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1、集團(tuán)分公司財(cái)務(wù)管理制度范本一、管理機(jī)構(gòu)分公司設(shè)財(cái)務(wù),人員編制2人,其中會(huì)計(jì)1名,出納1 名。會(huì)計(jì)和出納職責(zé)分開,互不兼任。分公司財(cái)務(wù)職責(zé)1. 執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,根據(jù)分公司實(shí)際情況,在公司財(cái) 務(wù)制度框架內(nèi)建立分公司財(cái)務(wù)實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施;2. 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,反映分公司財(cái)務(wù)狀況;3財(cái)務(wù)異常情況預(yù)警報(bào)告;4. 分公司費(fèi)用報(bào)銷和付款的審核;5. 分公司資金收、付、保管工作,根據(jù)公司要求進(jìn)行資 金調(diào)度,執(zhí)行收支兩條線資金管理要求;6. 分公司應(yīng)收款、應(yīng)付款的賬目登記、往來核對(duì)和款項(xiàng) 跟催;7. 分公司所屬門店的財(cái)務(wù)檢查、內(nèi)控監(jiān)督及業(yè)務(wù)指導(dǎo)與 培訓(xùn);8. 指導(dǎo)及協(xié)助分公司行政人員做好分公司資
2、產(chǎn)管理工 作;9申報(bào)納稅、發(fā)票管理,配合好當(dāng)?shù)卣悇?wù)、統(tǒng)計(jì)方 面的工作;10. 處理與當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)日常工作聯(lián)絡(luò)事宜;11. 歸屬于分公司本使用的各類銀行帳戶之管理與維護(hù);12分公司與稅務(wù)、銀行有關(guān)的證照辦理和年檢管理;13. 分公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)審核;14. 分公司財(cái)務(wù)分析,提供合理化經(jīng)營(yíng)管理建議;15. 參與制訂并執(zhí)行分公司年度預(yù)算;16. 分公司其他財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)與出納的分工1. 出納職責(zé):負(fù)責(zé)收款、按指令付款、分公司資金、有價(jià)證券及銀 行物件的保管;登記資金日記帳;兼管發(fā)票開具、空白發(fā)票領(lǐng)購、保管、領(lǐng)用登記、收 回、繳銷;配合會(huì)計(jì)對(duì)門店進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)管理與維護(hù)屬于分公司的各
3、類銀行帳戶;上級(jí)交辦的其他事務(wù)。2. 會(huì)計(jì)職責(zé):負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,落實(shí)內(nèi)部控制;建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提交財(cái)務(wù)報(bào)告;負(fù)責(zé)對(duì)門店日常財(cái)務(wù)管理;負(fù)責(zé)稅收申報(bào)及稅務(wù)日常對(duì)接,財(cái)稅證照管理與維護(hù);各類報(bào)銷與付款的審核,往來帳登記與核對(duì),款項(xiàng)跟催;分公司經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議的會(huì)審,財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)異常 報(bào)告;執(zhí)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)責(zé)任考核,參與制訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)初稿; 上級(jí)交辦的其他事務(wù)。分公司財(cái)務(wù)的管理機(jī)制1. 分公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)上歸總部財(cái)務(wù)部管理,向總部財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)。2分公司財(cái)務(wù)人員行政上歸分公司經(jīng)理管理,從屬于分 公司這一主體,按分公司日常行政、人事、辦公各項(xiàng)管理規(guī) 定運(yùn)轉(zhuǎn)。3. 分公司財(cái)務(wù)人員的評(píng)測(cè)、任命、晉升
