敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理公司員工手冊(cè)

1、北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分公司員工手冊(cè)北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分公司前言北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分公司員工手冊(cè)是公司的規(guī)范管理，公司員工必須學(xué)習(xí)和遵守的行為準(zhǔn)則。員工手冊(cè)的編制，是為了公司進(jìn)一步提高質(zhì)量、目標(biāo)要求、弘揚(yáng)公司一貫的“勇于爭先，敢創(chuàng)一流”的價(jià)值概念的貫徹落實(shí)，促進(jìn)公司管理規(guī)范化，制度化建設(shè)。更加有效促進(jìn)公司各方面工作的發(fā)展。為了使員工手冊(cè)有效貫徹落實(shí)，在此公司召開全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)本手冊(cè)，努力提高思想道德修養(yǎng)，嚴(yán)格執(zhí)行本手冊(cè)中的規(guī)定，積極改進(jìn)工作方式方法，開創(chuàng)一流的服務(wù)質(zhì)量和一流的品牌的海南分公司。為海南分公司不斷發(fā)展壯大作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分

2、公司二一三年十月目錄第一章 公司概況 5第二章 公司組織機(jī)構(gòu) 6第三章 職業(yè)道德守則 6第一節(jié) 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則 6第二節(jié) 造價(jià)人員職業(yè)道德守則 7第三節(jié) 招標(biāo)代理人員職業(yè)道德守則 7第四章 崗位責(zé)任 8第一節(jié) 董事長職責(zé) 8第二節(jié) 總經(jīng)理職責(zé) 8第三節(jié) 副經(jīng)理職責(zé) 8第四節(jié) 總工程師職責(zé) 9第五節(jié) 辦公室主任職責(zé) 9第六節(jié)主辦會(huì)計(jì)職責(zé) 10第七節(jié)造價(jià)、招投標(biāo)代理負(fù)責(zé)人職責(zé) 10第八節(jié)出納會(huì)計(jì)職責(zé) 10第九節(jié)文印信息員職責(zé) 10第十節(jié)駕使員職責(zé) 11第十一節(jié)總監(jiān)工程師職責(zé) 11第十二節(jié)總監(jiān)代表職責(zé) 11第十三節(jié)專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé) 11第十四節(jié)監(jiān)理員職責(zé) 12第十五節(jié)現(xiàn)場信息（資料）管理員職

3、責(zé) 12第十六節(jié)注冊(cè)造價(jià)師職責(zé) 13第十七節(jié)造價(jià)員職責(zé) 13第五章 管理制度 13第一節(jié) 員工聘用 13第二節(jié) 員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理辦法 14第三節(jié) 員工考核辦法 14、第四節(jié) 員工解聘 15第五節(jié) 作息制度 15第六節(jié) 請(qǐng)銷假制度及假期薪酬管理辦法 16第七節(jié) 檔案管理制度 16第八節(jié) 財(cái)務(wù)管理制度 17第九節(jié) 辦公用品、檢測工具采購管理辦法 18第十節(jié) 薪酬及福利管理辦法 18第十一節(jié) 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法 19第十二節(jié) 醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法 19第十三節(jié) 失業(yè)保險(xiǎn)管理辦法 19第十四節(jié) 工傷保險(xiǎn)管理辦法 19第十五節(jié) 生育保險(xiǎn)管理辦法 19第十六節(jié) 住房公積金管理辦法 19第十七節(jié) 人身意外傷害

4、保險(xiǎn)管理辦法 19第十八節(jié) 工作行為準(zhǔn)則 20第十九節(jié) 獎(jiǎng)懲辦法 20第一章 公司概況北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分公司企業(yè)資質(zhì)等級(jí)為總公司資質(zhì)等級(jí)，具有住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)，市政公用工程乙級(jí)資質(zhì)。現(xiàn)在總公司又通過了9001：2000質(zhì)量管理體系的復(fù)核評(píng)審，體系文件進(jìn)一步修訂完善，公司以“科學(xué)管理、誠信服務(wù)、公正守法、持續(xù)改進(jìn)”為質(zhì)量方針。以“合同履約率100%，監(jiān)理工程合格率100%，顧客有效投訴處理滿意率100%”為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以“科學(xué)化、制度化、信息化”為管理模式。通過加強(qiáng)企業(yè)管理，建立健全組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行道德規(guī)范準(zhǔn)則，努力創(chuàng)造一流的服務(wù)體系，

