人員招聘管理制度

1、人員招聘管理制度人員招聘管理制度第 1 章總則第 1 條目的為及時滿足公司人力資源需求，明確員工錄用標準，規(guī)范招聘錄用流程， 確保招聘質(zhì)量，規(guī)避招聘風險，控制招聘成本，特制定本制度。第 2 條適用范圍本制度適用于公司員工的內(nèi)外部招聘工作。第 3 條管理職責與分工（1）管理部全面負責公司員工招聘工作，其主要職責有以下6 點。明確公司招聘需求，制訂招聘計劃，經(jīng)本部門經(jīng)理審批后執(zhí)行。進行工作分析，梳理崗位職責，編制崗位說明書。確定招聘渠道和方式，收集應聘材料。實施人員測評。參與面試、背景調(diào)查，為用人部門的錄用提供建議。辦理錄用人員體檢、勞動合同簽訂等各項手續(xù)。（2）用人部門職責。協(xié)助管理部確定擬招聘

2、崗位的崗位說明書。編寫部門崗位專業(yè)測試題，對候選人進行測評。確定錄用人選。第 4 條招聘原則（1）內(nèi)部優(yōu)先原則。對公司內(nèi)部符合招聘崗位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔晉升，其次再考慮面向社會公開招聘。（2）公正與公開原則。在招聘考核過程中，堅持“招聘計劃與空缺崗位公開”、 “考核程序與崗位要求公開”以及“考核標準與考核程序公正”的原則。第 2 章招聘需求分析第 4 條招聘需求來源（1）編制內(nèi)員工離職造成缺編需要補充。（2）擴充崗位或人員編制。（3）為適應公司經(jīng)營發(fā)展，進行管理和技術(shù)的儲備。（4）引進特殊（專業(yè)技術(shù)型）、高級人才。（5）其他經(jīng)公司總經(jīng)理特批的人員需求。第 5 條年度人員規(guī)

3、劃需求（1）每年年底， 管理部招聘專員將下一年度的部門補充人員申請表發(fā)放給各部門，各部門須根據(jù)實際情況，認真填寫，經(jīng)本部門負責人簽字后，上報管理部。（2）人事主管指導招聘專員根據(jù)部門所上報的人數(shù)，以及公司的發(fā)展方向、人員規(guī)劃，制定公司年度人員招聘計劃，報管理部經(jīng)理審批后，按計劃實施招聘。第 6 條日常人員需求申請（1）日常工作中各部門人員的需求申請，須到到管理部領取人員增補申請表，填寫完后交招聘專員。（2）計劃內(nèi)的人員需求須經(jīng)部門負責人、人事主管審批。（3）計劃外的人員需求，須報管理部經(jīng)理審批后方可實施。第 7 條部門招聘需求評估當人力需求產(chǎn)生后，需求部門需進行深入的評估，確定是否需要增補人力

4、，具體評估內(nèi)容如下所述。（1）是否可以通過對本部門人員整合或知識技能的訓練來滿足人力需求。（2）是否可以通過對本部門內(nèi)部崗位職能的整合來滿足人力的需求。（3）是否可以通過對技術(shù)革新、流程改造、工作方法的改進來滿足人力的需求。（4）當通過以上三項評估仍不能滿足人力需求時，用人部門即可向管理部招聘專員提出人力增補申請。第 8 條管理部招聘需求評估管理部招聘專員接到需求部門的人力補充申請后，需進行評估審核。（1）確定需求部門是否對現(xiàn)有人力和崗位職能進行了有效的內(nèi)部評估與整合。（2）確定需求部門的人力是否充分發(fā)揮其應有的效能。（3）確定招聘需求是否符合人員、崗位編制或公司發(fā)展的需要。（4）公司人力資源

5、預算是否允許支付新增人員的費用。（5）是否可以通過公司內(nèi)部部門間的職能和人員調(diào)整來滿足人力需求。（6）是否可以通過公司內(nèi)部招聘來滿足人力需求。第 9 條招聘需求審批權(quán)限公司招聘需求審批權(quán)限如下表所示。公司招聘需求審批權(quán)限一覽表需求類別部門負責人主管副總管理部主管副總總經(jīng)理計劃內(nèi)補充提出審核審核計劃外人力增補提出審核審核審核批準公司人力規(guī)劃需求提出審核批準第 3 章實施招聘流程第 10 條招聘渠道選擇管理部根據(jù)人員需求情況，選擇合適的招聘渠道和方式進行招聘工作。公司一般采用的招聘渠道如下表所示。招聘渠道分類表招聘渠道招聘對象招聘渠道招聘對象內(nèi)部招聘基層管理與技術(shù)人員熟人推薦公司內(nèi)緊缺崗位校園招聘