4、、辭退、崗位輪 換、薪資調(diào)整由總部財(cái)務(wù)經(jīng)理主導(dǎo)向上級(jí)提報(bào),分公司經(jīng)理 有建議權(quán)。二、資金管理銀行帳戶1以下情況可以開設(shè)銀行帳戶:總部財(cái)務(wù)部通知要求開立;分公司財(cái)務(wù)申請(qǐng),經(jīng)總部批準(zhǔn)之后可以開立。注: 分公司財(cái)務(wù)或其他人員不得擅自開立分公司銀行帳 戶; 已經(jīng)開設(shè)的銀行帳戶,須按以上要求梳理,不合規(guī)帳 戶須注銷。2. 銀行帳戶信息登記1. 分公司銀行帳戶開立、注銷、變更,出納均須在銀 行帳戶登記表上作登記;2. 銀行帳戶登記表每月末以電子檔形式發(fā)送分公司 會(huì)計(jì)和總部財(cái)務(wù)部出納,總部出納匯總?cè)俱y行帳戶登 記表后,如有任何信息變更,須將匯總后的銀行帳戶登 記表發(fā)送給公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、
5、財(cái)務(wù)部 經(jīng)理;3帳戶發(fā)生變更后,出納應(yīng)及時(shí)通知內(nèi)部相關(guān)部門、人 員及外部有關(guān)單位。資金安全1. 出納保管銀行帳戶,包括開戶資料、存折、銀行卡、 賬戶密碼、電子密鑰等;2現(xiàn)金、現(xiàn)金等價(jià)物、資金相關(guān)的憑證、物件,出納應(yīng) 將其收納于保險(xiǎn)箱內(nèi),并妥善保管好保險(xiǎn)箱鑰匙和密碼;3. 銀行帳戶優(yōu)先采用網(wǎng)上銀行方式操作;4. 銀行帳戶查詢權(quán)限,應(yīng)告知總部財(cái)務(wù)部指定崗位人員;5網(wǎng)銀付款操作要實(shí)行權(quán)限分開,由出納負(fù)責(zé)錄入付款 信息并復(fù)核,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)再次復(fù)核并審批。6.除帳戶查詢密碼外,出納不得將自己保管的任何密碼 告知他人。不能設(shè)置過于簡(jiǎn)單的密碼,也不能以生日、電話 號(hào)碼等易于破解的信息作為密碼,且不得在醒目的地方
6、記錄 密碼,并應(yīng)適當(dāng)頻率更換新密碼。如因休假交接的原因暫時(shí) 將密碼告知他人,應(yīng)于復(fù)崗交接后及時(shí)更改密碼。以上方面, 若因出納自身原因造成了損失,則后果自負(fù)。收支兩條線資金管理要求1. 公司對(duì)分公司資金,實(shí)行嚴(yán)格的收支兩條線管理;2. 分公司各類資金收入,不得用于分公司任何類型的支 出,必須全部上繳公司總部;3目前,分公司營(yíng)業(yè)收款禁止以現(xiàn)金方式收款,且營(yíng)業(yè) 收款路徑設(shè)置為客戶直接支付到總部的相關(guān)帳戶;4以下情況,分公司必須將收入的資金轉(zhuǎn)回總部:任何時(shí)候,分公司收入的資金累積達(dá)2萬元以上時(shí);每周五下午4時(shí),分公司收入的資金累積不低于200 0元時(shí);公司總部要求時(shí)。注:如果網(wǎng)銀操作允許,總部有權(quán)隨時(shí)
7、將分公司帳戶上 的資金劃撥回總部;但劃撥成功后,應(yīng)第一時(shí)間通知分公司 出納。分公司備用金1.公司為每一分公司分別核定備用金額度。此備用金額 度由財(cái)務(wù)部每季度根據(jù)實(shí)行情況進(jìn)行評(píng)估,如須調(diào)整,由財(cái) 務(wù)部提報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行;2分公司備用金保管人為出納,備用金由總部撥款至分 公司指定的備用金專用銀行帳戶,或由總部撥款至分公司基 本帳戶。出納除正常提取現(xiàn)金外,不得將備用金轉(zhuǎn)存至其他 帳戶;3. 分公司備用金用于分公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)支出,包括日 常費(fèi)用、稅金、對(duì)外付款及員工備用金等;4. 分公司員工統(tǒng)一向分公司申請(qǐng)借款,如分公司員工早 期有向總部財(cái)務(wù)部借款,請(qǐng)于文件下發(fā)時(shí)即行向原借款單位 交回清零,并由總
