分析新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對措施

1、    分析新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對措施    摘 要 近年來，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，新媒體技術(shù)逐漸被大眾熟知，對人們的日常生活產(chǎn)生了很大的影響。高校在檔案管理過程中使用新媒體技術(shù)，不但豐富了高校檔案管理渠道，還增加了管理空間。本文簡要分析了新媒體環(huán)境下高校檔案管理的機遇與挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的解決對策。關(guān)鍵詞 新媒體環(huán)境 大數(shù)據(jù) 高校檔案管理新媒體技術(shù)是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，憑借云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等先進技術(shù)實現(xiàn)的新的媒體形態(tài)，具有信息容量大、傳播速度快、傳播范圍廣等特點。這樣新穎的傳播方式，因其自身魅力備受歡迎。高校在檔案管理過程中使用新

2、媒體技術(shù)，能夠提高工作效率，減輕工作負擔，但新媒體技術(shù)也給高校檔案管理工作帶來了一定的影響，因此，檔案管理需要結(jié)合時代要求，不斷創(chuàng)新，更好地服務(wù)于高校管理工作。一、新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，新媒體技術(shù)被廣泛運用到社會生產(chǎn)和日常生活中，在一定程度上提高了工作效率，方便了生活。高校將新媒體技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，拓寬了檔案管理途徑，增加了管理空間，但也對高校檔案管理產(chǎn)生了一定的影響，這既是機遇，也是挑戰(zhàn)。（一）新媒體環(huán)境對高校檔案管理的積極影響首先，新媒體技術(shù)完善了高校檔案管理工作的不足，使工作更加便捷。在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理人員利用新媒體技術(shù)容量大、速度快等特征

3、，發(fā)揮了新媒體技術(shù)在高校檔案管理工作中的優(yōu)勢。此外，檔案管理人員在新媒體環(huán)境下，還可以利用新媒體技術(shù)，學習相關(guān)方面的知識，采用科學合理的方法豐富高校檔案管理工作，在掌握更多的社會資訊和人文信息的同時提高工作水平。其次，新媒體技術(shù)提高了高校檔案管理工作的效率，增添了高校檔案管理的途徑，為教育事業(yè)的良好發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在新媒體環(huán)境下，人們可以憑借新媒體技術(shù)的優(yōu)勢，有針對性地獲取有用信息，豐富人們的工作生活，增加了工作趣味性。高校檔案管理人員憑借新媒體技術(shù)，嚴格按照要求管理檔案，樹立更高的標準，秉持創(chuàng)新、科學、合理的原則，把握工作重點，打破工作瓶頸，創(chuàng)新工作方法，從而提高了工作效率，讓高校檔案充

4、分發(fā)揮自身價值。新媒體技術(shù)給社會工作以及日常生活帶來了很大的影響，就高校檔案管理而言，它帶來了巨大的信息沖擊，與此同時，工作人員的思想觀念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。新媒體技術(shù)，使檔案館打破了傳統(tǒng)館藏數(shù)量的限制，伴隨著檔案數(shù)據(jù)使用頻率的增加，激發(fā)了管理人員的工作積極性，對信息質(zhì)量提出了更高的要求。在信息化時代，高校檔案管理人員要合理選擇檔案信息，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺，幫助高校師生互動交流。（二）新媒體環(huán)境對高校檔案管理的消極影響首先，高校檔案的管理方式受到了影響。在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作的對象、方式以及內(nèi)容都會發(fā)生變化。比如，新媒體技術(shù)豐富了高校檔案管理方式，使管理工作的主體、形式更加多元化，如果檔案管

5、理人員對高校管理的現(xiàn)狀不了解，停留在老思路老觀念上，沒有轉(zhuǎn)變工作理念和方式，那么在競爭激烈的當下社會終會丟失工作主動權(quán)，高校檔案管理工作的價值也難以得到實現(xiàn)。其次，高校檔案的工作模式受到影響。區(qū)別于新媒體環(huán)境下的高校檔案管理工作，傳統(tǒng)的高校檔案管理工作具有“重管理”“輕利用”等特征，高校檔案管理工作一般相對獨立，工作流程也很煩瑣，相對于學校其他部門工作也有其自身的特殊性。但在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理的工作模式發(fā)生了變化，人們獲取信息的渠道更加豐富，傳統(tǒng)的高校檔案管理模式與新媒體環(huán)境下的檔案管理理念有所出入。另外，在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理工作還受到了其他因素的影響，比如，檔案管理人員的專業(yè)

