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文檔簡介
1、202x采購員工作方案范例 一、組織實施“將被動采購改成主動采購” 20xx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事: 20xx年重新制定采購管理程序書和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的采購控制流程、供給商管理程序書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了
2、理論根底。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價: 采購部按生產(chǎn)方案部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。 3、采購效益: 實施公開透明的采購策略后,xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的本錢;為了節(jié)約本錢,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。 4、評估價格及品質(zhì)要求: 做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,
3、提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的根底上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供給商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實
4、行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào) 20xx年采購部進(jìn)一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了供給商管理體制程序書,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采購對供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方 ,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方 、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供
5、給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達(dá)最主要的于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20-30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為奔田效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展。從而搶占市場
6、、節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。 四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理 20xx年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。涉及到需付模具費的,需簽訂模具使用。 五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交周工作方案報告于每周
7、的星期一提交采購部經(jīng)理。 六、xx年預(yù)計增補人員 xx年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1-2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。 xx年將具體從以下幾方面予以改良: 1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志,公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購
8、管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。 2、制定采購預(yù)算與估計本錢。 制定采購預(yù)算是在具體實施工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計和預(yù)測,是對整個工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制工程資金的流向和流量,從而到達(dá)控制采購本錢的目的。 xxxx年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗中邁過,面對著xxxx,我思緒萬千。我們這個部門是采購
9、部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠為公司節(jié)約每一分錢尤為重要,以下是我xxxx年: 一、組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。 xxxx年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原那么,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。 1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。 xx
10、xx年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的材料、設(shè)備采購控制流程、采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論根底。 2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。 采購部按工程部和施工單位上報的采購工作方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。 3、采購效益全線凸現(xiàn)。 實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了1
11、00多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購本錢。 4、監(jiān)督機制根本形成。 做好價格和技術(shù)規(guī)格別離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減少工程本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。 二、圍繞控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作 xxxx年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的根底上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在原東和銀都、東和灣、東和春天
12、的原價位的根底上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的根底上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。 三、進(jìn)一步加強對供給商的管理協(xié)調(diào) ××××年采供部進(jìn)一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供給部供方信息表,對每一位來訪的供給商進(jìn)行分類登記,確
13、保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方 ,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方 、才具有報價資格。 根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的本錢核心競爭力的表達(dá)最主要的于公司所有供給商的支持力度,供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供給商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的
14、供給商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供給商能真正全心全意的為東和效勞,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康開展。我們開展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約本錢、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康開展奠定根底。 四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理 xxxx年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。 五、提高部門工作
15、員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感 xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤. “雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點在于全面提高社會經(jīng)濟(jì)效益。采購部作為酒店物資的采購供給部門,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店本錢的第一個環(huán)節(jié),采購物資的本錢狀況直接決定各部門的經(jīng)營本錢,影響著整個酒店本錢和利潤。因此,降低酒店經(jīng)營本錢就要從源頭抓起,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品
16、積壓,加速物品和資金周轉(zhuǎn),節(jié)約采購費用。 采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作: 一、嚴(yán)把采購方案關(guān) 嚴(yán)格各部門方案申報,嚴(yán)格控制各部門的采購本錢率,按照酒店要求的采購本錢率進(jìn)行審核,對于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門方案匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實,如有庫存,那么此項物資不予采購。同時,要求各部門提高方案的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時采購方案,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。 二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量 按定額控制各部門的用量,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,那么盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。 三、嚴(yán)格控制采購物品價格 1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%。 2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。 3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%。 4.魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%。 5.蔬菜平均在1元以上者,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。 四、價值較高的物資,實行質(zhì)價評議后,再進(jìn)行采購 對于單價超過元的物資,采取召開質(zhì)價評議會的形式,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,選取性價比的物資。 五、及時掛賬報賬,提高資金流通效率 對供貨商的貨款做到
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