“高校通”學(xué)校管理員用戶手冊(cè)v1[1]2 (1)

1、 高校通管理員用戶手冊(cè)高校通管理系統(tǒng)管理員用戶手冊(cè)浙江省公眾信息產(chǎn)業(yè)公司文檔標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)系統(tǒng)版本密級(jí)普通項(xiàng)目名稱： 高校通管理系統(tǒng)共16頁(yè)版本修訂人修訂時(shí)間審核人修訂內(nèi)容V1.0高冰潔2010.08.24王迪新編V1.1王 迪2010.12.28更新登錄的url、班級(jí)管理截圖V1.2楊 堃2013.09.15新增短信個(gè)性化和批量化發(fā)送Copryright2015 浙江省公眾信息產(chǎn)業(yè)有限公司 第 13 頁(yè)目 錄第一章 系統(tǒng)功能概述11.1 軟件功能概述11.2 應(yīng)用環(huán)境1第二章 系統(tǒng)登錄2第三章 詳細(xì)操作指南33.1 基礎(chǔ)設(shè)置33.1.1 學(xué)院管理33.1.2 系管理43.1.3 班級(jí)管理53.2

2、日常操作63.2.1 教師通訊錄 教研組管理 通訊錄導(dǎo)入 通訊錄管理73.2.2 學(xué)生管理 學(xué)生導(dǎo)入 學(xué)生列表 學(xué)生查找103.2.3 短信管理 發(fā)送短信 已發(fā)短信 正在發(fā)送 短信批量發(fā)送 短信個(gè)性化批量發(fā)送133.2.4 地區(qū)短信統(tǒng)計(jì)（本月）133.2.5 學(xué)校短信統(tǒng)計(jì)（本月）14第一章 系統(tǒng)功能概述1.1 軟件功能概述高校通是現(xiàn)今E時(shí)代高校教師和學(xué)生必不可少的溝通幫手。通過(guò)該系統(tǒng)，學(xué)生與學(xué)校之間能夠輕松的進(jìn)

3、行各種溝通，通過(guò)手機(jī)短信與學(xué)校進(jìn)行信息互動(dòng)。是一套高效益低成本的信息互動(dòng)平臺(tái)。系統(tǒng)為高校提供了學(xué)生用戶管理、教師用戶管理、短信發(fā)送與統(tǒng)計(jì)等功能。1.2 應(yīng)用環(huán)境推薦硬件環(huán)境：Cpu：P4 1.7GHz以上 內(nèi)存：512M以上推薦軟件環(huán)境：IE 6.0或IE7.0 第二章 系統(tǒng)登錄登錄地址：5:8686/gxt/urp/login.jsp 。輸入正確的用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕后成功登錄系統(tǒng)。如下圖所示：圖1 登錄頁(yè)面用戶名分配如下：l 學(xué)校管理員為相應(yīng)的學(xué)校代號(hào)；l 普通教師為錄入教師通訊錄中的手機(jī)號(hào)碼。密碼均默認(rèn)為123456。登錄系統(tǒng)后，

4、可通過(guò)頁(yè)面右上角的進(jìn)行密碼修改。第三章 詳細(xì)操作指南3.1 基礎(chǔ)設(shè)置高校通采用地區(qū)、學(xué)校、學(xué)院、系、班級(jí)五級(jí)用戶體系。故在使用高校通平臺(tái)進(jìn)行短信發(fā)送前，需要對(duì)這五級(jí)體系進(jìn)行配置。注意：每次對(duì)這五級(jí)體系進(jìn)行增刪改操作后，需要點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的，系統(tǒng)會(huì)對(duì)左側(cè)樹目錄進(jìn)行刷新，顯示更新后的目錄節(jié)點(diǎn)。3.1.1 學(xué)院管理學(xué)校管理員可以管理學(xué)校下不同的學(xué)院。展開左側(cè)樹目錄相應(yīng)的學(xué)校，點(diǎn)擊，進(jìn)入學(xué)院管理列表頁(yè)面，如下圖所示：圖2 學(xué)院管理列表頁(yè)面列表中展示了該學(xué)校下所有學(xué)院的學(xué)院代號(hào)以及學(xué)院名稱。（1）添加在列表頁(yè)面點(diǎn)擊“添加學(xué)院”鏈接（上圖紅圈處），進(jìn)入學(xué)院添加頁(yè)面（如下圖）。填寫學(xué)院名，點(diǎn)擊提交即可完成添

