XXXX年畢業(yè)晚會策劃2

1、2012年畢業(yè)晚會策劃書建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會策劃書光陰不放假，歲月不待人。盛夏之季即將來臨，在這個特別的季節(jié)里，建筑與材料工程系又將送別一屆畢業(yè)生。為了給建材系2012屆畢業(yè)生一個表達對于母校感恩之情的機會，給全系各年級學生提供一個相互交流，傳達祝愿和希望的平臺，讓同學們感受彼此之間的互愛互助，感恩回報，給畢業(yè)生們留下美好的回憶，增進彼此之間的同學情，師生情。經建材系分團委研究決定，建材系審批同意，決定舉辦“建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會”。具體方案如下：一、 活動主題：追憶韶華征程，起航人生夢想二、 組織單位：主辦：建筑與材料工程系承辦：建筑與材料工程系分團委建筑與材料工程

2、系學生會 建筑與材料工程系社團聯合會 建筑與材料工程系志愿者協(xié)會 建筑與材料工程系新聞中心協(xié)辦：相聲小品社團、動力學團、勁英地帶、收藏協(xié)會、建筑協(xié)會三、活動時間：2012年6月19日 18：30四、 活動地點：大禮堂五、 活動對象：建材系全體學生六、 活動安排：（一）、前期籌備階段：時間：2012年5月20日-6月10日一）、召開工作協(xié)調會:1、成立“2012年建筑與材料工程系畢業(yè)晚會”組委會（具體名單詳見附頁一建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會籌備組委會名單）。 2、組織活動工作小組召開協(xié)調會，協(xié)調處理活動前期存在的困難，并做下一步活動的具體安排。會議時間：2012年5月20日會議地點：會議

3、室二）、活動前期宣傳:時間：6月10日-6月18日（詳見附頁二建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會宣傳方案）三）、晚會外聯工作：時間:6月1日-6月18日（詳見附頁三建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會贊助策劃書及贊助合同）（二）、征集、審核節(jié)目階段;時間：5月22日-6月15日節(jié)目征集范圍：面向全系班級，重點為我系2012年畢業(yè)班，同時面向社團，各組織。（三）、晚會:時間：6月19日地點：大禮堂一）、前期準備6月17日上午，發(fā)送請柬。6月17日晚，召集工作人員開會強調晚會流程，做出晚會期間各項工作人員安排。6月18日，組織晚會節(jié)目彩排。6月18日晚，召開工作人員會議核對物資是否備至齊全。6月19

4、日8：30，工作人員布置會場。（舞臺布置方案詳見附頁四建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會會場禮堂布置方案）6月19日10：00，第一次舞臺節(jié)目彩排。6月19日13：00，會場布置完畢，組織表演人員進行最后一次彩排。6月19日15：00，演員、主持人化妝。6月19日16：00，最后檢查所以設備是否到位。6月19日17：30，工作人員開會，再次確定人員分工，工作人員就位。6月19日17：45，觀眾入場。6月19日18：30，晚會正式開始。二）、后期宣傳：向學校各大新聞媒體投送稿件。三）、晚會流程：1開場各項準備：（1）、17：45觀眾開始進場，所有秩序工作人員開始就位，負責自己的工作，盡快將秩序維

5、護好。同時演員到位，到達演員席準備候場。（2）、18：00音樂組開始放暖場音樂。（3）、18：00領導、教師及嘉賓進場，接待組做好接待工作，將人員安排相應座位。（4）、18：0018：25工作人員做最后檢查。（5）、18：25主持人宣布晚會五分鐘倒計時，燈光組將燈光熄滅，音樂組停止音樂。2.晚會正式開始：（附流程圖）（1）、18：30晚會正式開始。開場舞愛你。（2）、開場舞結束，主持人邀請劉志陽作為嘉賓主持人介紹晚會到場嘉賓，并邀請劉書記上臺致辭并宣布晚會開始，然后主持人出場。（3）、晚會進入第一版塊學生吟，講述一名學生初入大學時的情景。三個節(jié)目圍繞學生吟這一主題。（4）、進行互動環(huán)節(jié)，邀請老

