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文檔簡介

1、業(yè)務員管理規(guī)章制度為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業(yè)務的順利發(fā)展,以及加強對市場推廣人員的有效管 理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章出勤制度、全體業(yè)務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。二、全體業(yè)務人員上下班必須打卡。如有特殊情況不能按時打卡,需要向上級領導說明情況。三、因公,因私不能上班的,實行請假制度。第二章業(yè)務員管理條例業(yè)務員是公司的生命,為充分調動公司業(yè)務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:、試用期業(yè)務員管理條件1.1.張身份證復印件,1 1 張個人簡歷。新業(yè)務員到公司正式報到需攜帶身份證原件,1 12.2.業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,每個業(yè)務員需通

2、過基本培訓方可正式上崗。3.3.務,公司對新業(yè)務員采取底薪務員大膽拓展業(yè)務范圍。為了讓新業(yè)務員早日熟悉公司業(yè)+ +獎金的工資發(fā)放制度,鼓勵業(yè)4.4.新業(yè)務員試用期一般為 1 1 個月,公司將根據(jù)實際情況從業(yè)務員的責任心,業(yè)務能力以及對公司 的貢獻三個方面對業(yè)務員進行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務員轉正時間。新業(yè)務員試用期 1 1 個月后仍不 能通過業(yè)務考核的做自動離職處理。(對責任心強但業(yè)務能力弱者公司將適當放寬條件)二、正式合同期業(yè)務員管理條件1 1 .業(yè)務員薪資= = 底薪+ +提成+ +補貼。2.2.業(yè)務提成(1)(1) 中央空調產(chǎn)品提成為:銷售額*3%,*3%,家用機工程提成為:銷售額*1%*

3、1%。 客戶信息由公司提供的項目提成為:銷售額 *2%*2% 客戶由公司提供的項目,只需要跟進的提成:銷售額 *1%*1%3.3.補貼事項:(1(1)業(yè)務人員在聊城市內的差旅費,根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務報表經(jīng)主管部門核準后; 給予報銷,每周一次。(2(2)業(yè)務人員手機費用,每月根據(jù)話費票據(jù)經(jīng)主管部門核準后給予報銷,業(yè)務員最高不得超丿元(3(3)業(yè)務人員因業(yè)務需要出差,若需向財務部門借款,不得超過。過 元,業(yè)務主管最高不得超過星期內必須結清,否則從當月工資扣清。(4(4)業(yè)務人員根據(jù)交通票據(jù)和業(yè)務報表經(jīng)主管部門核準給予報銷。(5(5)業(yè)務人員因業(yè)務需要出差過夜的,根據(jù)業(yè)務報表及票據(jù)經(jīng)主管部門核準后給予

4、差旅游費元/ /天。(6(6)派住工地現(xiàn)場協(xié)助與測量對于公司安排前往工地現(xiàn)場協(xié)助與測量的,除正常工資外給予報銷外,另補貼食宿費用最高限額業(yè)務員 元/ /天,業(yè)務主管元/ /天補貼(工地加班的給予 1010 元/ /小時補貼)。4.4.績效考核:(1(1)每半月由業(yè)務部對業(yè)務工作進行點評,考核與獎懲,直接記入當期工資。季度績效由總經(jīng)理負責完成。(2(2)業(yè)務員轉正三個月后人均銷售額需達到五萬,若不能達標者薪資減(3(3)業(yè)務主管按各業(yè)務部門人員業(yè)績總計提成法(每人每月完成額度五萬)200200元。,業(yè)務主管計元,出差后回來一個提個人業(yè)績抽成的,若不能達標者減薪資 500500。5.5.業(yè)務經(jīng)理有

5、責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決工作中遇到的問題。三、本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務費用,需事先填寫申請表,注明用途并由公司經(jīng)理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財務部門核準后給予報銷。當月發(fā)生的業(yè)務費用當月必須結清。第三章業(yè)務員日常行為規(guī)范、在公司內,應嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級領導指揮。二、必須建立周會制度,宣布本周各位業(yè)務人員的業(yè)務情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約 客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進工作更好的開展。同時,要安排下周工作內容并作好準備。三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。下班時間到后,必須整理好物

6、品下班。四、工作期間應認真工作,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位。五、與財務人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;六、與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業(yè)務工作七、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他 人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。八、不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。九、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。十、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申 報。無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。十二、客人來訪原

7、則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所。十三、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要 和睦相處,互相團結、幫助。十四、員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、 田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十五、隨時注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨 鞋一律放置在規(guī)定存放處。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆 除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進行更換、修理。十七、必須遵守用電規(guī)則(下

8、班前關閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設備、器具等必須保持可正常安全運作狀態(tài)。第四章業(yè)務操作行為規(guī)范為提高業(yè)務人員素質,規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務人員業(yè)務操作行為規(guī)范。、“四做至”1.1.做到保守機密,不向客戶及競爭對手透露價格等機密。2.2.做到通訊暢通,不無故關機或失去聯(lián)系。3.3.做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,不瞞報費用。4.4. 做到愛護公物,不損壞公司物品。、業(yè)務中注意事項(一)業(yè)務人員基本原則1.1.堅持以企業(yè)發(fā)展為向導,以客戶需求為導向,努力完成公司的銷售任務,做好與用戶的消前溝 通,不制定不合理方案,不謀取不合理的利潤。2.2. 嚴禁廣告,銷售與本公司無關的產(chǎn)品。3.

