公司文件編號(hào)管理制度

1、xx 公司文件編號(hào)管理制度1.目的確保公司重要文件具有唯一編號(hào)，便于文件的識(shí)別、追溯和控制，保證公司文件體系有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2。適用范圍本制度適用于本公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,所涉及的全部文件的編號(hào)、 版號(hào)以及分發(fā)編號(hào)的標(biāo)識(shí)管理。3.總則1. 凡本公司需進(jìn)行編號(hào)管理的文件、資料，在編號(hào)時(shí)均應(yīng)按照本規(guī)定的要求接受管理；本規(guī)定不適用于黨務(wù)文件。2. 由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)制訂公司文件分類(lèi)的編號(hào)方法，并指導(dǎo)各部門(mén)專職人員執(zhí)行. 3. 根據(jù)文件類(lèi)型和內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)分類(lèi)，便于科學(xué)管理和開(kāi)發(fā)利用。4。 文件類(lèi)別4.1 文件1. 管理制度2. 技術(shù)文件3. 合同4. 表格4.2 記錄1. 會(huì)議記錄2. 檢查記錄3. 工作總結(jié)

2、(周報(bào)、月報(bào) ) 4. 工作計(jì)劃5。文件編號(hào)規(guī)則5.1 編碼元素使用規(guī)則5.1。1 公司名稱公司全稱：上海xx 有限公司簡(jiǎn)稱:shyg 5.1.2 部門(mén)代號(hào)fd-財(cái)務(wù)部 md 市場(chǎng)部 od- 運(yùn)營(yíng)部 hr-人力資源部 it-技術(shù)部5.1。3 日期代號(hào)統(tǒng)一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表該文件是2016年制定的。5.1.4 流水號(hào)統(tǒng)一采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編碼, 例如 ： “001”代表第一份文件。5.1。5 文件版本編號(hào)下面是對(duì)文件版本進(jìn)行編號(hào)要遵守的標(biāo)準(zhǔn)：起草版本的編號(hào)為 a0-a ,b0b， c0-c，字母是根據(jù)內(nèi)容升級(jí)而變化。5。2 文件編碼結(jié)構(gòu)shyg xx-xx yyxx

3、 nnn/版本流水號(hào)（ 000999）日期代號(hào)（年 ) 部門(mén)代號(hào)文件類(lèi)型企業(yè)代號(hào)5.3 文件分類(lèi)編碼規(guī)則5.3.1 規(guī)章制度和管理文件格式:shyg-zd c-yyxxnnn/a0 格式說(shuō)明：公司名稱制度縮寫(xiě)部門(mén)縮寫(xiě)- 年流水號(hào) / 版本號(hào)5。3.2 合同協(xié)議類(lèi)格式:shyg ht-c yyxx-nnn/a0 格式說(shuō)明：公司名稱文件類(lèi)型-部門(mén)縮寫(xiě)年 - 流水號(hào)/ 版本號(hào)5。3.3 文案類(lèi)格式： shyg-wacyyxx-nnn/a0 格式說(shuō)明：公司名稱文件類(lèi)型-部門(mén)縮寫(xiě) -年-流水號(hào)/ 版本號(hào)5。3。4 會(huì)議記錄格式： shyg jlc yyxxnnn/a0 格式說(shuō)明：公司名稱文件類(lèi)型-部門(mén)縮寫(xiě)年流水號(hào) / 版本號(hào)5。3。5 工作總結(jié)或工作計(jì)劃格式： shyg zj-c-yyxx-nnn/a0 格式說(shuō)明 :公司名稱文件類(lèi)型 - 部門(mén)縮寫(xiě) -年