合同備案流程操作說(shuō)明

1、上海市建設(shè)工程合同信息報(bào)送系統(tǒng)操作說(shuō)明目錄1新增合同信息報(bào)送31.1建設(shè)單位發(fā)起合同（總包）信息報(bào)送31.2 建設(shè)工程企業(yè)發(fā)起合同信息報(bào)送91.2.1 總包（建設(shè)單位發(fā)包的各類合同）合同信息報(bào)送91.2.2 發(fā)起分包或勞務(wù)分包合同信息報(bào)送151.3合同信息報(bào)送表打印樣式202合同信息修改或變更24特別提示：1、本系統(tǒng)只支持 IE8.0 或更高版本(不支持360，火狐，搜狗等其他瀏覽器，由此產(chǎn)生的使用問(wèn)題不提供相關(guān)技術(shù)支持)，以下截圖僅作參考。2、本說(shuō)明只針對(duì)投資額100萬(wàn)元及以上需要報(bào)建的工程合同信息報(bào)送。100萬(wàn)元以下工程合同信息的按照小型項(xiàng)目合同登記操作。3、合同信息報(bào)送發(fā)包人或承包人都可

2、以發(fā)起合同信息報(bào)送。4、若保存合同信息時(shí)，系統(tǒng)提示“獲取建設(shè)單位信息失敗”。解決方式是建設(shè)方用企業(yè)key登錄網(wǎng)上辦事大廳平臺(tái)后，點(diǎn)擊【企業(yè)類辦事】本市企業(yè)資質(zhì)申請(qǐng)中的任何一個(gè)資質(zhì)菜單即可。1新增合同信息報(bào)送1.1建設(shè)單位發(fā)起合同（總包）信息報(bào)送1、建設(shè)單位通過(guò)上海市“法人一證通”數(shù)字證書(shū)登錄“上海城鄉(xiāng)建設(shè)和管理委員會(huì)”（）或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)”（）網(wǎng)上辦事大廳，進(jìn)行合同信息報(bào)送。建設(shè)單位擁有多張法人一證通證書(shū)時(shí)，應(yīng)使用主證書(shū)或經(jīng)主證書(shū)授權(quán)的副證書(shū)登錄。主、副數(shù)字證書(shū)管理及證書(shū)驅(qū)動(dòng)程序安裝，詳見(jiàn)網(wǎng)上辦事大廳“登錄說(shuō)明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)操作手冊(cè)”。圖 12、 輸入企業(yè)證書(shū)密碼后進(jìn)入系統(tǒng)

3、，點(diǎn)擊項(xiàng)目類辦事合同信息報(bào)送菜單，顯示項(xiàng)目報(bào)建的信息。通過(guò)查詢條件，可查詢到已報(bào)建的項(xiàng)目信息，如下圖2所示：圖 23、點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱，進(jìn)入到合同信息報(bào)送列表的頁(yè)面。通過(guò)查詢條件，可查詢到已報(bào)送和報(bào)送中的合同信息，點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增信息報(bào)送的合同，如下圖3所示：圖 3*注意：a、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包單位只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)

4、信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“雙方已簽名，已完成報(bào)送”的，可打印合同信息報(bào)送表，無(wú)法修改合同信息（如需修改的，請(qǐng)參考合同信息變更操作說(shuō)明，本文第2章節(jié)）。d、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息報(bào)送記錄。4、新增信息報(bào)送合同時(shí)，先選擇合同類型，輸入標(biāo)段號(hào)（如有），然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕后，頁(yè)面會(huì)顯示該項(xiàng)目的中標(biāo)標(biāo)段信息，如下圖4所示：圖 45、點(diǎn)擊【填寫合同信息表】，進(jìn)入合同信息填寫頁(yè)面，如下圖6所示：圖 5頁(yè)面中凡是標(biāo)注“*”的為必填項(xiàng)。合同信息填寫保存后，必須接受并勾選以下承諾后，進(jìn)行【企業(yè)數(shù)字簽名】。建設(shè)單位

5、數(shù)字簽名后，頁(yè)面會(huì)顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同信息表按鈕。發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成（若是總包聯(lián)合體中標(biāo)或承接的，各承包單位都應(yīng)進(jìn)行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成）。合同信息報(bào)送過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽名即合同信息報(bào)送完成后,不能修改。需要修改的，請(qǐng)按照合同信息修改或變更程序辦理。*注意：請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀頁(yè)面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。6、點(diǎn)擊頁(yè)面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】，對(duì)合同信息數(shù)字簽名確認(rèn)。 圖 61.2 建設(shè)工程企業(yè)發(fā)起合同信息報(bào)送1.2.1 總包（建設(shè)單位發(fā)包的各類合同）合同信息報(bào)送1、從業(yè)單位通過(guò)上海市“法人一證通”