5、竭誠為業(yè)主提供高質(zhì)量的服務(wù)。第二章 公司組織機(jī)構(gòu)公司實(shí)行股東會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的董事長負(fù)責(zé)制，總經(jīng)理對(duì)董事長負(fù)責(zé)，組織機(jī)構(gòu)見下圖：董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理總工辦副總經(jīng)理綜合部副總經(jīng)理人力資源部副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部裝飾監(jiān)理部房建監(jiān)理部分支機(jī)構(gòu)市政監(jiān)理部一分公司N分公司第一項(xiàng)目部第N項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部第N項(xiàng)目部第一項(xiàng)目部第N項(xiàng)目部第三章職業(yè)道德守則第一節(jié) 監(jiān)理人員職業(yè)道德守則：1、監(jiān)理人員必須支持四項(xiàng)基本原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)、方針和政策。2、監(jiān)理人員必須堅(jiān)持“守法、誠信、公正、科學(xué)”的宗旨，維護(hù)國家利益，全心全意為建設(shè)單位、施工單位服務(wù)。3、監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)自身思想建設(shè)，廉潔奉公、不謀私利，嚴(yán)禁以任何方式收

6、受施工單位任何形式的饋贈(zèng)，確保自身公正地位，杜絕與施工單位吃吃喝喝、拉拉扯扯現(xiàn)象發(fā)生。4、監(jiān)理人員不得向施工單位推薦分包隊(duì)伍和推銷設(shè)備材料，更不準(zhǔn)兼施工單位實(shí)職或虛職（顧問）。5、監(jiān)理人員應(yīng)明確職責(zé)，擺正位置，顧全大局，實(shí)事求是，正確處理好與建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)量監(jiān)督站等各方聯(lián)系。6、監(jiān)理人員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟讀圖紙、規(guī)范及合同，常住現(xiàn)場堅(jiān)持崗位，認(rèn)真做好施工過程中的各項(xiàng)監(jiān)理工程，確保監(jiān)理工程優(yōu)質(zhì)、高速及造價(jià)合理。凡因監(jiān)理人員失職、失誤造成損失的，均需承擔(dān)責(zé)任。7、監(jiān)理人員就組織紀(jì)律性，認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，做到內(nèi)外有別，保守公司及建設(shè)單位的秘密。8、監(jiān)理人員應(yīng)當(dāng)尊重的支持質(zhì)監(jiān)

7、站人員的工作，同心協(xié)力，共同做好工程的質(zhì)量監(jiān)督。第二節(jié) 造價(jià)人員職業(yè)道德守則：1、 遵守國家法律、法規(guī)和政策，執(zhí)行行業(yè)自律性規(guī)定，珍惜職業(yè)聲譽(yù)，自覺維護(hù)國家和社會(huì)公共利益。2、 遵守“誠信、公正、精業(yè)、進(jìn)取”的原則，高質(zhì)量的服務(wù)和優(yōu)秀的業(yè)績，贏得社會(huì)和客戶對(duì)造價(jià)工程師職業(yè)的尊重。3、 勤奮工作，獨(dú)立、客觀、公正、正確地出具工程造價(jià)成果文件，使客戶滿意。4、 誠實(shí)信用，盡職盡責(zé)，不得有欺詐、偽造、作假等行為；5、 尊重同行，公平競爭，搞好同行之間的關(guān)系，不得采取不正當(dāng)?shù)氖侄螕p害、侵犯同行利益。6、 廉潔奉公，不得索取、收受委托合同約定以外的禮金和其他財(cái)物，不得利用職務(wù)之便謀取其他不正當(dāng)?shù)睦妗?

8、、 造價(jià)工程師與委托方有厲害關(guān)系的應(yīng)當(dāng)回避，委托方有權(quán)要求回避。8、 知悉客戶的技術(shù)和商務(wù)秘密，負(fù)有保密責(zé)任。9、 接受國家和行業(yè)自律性組織對(duì)其職業(yè)道德行為的監(jiān)督檢查。第三節(jié) 招投標(biāo)代理人職業(yè)道德守則：1、 招投標(biāo)代理從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)誠實(shí)公正、勤勉盡責(zé)、恪盡職守、公正的原則。2、 應(yīng)遵守國家規(guī)定的法律、法規(guī)。依法招標(biāo)。3、 應(yīng)遵守本單位的相關(guān)規(guī)章制度，保持對(duì)企業(yè)的忠誠，不得從事有損職業(yè)形象和單位聲譽(yù)的活動(dòng)。4、 為得利用職業(yè)之便為自己或他人謀取利益。5、 保持高水平的個(gè)人操行，不得在兩家或兩家以上單位執(zhí)業(yè)。6、 保守在業(yè)務(wù)活動(dòng)中知悉的商業(yè)秘密、本單位工作機(jī)密和委托方、投標(biāo)方、其他當(dāng)事人的商業(yè)秘密。