5、加。圖3 學(xué)院添加頁(yè)面（2）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)學(xué)院所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該學(xué)院及其下所有的資源。這些資源包括系、班級(jí)、學(xué)生等，所以執(zhí)行該操作要非常慎重。刪除學(xué)院前，需要自下而上依次刪除班級(jí)、系。（3）編輯在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)院所在行的“編輯”按鈕，進(jìn)入學(xué)院編輯頁(yè)面。修改該學(xué)院的名稱后，點(diǎn)擊提交即可。3.1.2 系管理各學(xué)院下有“系管理”節(jié)點(diǎn)。展開左側(cè)樹目錄下某學(xué)院，點(diǎn)擊，進(jìn)入系管理列表頁(yè)面，如下圖所示：圖4 系管理頁(yè)面列表中展示了該學(xué)院下所有系的系代號(hào)以及系名稱。（1）添加在列表頁(yè)面點(diǎn)擊“添加系”鏈接（上圖紅圈處），進(jìn)入系添加頁(yè)面（如下圖）。填寫系名，點(diǎn)擊提交即可完成添加。圖5 系

6、添加頁(yè)面（2）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)系所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該系及其下所有的資源。這些資源包括班級(jí)、學(xué)生等，所以執(zhí)行該操作要非常慎重。刪除系前，需要自下而上依次刪除班級(jí)。（3）編輯在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)系所在行的“編輯”按鈕，進(jìn)入系編輯頁(yè)面。修改該系的名稱后，點(diǎn)擊提交即可。3.1.3 班級(jí)管理系下設(shè)置有班級(jí)管理。展開左側(cè)樹目錄某系，點(diǎn)擊，進(jìn)入班級(jí)管理列表頁(yè)面，如下圖所示：圖6 班級(jí)管理列表頁(yè)面列表中展示了該系下所有班級(jí)的班級(jí)系統(tǒng)代號(hào)、班級(jí)編號(hào)以及班級(jí)名稱。（1）添加在列表頁(yè)面點(diǎn)擊“添加班級(jí)”鏈接（上圖紅圈處），進(jìn)入班級(jí)添加頁(yè)面（如下圖）。填寫班級(jí)名，點(diǎn)擊提交即可完成添加。圖7 班級(jí)添加頁(yè)面

7、（2）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)班級(jí)所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該班級(jí)及其下所有學(xué)生信息，所以執(zhí)行該操作要非常慎重。（3）編輯在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)班級(jí)所在行的“編輯”按鈕，進(jìn)入班級(jí)編輯頁(yè)面。修改該班級(jí)的名稱后，點(diǎn)擊提交即可。3.2 日常操作完成上述基礎(chǔ)設(shè)置后，即可開始使用高校通平臺(tái)進(jìn)行教師管理、學(xué)生管理和短信發(fā)送。接下來(lái)依次進(jìn)行介紹。3.2.1 教師通訊錄每個(gè)學(xué)校節(jié)點(diǎn)下設(shè)有節(jié)點(diǎn)，用于進(jìn)行教師信息的管理。凡是錄入該系統(tǒng)的教師，都會(huì)自動(dòng)分配一個(gè)登錄賬號(hào)。賬號(hào)名為錄入系統(tǒng)的通訊錄中教師手機(jī)號(hào)碼，密碼默認(rèn)為123456。登錄系統(tǒng)后，可通過(guò)頁(yè)面右上角的進(jìn)行密碼修改。 教研組管理在進(jìn)行教師錄入前

8、，需設(shè)置教研組。點(diǎn)擊“教研組管理”，進(jìn)入教研組管理列表頁(yè)面，如下圖所示：圖8 教研組管理列表頁(yè)面教研組列表可以查看到該學(xué)校下所有教研組的相關(guān)信息。（1）添加在列表頁(yè)面點(diǎn)擊“添加教研組”鏈接（上圖紅圈處），進(jìn)入教研組添加頁(yè)面（如下圖）。填寫教研組名，點(diǎn)擊提交即可完成添加。圖9 添加教研組頁(yè)面（2）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)教研組所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該教研組的相關(guān)信息。（3）編輯在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)教研組所在行的“編輯”按鈕，進(jìn)入教研組編輯頁(yè)面。修改該教研組的名稱后，點(diǎn)擊提交即可。教研組建立完畢后，可批量導(dǎo)入教師信息，也可逐條添加。具體操作如下。 通訊錄導(dǎo)入點(diǎn)擊“通訊錄導(dǎo)入”，進(jìn)