9、3. 不銷售假冒偽劣產(chǎn)品。4.4. 公司以贏得客戶為第一目標,以盈利為第二目標,公司與客戶一起成長。5.5.促進團隊建設,促進員工能力和素質的提升,促進人才的培養(yǎng),促進今后工作更好的發(fā)展, 以微笑服務,從我做起。(二)用戶詢價或報價注意事項:1.1.按公司公布的價格向客戶報價及協(xié)議折扣,客戶名稱、所報價格等)。業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格并記錄備案(含報價時 間、2.2.業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,須轉達給主管。(三)信息收集注意事項:1.1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。2.2. 在業(yè)務操作過程中遇到困難和問題,

10、反饋要及時、準確、全面。3.3. 在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。(四) 簽定合同的注意事項:1.1. 簽定合同前,了解客戶/ /商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。2.2. 簽定合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按合同法和公司合同管理辦法實施細則執(zhí)行,并簽章認可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。3.3. 合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。(五) 與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。第五章業(yè)務人員的獎懲制度、總貝1.1.2.2.3.3.為全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,

11、提高業(yè)務部工作效率,特制定本制度。獎懲范圍:業(yè)務部全體員工均需考核,適用本方法。獎懲原則:(1(1)有功必獎,有過必懲。(2)(2)獎懲與員工的績效考核有機結合,所有獎懲記錄都歸入員工檔案。(3)(3)獎為主,懲為輔。對員工采取的懲處以“如不懲處則影響優(yōu)良風紀”為限。員工的表現(xiàn)只有超過公司對員工的基本要求,才能夠給予獎勵。處罰的原則是輕重適度, 目的是為了防微杜漸、懲前毖后。(4(4)核實后的過失及處理決定必須到達本人,對于不合理、不公平的懲罰,員工有投訴的權利。二、獎懲考核頻率1.1.業(yè)務部定期考核,可分為月度、半年、年度考核。2.2.業(yè)務部為特別事件可以舉行不定期專項考核。三、具體實施方案

12、:1 1、員工獎勵制度在工作過程中,業(yè)務部員工必須要遵守各項規(guī)章制度,無遲到早退、無曠工、無消極怠工、認真工作。a a 月度獎項:(1(1)最快進步獎:在新進員工或未轉正員工中產(chǎn)生。各業(yè)務崗位新進員工在試用期內,熟練掌握本部門各崗位工作熟練度,服從管理,無違反公司相關行政制度,并受到1、公司相關負責人的一致好評的,獎勵 5050 元或等價物品。(2(2)優(yōu)質業(yè)務獎:工作一絲不茍,業(yè)務能力非常嫻熟,工作態(tài)度端正,嚴格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部門員工,在不違背公司原則的前提下,能自行妥善處理業(yè)務差錯,解決相關投訴,有典型事例,受到員工或客戶普遍贊譽的,獎勵100100元或等價物品。(

13、3(3)勇挑重擔獎:在行業(yè)旺季的時候,或者其它同事請假,代替其頂班,能勇挑重擔,克服困難,不畏加班,表現(xiàn)突出,保質保量完成每日工作的,獎勵品。100100 元或等價物(4(4)全勤獎:當月在公司規(guī)定的上班時間內未出現(xiàn)任何遲到、 早退、請假、曠工者,公司給予全勤獎。(以上均由考勤機為計,按公司各崗位上班時間為準)獎勵 100100 元或等價物品。b b 半年獎項(1-61-6 月、7-127-12 月):(1(1)閃亮之星獎:以半年獲得公司表彰次數(shù)最多的為閃亮之星獎獲得者,如兩人以上獲獎次數(shù)相同,以綜合評審決定,如半年無明顯勝出者,則取消此項獎勵,獎勵標準200200元或等價物品。(2(2)崗位

14、狀元獎:在本崗位工作認真負責,不斷上進,并能幫忙其它崗位,半年內每月在同崗位評比、考核中均名列前茅的。此項獎勵只針對于基層業(yè)務人員。班上以上人員不參與評選。獎勵標準:200200 元或等價物品。c c 年度獎項:辛勤付出獎:在工作中一貫兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、努力完成本職工作,自覺加班加點,不計較個人得失,長期默默奉獻、工作無明顯失誤的。獎勵標準:品。300300 元或等價物先進個人獎:每年度末實行綜合評比,在班長(含)級別以下員工中產(chǎn)生,按照300300 元或等價物品。業(yè)務部、財務部、行政部的意見進行評比。獎勵標準:2 2、員工懲罰制度按照規(guī)定的標準(規(guī)章制度、崗位職責等)檢查員工的工作表現(xiàn),對

15、達不到標準的員工視視情況給予相應的處罰。公司業(yè)務部處罰分為警告、記過、待崗。以上懲戒可分別實行也可合并實行。a a 員工有下列行為者,視為違紀,給予警告處分。1 1未能及時傳達、執(zhí)行公司下發(fā)的文件未造成公司損失者。、2 2餐具亂扔,以及在工作辦公范圍內存在書桌不整,環(huán)境衛(wèi)生臟亂達二次以上者。、3 3、未經(jīng)批準擅自離職怠慢工作者。4 4、5 5、不能按時完成工作任務,又不及時通報主管部門,未造成公司損失者。在公司內部搬弄事非,誹謗他人,影響公司團結者。b b 員工有下列行為者,視為違紀,給予記過處分。1 1、不服從主管人員合理指導,屢勸不聽者。2 2、隱瞞工作失誤或意外損壞,不向上級匯報者。3 3、4 4、行為粗暴卑劣,侮辱其他員工者。工作時間酗酒鬧事、賭博者。5 5、利用職務或工作之便謀取私利者。6 67

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