9、保密義務(wù)不受時(shí)間限制。7、 不做任何有損招標(biāo)委托人的事情。8、 如果因與投標(biāo)商有利害關(guān)系，可能影響公正招標(biāo)，應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。9、 應(yīng)努力學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)，接受繼續(xù)教育，不斷提高職業(yè)和道德修養(yǎng)。10、尊重同行，同業(yè)互助，公平競爭。第四章 崗位責(zé)任第一節(jié) 董事長職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)召集董事會(huì)，并代表董事會(huì)向股東匯報(bào)工作。2、 執(zhí)行股東會(huì)決議。3、 決定公司經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。4、 制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。5、 制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。6、 制定公司增加或減少注冊(cè)資本的方案。7、 擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散方案。8、 聘任或解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理提名、聘任或解聘公司

10、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。9、 制定公司的基本管理制度。第二節(jié) 總經(jīng)理職責(zé)：1、 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議。2、 組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。3、 擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、 擬定公司的基本管理制度。5、 制定公司的具體規(guī)章。6、 提請(qǐng)聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。7、 公司章程或董事會(huì)授予的其他職責(zé)。第三節(jié) 副總經(jīng)理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成公司業(yè)務(wù)總體策劃及相應(yīng)公共關(guān)系活動(dòng)。2、協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)形象策劃和公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和督促公司員工的工作，并檢查基成果，實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。4、負(fù)責(zé)公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中提出

11、投資、合作經(jīng)營、借款等協(xié)議及合作，生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。5、研究提出公司員工工資、獎(jiǎng)金等，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、負(fù)責(zé)公司員工聘用、解聘、考核獎(jiǎng)懲建議的提出。7、負(fù)責(zé)簽署管理職權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件和合約。8、負(fù)責(zé)公司各部門工作的年終評(píng)優(yōu)。9、完成公司交辦的其他工作。第四節(jié) 總工程師職責(zé)：1、 全面負(fù)責(zé)公司監(jiān)理工作中的技術(shù)措施的落實(shí)，審批各項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃。2、 參加公司各項(xiàng)的結(jié)構(gòu)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收，確定公司對(duì)工程質(zhì)量的評(píng)價(jià)。3、 抓好標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)理制度的制定，并督促各監(jiān)理部執(zhí)行。4、 組織人員對(duì)監(jiān)理部業(yè)務(wù)進(jìn)行互查，并匯報(bào)互查結(jié)果，提出處理意見。5、 定期巡查質(zhì)量、檢查規(guī)劃細(xì)則的實(shí)施狀況，形

12、成匯總材料報(bào)公司經(jīng)理。6、 協(xié)同公司副總經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)進(jìn)行考核。7、 審核各項(xiàng)目部的竣工資料是否齊全，審核完畢后交公司辦公室歸檔。8、 參加質(zhì)量事故的處理。第五節(jié) 辦公室主任職責(zé)：1、熱情接待來訪人員，負(fù)責(zé)解答處理有關(guān)問題。2、負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的登記工作，員工檔案的監(jiān)理與管理，人員保險(xiǎn)的申辦和索賠。3、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、人員崗位證書的申報(bào)，年檢及相關(guān)工作。4、負(fù)責(zé)編報(bào)辦公用品采購計(jì)劃，分期采購，妥善保管，登記入冊(cè)，按需發(fā)放，對(duì)季節(jié)性適用的用品，項(xiàng)目部按時(shí)返還。5、對(duì)工地返回的文件資料，按統(tǒng)一編目系統(tǒng)進(jìn)行分類整理，入庫存放。6、負(fù)責(zé)公司文件的起草、發(fā)放工作。7、負(fù)責(zé)每年報(bào)刊雜志的征訂，文件

13、資料的借閱，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六節(jié) 主辦會(huì)計(jì)職責(zé)：1、編制記賬憑證匯總表，月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。2、按合同嚴(yán)格審查各類結(jié)算單據(jù)，正確填記賬憑證。3、負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金的核算、發(fā)放。4、熟悉財(cái)務(wù)及結(jié)算程序，對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營中降低成本提出建議。5、督促總監(jiān)及時(shí)收取監(jiān)理報(bào)酬。6、完成領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)交辦的其他工作。第七節(jié) 造價(jià)、招投標(biāo)代理負(fù)責(zé)人職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)制定落實(shí)造價(jià)、招標(biāo)代理工作計(jì)劃，做好業(yè)務(wù)聯(lián)系，合同簽訂和市場開拓。2、 負(fù)責(zé)其員工的工作安排，并對(duì)員工進(jìn)行管理和考核。3、 提出其員工的分配建議、獎(jiǎng)懲建議，報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。4、 對(duì)員工的工作能力、水平結(jié)果進(jìn)行審核和把關(guān)，保證工