8、部財(cái)務(wù)部跟進(jìn);5. 若備用金不足時(shí),分公司應(yīng)向總部申請(qǐng)撥款,不得用 收入項(xiàng)下資金直接支付;6. 分公司備用金申請(qǐng)撥款的辦法:每月1-3日,或備用金余額低于預(yù)計(jì)2日內(nèi)日常所需 時(shí),由分公司出納填列付款申請(qǐng)單,收款人為本分公司, 列明事項(xiàng)、收款帳戶及金額,附上月起至當(dāng)日的銀行日記 帳及現(xiàn)金日記帳,經(jīng)分公司會(huì)計(jì)及經(jīng)理簽名后,發(fā)送 給總部財(cái)務(wù)部走請(qǐng)款流程。注:從xx年5月份開始,請(qǐng)根據(jù)公司要求逐步采用0a 方式向總部發(fā)送付款申請(qǐng)單,具體0a實(shí)施要求以總部通 知為準(zhǔn)。申請(qǐng)金額計(jì)算:申請(qǐng)金額=備用金額度一備用金余額辦理流程: 分公司出納填列付款申請(qǐng)單,附上有關(guān)日記帳; 分公司會(huì)計(jì)復(fù)核; 分公司經(jīng)理審核;
9、總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核; 總經(jīng)理審批; 董事長(zhǎng)批準(zhǔn); 總部財(cái)務(wù)部撥款。7分公司出納若離職或調(diào)崗,應(yīng)對(duì)分公司備用金移交給 新任出納,總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交。資金日記帳1. 出納應(yīng)按照所保管的資金、有價(jià)證券、其他現(xiàn)金等價(jià) 物,分別設(shè)立日記帳。現(xiàn)金:每一幣種分別設(shè)立現(xiàn)金日記帳。一級(jí)科目為 “現(xiàn)金”,二級(jí)科目為幣種。銀行存款:每一帳戶分別設(shè)立銀行存款日記帳。 一級(jí)科目為“銀行存款”,二級(jí)科目為開戶銀行和帳號(hào)。有價(jià)證券:每一類有價(jià)證券分別設(shè)立日記帳,如銀 行承兌匯票日記帳。一級(jí)科目為“有價(jià)證券”,二級(jí)科目為 具體券種?,F(xiàn)金等價(jià)物:每一類現(xiàn)金等價(jià)物分別設(shè)立日記帳。2資金日記帳以統(tǒng)一格式的excel表格登記。3
10、資金日記帳應(yīng)逐筆、即時(shí)登記。每日下班前,當(dāng)日所有資金進(jìn)出項(xiàng)目應(yīng)登記完成。1 出納自?出納應(yīng)勤于自行盤點(diǎn),至少每日一次自行盤點(diǎn),做到“日清”。自行盤點(diǎn)時(shí),須完全登記好資金日記帳,結(jié)出余 額,與資金實(shí)際盤存進(jìn)行核對(duì)。(2)出納自盤如果發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)查找原因,訂正錯(cuò)誤,直到帳實(shí)相符。無法查明原因的短款,出納應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,自行 補(bǔ)足。若出現(xiàn)較大金額差異,原因不明或存在異常的,出納須第一時(shí)間向上級(jí)提報(bào)。不上報(bào)的,由出納自行承擔(dān)責(zé)任。2. 月度例行盤點(diǎn)每月結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi),由分公司會(huì)計(jì)、出納共同進(jìn)行月度資金盤點(diǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,盤點(diǎn)人員填寫月度資金盤點(diǎn)表,雙 方簽字,出納存檔。盤點(diǎn)結(jié)束后,分公司會(huì)計(jì)將月度資金盤點(diǎn)