6、師與優(yōu)秀畢業(yè)生進行互動，進行游戲，并對老師或畢業(yè)生進行采訪。（5）、晚會進入第二版塊師苑情，講述在大學生活的美好日子。由五個節(jié)目圍繞這一板塊主題進行表演。（6）、觀眾活動環(huán)節(jié)，邀請優(yōu)秀畢業(yè)生與觀眾進行互動。并對老師或畢業(yè)生進行采訪。（7）、晚會進入第三版塊離別頌，講述大學生離校時的傷感，以及對校園的不舍，先欣賞視頻短片，再欣賞節(jié)目。由五個節(jié)目組成這一版塊。 開場舞愛你嘉賓主持人劉志陽介紹晚會到場嘉賓劉書記上臺致辭并宣布晚會開始主持人介紹晚會第一部分學生吟第三部分離別頌第二部分師苑情魔術歌曲串燒相聲我們的大學相聲大學戀歌相聲話說三種青年相聲小周夢話古箏演奏笛簫演奏拉丁舞舞蹈千年等一回朗誦別情依依

7、歌曲一路順風小品晚會結束師生互動觀眾互動（8）、主持人宣讀對畢業(yè)生的祝詞，并宣布晚會結束。畢業(yè)晚會流程圖四）、工作人員安排：（詳見附頁五：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會工作人員表）。五）、晚會節(jié)目單：（詳見附頁六建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會節(jié)目單）。七、 經費預算：詳見附頁七：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會經費預算表八、 應急預案：詳見附頁八：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會應急預案。附頁一：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會籌備組委會名單附頁二：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會宣傳方案附頁三：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會贊助策劃書附頁四建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚

8、會會場禮堂布置方案附頁五：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會工作人員表附頁六：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會節(jié)目單附頁七：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會經費預算表附頁八：建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會應急預案建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會籌備組委會二一二年五月三十一日附頁一 建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會籌備組委會名單顧 問： 劉 原主 任： 殷仲海 王 超副主任： 辦公室總導演： 樊 勇總指導： 高 慧 王 能 辛 雯 喻冰清總策劃： 劉志陽 張 磊 執(zhí)行委員：岳安斌 陳 達 胡凱明 余 路 榮 格 韓書文 劉 遙 謝 娜 曾曉輝李 捷 張勝楠 余文俊 趙巧麗組委會下設六

9、個工作小組：協(xié)調組、節(jié)目組、宣傳組、道具組、財務組、外聯組協(xié)調組負責晚會準備過程協(xié)調各組工作及工作安排。組 長：胡凱明副組長：余 路 曾曉輝 余文俊工作內容：晚會前期準備各組協(xié)調工作節(jié)目組負責節(jié)目篩選及節(jié)目彩排工作。組 長：曾曉輝副組長：榮 格 岳安斌組 員：付麗嬌 羅 進 張 鑫 張 翔彭瑤慧工作內容：活動篩選，彩排安排及與演員聯系。宣傳組負責活動前期宣傳方案的制定，晚會整體宣傳，宣傳工作的相關安排。 組 長：韓書文副組長：劉 遙 組 員：王繼章 李志剛 余大方 程 全 王志勇 李 琳工作內容：前期宣傳、活動中宣傳、晚會的會場設計。道具組負責道具采購、安排，及人員安排。組 長：李 捷組 員：

10、張佳慰 胡勝茶 曾 葉 陳 嬋 梁 昀 楊 茜工作內容：負責舞臺布置物品采購，節(jié)目道具采購、安排等。財務組負責晚會準備、現場的經費調動，賬目記錄。組 長：謝 娜組 員：程素華 竇昕玥 王偉霞工作內容：經費預算、活動資金調動、資金結算。外聯組負責晚會的對外聯系，聯系校內各級學生組織，外部商家等，并負責活動贊助洽談工作。 組 長：趙巧麗副組長：陳 燕組 員：張 坤 謝真真 朱 婷 工作內容：外商贊助資金洽談、校內聯絡，邀請嘉賓。附件二建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會宣傳方案宣傳方式：前期宣傳形 式發(fā)布方式橫 幅數量：3條時間：晚會前一周地點：南二門、東區(qū)食堂、楚才源海 報數量：60張時間：晚會前

