公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)——以報(bào)告和請(qǐng)示為例教材_第1頁(yè)
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1、公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例1/252、陳述情況、陳述情況 4、提出意見(jiàn)和建議提出意見(jiàn)和建議 5、結(jié)束語(yǔ):特此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱、結(jié)束語(yǔ):特此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱 報(bào) 告 與 請(qǐng) 示 公文語(yǔ)言運(yùn)用的技巧與藝術(shù)公文語(yǔ)言運(yùn)用的技巧與藝術(shù)1報(bào)告與請(qǐng)示的概述報(bào)告與請(qǐng)示的概述2報(bào)告與請(qǐng)示的異同報(bào)告與請(qǐng)示的異同3 報(bào)告與請(qǐng)示的寫(xiě)作報(bào)告與請(qǐng)示的寫(xiě)作4公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例 公文,是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書(shū),是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 蓋文章,經(jīng)國(guó)之大業(yè),

2、不朽之盛事 曹丕典論論文公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例一、嚴(yán)肅莊重,樸實(shí)無(wú)華語(yǔ)言語(yǔ)言v多使用書(shū)面語(yǔ),避免運(yùn)用口語(yǔ)v多成語(yǔ)或四字詞語(yǔ)v多固定搭配公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例5二、簡(jiǎn)潔恰當(dāng),精準(zhǔn)無(wú)誤三、兼具靈活性和巧妙性v直截了當(dāng),不模棱兩可v簡(jiǎn)寫(xiě)需慎重,切忌省略關(guān)鍵詞v創(chuàng)新公文語(yǔ)言,恰當(dāng)使用修辭手法公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例(一一)報(bào)告的含義()報(bào)告的含義(The The conceptionconception of report of report) 下級(jí)機(jī)關(guān)向

3、上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性陳述性公文,公文,就是就是報(bào)告。報(bào)告。(二)報(bào)告的特點(diǎn):1.重陳述2.有主見(jiàn)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例(三)報(bào)告的類型呈報(bào)性呈報(bào)性報(bào)告報(bào)告呈轉(zhuǎn)性呈轉(zhuǎn)性報(bào)告報(bào)告專題專題報(bào)告報(bào)告綜合綜合報(bào)告報(bào)告按照內(nèi)容涉及的范圍按照行文目的不同公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市森林防火工作的報(bào)告關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我市森林防火工作的報(bào)告 市人民政府:市人民政府: 為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的為認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于進(jìn)

4、一步加強(qiáng)森林防火工作報(bào)告的通知(國(guó)發(fā)通知(國(guó)發(fā)199342號(hào)),切實(shí)做好我市森林防火工作,保護(hù)和發(fā)展森號(hào)),切實(shí)做好我市森林防火工作,保護(hù)和發(fā)展森林資源,更好地為改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),結(jié)合我市實(shí)際情況,就進(jìn)一步加林資源,更好地為改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),結(jié)合我市實(shí)際情況,就進(jìn)一步加強(qiáng)森林防火工作提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn):強(qiáng)森林防火工作提出以下幾點(diǎn)意見(jiàn): 一、進(jìn)一步提高對(duì)森林防火工作重要性的認(rèn)識(shí)一、進(jìn)一步提高對(duì)森林防火工作重要性的認(rèn)識(shí) 二、堅(jiān)持實(shí)行森林防火工作行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,健全組織指揮體系,強(qiáng)化監(jiān)二、堅(jiān)持實(shí)行森林防火工作行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,健全組織指揮體系,強(qiáng)化監(jiān)督職能督職能 三、加快森林防火基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

5、,不斷提高預(yù)防和控制森林火災(zāi)的綜合能三、加快森林防火基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷提高預(yù)防和控制森林火災(zāi)的綜合能力力 四、依靠全社會(huì)力量,積極做好森林火災(zāi)的預(yù)防和撲救工作四、依靠全社會(huì)力量,積極做好森林火災(zāi)的預(yù)防和撲救工作 五、進(jìn)一步加強(qiáng)森林消防隊(duì)伍建設(shè),提高森林火災(zāi)撲救水平五、進(jìn)一步加強(qiáng)森林消防隊(duì)伍建設(shè),提高森林火災(zāi)撲救水平 六、建立健全森林防火工作網(wǎng)絡(luò),做到從上到下有專人負(fù)責(zé)六、建立健全森林防火工作網(wǎng)絡(luò),做到從上到下有專人負(fù)責(zé) 以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)予批轉(zhuǎn)。以上報(bào)告,如無(wú)不妥,請(qǐng)予批轉(zhuǎn)。 市林業(yè)局(公章)市林業(yè)局(公章) 一九九三年九月二十五日一九九三年九月二十五日?qǐng)?bào)告的主要作用是上下溝通從領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)