11、表電子 檔上報(bào)總部財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì)主管在1個(gè)工作日內(nèi)完成 復(fù)核、匯總,并將匯總表報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理、集團(tuán)財(cái) 務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)。盤點(diǎn)若發(fā)現(xiàn)較大金額差異,原因不明或存在異常的,應(yīng)按以上同樣的匯報(bào)路徑逐級(jí)上報(bào),不得隱瞞、拖延。3. 不定期抽盤(1)以下人員有權(quán)對(duì)分公司出納保管的資金,隨時(shí)進(jìn)行抽查、盤點(diǎn),其他人員無權(quán)對(duì)分公司資金進(jìn)行抽盤: 總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)及其授權(quán)人。 總部審計(jì)人員。 總部組織的分公司財(cái)務(wù)檢查組成員。 總部組織的分公司綜合檢查組成員。(2)不定期抽盤可對(duì)分公司全部資金進(jìn)行盤點(diǎn),也可對(duì)部分類型資金進(jìn)行抽查。不定期抽盤后,盤點(diǎn)人員填寫資金盤點(diǎn)表,經(jīng)盤點(diǎn)人員和被盤點(diǎn)
12、出納共同簽名,原件由抽盤人員帶回述職,出納可保存復(fù)印件。(七)付款指令1 出納對(duì)外付款,必須根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)有效的付款指令執(zhí)行。2以下幾種對(duì)外付款,因情況特殊,無須每筆對(duì)應(yīng)付款指令:銀行按標(biāo)準(zhǔn)扣收的匯款或收款手續(xù)費(fèi)、工本費(fèi),按合 同扣收的貸款利息。稅務(wù)機(jī)關(guān)在帳戶上自動(dòng)扣收的稅款。水力、電力、通訊服務(wù)機(jī)構(gòu)按事先合同約定自動(dòng)扣收的水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等。3. 付款指令的三種形式:費(fèi)用報(bào)銷單:用于員工辦理公務(wù)產(chǎn)生了付款后, 向財(cái)務(wù)部門報(bào)支現(xiàn)金。(2) 付款通知單:用于各部門履行審批手續(xù)后通知財(cái) 務(wù)部門對(duì)外付款,或分公司請(qǐng)求總部對(duì)其撥款。(3) 個(gè)人借款單:用于內(nèi)部員工向公司財(cái)務(wù)部借支辦 事備用金或其他款項(xiàng)。
13、4. 付款指令的審批流程及要求,詳本管理規(guī)章第三節(jié)“ 付款審批流程及權(quán)限”規(guī)定。5. 出納需嚴(yán)格按付款指令執(zhí)行付款;若有自作主張,不 執(zhí)行或不完全執(zhí)行付款指令,私自付款或付款后手續(xù)不全的 情況,按公司獎(jiǎng)懲規(guī)章追究責(zé)任,嚴(yán)歷懲罰。三、付款審批流程及權(quán)限為了提升辦事效率,總部下放部分日常付款批準(zhǔn)權(quán)限 至分公司。分公司經(jīng)理付款批準(zhǔn)權(quán)限1. 付款類型權(quán)限:分公司經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)的付款類型限于 日常費(fèi)用開支和員工備用金借款兩項(xiàng)。其他如資產(chǎn)購置、薪 資社保、車輛維修保養(yǎng)支出、客戶退款、稅金等,批準(zhǔn)權(quán)限 屬總部。2. 付款金額權(quán)限:分公司經(jīng)理可批準(zhǔn)合計(jì)報(bào)銷金額小于20000元費(fèi)用報(bào) 銷單。分公司經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用報(bào)
14、銷單內(nèi),單項(xiàng)事務(wù)、單筆費(fèi) 用金額不可達(dá)到或超過2000元;否則批準(zhǔn)權(quán)仍屬總部。分公司經(jīng)理可批準(zhǔn)金額不超過2 000元的備用金借款 單。分公司人員不得為了規(guī)避總部審批,人為將單筆費(fèi)用 或借款拆分為多筆費(fèi)用或借款;如有發(fā)現(xiàn),按公司相關(guān)規(guī)定 處罰。付款審批流程1. 不須經(jīng)過總部審批的情況:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單、借款單,粘貼好原始 票據(jù)附后。經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人審核分公司會(huì)計(jì)復(fù)核分公司經(jīng)理批準(zhǔn)分公司出納付款2. 須經(jīng)總部審批的情況:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單、付款通知單、借款 單,粘貼好原始票據(jù)附后。經(jīng)辦人所在部門負(fù)責(zé)人審核分公司車務(wù)主管復(fù)審分公司會(huì)計(jì)復(fù)核分公司經(jīng)理審批分公司會(huì)計(jì)通過0a系統(tǒng)內(nèi)專用模塊錄入報(bào)