11、一周地點：各主干道、教學樓展 板數量：1*3展板1套時間：晚會前一周地點：6號實驗樓前傳 單數量：500份時間：晚會前兩天地點：食堂門口校內網通過校園網bbs、建材系主頁發(fā)布晚會信息qq群通過建材系12屆畢業(yè)班和非畢業(yè)班qq群發(fā)布晚會相關星期門 票數量：1200張時間：6月18日發(fā)放到各畢業(yè)班，19中午號發(fā)放給非畢業(yè)生對象：建材系12屆畢業(yè)生及我校在校生邀請函數量：80張校、系領導及各院系團委主要干部現場宣傳背景噴繪數量：2張地點：一張禮堂內作為幕布及禮堂正門處vcr晚會現場播放各領導老師對畢業(yè)生的祝語ppt晚會現場播放各畢業(yè)生校園生活圖片互動環(huán)節(jié)小禮物數量：40件在晚會互動環(huán)節(jié)發(fā)送印制有 “

12、建材系2012年畢業(yè)晚會”和晚會主題字樣的小禮物橫 幅數量：1條地點：大禮堂舞臺上方后期宣傳dvd紀念光盤數量：50張將晚會視頻刻錄為光盤贈送給畢業(yè)生新 聞向學校各大媒體投送新聞稿件圖片展示在實驗樓廣場展示晚會圖片宣傳要求：1 海報內容要突出本次晚會的重要性和亮點，形式多樣化。2 宣傳海報在多處張貼，安排人員在部分宿舍教室、食堂宣傳欄等多個地方的消息欄張貼海報進行宣傳。附件三建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會贊助策劃書【前言】 大學畢業(yè)，對于每一個大學生來說有著非凡的意義，大學生活給予我們大學生的不僅僅是課堂上學習的專業(yè)知識，還有同學之情，師長之愛，而畢業(yè)更多的是一個儀式，一個告別大

13、學生活，走出社會的一場隆重的儀式。畢業(yè)晚會，它承載著的是學校和學生、老師和學生、學生和學生間的感情，它傳遞的是每一屆畢業(yè)生對于學弟學妹的美好祝愿與希望，它傳承的是一屆屆學子間的深深情誼以及優(yōu)秀事跡和優(yōu)良模范。畢業(yè)晚會，是畢業(yè)生們的一場儀式，一場告別的儀式，標志著他們即將離開度過了青春美好歲月的大學時光；同時也是一場開始的儀式，一場繼續(xù)奮斗的儀式，象征他們即將以一種全新的狀態(tài)奮斗在新的環(huán)境-踏上社會，走出自己的人生?！净顒咏榻B】一、    活動主題二、    活動時間2012年6月19日三、  &

14、#160; 活動對象 建筑與材料工程系四、 組織單位主辦：建筑與材料工程系承辦：建筑與材料工程系分團委建筑與材料工程系學生會 建筑與材料工程系社團聯合會 建筑與材料工程系志愿者協(xié)會 建筑與材料工程系新聞中心協(xié)辦：相聲小品社團、動力學團、勁英地帶、收藏協(xié)會、建筑協(xié)會五、 活動流程詳見活動策劃六、 活動優(yōu)勢1. “建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會”為我系主打晚會之一，是由建筑與材料工程系主辦，的大型晚會。本次晚會得到了學校相關部門和我系的大力支持，規(guī)模大、覆蓋人群廣，同學互動性和參與性強。該晚會今年為首次舉辦，得到了廣大學生的熱切關注，在學生群體中，尤其是畢業(yè)生中引起廣泛影響，深受同學