14、作質(zhì)量。5、 負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)（招標(biāo)）主管聯(lián)系，并完成上級(jí)主管部門交辦的任務(wù)。6、 帶頭學(xué)習(xí)國家有關(guān)方針政策、業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高造價(jià)、招標(biāo)代理的工作水平。7、 帶頭執(zhí)行公司規(guī)章制度，屬守職業(yè)道德守則。8、 認(rèn)真完成公司交辦的其他工作。第八節(jié) 出納會(huì)計(jì)職責(zé)：1、每日登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。2、根據(jù)審核后的記賬憑證，對(duì)現(xiàn)金要日清月結(jié)，保證賬目正確、清楚。3、庫存現(xiàn)金只保證日常零星開支，大額現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行，確?，F(xiàn)金安全。4、按時(shí)交納通訊費(fèi)，水電費(fèi)用等。5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第九節(jié) 文印信息員職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、裝訂、復(fù)印工作，節(jié)約辦公用品，杜絕浪費(fèi)，如雙面復(fù)印等。2、定

15、期將技術(shù)資料、檔案復(fù)制，刻入光盤備份，并分類登記，保管歸檔。3、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā)工作。4、協(xié)助做好辦公室的其他事務(wù)性工作。5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十節(jié) 駕駛員職責(zé)：1、熟練掌握駕駛技術(shù)、交通規(guī)則。2、隨時(shí)檢查、定期維護(hù)，確保安全行駛。3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第十一節(jié) 總監(jiān)理工程師職責(zé)：1、 確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)。2、 支持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施細(xì)則，并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的日常工作。3、 審查分包單位資質(zhì)，并提出審查意見。4、 檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作，根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配，對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換基本工作。5、 主持監(jiān)理會(huì)議，簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)

16、的文件指令。6、 審定承包單位提交的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃。7、 審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書和竣工結(jié)算。8、 審查和處理工程變更。9、 主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。10、調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。11、組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié)。12、審核簽發(fā)分項(xiàng)工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，審查承包單位的竣工申請(qǐng)，組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查，參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。13、主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。14、負(fù)責(zé)按監(jiān)理合同的約定期限收取所監(jiān)項(xiàng)目的報(bào)酬。第十二節(jié) 總監(jiān)代表職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)總監(jiān)理

17、工程師制定或交辦的監(jiān)理工作。2、 按總監(jiān)理工程師的授權(quán)，行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)利。第十三節(jié) 專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。2、 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施。3、 組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作，當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí)，向總監(jiān)理工程師提出建議。4、 審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更，并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告。5、 負(fù)責(zé)本專業(yè)分期工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收。6、 定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告，對(duì)重大問題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示。7、 根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記。8、 負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理

18、，參與編寫監(jiān)理月報(bào)。9、 核查進(jìn)場材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn)，合格時(shí)予以簽認(rèn)。10、負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作，審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。第十四節(jié) 監(jiān)理員職責(zé)：1、 在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。2、 檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行，并做好檢查記錄。3、 復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。4、 按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄。5、 擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出并向監(jiān)理工程師報(bào)告，做好旁站記錄。6、 做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。第十五節(jié) 現(xiàn)場信息（

19、資料）管理員職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)各方相與往來的一切書面材料（包括信件、電報(bào)等）進(jìn)行妥善保管。2、 對(duì)技術(shù)資料、各類文件、報(bào)告的收發(fā)應(yīng)辦理簽發(fā)登記手續(xù)，簽收的資料應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)監(jiān)理工程師，以便確認(rèn)和實(shí)現(xiàn)資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性。3、 對(duì)各專業(yè)監(jiān)理工程師確認(rèn)文件資料，按統(tǒng)一的編目系統(tǒng)進(jìn)行分類整理歸類。并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)錄入工作。4、 負(fù)責(zé)文件的借閱，辦理借閱手續(xù)。5、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公、勞保用品的保管和領(lǐng)用。6、 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理部的生活后勤工作。7、 負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)理人員的考勤工作。8、 及時(shí)與各專業(yè)工程師聯(lián)系，確保文件資料的完整、準(zhǔn)確，并將有關(guān)信息及時(shí)通知各專業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師。