6、數(shù)字證書(shū)登錄“上海城鄉(xiāng)建設(shè)和管理委員會(huì)”（）或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)”（）網(wǎng)上辦事大廳，進(jìn)行總包合同信息報(bào)送。具體的證書(shū)驅(qū)動(dòng)程序安裝，詳見(jiàn)網(wǎng)上辦事大廳“登錄說(shuō)明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)操作手冊(cè)”。圖 72、 輸入企業(yè)證書(shū)密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目類辦事合同信息報(bào)送菜單，顯示已報(bào)送和報(bào)送中的合同信息。通過(guò)查詢條件，可查詢到相應(yīng)的信息報(bào)送的合同，若點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增信息報(bào)送的合同。頁(yè)面如下圖9所示：圖 8*注意：a、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包單位只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽

7、名提交。b、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“雙方已簽名，已完成報(bào)送”的，可打印合同信息報(bào)送表，無(wú)法修改合同信息（如需修改的，請(qǐng)參考合同信息變更操作說(shuō)明，本文第2章節(jié)）。d、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息報(bào)送記錄。4、點(diǎn)擊【新增】后，彈出新增合同信息報(bào)送窗口，如下圖10所示：圖 95、建設(shè)工程企業(yè)選中上圖中第一條（即“總包”合同信息報(bào)送），下一步進(jìn)入填寫合同信息表頁(yè)面，選擇合同類型，輸入

8、報(bào)建編號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】按鈕后，頁(yè)面會(huì)顯示該項(xiàng)目的中標(biāo)標(biāo)段信息，如下圖11所示：圖 106、點(diǎn)擊【填寫合同信息表】，進(jìn)入合同信息登記頁(yè)面，如下圖13所示：圖 11頁(yè)面中凡是標(biāo)注“*”的為必填項(xiàng)。合同信息填寫保存，接受并勾選以下承諾后，進(jìn)行【企業(yè)數(shù)字簽名】，點(diǎn)擊頁(yè)面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】按鈕，對(duì)合同信息確認(rèn)并數(shù)字簽名建設(shè)工程（總包）企業(yè)數(shù)字簽名后，頁(yè)面會(huì)顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同信息表按鈕。該合同報(bào)送信息提交給發(fā)包人（建設(shè)單位）審核，并數(shù)字簽名。發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成（若是總包聯(lián)合體中標(biāo)或承接的，各承包單位都應(yīng)進(jìn)行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成）。合同信息報(bào)

9、送過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽名即合同信息報(bào)送完成后，不能修改，需要修改的，請(qǐng)按照合同信息修改或變更程序辦理。*注意：請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀頁(yè)面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。企業(yè)數(shù)字簽名頁(yè)面如下：圖 121.2.2 發(fā)起分包或勞務(wù)分包合同信息報(bào)送1、總包單位和分包單位都可以發(fā)起分包合同信息報(bào)送。下面以分包企業(yè)發(fā)起為例說(shuō)明操作過(guò)程。分包企業(yè)通過(guò)上海市“法人一證通”數(shù)字證書(shū)登錄“上海城鄉(xiāng)建設(shè)和管理委員會(huì)”（）或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)”（）網(wǎng)上辦事大廳，進(jìn)行分包合同信息報(bào)送。證書(shū)驅(qū)動(dòng)程序安裝，詳見(jiàn)網(wǎng)上辦事大廳“登錄說(shuō)明”中“網(wǎng)上辦事大廳統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)操作手冊(cè)”。圖 132、輸入企業(yè)

10、證書(shū)密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目類辦事合同信息報(bào)送菜單，顯示合同報(bào)送信息。通過(guò)查詢條件，可查詢到已報(bào)送和報(bào)送中的合同信息，若點(diǎn)擊【新增】按鈕，新增信息報(bào)送的合同。頁(yè)面如下圖16所示：圖 14*注意：a、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包單位只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是

11、“雙方已簽名，已完成報(bào)送”的，可打印合同信息報(bào)送表，無(wú)法修改合同信息（如需修改的，請(qǐng)參考合同信息變更操作說(shuō)明，本文第2章節(jié)）。d、若合同信息報(bào)送狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同信息或刪除該合同信息報(bào)送記錄。3、點(diǎn)擊【新增】后，彈出新增合同信息報(bào)送窗口，如下圖17所示：圖 154、確定是報(bào)送分包合同信息的，選中上圖中的第二條“分包”，確定是報(bào)送勞務(wù)分包合同信息的，選中上圖中的第三條“勞務(wù)分包”，進(jìn)入新增分包或勞務(wù)分包合同信息報(bào)送頁(yè)面，如下圖18所示：圖 165、輸入合同信息報(bào)送編號(hào)（此編號(hào)可以為總包合同信息報(bào)送編號(hào)、專業(yè)分包合同信息報(bào)送編號(hào)）后，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，顯示分包或勞務(wù)分包合同信息，如下圖