15、們歡迎。2.  “建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會”影響力度廣，參與人說多，晚會現場要請往屆、應屆畢業(yè)生，覆蓋和輻射的人群數目將相當可觀，為貴公司宣傳成效更加明顯。3.本次畢業(yè)晚會的宣傳方式全面而高效?；顒訒ㄟ^展板會官方網站進行立體宣傳，建筑與材料工程系網站、湖北二師校報、及師苑青年也會對此次活動進行詳盡的專題報道。4. 本次活動的主辦方是湖北第二師范學院建筑與材料工程系，是屬于湖北第二師范學院重要院系之一，在校園內對于策劃和組織校內的大型晚會和活動有著相當豐富的經驗，并且的到各方的贊譽。在策劃和組織大型活動方面具有豐富的經驗和策劃能力，擁有一個嚴謹有序和不斷創(chuàng)新的團體。5、對這

16、次晚會的贊助，我系采取“一鍵式操作”，貴公司無須通過一系列繁瑣的活動申請與準備。貴公司所要做的僅僅是下放給我們一定的贊助以及宣傳的權力，余下的事情我們校建筑與材料工程系將全全包辦，貴公司則可以坐收零距離宣傳所帶來的回報。七、 宣傳方式1戶外軟文廣告宣傳（1）.橫幅 在教學樓、食堂、宿舍樓附近懸掛宣傳橫幅，活動前一周懸掛到結束后一周。（2）.海報宣傳 在全校各宣傳欄內張貼大型海報（湖北第二師范學院各大宣傳欄、學生公寓宣傳欄、各食堂宣傳欄。貼置于校內外人口較多，人口流量大的路上和宿舍區(qū)）。內容精彩具有活力，不失清新高雅，在保證相關活動宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單及自

17、行制作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。（3）.傳單的派發(fā) 活動前，在各宿舍區(qū)的每一個宿舍、飯?zhí)们啊⒔虒W樓前派發(fā)宣傳單?；顒蝇F場，可以發(fā)商家的宣傳單。（4）.展板 前一周會在位置醒目的學生必經的食堂門前宣傳，不受其他任何組織宣傳影響，該版為大學生社團聯合會擁有。（5）.噴繪 根據商家要求，可做一個大型噴繪作為整個活動的背景圖。噴繪可由商家自做，也可由校方制作，但不可太商業(yè)化。（6）.小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）（7）.立式廣告牌 商家可自己制作與公司有關的立式廣告牌，在活動現場和人流量大的地方擺放，效果較好。（8）.冠名權 本次晚會可以設立冠名權。贊助總

18、金額需過半數才有冠名權。2公共媒體宣傳（1）.廣播臺此次活動廣播臺會用大量的黃金時間來對本活動及贊助商進行宣傳。（2）.新聞中心 此次活動新聞中心會全程跟蹤報道此次活動的進程及對商家的大力宣傳。（3）.校園報 此次活動我校校報師苑青年會用大量篇幅對此次活動進行全面的宣傳。3.網絡平臺媒體宣傳（1）.校園網、香榭園（大學生社團聯合會官方網站） 此次活動將會在所有參與的高校校園網網站、社團專網網站出現，并且跟蹤報道。（2）.校園bbs 此次活動會在校園bbs中引起同學們的強烈反響。（3）.其他：此次活動我們會在其他一切可以發(fā)布消息的網站及平臺發(fā)布此次活動的消息，讓更多人了解此次活動，了解商家。4特

19、殊活動推廣方案（1）.升空氣球橫幅、印標示氣球派發(fā)在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色及關于此次活動信息的橫幅。（2）.產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品，贊助產品必須滿足現場方向。（3）.工作人員用品宣傳工作人員穿的服裝、現場使用道具等可帶有贊助商標示。（4）.獎品宣傳獎品由贊助商贊助或可印有贊助商標示，或是由商家在活動中實現現場抽獎游戲，在游戲中商家可適當對自己公司作簡單介紹。（5）.幻燈片宣傳活動現場可以播放商家的宣傳幻燈片，以時間計算為基準。5突破性宣傳方式（1）.校外媒體此次活動將會邀請校外媒體來對我們活動進行大力宣傳，從而對本次活動贊助商提供宣傳。（2）.自行車彩旗隊由自行車