20、9、 負(fù)責(zé)收集整理工地所有會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，整理后交給總監(jiān)理工程師或者總監(jiān)代表審查，印后迅速發(fā)給有關(guān)專業(yè)人員或有關(guān)單位。第十六節(jié) 注冊(cè)造價(jià)師職責(zé)：1、 遵守法律、法規(guī)，有關(guān)管理規(guī)定，恪守職業(yè)道德。2、 保證執(zhí)業(yè)活動(dòng)成果的質(zhì)量。3、 努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，提高執(zhí)業(yè)水平。4、 執(zhí)行工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)方法。5、 與當(dāng)事人有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避。6、 保持執(zhí)業(yè)中知悉的國家秘密和他人的商業(yè)技術(shù)秘密。第十七節(jié) 造價(jià)員職責(zé)：1、 在造價(jià)師的指導(dǎo)下，開展造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)。2、 遵守有關(guān)法律、法規(guī)、計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定，恪守職業(yè)道德準(zhǔn)則。3、 開展本職咨詢工作，對(duì)正確選用咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序、計(jì)算準(zhǔn)確

21、，結(jié)果真實(shí)可靠。4、 完成的咨詢成果符合規(guī)定要求，內(nèi)容表述清淅規(guī)范。5、 保守執(zhí)業(yè)中知悉的國家秘密和他人商業(yè)、技術(shù)秘密。第五章 管理制度第一節(jié) 員工聘用：一、聘用人員基本條件1、 從事工程設(shè)計(jì)、施工管理、質(zhì)量監(jiān)督、工程預(yù)結(jié)算工作三年以上。2、 具有監(jiān)理上崗證或注冊(cè)證并具有工程師或以上職稱。3、 身體健康、精力充沛。4、 熱愛本職工作，品德好，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。5、 接受過監(jiān)理崗位培訓(xùn)，獲得相應(yīng)資格證書，熟悉建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)。二、聘用程序1、 填寫登記表，并附個(gè)人簡歷及相關(guān)證明材料。2、 由辦公室通知面試與筆試。3、 考試合格后，核驗(yàn)證明材料原件，簽訂勞動(dòng)合同，建立員工檔案。三、聘用期限1、 聘用期采用一

22、事一聘和三年一聘（監(jiān)理員1-2年一聘）兩種形式，期滿后結(jié)合公司情況及個(gè)人意愿解聘或續(xù)聘。第二節(jié) 員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理辦法：1、 建設(shè)監(jiān)理、造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理要堅(jiān)持“、誠信、公正、科學(xué)”的工作方針，要求全體員工不斷學(xué)習(xí)，以“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平、高姿態(tài)”開展工作，樹立本單位的良好信譽(yù)。2、 公司鼓勵(lì)全體員工加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并將盡可能為員工提供機(jī)會(huì)，員工更應(yīng)注重平時(shí)工作中的學(xué)習(xí)，不斷提高自身各方面素質(zhì)。凡是公司安排的培訓(xùn)，其費(fèi)用（差旅費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)）由公司報(bào)銷。參加培訓(xùn)的人員必須在公司服務(wù)三年以上（自培訓(xùn)結(jié)束日），不足三年，其費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。國家注冊(cè)監(jiān)理工程師、注冊(cè)造價(jià)工程師自注冊(cè)之日起三年內(nèi)不得調(diào)離本公司（

23、特殊情況除外）。3、 學(xué)習(xí)內(nèi)容國家及地方有關(guān)工程建設(shè)的法規(guī)、政策；國家出臺(tái)的涉及經(jīng)濟(jì)、建設(shè)有有關(guān)法律；本專業(yè)方面的標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)監(jiān)理的理論及相關(guān)知識(shí)；本專業(yè)方面的新技術(shù)。公司質(zhì)量體系文件等其他管理規(guī)定、本手冊(cè)。第三節(jié) 員工考核辦法：一、考核對(duì)象：公司全體員工。二、考核內(nèi)容：1、 對(duì)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理為：經(jīng)營業(yè)績、人員固定率（惡性流失率）。2、 辦公室人員為：經(jīng)營成本、人員管理方面、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)勤工作等。3、 總監(jiān)、總監(jiān)代表為：業(yè)務(wù)素質(zhì)、身體素質(zhì)、道德素質(zhì)、管理能力、監(jiān)理工程量完成情況、監(jiān)理費(fèi)支付情況等。4、 監(jiān)理師、造價(jià)師、監(jiān)理員、造價(jià)員為：職業(yè)道德、工作技能、工作執(zhí)行和完成情況等。三、考核辦法

