《新員工入職須知》ppt課件

1、新員工入職須知 新員工入職手續(xù)辦理指引HRMS系統(tǒng)運(yùn)用闡明【描畫】入職手續(xù)辦理完成，郵件告知部門【對(duì)口人信息】姓名：周雪 部門：人事部 ：50274885轉(zhuǎn)207 ：jamie.zhouhand-china【實(shí)效性】希望入職當(dāng)天辦理完成事項(xiàng)事項(xiàng)【描畫】報(bào)到資料提交/合同簽署【對(duì)口人信息】姓名：周雪 部門：人事部 ：50274885轉(zhuǎn)207 ：jamie.zhouhand-china【實(shí)效性】希望入職當(dāng)天辦理完成事項(xiàng)事項(xiàng)【描畫】電腦領(lǐng)用【對(duì)口人信息】姓名：張琍敏 部門：人事部 ：50274885轉(zhuǎn)207 ：limin.zhanghand-china【實(shí)效性】希望入職當(dāng)天辦理完成事項(xiàng)事項(xiàng)【描畫】社

2、保資料提交【對(duì)口人信息】姓名：吳琦 部門：人事部 ：50274885轉(zhuǎn)229 ：Shirley.Wu hand-china【實(shí)效性】希望入職當(dāng)天辦理完成事項(xiàng)事項(xiàng) 您好！歡迎參與漢得公司。請(qǐng)按以下流程辦理入職手續(xù)，假設(shè)有疑問，請(qǐng)向人事您好！歡迎參與漢得公司。請(qǐng)按以下流程辦理入職手續(xù)，假設(shè)有疑問，請(qǐng)向人事部訊問。部訊問。入職手續(xù)辦理流程入職手續(xù)辦理流程 前臺(tái)領(lǐng)取前臺(tái)領(lǐng)取新員工本身新員工本身到人事專員到人事專員/處處2領(lǐng)取筆記本電腦簽閱讀員工手冊(cè)填寫、新員工到人事部辦理入職手續(xù)領(lǐng)取辦公文具攜帶相關(guān)資料引領(lǐng)到任務(wù)部門報(bào)到學(xué)習(xí)、行政及人事制度學(xué)習(xí)公司系統(tǒng)運(yùn)用闡明熟習(xí)公司環(huán)境，順應(yīng)任務(wù)崗位1、人事方面、人

3、事方面2、行政方面、行政方面 領(lǐng)取辦公文具。 3、新員工本身方面、新員工本身方面 到公司BBS上學(xué)習(xí)，行政及人事制度； 學(xué)習(xí)； 參與公司組織的不定期培訓(xùn)； 熟習(xí)公司環(huán)境，順應(yīng)任務(wù)崗位。 請(qǐng)攜帶以下資料到人事部報(bào)到：勞動(dòng)手冊(cè)，退工單上海市戶口提供 ，原公司的離任證明非上海市戶口提供 一寸彩色照片3張身份證正反面復(fù)印件3張學(xué)歷及學(xué)位證書復(fù)印件各1張各種技藝證書復(fù)印件等 領(lǐng)取； 填寫、； 簽定一式兩份； 閱讀員工手冊(cè)； 領(lǐng)取筆記本電腦、辦公文具； 引領(lǐng)新員工到任務(wù)部門報(bào)到張江辦公室任務(wù)； 開通工號(hào)和郵箱，并郵件告知其部門經(jīng)理。 3其他商業(yè)保險(xiǎn)其他商業(yè)保險(xiǎn) 新員工入職后公司即為其購(gòu)買團(tuán)體不測(cè)損傷保險(xiǎn)、

4、綜合醫(yī)療保險(xiǎn)以及一年定期壽險(xiǎn)。詳細(xì)內(nèi)容參見 ，詳細(xì)操作，參見商業(yè)理療保險(xiǎn)理賠須知。社保、公積金交納社保、公積金交納 1)上海戶籍委托外服在上海交納公積金和小城鎮(zhèn)社保。員工需將公積金轉(zhuǎn)入如下帳號(hào)： 公司稱號(hào)： 市外服公司國(guó)際人才分公司 公司帳號(hào)： 055753-881222194 開戶銀行： 建立銀行黃浦支行 2)廣州、西安、北京戶籍公積金委托外服在當(dāng)?shù)亟患{，公積金無需轉(zhuǎn)入，當(dāng)?shù)赝夥苯訒?huì)去調(diào)轉(zhuǎn)操作。 綜合保險(xiǎn)在上海交納。 3)非上海、廣州、西安、北京戶籍公積金、綜合保險(xiǎn)由公司在上海交納。員工需將公積金轉(zhuǎn)入如下帳號(hào)： 公司稱號(hào)：上海漢得信息技術(shù) 公司帳號(hào)：882593595205 開戶銀行：建立

