圖表的設計指引

1、圖表的設計 圖表設計是為了實施各種管理、配合生產經(jīng)營的需要而進行的。因此，圖表與管理制度的聯(lián)系是十分密切的。要設計圖表，首先應明確管理制度的功能及圖表對管理制度的作用、意義；其次，設計圖表有其自身應遵循的原則、程序。在此前提下，設計圖表才會完整、統(tǒng)一，具有效率。管理是一系列判斷、決定及實行制度的過程，建立管理制度目的是減少企業(yè)組織對人為的依賴，并運用分工、合作的方法處理生產經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題，提高工作效率。因此，管理制度對于企業(yè)而言有其相應的作用與功能：1. 管理制度可增加組織的工作能力； 2. 管理制度是群體分工合作的方式； 管理制度是集體分工合作方法、穩(wěn)定工作品質的方法；

2、房地產E網(wǎng) 3.4. 管理制度是企業(yè)組織減少對人員能力與經(jīng)驗依賴的方法。 管理制度的制定、建立，關鍵是實行及實行的效果、效率及使用彈性。要實現(xiàn)管理制度的功能，使制度真正發(fā)揮作用，有很多途徑與手段，其中，圖表是一種重要工具。所以，圖表對管理制度具有重要作用和意義：1. 確保資料收集方法的一致性，提高資料可信度； 2. 能減少資料收集整理工作的重復，避免管理資料的流失； 3. 能簡化管理資料的收集整理過程； 4. 能促進日常管理資料的收集、整理工作自動化，減少決策性資料搜集的困擾； 能明確劃分資料的提供、傳遞權責關系。 倍訊易 5.設計圖表時，應充分考慮圖表于管理制度實行的配合關系，以便能更好發(fā)揮

3、圖表的功能，此外圖表設計還有其自身應遵循的功能：1. 圖表應有具體明確的功能； 2. 圖表流程應力求清楚、簡單、迅速； 3. 圖表格式應簡單、統(tǒng)一、易看、易填、易懂； 4. 資料力求完整； 5. 方便資料填寫； 6. 減少書寫工作，避免不必要文字書寫； 7. 避免資料重復； 8. 表格便于套寫，減少同一資料兩次以上填寫； 9. 簡化表格裝訂工作，減少不必要重復工作； 10、格式統(tǒng)一便于歸類；11、表格聯(lián)數(shù)適當；12、流程設計合理；13、體制數(shù)量適當。圖表設計制作也有一定程序，其程序如下：1. 圖表系統(tǒng) 2. 圖表內容 3圖表格式；4圖表流程；5圖表管理。四、檢查分析步驟：（一） 檢查圖表系統(tǒng)1

4、. 繪出圖表的流程； 2. 列出圖表的功能、作用； 3. 對圖表重排、合并、增減。 方法：利用圖表流程圖或作出流程圖。圖 表 流 程 圖單位表格名稱部部部倉庫廠長經(jīng)理室總經(jīng)理聯(lián)數(shù)流 程         （二） 檢查圖表內容：1. 檢查圖表主要資料、參考資料及來源； 2. 檢查資料是否真實、可靠； 3. 檢查資料的時效性； 4. 檢查圖表包含的資料是否必要。 （三） 檢查圖表格式1. 圖表格式是否易填、易看； 2. 圖表格式是否統(tǒng)一； 3. 圖表格式是否簡 （四） 檢查圖表流程目的是檢查圖表用途，檢查圖表流程是否適當。方法：1繪出圖表流程圖（如上圖）2分析目前圖表流程；3. 利用圖表流程圖，標出填制單位、參考資料單位、使用單位、審核單位、保存單位。4.確定圖表流程、填制、審核、聯(lián)數(shù)。(五) 檢查圖表的管理1. 檢查圖表的保密性 2. 檢查圖表保留期限、保留單位、保留方法。 附：圖表改善一般常用流程表確定表格目的 決定所需包含資料 決定資料來源 擬訂格式 決定流程 決定格式及聯(lián)數(shù) 審 核 按照以