24、：由公司總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行。執(zhí)行北京敬業(yè)建設(shè)監(jiān)理有限公司海南分公司考核評(píng)分辦法?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三檔。1、 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、科室人員實(shí)行一年業(yè)績考核。2、 項(xiàng)目總監(jiān)、總監(jiān)代表實(shí)行半年績效考核。3、 監(jiān)理師、監(jiān)理員、造價(jià)師、造價(jià)員實(shí)行季度考核。四、合格必備條件1、 監(jiān)理師、監(jiān)理員合格必備條件（1） 服從總監(jiān)安排，即使認(rèn)為總監(jiān)安排不妥，也要執(zhí)行。但可保留上報(bào)公司的權(quán)利；（2） 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)本崗位的職責(zé)做到事事“作為”，參建單位無不良反映；2、 總監(jiān)、總監(jiān)代表合格的必備條件工程質(zhì)量符合合同要求，各項(xiàng)資料齊全真實(shí)，工作方法妥當(dāng)。參建單位無不良反映，極少有監(jiān)理部人員

25、投訴，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，崗位職責(zé)事事“作為”3、 造價(jià)和招標(biāo)代理人合格的必備條件（1） 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章攻職業(yè)道德守則，業(yè)主單位和被審訂方無不良反映。（2） 服從公司安排，能按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。五、結(jié)合平時(shí)考核結(jié)果，年終評(píng)選出優(yōu)秀總監(jiān)、優(yōu)秀監(jiān)理師、優(yōu)秀監(jiān)理人員若干人，公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第四節(jié) 員工解聘：有下列情況之一者，公司可立即解除勞動(dòng)關(guān)系：1、 接受被監(jiān)理方禮品、吃請(qǐng)、坑害業(yè)主利益，損害公司形象者。2、 與被監(jiān)理方勾結(jié)，弄虛作假者。3、 利用職權(quán)有意刁難被監(jiān)理方，經(jīng)批評(píng)仍不改正者。4、 無正當(dāng)理由，不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，經(jīng)批評(píng)仍不改正者。5、 因技術(shù)身體等原因，不能勝任本職工作者。6、

26、 考核連續(xù)兩次不合格者。7、 違反國家法律、法規(guī)或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律者。8、 合同期滿，有一方不同意續(xù)簽者。第五節(jié) 作息制度：1、 現(xiàn)場監(jiān)理人員月平均工作日為26天，項(xiàng)目部總監(jiān)應(yīng)根據(jù)工作需要合理安排監(jiān)理人員休息和加班。2、 工作時(shí)間：與本市（公司座落地點(diǎn)）的作息（上下班）時(shí)間一致。3、 監(jiān)理人員的考勤由項(xiàng)目總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)，并于每月5日前將考勤表報(bào)公司辦公室，公司財(cái)務(wù)室根據(jù)考勤表發(fā)工資。4、 公司員工參照國家機(jī)關(guān)工作作息時(shí)間安排。第六節(jié) 請(qǐng)銷假制度及假期薪酬管理辦法：1、病事假須履行書面請(qǐng)假手續(xù)，監(jiān)理師、監(jiān)理員一天內(nèi)由總監(jiān)批準(zhǔn)。二天以上（包括二天）由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，假滿時(shí)不能上班及時(shí)上崗者需及時(shí)

27、辦理續(xù)假手續(xù)，不能及時(shí)履行書面手續(xù)者，可先電話續(xù)假，回來后補(bǔ)辦書面手續(xù)。假滿上崗應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)，病假上崗應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)，病假應(yīng)出具縣以上醫(yī)院證明材料?？偙O(jiān)請(qǐng)假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，監(jiān)理員臨時(shí)離開監(jiān)理部（二小時(shí)以內(nèi)）須和總監(jiān)打招呼，零星有事臨時(shí)離開監(jiān)理部和公司總經(jīng)理或辦公定主任打招呼。造價(jià)人員和招標(biāo)代理人員一天內(nèi)請(qǐng)假，由其負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，二天以上（包括二天）由公司批準(zhǔn)。超期未歸者應(yīng)通過電話等其他形式補(bǔ)請(qǐng)假。辦公室其他人員請(qǐng)假參照上述規(guī)定執(zhí)行。2、未履行請(qǐng)假手續(xù)，擅自離崗者按曠工處理，總監(jiān)（注冊(cè)造價(jià)工程師）、監(jiān)理師（造價(jià)員）、監(jiān)理員（造價(jià)員）每曠工一天扣發(fā)工資 元、 元、 元，月累計(jì)曠工三日扣發(fā)

28、全月工資，并視為自動(dòng)辭職。3、上班期間不得無故遲到、早退，被發(fā)現(xiàn)一次，扣工資 元，月累計(jì)超過8次，扣發(fā)全月應(yīng)發(fā)工資，并視為自動(dòng)辭職。4、病事假期間：事假扣除假期內(nèi)所有工資；病假（縣級(jí)以上醫(yī)院證明）期間，扣發(fā)50%工資。事假：按事假天數(shù)÷26×月工資扣發(fā)病假：3天以內(nèi)不扣，3天以上按病假天數(shù)÷2×月工資扣發(fā)，長期病假（一個(gè)月以上）不發(fā)工資。因公受傷按國家規(guī)定處理。第七節(jié) 檔案管理制度：為了加強(qiáng)我公司監(jiān)理檔案的收集、規(guī)檔、查閱、保管等工作有章可循，為監(jiān)理服務(wù)提供有效的客觀證據(jù)，促進(jìn)監(jiān)理水平的提高，特公布公司檔案管理制度。1、 檔案收集：監(jiān)理資料的收集基本要求

