出納實(shí)務(wù)教案講解

1、出納實(shí)務(wù)1. 自我介紹2. 課堂要求：盡量記筆記，有問題及時(shí)提問，我們共同解決3. 課后作業(yè)，為了不耽誤大家的整體課程進(jìn)度，布置的作業(yè)下去后一定找時(shí)間做。開篇一、全書分為五部分，二十六個(gè)知識(shí)點(diǎn)，預(yù)計(jì)25個(gè)學(xué)時(shí)結(jié)課，根據(jù)大家的具體情況進(jìn)行調(diào)整。出納實(shí)務(wù)這門課程就是要求我們掌握出納的基本職責(zé)和基本技能。首先我們?cè)趯W(xué)習(xí)這門課程之前先了解一下到底什么是出納？大家所理解的出納是什么？1.出納是企業(yè)所設(shè)一個(gè)崗位，是財(cái)務(wù)人員的一個(gè)角色分工。那么出納到底是什么，我們一起來看會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范里對(duì)出納的定義。出納，是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有

2、關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，所謂"出"即支出，付出;而"納"即收入。具體地講，出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。2.出納的工作內(nèi)容主要是貨幣資金核算辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。辦理銀行結(jié)算，規(guī)范使用支票，嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬，保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證，逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并結(jié)出余額。保管庫存現(xiàn)金，保管有價(jià)證券。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無缺。保管有關(guān)印章，登記注銷支票。復(fù)核收入憑證，辦理銷售結(jié)算。4. 出納的崗位職責(zé)P3要求我

3、們必須掌握基礎(chǔ)技能，就是點(diǎn)驗(yàn)鈔票、填寫票據(jù)。其次，就是貨幣資金的核算，包括相關(guān)現(xiàn)金業(yè)務(wù)，銀行賬戶管理，銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。最后就是月末業(yè)務(wù)處理，主要包括對(duì)賬、盤點(diǎn)、結(jié)賬，還有編制資金報(bào)表。5出納的崗位要求做好出納工作并不是一件很容易的事，它要求出納員要有全面精通的政策水平，熟練高超的業(yè)務(wù)技能，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。1.政策水平。不以規(guī)矩，不成方圓。出納工作涉及的"規(guī)矩"很多，如會(huì)計(jì)法及各種會(huì)計(jì)制度，現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度，稅收管理制度及發(fā)票管理辦法，還有本單位的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握，是絕對(duì)做不好出納工作

4、的。所以，要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度，提高政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度，明白哪些該做，哪些不該做，哪些該抵制，工作起來就會(huì)得心應(yīng)手，就不會(huì)犯錯(cuò)誤。2.業(yè)務(wù)技能。"臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。"這對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等，都需要深厚的基本功。作為專職出納人員，不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí)，還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行，要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金，速度要快，又不能出錯(cuò)。這和事

5、后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改，但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚，不一定能"改"得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力，不管用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器，還是別的什么運(yùn)算器，都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上，作為出納員，要把準(zhǔn)確放在第一位，要準(zhǔn)中求快。3.工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作，要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道，稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失，出納員必須養(yǎng)成及出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng)，概括起來就是:精力集中，有條不紊，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，沉著冷靜。總之，就是要做到

6、收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤，手續(xù)完備，不發(fā)生工作差錯(cuò)，在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變，化險(xiǎn)為夷。4.安全意識(shí)?，F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒，既要有內(nèi)部的保管分工，各負(fù)其責(zé)，井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施，從辦公用房的建造，門、屜、柜的鎖具配置，到保險(xiǎn)柜密碼的管理，都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作，更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí)，學(xué)習(xí)保安知識(shí)，把保護(hù)分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為首要任務(wù)來完成。5.道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，要熱愛本職工作，敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái)，充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法，嚴(yán)格監(jiān)督，并且以身作則;要潔身自好，不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是，真實(shí)客觀

7、地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù)，牢固樹立為人民服務(wù)的思想。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。為什么說出納人員應(yīng)該遵守職業(yè)道德呢？出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè)，它整天接觸的是大把大把的金錢，成千上萬的鈔票，真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德，很難順利通過"金錢關(guān)"。及其他會(huì)計(jì)人員相比較，出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。業(yè)務(wù)1 點(diǎn)驗(yàn)鈔票主要對(duì)殘幣處理進(jìn)行講解一、凡殘損人民幣屬于下列情況之一者，應(yīng)持幣向銀行全額兌換： 1