5、銀行青浦支行4公司系統(tǒng)網(wǎng)址公司系統(tǒng)網(wǎng)址公司BBShand-china/hand-new/web/policy.asp用戶名：工號(hào)初始密碼：handhand個(gè)人郵箱：httpsmail.hand-china/horde/imp/login.php用戶名：名.姓/英文名.姓初始密碼：handhandHRMS系統(tǒng)zj.hand-china/hrms/hrms.htm用戶名：工號(hào)初始密碼：handhand機(jī)票預(yù)訂機(jī)票預(yù)訂 機(jī)票預(yù)定機(jī)票預(yù)定流程上海市居住證辦理上海市居住證辦理 參見“上海市居住證辦理須知 。5個(gè)人信息變卦個(gè)人信息變卦當(dāng)入職時(shí)提供的手機(jī)號(hào)碼變卦后，應(yīng)及時(shí)到系統(tǒng)首頁(yè)中的當(dāng)入職時(shí)提供的手機(jī)號(hào)碼

6、變卦后，應(yīng)及時(shí)到系統(tǒng)首頁(yè)中的“人事管理項(xiàng)下人事管理項(xiàng)下“個(gè)人信息中行進(jìn)更新。點(diǎn)擊個(gè)人信息中行進(jìn)更新。點(diǎn)擊“個(gè)人信息后，即彈出個(gè)人信息后，即彈出以以下對(duì)話框，在需求修正的框內(nèi)填上正確內(nèi)容后，點(diǎn)擊下對(duì)話框，在需求修正的框內(nèi)填上正確內(nèi)容后，點(diǎn)擊“提交即可。提交即可。6查找同事信息查找同事信息需求查找公司其他同事的信息如、郵箱等時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的需求查找公司其他同事的信息如、郵箱等時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“人事管理項(xiàng)下人事管理項(xiàng)下“員工查詢，彈出以下對(duì)話框，在相應(yīng)欄員工查詢，彈出以下對(duì)話框，在相應(yīng)欄內(nèi)輸入要查找同事的工號(hào)或姓名，假設(shè)不知道全名，可在內(nèi)輸入要查找同事的工號(hào)或姓名，假設(shè)不知道全名，可在“模糊

7、查找欄輸入同事的姓，點(diǎn)擊查詢即可。模糊查找欄輸入同事的姓，點(diǎn)擊查詢即可。 7報(bào)銷報(bào)銷填寫報(bào)銷單：填寫報(bào)銷單： 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下“新建報(bào)銷單，彈出以下對(duì)話框，新建報(bào)銷單，彈出以下對(duì)話框，“懇求人編號(hào)、懇求人編號(hào)、“姓名、姓名、“懇求日期、懇求日期、“欄內(nèi)會(huì)根據(jù)個(gè)人信息自動(dòng)生成；欄內(nèi)會(huì)根據(jù)個(gè)人信息自動(dòng)生成； 8報(bào)銷報(bào)銷點(diǎn)擊點(diǎn)擊“工程編號(hào)下拉框，選擇所在工程；工程編號(hào)下拉框，選擇所在工程；點(diǎn)擊點(diǎn)擊 ，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)新建一行，如下圖：，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)新建一行，如下圖： 填寫相應(yīng)內(nèi)容后點(diǎn)擊填寫相應(yīng)內(nèi)容后點(diǎn)擊“保管，保管完成后，點(diǎn)擊保管，保管完成后，點(diǎn)擊“提交。提交。