15、銷內(nèi)容, 向總部提報(bào)審批單??偛繕I(yè)務(wù)分管部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事 長(zhǎng)依序在0a系統(tǒng)對(duì)該付款申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)。分公司出納根據(jù)0a系統(tǒng)中已批準(zhǔn)生效的付款指令付 款。注:分公司書面單據(jù)無須郵寄到總部,自行留存。但總 部審批人員要求查看時(shí),須配合以掃描、拍照或傳真等方式 向?qū)Ψ匠尸F(xiàn)。四、收款管理分公司暫無營(yíng)業(yè)收款權(quán),所有營(yíng)業(yè)收款以非現(xiàn)金方式 直接收入于總部帳戶。每筆營(yíng)業(yè)收款,分公司經(jīng)辦門店店員須即時(shí)、準(zhǔn)確、 完整地在公司erp營(yíng)業(yè)管理系統(tǒng)相關(guān)單據(jù)內(nèi)錄入。錄入的要 素至少有:1收款金額2. 收款方式3. 收款的構(gòu)成項(xiàng)目,分項(xiàng)金額。除營(yíng)業(yè)收款外,其他各類收款可由分公司出納直接收 款。收據(jù)管理要求:1
16、. 分公司出納收到外部單位或內(nèi)部員工交來現(xiàn)金,或各 門店?duì)I業(yè)人員經(jīng)辦營(yíng)業(yè)收款時(shí),須當(dāng)場(chǎng)開出收據(jù),開單人、 收款人須在收據(jù)上簽名,客戶聯(lián)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)交付到客人手中。2分公司銀行帳戶收到外部單位或內(nèi)部員工匯入的款 項(xiàng),屬于押金、收回借款、外部退款的,可以根據(jù)對(duì)方要求 開出收據(jù),如對(duì)方未要求時(shí)不開具收據(jù)。3收據(jù)必須使用總部財(cái)務(wù)部印制有我司抬頭的統(tǒng)一收 據(jù),不得自行購置使用。4. 收據(jù)必須按收據(jù)號(hào)碼為序使用,不得跳號(hào)開具。5. 收據(jù)開錯(cuò)不得涂改,而應(yīng)作廢后重開。作廢時(shí),應(yīng)將 全部聯(lián)次完整保存,一并作廢。6. 收據(jù)各聯(lián)應(yīng)一次性開具,同一份收據(jù)的每一聯(lián)次開具 內(nèi)容要完全相同。7. 用完的收據(jù),其存根由分公司出納
17、統(tǒng)一向總部財(cái)務(wù)部 上繳核銷。8. 分公司出納可于空白收據(jù)不夠使用之前,向總部財(cái)務(wù) 部領(lǐng)用空白收據(jù)。但最多只允許分公司出納儲(chǔ)備三本空白收 據(jù)。9分公司出納統(tǒng)一領(lǐng)用空白收據(jù)后,負(fù)責(zé)分發(fā)給所屬門 店使用。10. 總部收據(jù)保管人對(duì)收據(jù)入庫、領(lǐng)用、繳銷,應(yīng)作好登 記及跟蹤管理;分公司出納對(duì)分公司范圍內(nèi)收據(jù)入庫、領(lǐng)用、 繳銷,應(yīng)作好登記及跟蹤管理。兩級(jí)收據(jù)管理人員若發(fā)現(xiàn)問 題,均應(yīng)及時(shí)上報(bào)。11. 若發(fā)現(xiàn)出納或門店人員以侵占公司資金為目的,故意 不開具或少開具收據(jù)、或以其他方式弄虛作假的,按公司相 關(guān)規(guī)定從重處罰,情節(jié)觸犯法律的,并按法律程序處理。分公司收到的任何款項(xiàng),均按本管理規(guī)章第二節(jié)第 款“關(guān)于收支