20、協(xié)會手持印有商家標示的彩旗在校園內游行。（3）.kt板路標把kt板做成卡通人物形象印上商家標示，或商家提供的形象物懸掛在人流量多的道路兩旁的樹上。八、贊助方式1、您可以選擇只單次合作的方式，具體的宣傳方案由我們雙方共同商討決定，贊助費用也將根據具體的事宜而定。2、長期代理的形式，即您產品的一切推廣活動都由我們來負責，不僅您可以設計一套方案由我們來實施，我們自己也會根據您的需要來設計活動進行宣傳。 九、贊助回報方式及項目 序號內容及方式數量持續(xù)天數備注1人流密集處懸掛橫幅141、印有贊助公司的logo ；2、“贊助公司熱烈祝賀.”2宣傳單1-71、在人流集中的地方派發(fā)；2、黑白a4紙。表現形式：

21、公司的logo占版面的八分之一作背景；3、特別鳴謝：贊助公司（加網址）。3海報宣傳141、規(guī)格：60cm*80cm ；2、“贊助公司特別祝賀”3、鳴謝：贊助公司（網址）。4qq群信息發(fā)布（學生個人所在群）>1004-6以“預?！毙问皆趯W校各類qq群宣傳本次活動及贊助商。5設置展板宣傳7專題展板（跟機構展板一起展出，商家的展板自己制作）。6宣傳展板7右下邊“鳴謝：贊助公司7廣播臺報道11-7介紹本次活動與贊助商家8現場鳴謝主持人致辭：“感謝xx公司對本次活動的大力支持”9文化衫宣傳30天文化衫上印有贊助公司logo  十、經費預算物資數量單價（元）總價（元）桁架一套3030噴繪幕

22、布一塊13001300噴繪海報100張2200噴繪展板4塊120480橫幅3條100300卡紙100張0.880顏料30瓶15450美工刀6把1060剪刀6把1060南孚電池24對10240節(jié)目單50份16800彩燈5條20100氣球20包20400kt板5塊20100打氣筒5個1575其他物資  1000總 計5675十一、贊助級別介紹（一）、一級協(xié)辦贊助（獨家）：價格： 5000元或以上回報內容：a：榮譽回報1、獲得本次活動的冠名權以及相關活動專題的冠名權。2、贊助商名稱在本次活動全程均以“建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會協(xié)辦單位”出現。3、邀請企業(yè)代表作為嘉賓出席此

23、次活動，在vip席就座。4、主辦方領導在晚會上向贊助方致謝。b：宣傳回報（僅列出部分，詳細回報見上表）1、組委會組織校廣播臺以及校主流媒體對本次活動進行全程報道。2、可根據贊助商的要求在學校各大食堂、主干道、教學樓懸掛橫幅、海報和傳單。其中海報和傳單的內容可以是單獨介紹贊助商的產品和信息的，即允許張貼和發(fā)放寫有贊助公司的純商業(yè)廣告的海報和傳單，數量可經雙方協(xié)商而定。c：后續(xù)回報1、在校內的后續(xù)報道中將提及贊助方，再次表示感謝，提高貴公司在學生群中的感知頻率。2、如果雙方達成長期合作，我們日后可以通過協(xié)商為貴公司制定一系列的市場宣傳計劃,使得貴公司的利益可以持續(xù)。3、本學期建筑與材料工程系舉辦的