8、.票面殘損不超過1/4，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者；2.票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色，但能辨別真假，票面完整或殘損不超過1/4，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者； 二、票面殘損1/4以上至1/2，其余部分的圖案、文字能照原樣連接者；應(yīng)持幣向銀行原面額半數(shù)兌換，不得流通使用； 三、凡殘損人民幣屬于下列情況之一者，不予兌換：1.票面殘損1/2以上； 2.票面污損、熏焦、水濕、油浸、變色，不能辨別真假；3.故意挖補(bǔ)、涂改、剪貼拼湊、揭去一面者。 不予兌換的殘損人民幣，由中國人民銀行統(tǒng)一回收、打洞作廢，不得流通使用。業(yè)務(wù)2 使用保險(xiǎn)柜各單位都配備有專用保險(xiǎn)柜，專門存放現(xiàn)金，各種有價(jià)證券，

9、銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。一般來說保險(xiǎn)柜的使用應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）保險(xiǎn)柜的管理。保險(xiǎn)柜一般由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長授權(quán)，由出納員負(fù)責(zé)管理使用。（2）保險(xiǎn)柜鑰匙的配備。保險(xiǎn)柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長負(fù)責(zé)保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開啟使用。出納員不能將保險(xiǎn)柜鑰匙交由他人代為保管。（3）保險(xiǎn)柜的開啟。保險(xiǎn)柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險(xiǎn)柜。如果單位總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長需要對(duì)出納員工作進(jìn)行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對(duì)實(shí)際庫 存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險(xiǎn)柜的，應(yīng)按規(guī)定的

10、程序由總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)處（科、股）長開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險(xiǎn)柜。（4）財(cái)物的保管。每日終了后，出納員應(yīng)將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等放入保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應(yīng)設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價(jià)證券、存折、票據(jù)等應(yīng)按種類造冊(cè)登記，貴重物品應(yīng)按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財(cái)物應(yīng)及賬簿記錄核對(duì)相符。按規(guī)定，保險(xiǎn)柜內(nèi)不得存放私人財(cái)物。（5）保險(xiǎn)柜密碼。出納員應(yīng)將自己保管使用的保險(xiǎn)柜密碼嚴(yán)格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動(dòng)崗位，新出納員應(yīng)更換使用新的密碼。（6）保險(xiǎn)柜的維護(hù)。保險(xiǎn)柜應(yīng)放置在隱蔽、干燥之處，注意通

11、風(fēng)、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險(xiǎn)柜外要經(jīng)常擦干凈，保險(xiǎn)柜內(nèi)財(cái)物應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險(xiǎn)柜發(fā)生故障，應(yīng)到公安機(jī)關(guān)指定的維修點(diǎn)進(jìn)行修理，以防泄密或失盜。（7）保險(xiǎn)柜被盜的處理。出納員發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜被盜后應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機(jī)關(guān)勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)才能清理財(cái)物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應(yīng)在保險(xiǎn)柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時(shí)揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應(yīng)迅速向公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門報(bào)告，以使公安機(jī)關(guān)或保衛(wèi)部門及時(shí)查清情況，防止不法分子進(jìn)一步作案。業(yè)務(wù)3 填寫票據(jù)（一）收、付款人名稱的填寫要及其在銀行開戶的名稱完全一致。一不

12、寫簡稱；二不添字漏字；三不寫別字。個(gè)人姓名做到“三統(tǒng)一”：憑據(jù)上的、名章上的、身份證上的完全一致。（二）“用途”欄的填寫注意兩點(diǎn)。其一，收付款的用途一定要和收付款單位的生產(chǎn)、經(jīng)營性質(zhì)相吻合。其二，收付款項(xiàng)的用途要做到即明確又詳細(xì)。（三）漢字大寫金額數(shù)字的填寫。如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行楷書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千等字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的

13、，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱及金額數(shù)字之間不得留有空白。（五）小寫金額的阿拉伯?dāng)?shù)字一定要書寫標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。除7、9外，其余8個(gè)數(shù)字不準(zhǔn)通入下格；除6外，其余9個(gè)數(shù)字不要向上延伸，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)占半格。這個(gè)要求的目的不完全是為了整齊，主要是防范涂改、變?cè)?；?shù)及數(shù)之間，尤其是0及0之間不要連筆。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”或者符號(hào)“一”占位；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“一”代替。（六）阿拉伯金額數(shù)字“0”的填寫。阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。（八）填寫票據(jù)務(wù)必注意