18、兩條線”的要求匯回總部,不得用于分公司任 何支出。五、營(yíng)業(yè)退款定義:本管理規(guī)章所指“營(yíng)業(yè)退款”,是指我司營(yíng)業(yè) 過程中向客戶收取的押金、保證金、代辦事項(xiàng)預(yù)收款等款項(xiàng), 當(dāng)滿足我司業(yè)務(wù)政策所預(yù)訂的條件時(shí),我司將全部或部分預(yù) 收款退還給客戶的業(yè)務(wù)行為。營(yíng)業(yè)退款基本流程:營(yíng)業(yè)退款須執(zhí)行提報(bào)、審核、退 款、核銷四個(gè)基本流程。1. 營(yíng)業(yè)退款的提報(bào) 營(yíng)業(yè)退款由該門店經(jīng)辦人提報(bào),門店店長(zhǎng)審核。 提報(bào)形式:0a系統(tǒng)發(fā)起付款通知單。2. 營(yíng)業(yè)退款的審核 分公司會(huì)計(jì)審核:a. 退款事項(xiàng)是否符合公司業(yè)務(wù)政策;b. 退款對(duì)應(yīng)的原收款是否已經(jīng)確實(shí)收妥;c.本次退款金額計(jì)算是否正確,尤其是有多次退款情況 時(shí),本次退款金額不
19、得大于應(yīng)退款余額。 分公司經(jīng)理審核:a. 退款事項(xiàng)是否符合公司業(yè)務(wù)政策;b. 退款條件是否已經(jīng)完全滿足;c. 該項(xiàng)退款是否存在其他未結(jié)事項(xiàng)或或有事項(xiàng)。 總部財(cái)務(wù)部門審核:a. 本次退款金額計(jì)算是否正確,尤其是有多次退款情況 時(shí),本次退款金額不得大于應(yīng)退款余額;b. 前述各流程是否已規(guī)范完成。3. 總部財(cái)務(wù)部退款。當(dāng)以上審核流程全部完成時(shí),按付 款通知單指令執(zhí)行退款。4. 退款核銷 總部出納完成退款時(shí),第一時(shí)間通知退款提報(bào)人; 退款提報(bào)人在營(yíng)業(yè)系統(tǒng)內(nèi)錄入退款信息; 總部財(cái)務(wù)部跟蹤該退款事項(xiàng)在信息系統(tǒng)內(nèi)是否已完 成信息錄入,應(yīng)退款余額是否顯示正常。六、內(nèi)部會(huì)計(jì)核算分公司實(shí)行獨(dú)立核算,每一分公司設(shè)立
20、獨(dú)立的會(huì)計(jì)核 算帳套,核算分公司收入、成本、費(fèi)用,記載分公司各項(xiàng)資 產(chǎn)、負(fù)債,反映分公司財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。分公司為我公司內(nèi)部非法人經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),所有經(jīng)營(yíng)資源 均源于總部,最終經(jīng)營(yíng)成果亦歸屬總部。每個(gè)會(huì)計(jì)年度終了, 分公司應(yīng)將當(dāng)年經(jīng)營(yíng)成果劃繳總部。分公司會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立分公司會(huì)計(jì)核算帳套,實(shí)施會(huì)計(jì) 核算。會(huì)計(jì)核算體系中,一級(jí)會(huì)計(jì)科目、主要會(huì)計(jì)科目之明 細(xì)科目、會(huì)計(jì)科目輔助核算規(guī)則、會(huì)計(jì)報(bào)表格式,按本管理 規(guī)章第六節(jié)第款規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本管理規(guī)章未明確 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的部分,分公司會(huì)計(jì)可根據(jù)分公司實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)采 用適當(dāng)?shù)姆椒?,但仍需與總部財(cái)務(wù)部溝通,并接受總部財(cái)務(wù) 部指導(dǎo)。分公司使用總部統(tǒng)一配備的財(cái)務(wù)軟件
21、建立自己的帳 套,遠(yuǎn)程接入運(yùn)用,帳套數(shù)據(jù)存放于公司服務(wù)器。會(huì)計(jì)科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn):科目類型科目編碼科目名稱明細(xì)科目設(shè)置規(guī) 則 輔助核算 核算內(nèi)容備注資產(chǎn)1001現(xiàn)金 按幣種設(shè)置資產(chǎn)1002銀行存款按銀行帳戶設(shè)置資產(chǎn)1009其他貨幣資金 按其他貨幣資金類別設(shè) 置資產(chǎn)1101短期投資資產(chǎn)1102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備資產(chǎn)11 11應(yīng)收票據(jù)資產(chǎn)1121應(yīng)收股利資產(chǎn)1122應(yīng)收利息資產(chǎn)11 31應(yīng)收賬款按應(yīng)收款類別設(shè)置客戶核算 性質(zhì)為我司應(yīng)收的款項(xiàng),不論是預(yù)收還是應(yīng)收,均在本 科目核算。不使用'預(yù)收帳款”科目資產(chǎn)1133其他應(yīng)收款 其中,內(nèi)部員工借款要求單 獨(dú)設(shè)置“員工借款”二級(jí)科目“員工借款”二級(jí)科目實(shí)