8、 工程經(jīng)理審批經(jīng)過后，將報(bào)銷單橫向打印出來，另找一張工程經(jīng)理審批經(jīng)過后，將報(bào)銷單橫向打印出來，另找一張A4A4紙，將相對(duì)應(yīng)的票據(jù)貼上，并與報(bào)銷單貼在一同，每月紙，將相對(duì)應(yīng)的票據(jù)貼上，并與報(bào)銷單貼在一同，每月2020日日之之前交到公司前臺(tái)。前交到公司前臺(tái)。 9報(bào)銷報(bào)銷2 2 查詢當(dāng)前已填寫報(bào)銷單的審批流程查詢當(dāng)前已填寫報(bào)銷單的審批流程點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“任務(wù)流項(xiàng)下任務(wù)流項(xiàng)下“我當(dāng)前的懇求，彈出以下對(duì)話框：我當(dāng)前的懇求，彈出以下對(duì)話框：在圖示中在圖示中“任務(wù)流懇求、任務(wù)流懇求、“所在節(jié)點(diǎn)、所在節(jié)點(diǎn)、“處置者、處置者、“處置時(shí)限欄內(nèi)會(huì)根據(jù)懇求事項(xiàng)自動(dòng)生成，如需收回懇求，點(diǎn)擊收回欄下處置

9、時(shí)限欄內(nèi)會(huì)根據(jù)懇求事項(xiàng)自動(dòng)生成，如需收回懇求，點(diǎn)擊收回欄下“Back“BackPS:PS:其他當(dāng)前懇求如休假懇求的審批流程也在此處查詢。其他當(dāng)前懇求如休假懇求的審批流程也在此處查詢。10報(bào)銷報(bào)銷3 3報(bào)銷單查詢報(bào)銷單查詢點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下“報(bào)銷單查詢，彈出以下對(duì)話框：報(bào)銷單查詢，彈出以下對(duì)話框： 點(diǎn)擊點(diǎn)擊即可在下方即可在下方“導(dǎo)出欄內(nèi)顯示一切已填報(bào)銷單。導(dǎo)出欄內(nèi)顯示一切已填報(bào)銷單。114 4 津貼查詢津貼查詢 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下網(wǎng)上報(bào)銷項(xiàng)下“津貼查詢，彈出以下對(duì)話框：津貼查詢，彈出以下對(duì)話框：報(bào)銷報(bào)銷點(diǎn)擊點(diǎn)擊即可。即可。12

10、點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“時(shí)間管理項(xiàng)下時(shí)間管理項(xiàng)下“個(gè)人休假信息，可查詢個(gè)人本年度可休假天數(shù)及已用天數(shù)，如圖示：個(gè)人休假信息，可查詢個(gè)人本年度可休假天數(shù)及已用天數(shù)，如圖示：個(gè)人休假個(gè)人休假13個(gè)人休假個(gè)人休假2 2 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“時(shí)間管理項(xiàng)下時(shí)間管理項(xiàng)下“員工休假懇求，如圖示：?jiǎn)T工休假懇求，如圖示：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“休假工程下拉框，選擇所需懇求的休假工程，選擇休假工程下拉框，選擇所需懇求的休假工程，選擇“起始日期與起始日期與“截止日期，填寫截止日期，填寫“懇求描畫后點(diǎn)擊懇求描畫后點(diǎn)擊 即可。即可。143 3 個(gè)人休假記錄查詢個(gè)人休假記錄查詢 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的

11、“時(shí)間管理項(xiàng)下時(shí)間管理項(xiàng)下“個(gè)人休假記錄，點(diǎn)擊個(gè)人休假記錄，點(diǎn)擊“查詢即可，如圖示：查詢即可，如圖示：個(gè)人休假個(gè)人休假154 4 休假撤銷休假撤銷 點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“時(shí)間管理項(xiàng)下時(shí)間管理項(xiàng)下“休假撤銷，如圖示：休假撤銷，如圖示：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“休假記錄下拉框，選擇需求撤銷項(xiàng)，填寫休假記錄下拉框，選擇需求撤銷項(xiàng)，填寫“緣由闡明后點(diǎn)擊緣由闡明后點(diǎn)擊“提交即可。提交即可。個(gè)人休假個(gè)人休假16點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“任務(wù)流項(xiàng)下任務(wù)流項(xiàng)下“查詢我的懇求，如圖示：查詢我的懇求，如圖示：一切已懇求工程包括報(bào)銷、休假、借款等的詳細(xì)信息都會(huì)在一切已懇求工程包括報(bào)銷、休假、借款等的詳細(xì)信息都會(huì)

