外訓管理辦法

1、外訓管理辦法一、目的為規(guī)范公司外訓活動，加強外訓過程監(jiān)控管理，有效滿足公司員工的外訓需求,并促進外訓知識轉化和復制。二、適用范圍上億集團總部員工三、職責1.員工本人提出外訓需求申請；2.各中心 /負責人負責明確下屬的訓后行動要求及外訓申請的審核; 3.人力資源管理中心培訓管理部負責課程推薦、外訓申請審核、費用的審核與報銷、訓后行動的跟蹤落實記外訓檔案完善。四、外訓定義 : 外訓是指培訓地點在公司以外的培訓或者是公司邀請外部講師開展的培訓，包括外訓公開課、資格證書/ 技能培訓、業(yè)余培訓或學習、企業(yè)經理人培訓等. 五、外訓申請及審批1.培訓管理部負責在每月收集公開課信息，推薦適合業(yè)務需要的培訓課程

2、給各中心 / 部門負責人，各中心 / 部門負責人也可自發(fā)尋找適合的外訓資源；2.各中心/ 部門負責人根據(jù)培訓課程簡章，推薦或安排合適的員工提出外訓申請:員工根據(jù)本人培訓需求填寫員工外訓申請表（附表 1)；3.審批流程：部門負責人中心總經理人力資源中心總經理總裁資格證書 / 技能培訓必須是與公司關鍵業(yè)務、關鍵技術相關的，培訓內容必須與申請培訓人員從事的崗位相關，且為公司內無法完成的培訓內容。六、外訓的費用1.審批后的員工外訓申請表原件，作為報銷的依據(jù)之一，和費用發(fā)票一起作為報銷憑證，二者缺一不可。2.參加外訓公開課的人員 , 其學費、報名費、資料教材費用及因培訓產生的其他相關費用（如交通、住宿費

3、）由培訓管理部審核合格后由公司支付其費用，或在培訓結束后， 本人憑發(fā)票、證書或其他有效證明， 經培訓管理部核準后 ,到公司財務部門報銷 , 否則不予報銷。3.公司安排 / 指派參加的資格證書 / 技能培訓的費用由公司承擔。 由本人申請并經審核批準的其他各類資格證書/ 技能培訓，公司和個人各承擔50% 費用，未經審核批準的培訓，公司不承擔培訓費用。4.在市內培訓的 , 原則上應乘坐公交車或由公司安排車輛。因特殊情況確需坐出租車的，應在票據(jù)背面寫明起止地點及原因. 外地培訓到達市內后的車費比照此條辦理。5.到外省市參加培訓人員的交通費、住宿費、餐飲費標準按照集團出差管理辦法實施細則限額內報銷，超支

4、部分自理；6.公司出資的以員工取得相關證書的培訓，員工因考試不通過或其他個人原因無法取得相關證書的 , 將從工資中扣減培訓費用。七、外訓協(xié)議的簽訂1.公司出資提供的外部公開課培訓或技術資格證書培訓，費用金額（包括培訓期間的差旅費、生活補貼費、交通費及其他因培訓產生的直接費用）達一定額度的，員工須簽訂外訓協(xié)議（附表 2），約定服務期，人力資源部門將外訓協(xié)議與員工勞動合同合并存檔。2.普通員工外訓培訓費用低于5000元，免于簽訂外訓協(xié)議； 500010000元(含),簽訂一年期外訓協(xié)議；10000 元以上 ,簽訂 2 年期外訓協(xié)議。3.主管 /經理 /總監(jiān)級人員外訓培訓費用低于10000 元，免于

5、簽訂外訓協(xié)議;1000020000元簽訂 1 年期外訓協(xié)議， 20000 元以上簽訂 2 年期外訓協(xié)議 . 4.副總裁級（及以上）人員免簽訂外訓協(xié)議。八 、訓后要求1.員工在訓后需根據(jù)培訓內容填寫培訓課程321 問卷 （附表 3), 交培訓管理部；2.按照員工外訓申請表明確的訓后行動要求，在公司范圍內以培訓或者座談的形式對培訓內容進行總結分享、在部門內部進行轉訓或提交學習心得報告；3.培訓獲得的證書原件或培訓教材送培訓管理部備案; 4.如有可能，按培訓管理部安排擔任該課程的內部講師。九、獎懲規(guī)定1.員工參加外訓后將課程復制為公司內部課程、并試講通過者可直接認定為公司內部講師，享受內訓師相關權利

6、；2.員工外訓申請表未通過審批擅自參加培訓，則由受訓人本人承擔全部費用，公司不予報銷；3.如申請人與實際上課人不一致，且未經培訓管理部及相關領導同意的，則取消申請人未來24 個月的外訓機會 . 十、 相關表單附表 1：員工外訓申請表附表 2: 外訓協(xié)議附表 3：培訓課程 321問卷附表 1: 員工外訓申請表姓名部門崗位 /職務培 訓 課 程 / 項目名稱申請理由申請人：日期：培訓形式脫產半脫產業(yè)余培訓地點培訓起止時間總時間天培訓內容培訓機構：培訓種類：技術等級培訓學歷教育執(zhí)業(yè)資格培訓業(yè)務培訓職稱考前培訓繼續(xù)教育其他培訓費用課程費用考試費用教材費用交通費餐費住宿費費用合計元訓后行動要求公司范圍內

7、以培訓或者座談的形式對培訓內容進行總結分享在部門內部進行轉訓提交學習心得報告其他部門負責人意見簽名：日期 : 中心總經理意見簽名：日期：人力資源中心意見簽名：日期 : 總裁意見簽名：日期：附表 2: 外訓協(xié)議編號：甲方（公司）：乙方（員工）：根據(jù)甲方有關規(guī)章制度，甲方與乙方就甲方安排乙方培訓事宜協(xié)議如下：一、甲方安排乙方參加培訓。時間為年月日至年月日。二、甲方為乙方辦理培訓所需的手續(xù), 乙方應按甲方要求提供相關資料。三、甲方擔負乙方培訓所需的費用：元( 含課程費、住宿費、交通費等）. 四、乙方參加培訓后，應按照甲方要求提交培訓總結及培訓課程資料、培訓證書復印件等；乙方應撰寫培訓教案，并將培訓所

8、學內容、心得等傳授給甲方指定的有關同事。五、乙方培訓期間薪酬福利待遇按照以下一種方式支付：1、待遇不變；2、按照 / 支付。六、乙方參加培訓后，應至少為甲方服務滿個月的服務期（超出勞動合同期限的，勞動合同期限順延）；乙方如在取得學位前或在上述服務期內提出與甲方解除勞動合同的, 或被甲方根據(jù)有關規(guī)章制度解除勞動合同的，均應按照比例返還甲方有關的培訓費用，返還額度為“培訓有關費用/ 應服務月數(shù)x 未服務月數(shù) 。七、在境外期間 , 乙方如不經領隊或指定負責人批準不得私自外出, 如因擅自離團等個人原因在境外發(fā)生逾期不歸及其它安全責任事故，由本人承擔全部法律及相關責任。八、本協(xié)議未盡事宜，雙方協(xié)商解決。九、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各持一份。十、本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效。甲方：乙方：年月日年月日附表 3：培訓課程 321 問卷部門姓名培訓時間培訓內容一、此次培訓課程，你學到了哪些關鍵知識要點，或者在與學員互動中得到了哪些啟發(fā)?（請寫出你認為最重要的三點) 二、在這次課程中你學到了哪些要點是與工作現(xiàn)狀比較接近, 可以幫助自己