6、應屆畢業(yè)生進行儲備培養(yǎng)媒體高級管理與專業(yè)技術(shù)人才獵頭高級管理和技術(shù)人才招聘網(wǎng)站各類管理與技術(shù)人才其他特殊人才人才市場基層管理與技術(shù)人才第 11 條內(nèi)部競聘公司內(nèi)部競聘采用張貼內(nèi)部競聘公告與不張貼兩種形式進行招聘。（1）張貼招聘。招聘專員負責內(nèi)部競聘公告的張貼，應聘人員填寫招聘登記表，招聘專員根據(jù)應聘人員的情況，組織相應的筆試、面試。根據(jù)筆試、面試的情況進行擇優(yōu)錄取。（2）不張貼招聘。招聘專員通知公司相關人員進行面談，根據(jù)必要性可以組織相關部門進行面試，并擇優(yōu)錄用。人員的錄用需經(jīng)原所在部門的負責人同意后，方能到新部門報到。人事主管開具人事調(diào)令，通知相關人員到新部門報到。錄用部門于一周內(nèi)將錄用人員

7、的工資等級、工作崗位等上報管理部備案，由人事主管對其崗位、工資進行調(diào)整。第 12 條外部招聘（1）招聘信息擬定與發(fā)布。招聘專員根據(jù)所招崗位的具體職責和任職資格，擬定并發(fā)布招聘信息，其內(nèi)容應包括崗位名稱、崗位職責描述、任職資格、特殊經(jīng)驗與技能要求、薪資待遇、招聘有效期限和公司聯(lián)系方式等。（2）初步篩選應聘資料。通過招聘會與網(wǎng)絡招聘等各種形式，招聘專員收集應聘人員個人資料，并根據(jù)其崗位任職資格進行初步篩選。（3）面試。初步篩選后，由招聘專員通知應聘人員面試。（4）錄用。面試合格者，招聘專員于1 周內(nèi)通知應聘人員報到時間及相關事項。（5）存檔。所有應聘人員的材料由管理部統(tǒng)一存檔備查。第 13 條應聘

8、人員測評公司的招聘主要采用面試為主、筆試及其它測試為輔的方式，由人事主管指導招聘專員組織實施。（1）初試（筆試） 。筆試主要是考察應聘者專業(yè)知識或崗位所需知識的廣度和深度，相關崗位可以安排實際操作。筆試結(jié)束后，由人事主管組織閱卷評分，并確定參加復試人員。（2）面試。面試主要是對應聘者的職業(yè)性格因素、個人品格、履歷、身份和學歷等各類證明材料、離職原因、求職動機、待遇要求等真實性方面進行考察、核實。面試結(jié)果記錄于面試評定表。面試時需注意以下相關事項。面試過程相關注意事項，請參照公司的面試管理細則。（3）復試。經(jīng)初次面試合格者，由招聘負責人配合用人部門主考官進行復試，主要考察應聘者的實際工作技能與崗

9、位的匹配程度。用人部門復試完畢，主考官需將評語及意見記錄于面試評定表上。一般崗位的應聘者在參加完復試之后即可確定是否錄用。經(jīng)理級 （含同級技術(shù)崗位）以上崗位須參加最后面試，其人數(shù)一般為計劃招聘人數(shù)的2 倍左右。（4）公司新員工面試甄選人員工作安排如下表所示。新員工面試甄選人員工作安排崗位級別初試復試批準錄用薪酬確定提議批準經(jīng)理級以下招聘專員人事主管部門經(jīng)理主管副總部門經(jīng)理人事主管主管副總經(jīng)理級以上（含經(jīng)理級）人事主管管理部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理管理部經(jīng)理主管副總公司總經(jīng)理第 4 章錄用與入職手續(xù)辦理第 14 條錄用通知（1）招聘專員于1 周內(nèi)向面試合格的人員發(fā)送錄用通知，告知報到時間和所需準備

10、的資料等。（2）所需準備的資料包括身份證原件和復印件、學歷證明原件和復印件、職稱證明原件和復印件。第 15 條辦理入職手續(xù)（1）所有招聘錄用的新員工正式上班當日先向管理部報到，并以其向管理部報到的日期作為起薪日。（2）報到時，招聘專員應對新員工的各類證件進行審核登記，原件歸還本人。（3）人事主管代表公司同新員工簽訂勞動合同，勞動合同一式兩份，一份交招聘專員存檔，一份交新員工自留。新員工合同期限一般為一年（試用期2 個月） 。（4）被錄用員工在辦妥入職手續(xù)之后，即進入試用期。在試用期，有關規(guī)定依照新員工試用期管理相關規(guī)定執(zhí)行。（5）新員工報到后在1 個月內(nèi)，薪酬專員為其辦理社會保險等工作。第 5 章日常招聘工作第 16 條工作分析招聘專員定期對各崗位進行工作分析，并根據(jù)工作分析