22、行員工核算資產(chǎn)1141壞賬準(zhǔn)備資產(chǎn)1161應(yīng)收補(bǔ)貼款資產(chǎn)1211原材料資產(chǎn)1221包裝物資產(chǎn)1231低值易耗品資產(chǎn)1243庫存商品資產(chǎn)1301待攤費(fèi)用 按待攤費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置,同時(shí)要求會(huì)計(jì)建立明細(xì)臺(tái)帳資產(chǎn)1401長(zhǎng)期股權(quán)投資資產(chǎn)1402長(zhǎng)期債權(quán)投資資產(chǎn)1421長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備科目類型科目編碼科目名稱明細(xì)科目設(shè)置規(guī) 則 輔助核算 核算內(nèi)容備注資產(chǎn)1502固定資產(chǎn) 按固定資產(chǎn)類別設(shè)置,同時(shí)要求會(huì)計(jì)建立明細(xì)臺(tái)帳資產(chǎn)1503累計(jì)折舊 不設(shè)置明細(xì)科目,但要求會(huì)計(jì)在資產(chǎn)臺(tái)帳中體現(xiàn)明細(xì)折舊金額資產(chǎn)1 505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)1601工程物資資產(chǎn)1 603在建工程 按在建項(xiàng)目設(shè)置資產(chǎn)16 05在建工程減值準(zhǔn)備資
23、產(chǎn)1701固定資產(chǎn)清理資產(chǎn)1801無形資產(chǎn) 按無形資產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)置資產(chǎn)1805無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備資產(chǎn)191 1待處理財(cái)產(chǎn)損溢負(fù)債2101短期借款按每項(xiàng)短期借款設(shè)置負(fù)債2111應(yīng)付票據(jù)負(fù)債212 1應(yīng)付賬款 按應(yīng)付款類別設(shè)置 供應(yīng)商核算 性質(zhì)為我司應(yīng)付的款項(xiàng),不論應(yīng)付還是預(yù)付,均在本科目核算。不使用“預(yù)付帳款”科目負(fù)債2122應(yīng)付職工薪酬負(fù)債2 181其他應(yīng)付款負(fù)債2191預(yù)提費(fèi)用負(fù)債2301長(zhǎng)期借款負(fù)債2311應(yīng)付債券負(fù)債2321長(zhǎng)期應(yīng)付款權(quán)益310 1實(shí)收資本按股東設(shè)置權(quán)益3111資本公積權(quán)益31 21盈余公積權(quán)益3131本年利潤(rùn)權(quán)益3141利潤(rùn)分配損益51 01主營(yíng)業(yè)務(wù)收入按公司營(yíng)業(yè)類別設(shè)置部門
24、核算損益5102其他業(yè)務(wù)收入 按其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目設(shè)置損益5201投資收益損益5203補(bǔ)貼收入損益5301營(yíng)業(yè)外收入 按營(yíng)業(yè)外收入項(xiàng)目設(shè)置損益5401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本按公司營(yíng)業(yè)類別設(shè)置二級(jí)科目,按業(yè)務(wù)成本項(xiàng)目設(shè)置三級(jí)科目 部門核算科目類型 科目編碼 科目名稱 明細(xì)科目設(shè)置規(guī) 則 輔助核算 核算內(nèi)容備注損益5502管理費(fèi)用按管理費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置部門核算損益5503財(cái)務(wù)費(fèi)用按財(cái)務(wù)費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置損益5601營(yíng)業(yè)外支出按營(yíng)業(yè)外支出項(xiàng)目設(shè)置損益5801以前年度損益調(diào)整(六)內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表1. 