24、一切活動，都會以口頭形式對貴公司進行現場鳴謝。建筑與材料工程系在確認活動宣傳時會專門安排人員時刻監(jiān)督協(xié)議的履行和遵守。注：以上各細節(jié)皆根據具體洽談情況而定。貴公司也可自己擬定宣傳方案與我方洽談，我們將給予最大便利。（二）、二級協(xié)辦贊計劃：4000元或以下回報內容：除冠名權，上述其余回報均可允許，但在數量上會有所減少，時間上會有所限制，具體可經雙方協(xié)商而定。最終解釋權由湖北第二師范學院建筑與材料工程系所有。（注:具體事項可以面議,如需要修改的也可面議。希望貴方能慎重考慮我們的建議，給我們提出寶貴的意見。希望能和貴公司通力合作，達到雙贏局面。期待您的加入!合作愉快!）  湖北第二師范學院

25、建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會籌備組委會二一二年五月三十一日附頁四建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會會場禮堂布置方案禮堂坐席安排畢業(yè)晚會會場布置工作安排項 目時 間工作人員懸掛幕布13：00韓書文、李捷、張佳慰、胡勝茶、懸掛橫幅13：00劉遙、向陽、王志勇、梁昀氣球、彩帶等裝飾物品13：20會場布置組全體成員坐席標識16：30程全、李琳坐 簽15：00程全、李琳附頁五建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會工作人員表工作組任務組長組員會場布置組晚會前布置會場韓書文王繼章、李志剛、程 全、王志勇、李 琳接待組接待領導、嘉賓趙巧麗陳 燕、龔美旭、朱 婷、張 坤、謝真真道具組配合主持人、演員搬送道具李

26、捷張佳慰、胡勝茶、曾 葉 陳 嬋 、梁 昀化妝組為主持人、演員選手化妝張勝楠楊 茜、彭瑤慧燈光、音樂組控制舞臺光效，音樂播放王繼章李志剛秩序組維護會場秩序潘 東余大方、周民山、羅俊爽催場組督促演員進場表演曾曉輝榮 格、付立嬌攝影組拍攝精彩瞬間余文俊劉 遙、韓書文機動組隨時配合現場工作余 路康 釗、胡 宇、鄒巧玉附頁六開場舞愛你 負責人：羅 進魔術表演 負責人：榮 格歌曲串燒 負責人：張 磊相聲我們的大學 負責人：張 磊相聲大學戀歌 負責人：陳 英相聲話說三種青年 負責人：陳 英相聲小周夢話 負責人：陳 英古箏演奏 負責人：陳 英笛簫演奏 負責人：榮 格拉丁舞special 負責人：李亞萍舞蹈千

27、年等一回 負責人：曾曉輝朗誦別情依依 負責人：曾曉輝小品包青天之采花賊 負責人：烏龍龍歌曲一路順風 負責人：榮 格附頁七建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會經費預算表物質單價數量合計舞臺裝飾背景噴繪10001塊1000.0氣球10.06包60.0彩帶1.040條40.0泡沫雙面膠2.03卷6.0大頭釘2.01盒2.0大卷透明膠3.02卷6.0道具 熒光棒12.02筒（100根）24.0哨子1.020個20.0宣傳展板（帶顏料）預計用辦公室剩余的橫幅4.512米*2108.0門票0.25800張200.0邀請函 合計15元（紅色a4紙）打印節(jié)目單預定辦公室打印座簽服裝演員服裝1100元主持人禮服90.02件（女）180.0 其他電池128個96.0水20.03件60.0化妝200.0燈光 200.0禮品 100.0合計3417元附頁八建筑與材料工程系2012年畢業(yè)晚會應急預案一、總則為確保畢業(yè)晚會順利進行，特指定此應急預案，并且專門設立應急工作組來負責。二、指揮機構及職責指揮：協(xié)調組職責：畢業(yè)晚會應急工作部分為四個組，即 1. 嘉賓席保衛(wèi)組（兩人），負責嘉賓的入場，出場時同 學們的秩序及協(xié)調組意見的快速傳遞； 2. 舞臺組（四人），負責看臺上沒有其他同學； 3. 觀眾席組（六人），負責最邊上觀眾的秩序；4.文藝組（由節(jié)目組負責，一人），負責節(jié)目的銜接和整