12、19所示：圖 176、點(diǎn)擊【填寫合同信息表】，進(jìn)入分包合同信息登記頁(yè)面（以專業(yè)分包合同信息報(bào)送為例），如下圖20所示：圖 18頁(yè)面中凡是標(biāo)注“*”的為必填項(xiàng)。合同信息填寫保存，接受并勾選以下承諾后，進(jìn)行【企業(yè)數(shù)字簽名】，點(diǎn)擊頁(yè)面上的【企業(yè)數(shù)字簽名】按鈕，對(duì)合同信息確認(rèn)并數(shù)字簽名：分包企業(yè)數(shù)字簽名后，頁(yè)面會(huì)顯示企業(yè)數(shù)字簽名串和打印合同信息表按鈕。該合同報(bào)送信息提交給發(fā)包人審核，并數(shù)字簽名。發(fā)承包雙方數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成（若是分包聯(lián)合體中標(biāo)或承接的，各承包單位都應(yīng)進(jìn)行企業(yè)數(shù)字簽名，合同各方都數(shù)字簽名后，合同信息報(bào)送完成）。合同信息報(bào)送過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)信息有誤，只能由發(fā)起人填寫信息修改。雙方簽名

13、即合同信息報(bào)送完成后，不能修改，需要修改的，請(qǐng)按照合同信息修改或變更程序辦理。*注意：請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀頁(yè)面上的文字提示以及系統(tǒng)各彈出窗口提示。數(shù)字簽名頁(yè)面如下圖21所示： 圖 191.3合同信息報(bào)送表打印樣式（以勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理為例）勘察：圖 20設(shè)計(jì)：圖 21施工：圖 22監(jiān)理：圖 232合同信息修改或變更合同信息修改或變更，發(fā)承包任何一方都可以發(fā)起申請(qǐng)，下面以建設(shè)單位發(fā)起為例進(jìn)行說(shuō)明：1、建設(shè)單位通過(guò)上海市“法人一證通”數(shù)字證書(shū)登錄“上海城鄉(xiāng)建設(shè)和管理委員會(huì)”（）或“上海建筑建材業(yè)網(wǎng)”（）網(wǎng)上辦事大廳，進(jìn)行合同信息變更申請(qǐng)。具體的證書(shū)驅(qū)動(dòng)程序安裝，詳見(jiàn)網(wǎng)上辦事大廳“登錄說(shuō)明”中“網(wǎng)上辦

14、事大廳統(tǒng)一認(rèn)證平臺(tái)操作手冊(cè)”。圖 242、 輸入企業(yè)證書(shū)密碼后進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊項(xiàng)目類辦事合同信息變更菜單，顯示合同變更信息列表。通過(guò)查詢條件，可查詢到正在進(jìn)行合同信息修改或變更、已完成合同信息修改或變更的記錄，若點(diǎn)擊【新增】按鈕，可新增合同信息修改或變更記錄。頁(yè)面如下圖27所示：圖 25*注意：a、若合同信息變更狀態(tài)是“發(fā)包方已簽名，待承包方簽名”的，承包方只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息修改或變更申請(qǐng)，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。b、若合同信息變更狀態(tài)是“承包方已簽名，待發(fā)包方簽名”的，發(fā)包方只能對(duì)合同信息表進(jìn)行數(shù)字簽名，完成合同信息報(bào)送，但無(wú)法編輯修改，發(fā)現(xiàn)信息有誤，通過(guò)電話等方式，請(qǐng)發(fā)包方修改后，再數(shù)字簽名提交。c、若合同信息變更狀態(tài)是“填寫”的，可修改合同修改或變更信息或刪除該合同信息修改或變更填寫記錄。d、若合同信息變更狀態(tài)是“要求到合同受理窗口辦理”的，發(fā)承包單位可打印合同信息修改或變更表，攜帶相關(guān)材料到工程項(xiàng)目所在地建設(shè)管理部門辦理信息變更手續(xù)。點(diǎn)擊【新增】按鈕，填寫合同信息報(bào)送編號(hào)（已完成的合同信息報(bào)送編號(hào)），確定后進(jìn)入合同信息變更修改頁(yè)面：圖 264、根據(jù)變更的模塊，選擇需要變更的內(nèi)容，變更信息內(nèi)容系統(tǒng)支持多選，如下圖29所示：圖 27*注意：請(qǐng)?zhí)顚懶枰兏男畔ⅲ?/p>