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文檔簡介
1、假日廣場商家特賣公共場地使用須知歡迎在假日廣場舉行推廣活動,事前請留意并遵守本須知:1、場地驗收假日廣場營運部將協(xié)調(diào)租用方布場前與物管中心一起檢驗場地,確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施;撤場時,仍需共同檢驗場地,確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。2、時間要求1) 布展及撤場時間: 22:30 ? 次日 9:00 時。2) 營業(yè)時間:周一至周四、周日:10:00 ? 22:00 時;周五至周六、節(jié)假日: 10: 00? 22: 30 時。3) 活動布展時間至多不得超過兩個夜間。若活動布展時間超過一個夜間,則白天未完工的區(qū)域應(yīng)有“不影響益田假日廣場整體形象”的相關(guān)布置面向消費者。4) 營業(yè)期間不允許工程安
2、裝或場地布置工作,租用方工作人員應(yīng)于活動當(dāng)日上午9:30 時之前到場,做好所有準(zhǔn)備工作;晚上則應(yīng)于營業(yè)時間結(jié)束后方可離場。5) 撤場時間應(yīng)在活動開展結(jié)束后當(dāng)晚進行,撤場總時長不得超過一個夜間。3、工程搭建與撤場1) 搭建與撤場過程,所有布展物料(包括燈架、舞臺、背板等)進場與撤場均不可直接接觸地面,均須用厚實地毯鋪墊后方可操作。2) 活動區(qū)域內(nèi)必須平整的鋪設(shè)厚實地毯以防損壞地面,不可使用質(zhì)量差的薄地毯。(活動區(qū)域即以此地毯為界。)3) 所有地毯均應(yīng)用膠條壓邊,所用膠條須是可移動背膠或無紡布雙面膠,不可使用封箱用透明膠或雙面膠。4) 活動現(xiàn)場電源走線不應(yīng)隨意鋪設(shè),應(yīng)在地毯下走線,或使用專業(yè)線槽走
3、線,或靠場地邊緣走線,所有走線應(yīng)有地毯或明顯標(biāo)記的膠條遮掩,以避免消費者羈絆。5) 活動物料的各面(前后左右加頂部)均應(yīng)有噴繪布平整的遮掩或其它美觀性裝飾。6) 若現(xiàn)場設(shè)有音控臺,須搭建專門的小屋或制作擋板進行圍擋(擋板高度不得低于音控臺高度),音控臺所牽引出的電源線均應(yīng)收拾整齊并沿邊擺放,不可隨意散落在現(xiàn)場。7) 若活動涉及表演人員,須搭建專門的更衣室或休息室,室內(nèi)須自行安裝照明用電燈;活動期間,所有表演人員均應(yīng)在休息室內(nèi)化妝及更衣,且非表演時間不可隨意在休息室外逗留。8) 所有布置(包括車輛出入、裝卸、舞臺搭建等)須在活動前一天晚上22:30 至翌日早上 9: 00 完成。9) 所有工程及
4、場地布置的工作人員,在進行有一定危險性工作時,均需配備相關(guān)的安全設(shè)施。4、使用規(guī)定1) 乙方應(yīng)保證:乙方在該場地擺放的任何設(shè)施及所用的材料應(yīng)符合國家有關(guān)消防等方面規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);乙方在該場地從事的活動不得對甲方及甲方物業(yè)內(nèi)的任何租戶和顧客造成損失或產(chǎn)生不利影響(如音響音量需適當(dāng)控制,避免擾客)。2) 如因安全或工程原因,需更改時間或場地,甲、乙雙方可協(xié)商變更活動時間或地點。3) 若乙方需要甲方提供額外的機電技工、保安人員等,因此而產(chǎn)生的所有費用由乙方承擔(dān)并由甲方在乙方的押金中扣除。4) 場地租用期限內(nèi),乙方所有布展前及撤場后均應(yīng)通知甲方物業(yè)工程部相關(guān)人員到場,以確認(rèn)是否有毀損場地及相關(guān)設(shè)施。5)場
5、地租用期限內(nèi),如乙方對場地及相關(guān)設(shè)施造成損毀,由甲方工程部估價,乙方負(fù)責(zé)賠償,賠償費用從押金中扣除,如押金不足以支付賠償費用,貝y 乙方須在場地使用結(jié)束之日起io 個工作日內(nèi)補交差額部分。6)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租用場地后所有外判及所有承辦商的管理,并對其行為承擔(dān)連帶責(zé)任。5、衛(wèi)生保潔1)場地使用期間,租用方自行負(fù)責(zé)活動區(qū)域內(nèi)的清潔及物料整理,每日晚均需將現(xiàn)場清潔完畢方可撤場。2) 物品整理:活動區(qū)域內(nèi)不得有任何垃圾, 任何雜物(包括私人 物品)均應(yīng)及時清理或存放于隱蔽處。若活動期間需對現(xiàn)場進行少量調(diào)整,則在調(diào)整過程中須隨手收拾垃圾,不可隨意丟棄在地上。3) 若為持續(xù)數(shù)日的活動,則每日晚活動結(jié)束后,均應(yīng)
6、就活動區(qū)域進行地面清潔及物品整理。4) 宣傳方式:不可在任何墻體、圓柱、地面等公共設(shè)施上張貼或懸掛宣傳資料。5) 就餐飲水:禁止現(xiàn)場用餐與吃零食,只可飲用白水,不可飲用任何有色飲料,如咖啡、果汁、可樂等。6、安全維護:1) 活動區(qū)域內(nèi)的商品安全及保管由租用方自行負(fù)責(zé)。2) 場地使用期間,因租用方物料或人員造成的第三方意外事故,租用方應(yīng)及時進行處理。3) 租用方有責(zé)任提醒顧客注意私人物品的安全,如發(fā)現(xiàn)可疑情況或可疑人物須及時向現(xiàn)場安全人員報告?;顒蝇F(xiàn)場應(yīng)有警示牌,提醒第三方注意自身安全。4) 若為大型表演活動,涉及眾多消費者圍觀的情況,則活動區(qū)域以內(nèi)的秩序維護由租用方自行負(fù)責(zé),活動區(qū)域以外由益田假日廣場購物中心物業(yè)安管部協(xié)助。若租用方自身工作人員不足,則須事先聘請足夠的保安5) 活動舉辦期間, 禁止危險性的儀式 (花炮、焰火、煙
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