6、素養(yǎng)、專業(yè)技能水平等。因此，高校檔案管理人員要積極轉(zhuǎn)變工作思維，認識高校檔案管理的重要性，更加積極主動地服務(wù)學校中心工作，從而實現(xiàn)高校檔案管理的真正價值。再次，檔案隊伍建設(shè)受到影響。傳統(tǒng)的高校檔案隊伍里，普遍存在缺少計算機專業(yè)人才等問題，而在新媒體環(huán)境下，新媒體的互動性與傳統(tǒng)的高校檔案隊伍產(chǎn)生了激烈的矛盾，新媒體具備海量的信息，且這些信息來源不定，對師生的思想會產(chǎn)生不同程度的影響，如果檔案隊伍不具備較強的專業(yè)知識，難以有效應(yīng)對。最后，高校檔案管理的教育作用受到影響。高校檔案是一門重要的文化課程，具有潛移默化的作用，引領(lǐng)師生積極健康地生活學習。在新媒體環(huán)境下，檔案的文化教育作用受到影響，校園名人

7、、知名校友等，很難對學生產(chǎn)生積極影響。此外，新媒體時代，信息傳播速度快且難以控制，特別是消極不健康思想，嚴重沖擊著高校師生的價值觀。大量“垃圾”信息圍繞在大學生的身邊，影響他們的思想，腐蝕他們的心靈，不利于社會主義核心價值觀的樹立。二、新媒體環(huán)境下高校檔案管理的應(yīng)對策略新媒體環(huán)境下，高校檔案管理人員要與時俱進，充分發(fā)揮新媒體技術(shù)的優(yōu)勢：（一）轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立新媒體檔案觀在一定程度上，樹立科學合理的工作觀念是工作順利進行的良好開端。因此，在新媒體環(huán)境下，高校檔案管理人員需要積極轉(zhuǎn)變思想觀念，確立新媒體檔案觀，更好地服務(wù)于高校檔案管理工作。首先，要拓寬空間，擴展覆蓋面，實現(xiàn)高校檔案管理工作的對外

8、開放，面向社會，不再局限于高校內(nèi)。其次，要確保檔案管理方式面向未來。然后，檔案管理人員要充分利用新媒體技術(shù)，豐富館藏內(nèi)容，涵蓋各領(lǐng)域、各學科。最后，要建立交流平臺，方便及時溝通交流，實現(xiàn)管理工作的互動性和高校檔案管理的多元化發(fā)展。（二）推進檔案管理信息化進程高校具備優(yōu)秀的師資力量以及較強的科研水平，檔案館要利用這一優(yōu)勢，積極使用新技術(shù)，推進檔案管理信息化進程。當今社會，手機、電腦等人工智能產(chǎn)品被廣泛運用到日常生活中，深受人們喜愛。因此，高校檔案館要認識到信息化的重要性，加強檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高檔案館的利用率。高校里的每一位師生，檔案館內(nèi)的每一位用戶都是檔案信息的來源。在這一環(huán)節(jié)中，應(yīng)該利

9、用大數(shù)據(jù)技術(shù)，搜集并整理相關(guān)數(shù)據(jù)，上傳到相應(yīng)平臺上，全方位地管理高校檔案信息;還可以通過數(shù)據(jù)分析，提供在線服務(wù)，為高校師生創(chuàng)造方便快捷的信息管理空間。（三）探索檔案傳播新渠道在新媒體環(huán)境下，高校檔案館開始重視用戶的使用感，實現(xiàn)用戶間的交流與互動，同時發(fā)揮檔案館的教育作用，即設(shè)置用戶的體驗區(qū)與教育區(qū)?？紤]到高校學生多元化的文化基調(diào)和信息資源共享需求，教育區(qū)可以就大學生理想或者精神理解等方面的問題發(fā)起相關(guān)活動，或者發(fā)揮高校的教育作用，發(fā)展高校特色文化，培養(yǎng)大學生的新媒體精神，打造不一樣的文化氣氛，在此基礎(chǔ)上相互交流文化，引導大學生積極健康地發(fā)展、生活。（四）組建綜合素質(zhì)高的檔案隊伍在新媒體環(huán)境下，

10、檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的要求也有所變化，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于新媒體環(huán)境。所以，檔案管理人員需要在已有知識素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，積極學習新的知識和新技術(shù)。此外，檔案管理人員必須掌握一定的電腦操作技術(shù)，才能更好地完成紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理工作。高校檔案館要加大對管理人員的培訓力度，組建綜合素質(zhì)高的檔案隊伍，更好地為高校檔案管理工作服務(wù)。（五）重視編研工作，研發(fā)檔案新媒體產(chǎn)品為了高校教師與學生能夠及時有效地獲取信息，滿足廣大師生的需求，高校檔案館應(yīng)該與時俱進，關(guān)注師生動態(tài)，了解師生需求變化，為他們提供一套完整的服務(wù)，及時刷新檔案信息。此外，要重視高校檔案編研工作，深入挖掘信息源中的其他隱藏信息，從而實現(xiàn)社會化生產(chǎn)。檔案編研屬于高層次的開發(fā)方式，有助于高校實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標，能夠為高校的科研項目提供較全面、安全、準確的資政、育人服務(wù)。高校檔案館利用新媒體技術(shù)，實現(xiàn)制度管理、