月度會(huì)計(jì)報(bào)表(1) “月度”指每年第1至11月。月度會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、科目余額明 細(xì)表、部門盈虧平衡表及本管理規(guī)章第
25、六節(jié)第款規(guī)定的所 有臺(tái)帳。公司領(lǐng)導(dǎo)要求報(bào)送其他表格或總部財(cái)務(wù)部要求添加 其他表格時(shí),以公司財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。月度會(huì)計(jì)報(bào)表編制人為分公司會(huì)計(jì)月度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間為次月10日前;如受法定節(jié) 假日放假影響需要延后時(shí),應(yīng)以總部財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。月度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送對(duì)象:總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù) 總監(jiān)、董事長(zhǎng)。2. 年度會(huì)計(jì)報(bào)表(1) “年度"指每年第1 2月。年度會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、 科目余額明細(xì)表、部門盈虧平衡表,以及本管理規(guī)章第六節(jié) 第款規(guī)定的所有臺(tái)帳。公司領(lǐng)導(dǎo)要求報(bào)送其他表格或總部 財(cái)務(wù)部要求添加其他表格時(shí),以公司財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。年度會(huì)計(jì)報(bào)表編制人為分公司會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間為次年2月15日前,如受法 定節(jié)假日放假影響需要調(diào)整時(shí),應(yīng)以總部財(cái)務(wù)部通知為準(zhǔn)。年度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送對(duì)象:總部財(cái)務(wù)經(jīng)理、集團(tuán)財(cái)務(wù)總 監(jiān)、董事長(zhǎng)。3. 匯總會(huì)計(jì)報(bào)表總部財(cái)務(wù)部經(jīng)理在每期會(huì)計(jì)報(bào)表收集完整后,負(fù)責(zé)在 3個(gè)工作日之內(nèi)完成復(fù)核、確定及匯總。匯總會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送對(duì)象:總部財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理、集 團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、集團(tuán)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。4. 會(huì)計(jì)報(bào)表格式上述各會(huì)計(jì)報(bào)表格式,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制訂下發(fā)執(zhí)行。分公司不得隨意更改報(bào)表格式。分公司若確有更改會(huì)計(jì)報(bào)表格式的需要,須預(yù)先上報(bào) 總部財(cái)務(wù)部。經(jīng)財(cái)務(wù)部審核同意后,由財(cái)務(wù)部將修改后的報(bào) 表格式下發(fā)給所有分公司及
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