12、在“我的懇求項(xiàng)下相應(yīng)欄任務(wù)流類型、懇求我的懇求項(xiàng)下相應(yīng)欄任務(wù)流類型、懇求日期、當(dāng)前節(jié)點(diǎn)、形狀、最后審批人、最后審批日期、流程、詳細(xì)信息下顯示。日期、當(dāng)前節(jié)點(diǎn)、形狀、最后審批人、最后審批日期、流程、詳細(xì)信息下顯示。查詢一切已懇求工程查詢一切已懇求工程 17進(jìn)入工程后應(yīng)在每天下班時(shí)及時(shí)填寫進(jìn)入工程后應(yīng)在每天下班時(shí)及時(shí)填寫timesheettimesheet，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“工程管理項(xiàng)下工程管理項(xiàng)下“timesheet“timesheet填寫，如圖示：填寫，如圖示：Timesheet填寫填寫詳細(xì)闡明參見詳細(xì)闡明參見TimesheetF&Q18點(diǎn)擊相應(yīng)的日期如點(diǎn)擊相應(yīng)的日期

13、如，會(huì)彈出以下對(duì)話框：，會(huì)彈出以下對(duì)話框：Timesheet填寫填寫點(diǎn)擊點(diǎn)擊“工程列表下拉框，選擇目前所在工程如列表中沒有，能夠是工程經(jīng)理還未及時(shí)將他添加至該工程，此時(shí)需工程列表下拉框，選擇目前所在工程如列表中沒有，能夠是工程經(jīng)理還未及時(shí)將他添加至該工程，此時(shí)需提示工程經(jīng)理及時(shí)將他參與該工程，如在提示工程經(jīng)理及時(shí)將他參與該工程，如在BASE地以外工程任務(wù)，勾選地以外工程任務(wù)，勾選即可。每月底工程經(jīng)理審批后即會(huì)生成工程津貼。查詢方式請(qǐng)參照即可。每月底工程經(jīng)理審批后即會(huì)生成工程津貼。查詢方式請(qǐng)參照P3 4津貼查詢。津貼查詢。 19轉(zhuǎn)正懇求轉(zhuǎn)正懇求借款懇求借款懇求試用期滿轉(zhuǎn)正時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的試用

14、期滿轉(zhuǎn)正時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“個(gè)人懇求項(xiàng)下個(gè)人懇求項(xiàng)下“提交轉(zhuǎn)正懇求即可。提交轉(zhuǎn)正懇求即可。 在任務(wù)當(dāng)中，如需預(yù)借款項(xiàng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的在任務(wù)當(dāng)中，如需預(yù)借款項(xiàng)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“個(gè)人懇求項(xiàng)下個(gè)人懇求項(xiàng)下“借款懇求，如圖示：借款懇求，如圖示：在相應(yīng)欄內(nèi)填寫完好后，點(diǎn)擊在相應(yīng)欄內(nèi)填寫完好后，點(diǎn)擊即可。即可。20根據(jù)公司相關(guān)政策筆記本電腦購(gòu)買及運(yùn)用闡明，可懇求購(gòu)買筆記本電腦的員工在懇求購(gòu)買電腦時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的根據(jù)公司相關(guān)政策筆記本電腦購(gòu)買及運(yùn)用闡明，可懇求購(gòu)買筆記本電腦的員工在懇求購(gòu)買電腦時(shí)，點(diǎn)擊系統(tǒng)首頁(yè)中的“個(gè)人懇求個(gè)人懇求項(xiàng)下項(xiàng)下“筆記本購(gòu)買懇求，如圖示：筆記本購(gòu)買懇求，如圖示： 筆記本購(gòu)買懇求筆記本購(gòu)買懇求在相應(yīng)欄內(nèi)填寫完好后點(diǎn)擊在相應(yīng)欄內(nèi)填寫完好后點(diǎn)擊“提交即可。提交即可。21筆記租借買懇求筆記租借買懇求根據(jù)公司相關(guān)政策筆記本電腦購(gòu)買及運(yùn)用闡明中第六項(xiàng)第根據(jù)公司相關(guān)政策筆記本電腦購(gòu)買及運(yùn)用闡明中第六項(xiàng)第4 4條，運(yùn)用個(gè)人電腦辦公可申領(lǐng)補(bǔ)貼的員工，申領(lǐng)補(bǔ)貼