9、入通訊錄導(dǎo)入頁(yè)面，如下圖所示：圖10 教師通訊錄導(dǎo)入頁(yè)面步驟1、下載相應(yīng)的模板，保存到本地電腦。步驟2、在Excel表里按要求填寫好相應(yīng)的必填項(xiàng)，如姓名、性別、生日、移動(dòng)電話、身份證號(hào)、教研組等。填寫完后，保存到本地電腦。步驟3、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕（上圖紅圈處），在彈出窗口中選擇該文件所在路徑，點(diǎn)擊“下一步”，格式正確的教師通訊錄即可成功導(dǎo)入。 通訊錄管理點(diǎn)擊“通訊錄管理”，進(jìn)入通訊錄管理列表頁(yè)面，如下圖所示：圖11 通訊錄管理頁(yè)面通訊錄列表可以查看到該學(xué)校下所有教師的相關(guān)信息，如姓名、性別、移動(dòng)電話、身份證等。還可按條件查詢相應(yīng)的教師信息。（1）添加在列表頁(yè)面點(diǎn)擊“添加教師”鏈接

10、（上圖紅圈處），進(jìn)入教師添加頁(yè)面（如下圖）。填寫教師名，點(diǎn)擊提交即可完成添加。圖12 添加教師頁(yè)面（2）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)教師所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該教師的相關(guān)信息。（3）編輯在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)教師所在行的“編輯”按鈕，進(jìn)入教師編輯頁(yè)面。修改后，點(diǎn)擊提交即可。3.2.2 學(xué)生管理地區(qū)、學(xué)校、學(xué)院、系、班級(jí)等五個(gè)節(jié)點(diǎn)下都有“學(xué)生管理”模塊，用于管理相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的學(xué)生信息。目前，學(xué)院、系、班級(jí)下只有“學(xué)生列表”與“學(xué)生查找”權(quán)限。要進(jìn)行學(xué)生信息的導(dǎo)入，需在地區(qū)、學(xué)校下進(jìn)行。以地區(qū)下的學(xué)生管理為例，進(jìn)行學(xué)生管理的操作介紹。展開欄目得到“學(xué)生列表”、“學(xué)生導(dǎo)入”和“學(xué)生查找”三個(gè)子欄目。3.

11、2.2.1 學(xué)生導(dǎo)入目前系統(tǒng)只提供批量導(dǎo)入學(xué)生功能。在左側(cè)樹目錄的學(xué)校節(jié)點(diǎn)下，展開“學(xué)生管理（學(xué)生）”節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊，進(jìn)入學(xué)生導(dǎo)入頁(yè)面，如下圖所示：圖13 學(xué)生導(dǎo)入頁(yè)面步驟1、點(diǎn)擊“下載模板”鏈接（上圖紅圈右側(cè)），下載相應(yīng)的模板，保存到本地電腦。步驟2、打開Excel表，按要求填寫好相應(yīng)的必填項(xiàng)（帶*號(hào)的字段），如學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)編號(hào)、移動(dòng)電話號(hào)碼等。填寫完后，保存到本地電腦。圖14 Excel模板說(shuō)明：（1）不帶*號(hào)的字段，可以不填寫。導(dǎo)入后，系統(tǒng)自動(dòng)顯示為空。 （2）每個(gè)學(xué)生的移動(dòng)電話號(hào)碼不允許重復(fù)，作為識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)。步驟3、點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕（上圖紅圈處），在彈出窗口中選擇該文件所在路徑

12、，點(diǎn)擊“下一步”，格式正確的學(xué)生信息即可成功導(dǎo)入。 學(xué)生列表點(diǎn)擊，進(jìn)入學(xué)生列表頁(yè)面，如下圖所示：圖15 學(xué)生列表學(xué)生列表可以查看到所有學(xué)生的相關(guān)信息，如學(xué)號(hào)、姓名、性別、學(xué)校、班級(jí)、生日、號(hào)碼以及身份證等。（1）刪除點(diǎn)擊列表頁(yè)面相應(yīng)學(xué)生所在行的“刪除”按鈕，即可刪除該學(xué)生的相關(guān)信息。（2）編輯和查看在列表頁(yè)面，點(diǎn)擊相應(yīng)學(xué)生所在行的“學(xué)籍管理”按鈕，進(jìn)入學(xué)生編輯頁(yè)面，顯示學(xué)生詳細(xì)信息（如下圖所示）。修改后，點(diǎn)擊提交即可。圖16 學(xué)生詳細(xì)信息 學(xué)生查找點(diǎn)擊，進(jìn)入學(xué)生查找頁(yè)面，如下圖所示：圖17 學(xué)生查找頁(yè)面輸入查詢條件后，點(diǎn)擊“查詢”，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行組合查詢，顯示同時(shí)符合多

