然、可追溯等。n我一般每天在下班之前就設(shè)定好第二天的工作任務(wù)并已排好序，n這樣第二天一上班就打開任務(wù)列表，對今天要完成的工作項一目了然；n然后每做完一項工作，就設(shè)定狀態(tài)為已完成。n在線GTD的好處就是隨時隨地想

5、到了都可以修改。n在家中，在路上，在公司，都可以同步。n用好GTD對做好時間管理和目標管理很有幫助。第9頁/共36頁u每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；u如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。u要善于管理自己的工作。u準備一個記事本，對自己每月的工作計劃、u每周的工作計劃進行規(guī)劃和跟蹤管理。四、制定工作計劃之外給自己一個倒計時產(chǎn)生時間緊迫感第10頁/共36頁u每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排。u制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標，u把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。u也許看上去是一個很龐大的，擔(dān)心完成不了

6、的工作目標，u經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難；u這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。u此外，制定工作計劃之外，要給自己設(shè)定一個倒計時，u利用倒計時所產(chǎn)生的緊迫感。這是心理學(xué)家推薦的u這種倒計時所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，u調(diào)動你的情緒和潛能。第11頁/共36頁l 工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源。l 在一個公司里或者團隊里，遇到最多的時間管理上的問題是什么？l 溝通問題。l 溝通首先要學(xué)會微笑。l 微笑首先要敞開心扉，l 用一個包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。l 微笑、自信，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑；l 自信，周圍的人會

7、更多的支持你。五、學(xué)會溝通，微笑溝通第12頁/共36頁l每天用一定的時間來和同事、上級溝通。l有良好的溝通心態(tài)、學(xué)會傾聽，就能獲得積極的溝通效果。l工作軟環(huán)境、工作需要的資源就能獲得支持！l這對工作效率的提升有非常大的作用。l記住：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要！l很多有經(jīng)驗的人都知道：領(lǐng)導(dǎo)布置下來一項任務(wù)之后，l先和領(lǐng)導(dǎo)溝通好預(yù)期的結(jié)果和方式很重要l只有當(dāng)你真正明白了要做什么，怎么去做的時候，再去行動。l這樣返工的幾率就低的多了，自然效率也就高了。l這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”！第13頁/共36頁能力強才有解決問題的效率我想這個道理大家都懂的。一個剛畢業(yè)的業(yè)務(wù)不熟、技術(shù)不精的人去

8、解決一個問題，往往半天都找不到門道。半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面。六、提升自己的專業(yè)能力第14頁/共36頁有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情，需要對業(yè)務(wù)和需求、技術(shù)等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了。即使知道了要干什么，下一步還有怎么做的問題這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力。沒有專業(yè)能力，強工作效率無從談起。如果你的專業(yè)能力越強，經(jīng)驗約豐富。那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少。這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情。第15頁/共36頁p實踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境，打造高效健康的工作區(qū)，p能大大激發(fā)工

9、作的熱情和潛能，p這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請設(shè)計師的原因了。七、保持工作環(huán)境的有序和整潔第16頁/共36頁p工作環(huán)境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創(chuàng)造性。p美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議p往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。p這也是給你自己貼上成功標簽的一種方法。p她說：“環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊?！眕不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，p你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。第17頁/共36頁u好情緒能提升工作效率自信心就是對良性結(jié)果的期待！u工作中沒有什么勇敢不勇敢，如果出了問題

10、就必須面對！必須解決！u遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？u在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示u這種對良性結(jié)果的期待就是自信心，這種自信能大大提升工作效率。u相信一定會解決一定能夠解決。八、學(xué)會自我暗示提升自信第18頁/共36頁u而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)，u要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里，u當(dāng)然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學(xué)會控制。u每當(dāng)這時，閉上眼睛幾分鐘，u告訴自己：“只要不發(fā)作，就又戰(zhàn)勝自己了”。u能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。u此外，要學(xué)會把生活和工作上的事情分開。第19頁/共36頁u 通常影響我們效率

11、的，不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題，u 而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，u 壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。u 通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。u 所以，跳槽去一個你喜歡、投入熱情的工作中去吧。u 如果不熱愛你的工作，何來工作效率？第20頁/共36頁l當(dāng)我剛開始工作的時候，我非常急切的想要去討好別人。l這也就是說，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對我的要求。l我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。l結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。l如果你從不回絕別人，你的答應(yīng)就顯得毫無意義。承擔(dān)能力所及的事情。l如果別人不停地指派給你更多的事情，l

12、你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。l為了應(yīng)付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙（To-dolist)。l當(dāng)人們叫我去做什么事情的時候，我就給他們看這張紙，l并且問他們我應(yīng)該為他們擠掉哪個事情。l這是我用來拒絕別人的一種好辦法。九、要學(xué)會拒絕第21頁/共36頁n也許你不相信，提升工作效率的最后一點是徹底放松，休息。n你放松了，休息好了，就能有效率。n相反，連續(xù)加班，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的。n工作是一項長跑，不是50米沖刺。n一次徹底的放松，才能更有精力去工作。n這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松？n我推薦幾個：冥想（靜坐）、和知心朋友聊天、散步

13、、音樂、旅行。n所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。n休假的時候，就徹底忘記工作。告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉(zhuǎn)動。也許還轉(zhuǎn)的更快呢！高效工作的目的是什么：不就是為了省出時間來享受生活么！”十、徹底放松，休息第22頁/共36頁時間都去哪了時間都去哪了？你真的很你真的很忙么？忙么？第23頁/共36頁咦，誰動了我的“資料”？第24頁/共36頁我到底該先我到底該先做件事？做件事？第25頁/共36頁有問題找小有問題找小李！李！還要開會還要開會？第26頁/共36頁“跟xx沒法溝通，沒法開展工作！”第27頁/共36頁事必躬親事必躬親明天再說明天再說第28頁/共36頁一天又過去了一天又過去了第29頁/共36頁真正的工作的時間只有：真正的工作的時間只有：3.3年年