29、是：真實(shí)可靠、分類有序、字跡清楚、簽字齊全，不得弄虛作假、擅自涂改。監(jiān)理資料應(yīng)隨工程進(jìn)展同步，要符合國家和地方政府相關(guān)規(guī)定。監(jiān)理資料收集由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，各項(xiàng)目部應(yīng)落實(shí)人員負(fù)責(zé)信息資料的管理工作，監(jiān)理部各專業(yè)監(jiān)理要負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集工作，盡可能利用計(jì)算機(jī)對(duì)資料進(jìn)行數(shù)字化處理。2、 資料歸檔：監(jiān)理資料由辦公室統(tǒng)一歸檔管理，一般要求在工程竣工兩周內(nèi)，該項(xiàng)目的歸檔應(yīng)整理歸檔完畢。監(jiān)理資料由總監(jiān)理工程師核驗(yàn)后報(bào)公司總工程師審查完畢后，才可辦理歸檔手續(xù)，監(jiān)理資料應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行組卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按形成資料的時(shí)間順序?qū)懢韮?nèi)目錄。封面、目錄等按公司統(tǒng)一格式進(jìn)行，具體格式符合公司作業(yè)指導(dǎo)書的統(tǒng)一要求。3、

30、歸檔保管：監(jiān)理資料收集存檔后由檔案人員負(fù)責(zé)保管，做好登記編碼、保存等工作。檔案的保管要整齊有序，保管方式應(yīng)便于存取和檢索。資料室的保存環(huán)境應(yīng)適用，具有防火、防潮、防損壞、防丟失等措施。確實(shí)檔案的保管期限，超過保管期限的經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意才能銷毀。4、 檔案借閱：非本公司人員不得借閱公司檔案，公司內(nèi)部人員和其他合法機(jī)構(gòu)查閱需經(jīng)公司檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。要明確借閱的檔案數(shù)量歸還時(shí)間等，并做好借閱記錄，及時(shí)催還。檔案的補(bǔ)充、修改要經(jīng)過原建立檔案人員的公司負(fù)責(zé)人校核、方可進(jìn)行，確保檔案真實(shí)性。5、 其他書籍、規(guī)范、規(guī)程及資料等由辦公室（資料管理員）統(tǒng)一管理，非公司人員不得借閱，公司人員借閱實(shí)行登記制度，按

31、時(shí)歸還。第八節(jié) 財(cái)務(wù)管理的制度：一、 現(xiàn)金管理1、 為了保證現(xiàn)金的安全，庫存現(xiàn)金只保證日常零星開支，大額現(xiàn)金及時(shí)存銀行。2、 嚴(yán)禁挪用、私借公款。出納不得挪用公司公款，不能未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將公款借他人，如發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)懲不怠。3、 加強(qiáng)盤點(diǎn)。出納應(yīng)經(jīng)常對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符外，公司可不定期指定他人監(jiān)督出納進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)，提高現(xiàn)金的安全性。二、 費(fèi)用開支審批管理1、 根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合部門實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的開支要制定切實(shí)可行的標(biāo)準(zhǔn)。2、 實(shí)行“一支筆”審批制度。各項(xiàng)開支要經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可辦理報(bào)銷手續(xù)，未經(jīng)審批的開支出納不得給予報(bào)銷。3、 報(bào)銷單據(jù)要合法，手續(xù)要齊全，合法指要有正規(guī)的稅務(wù)發(fā)

32、票，手續(xù)齊全指要有經(jīng)辦人、證明人（驗(yàn)收人）簽字。三、 會(huì)計(jì)核算1、 一致性原則。各項(xiàng)收入與成本費(fèi)用支出要一致，便于準(zhǔn)確計(jì)算經(jīng)營成果。2、 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。按權(quán)責(zé)發(fā)生制確定各項(xiàng)收入與成本費(fèi)用支出的入賬時(shí)間。3、 準(zhǔn)確、地編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，年終編年度決算和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。第九節(jié) 辦公用品、檢測工具采購管理辦法:1、 嚴(yán)禁擅自購買用品。公司各部門需要添置的辦公、生活、勞保用品以及檢測工具，須報(bào)公司批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購買，否則不報(bào)銷。2、 所購物品要驗(yàn)收，由驗(yàn)收人簽字，并由辦公室造冊(cè)登記，統(tǒng)一保管。3、 各部門領(lǐng)用辦公、生活、勞保用品和檢測工具，要在辦公室登記后，再領(lǐng)用。領(lǐng)用后，由使用人保管負(fù)責(zé)，個(gè)人原因造成