13、個(gè)條件的結(jié)果。3.2.3 短信管理短信管理是學(xué)校向?qū)W生進(jìn)行短信通知發(fā)送的平臺(tái)。 發(fā)送短信各個(gè)層級(jí)下的“發(fā)送短信”可以對(duì)其下的子級(jí)別進(jìn)行短信群發(fā)。如，學(xué)校的發(fā)送短信可以向其下的學(xué)院、系發(fā)送短信；學(xué)院下的，則可向其下系、班級(jí)發(fā)送短信。展開相應(yīng)層級(jí)的短信管理，點(diǎn)擊“發(fā)送短信”，進(jìn)入發(fā)送短信頁(yè)面。如下圖所示：圖18 發(fā)送短信頁(yè)面以地區(qū)節(jié)點(diǎn)的“發(fā)送短信”為例。點(diǎn)擊“選擇接收對(duì)象”（上圖紅圈處），彈出選擇接收對(duì)象頁(yè)面，如下圖所示：選中的對(duì)象，顯示在此處。圖19 選擇接收對(duì)象頁(yè)面步驟1、選擇接收對(duì)象：Ø 如果要給地區(qū)下所有學(xué)校群發(fā)，則點(diǎn)擊學(xué)校列表下方的“全選”按鈕即可；Ø

14、如果要給地區(qū)下某些學(xué)校群發(fā)，則單擊學(xué)校名后（此時(shí)，會(huì)高亮顯示），點(diǎn)擊“添加學(xué)?！?，即會(huì)顯示在最右側(cè)的文本框中。Ø 如果要給某學(xué)校下某些學(xué)院群發(fā)，則雙擊學(xué)校名后，中間的文本框中會(huì)顯示該學(xué)校下的所有學(xué)院。通過(guò)點(diǎn)擊學(xué)院列表下的“全選”或逐個(gè)“添加學(xué)院”，將學(xué)院顯示在最右側(cè)的文本框中。Ø 如果要對(duì)最右側(cè)的文本框進(jìn)行刪除操作，可通過(guò)點(diǎn)擊列表下方的“全刪”進(jìn)行清空；或者單擊選中要?jiǎng)h除的記錄，然后點(diǎn)擊列表下方的“刪除”按鈕。確認(rèn)最右側(cè)接收對(duì)象文本框中無(wú)誤后，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“確認(rèn)”按鈕，進(jìn)行提交。此時(shí)，發(fā)送短信頁(yè)面的“接收對(duì)象”處會(huì)顯示選中的學(xué)?；?qū)W院列表。步驟2、在發(fā)送內(nèi)容中填入發(fā)送的內(nèi)

15、容，設(shè)置好相應(yīng)的發(fā)送時(shí)間，就可以對(duì)相應(yīng)的學(xué)生發(fā)送系統(tǒng)短消息。若設(shè)置了發(fā)送時(shí)間，則短信會(huì)進(jìn)入“正在發(fā)送”頁(yè)面，等到時(shí)間點(diǎn)后再發(fā)送。 已發(fā)短信點(diǎn)擊“已發(fā)短信”，進(jìn)入已發(fā)短信頁(yè)面，相應(yīng)用戶能夠看到自己所發(fā)送的短信詳細(xì)信息，如發(fā)送人、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送短信的條數(shù)以及發(fā)送時(shí)間。管理員能看到其權(quán)限內(nèi)及其下各個(gè)層級(jí)管理員、教師所發(fā)送的消息。如下圖所示：圖20 已發(fā)短信頁(yè)面可選擇教師名、日期，點(diǎn)擊“查詢”，進(jìn)行相應(yīng)條件的短信查詢。 正在發(fā)送點(diǎn)擊“正在發(fā)送”，進(jìn)入正在發(fā)送頁(yè)面，顯示的是延時(shí)還沒有發(fā)送的短信，如下圖所示：圖21 正在發(fā)送頁(yè)面管理員可以取消其中一條或多條短信的發(fā)送。 短信批量發(fā)送點(diǎn)擊“短信批量”，進(jìn)入發(fā)送頁(yè)面，根據(jù)模板填寫，然后導(dǎo)入，可以實(shí)現(xiàn)快速批量的短信發(fā)送，如下圖所示： 短信個(gè)性化批量發(fā)送點(diǎn)擊“短信個(gè)性化發(fā)送”，進(jìn)入發(fā)送頁(yè)面，根據(jù)模板填寫，然后導(dǎo)入，可以實(shí)現(xiàn)定制的短信發(fā)送，如下圖所