6、,及時(shí)了解下屬部門工作情況;從下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō),避免工作出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題的重要保證;公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例 什么是請(qǐng)示?下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)超越本級(jí)機(jī)關(guān)權(quán)限范圍的事請(qǐng)求上級(jí)同意并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行請(qǐng)求上級(jí)在人力、物力和財(cái)力等方面的幫助請(qǐng)示的類型請(qǐng)示的類型公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例報(bào)告和請(qǐng)示相同點(diǎn):報(bào)告和請(qǐng)示相同點(diǎn):行文方向一致。寫(xiě)作結(jié)構(gòu)相同。源流大致相同。公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以

7、報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別區(qū) 別報(bào) 告請(qǐng) 示行文目的匯報(bào)工作 下情上傳請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予決策意見(jiàn) 明確答復(fù)或?qū)徟形臅r(shí)間事前 事中 事后事前構(gòu)成內(nèi)容一文一事 也可一文數(shù)事一文一事主送機(jī)關(guān)可同時(shí)報(bào)送幾個(gè)機(jī)關(guān)只一個(gè)主送機(jī)關(guān)處理方式以閱件方式處理以批復(fù)作答結(jié)束語(yǔ)專此報(bào)告/特此報(bào)告(當(dāng)/妥)否,請(qǐng)批示v標(biāo)題 v主送機(jī)關(guān) v正文 v落款公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例寫(xiě)作訓(xùn)練 1根據(jù)下面提供的材料,請(qǐng)以市商業(yè)局的名義向省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。 (1)發(fā)生時(shí)間:年5月20日上午9點(diǎn)20分,市百貨商城發(fā)生重大火災(zāi)事故。 (2)事故后果:未造成人員傷亡,

8、但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失1792萬(wàn)元。 (3)施救情況:事故發(fā)生后,市消防支隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅。 公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例(4)事故原因:直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi),但也與百貨商城管理局及員工安全思想模糊,商城安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。 (5)善后處理:市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理;市人民政府召開(kāi)緊急防火電話會(huì)議;市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)處理。公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)

9、告和請(qǐng)示為例市商業(yè)局關(guān)于百貨商城發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告 省商業(yè)廳: 年5月20日上午9點(diǎn)20分,市百貨商城發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后,市消防支隊(duì)出動(dòng)15輛消防車,經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救,火災(zāi)才被撲滅?;馂?zāi)雖然未造成人員傷亡,但燒毀三層樓房一幢及大部分商品,直接經(jīng)濟(jì)損失1792萬(wàn)元。 這次火災(zāi)的直接原因是電焊工違章作業(yè),在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起,但也與百貨商城管理局及員工安全思想模糊,公司安全制度不落實(shí),許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。這個(gè)教訓(xùn)是深刻的。 火災(zāi)發(fā)生后,我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理,市人民政府召開(kāi)緊急防火電話會(huì)議,市委、市政府對(duì)有關(guān)人

10、員視情節(jié)輕重,做了相應(yīng)的處理。 今后,我們將認(rèn)真吸取這個(gè)慘重的教訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo),尤其要加強(qiáng)對(duì)商品零售企業(yè)的安全管理和安全督查,及時(shí)消除各種不安全隱患,創(chuàng)造優(yōu)良而安全的商品企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境。 市商業(yè)局 年五月二十五日 2.根據(jù)下述材料,擬寫(xiě)一份請(qǐng)示。 省外資局?jǐn)M于2010年12月10日派組(局長(zhǎng)等5人)到美國(guó)紐約市設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該局曾與對(duì)方簽訂過(guò)引進(jìn)設(shè)備的合同,最近對(duì)方又來(lái)電邀請(qǐng)前去考察。在美考察時(shí)間需20天,所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,可列詳表。公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)公文寫(xiě)作的技巧與藝術(shù)以報(bào)告和請(qǐng)示為例以報(bào)告和請(qǐng)示為例關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示 省人民政府: 我局年1月與美國(guó)紐約市設(shè)備公司簽訂過(guò)一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。 經(jīng)研究,我局?jǐn)M派以黃局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于今年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天,所需外匯由我局按有關(guān)規(guī)定自行解決。 妥否,請(qǐng)批復(fù)。 附件: 1、合同1份 2、美方邀請(qǐng)電(或邀請(qǐng)函) 3、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況 4、赴美經(jīng)費(fèi)

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