33、用品損毀，遺失的，應(yīng)按價(jià)賠償。對(duì)季節(jié)性使用的用品，不用時(shí)應(yīng)交回公司辦公室統(tǒng)一保管。4、 貴重物品（如電腦）由總監(jiān)親自保管，因保管不善而遺失的，由總監(jiān)賠償。第十節(jié) 薪酬及福利管理辦法：薪酬由崗位工資、加班工資、交通補(bǔ)貼、誤餐補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、福利等部分組成。一、崗位工資（月）總監(jiān)級(jí)別分為三檔：分別為一檔 元，二檔 元，三檔 元。同時(shí)擔(dān)任兩個(gè)以上工程項(xiàng)目的，每月補(bǔ)助 元。監(jiān)理師級(jí)別分為三檔：分別為四檔 元，五檔 元，六檔 元。擔(dān)任總監(jiān)代表的另外補(bǔ)助 元/月。監(jiān)理員級(jí)別分為三檔：分別為七檔 元，八檔 元，九檔 元。二、加班工資連續(xù)加班2-5小時(shí)（含5小時(shí)），補(bǔ)助 元/次；連續(xù)加班5小時(shí)以上，補(bǔ)助 元/

34、次，另由總監(jiān)根據(jù)現(xiàn)場情況適時(shí)安排調(diào)休半天，少于2小時(shí)的補(bǔ)貼。按國家規(guī)定的法定節(jié)日（調(diào)劑的星期六、日不算）加班的，總監(jiān)按 元/天計(jì)算，監(jiān)理師按 元/天計(jì)算，監(jiān)理員按 元/天計(jì)算。三、交通補(bǔ)貼1、城內(nèi)每月補(bǔ) 元，鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月補(bǔ)貼 元。2、城外每月補(bǔ)貼 元。四、誤餐補(bǔ)貼1、 城內(nèi)每月補(bǔ)貼 元，鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月補(bǔ)貼 元。2、 城外每月補(bǔ)貼 元。四、 通訊補(bǔ)貼1、 城內(nèi)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)每月補(bǔ)貼：總監(jiān) 元，監(jiān)理師 元，監(jiān)理員 元。2、 城外每月補(bǔ)貼：總監(jiān) 元，監(jiān)理師 元，監(jiān)理員 元。五、福利公司員工離家五險(xiǎn)一金。第十一節(jié) 基本養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法：為解決員工后顧之憂，公司為符合條件的所有員工辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)，繳費(fèi)基數(shù)暫按社會(huì)上年月

35、平均工資的60%計(jì)，總繳費(fèi)比例為基數(shù)的28%，其中單位繳納20%，個(gè)人繳納8%，個(gè)人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調(diào)離公司后不再享用。第十二節(jié) 醫(yī)療保險(xiǎn)管理辦法：公司為所有符合條件的員工辦理醫(yī)療保險(xiǎn)，總繳費(fèi)比例為社會(huì)上年度月平均工資的8.5%其中單位繳納6.5%，個(gè)人繳納2%，個(gè)人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調(diào)離公司后不再享用。第十三節(jié) 失業(yè)保險(xiǎn)管理辦法：公司為所有符合條件的員工辦理失業(yè)保險(xiǎn)，繳費(fèi)比例為社會(huì)上年度月平均工資的3%，其中單位繳納2%，個(gè)人繳納1%，個(gè)人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調(diào)離公司后不再享用。第十四節(jié) 工傷保險(xiǎn)管理辦法：公司為所有符合條件的員工辦理工傷保險(xiǎn)，費(fèi)用由公司支付，調(diào)離公司后不再享用。第十五節(jié) 生育保險(xiǎn)管理辦法：公司為所有符合條件的員工辦理生育保險(xiǎn)，費(fèi)用由公司支付，調(diào)離公司后不再享用。第十六節(jié) 住房公積金管理辦法：公司為所有符合條件的員工辦理住房公積金，總繳費(fèi)比例為社會(huì)上年度月平均20%，其中單位繳納10%，個(gè)人繳納10%，個(gè)人繳納部分由公司在本人工資中代扣代繳，調(diào)離公司后不再享用。第十七節(jié) 人身意外傷害保險(xiǎn)管理辦法：公司為符合條件的監(jiān)理