影像資料管理制度(1)7頁(yè)

1、工程前期、過(guò)程、竣工的影像 圖文資料管理措施在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，集中整理資料，建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。資料的整理做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽裝、不后補(bǔ)。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)專(zhuān)職資料員李銀、江南負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集、整理、編目、歸檔，并定期對(duì)所收集的技術(shù)資料進(jìn)行整理、交圈。凡涉及到技術(shù)資料的各部門(mén)及配屬隊(duì)伍均應(yīng)提供一式二份原件資料，交施工技術(shù)組進(jìn)行歸檔。第一節(jié) 工程準(zhǔn)備階段影像資料管理工程中標(biāo)后項(xiàng)目技術(shù)部向建設(shè)單位領(lǐng)取施工圖紙，工程變更。工程招投標(biāo)階段:由公司技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中技術(shù)的編制在此過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，向建設(shè)和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出對(duì)技術(shù)文件的疑問(wèn)：搜

2、集答疑文件，殊工藝向建設(shè)單位搜尋標(biāo)準(zhǔn)圖集，工藝標(biāo)準(zhǔn)。并發(fā)至項(xiàng)目部，項(xiàng)目工程師和資料員、技術(shù)員。定位放線階段：由項(xiàng)目工程師和建設(shè)單位溝通，協(xié)調(diào)規(guī)劃部門(mén)索要工程定位紅線圖和絕對(duì)標(biāo)高點(diǎn)，并配合建設(shè)單位、規(guī)劃部門(mén)放建筑物軸線，驗(yàn)線無(wú)誤后由工程資料員繪制定位放線圖，并經(jīng)建設(shè)、規(guī)劃、監(jiān)理等單位復(fù)驗(yàn)合格后簽字后歸檔。第二節(jié) 施工過(guò)程中影像資料管理施工資料的收集、整理等工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理規(guī)程（DBJ01-51-2003）中的相關(guān)要求。各施工單位應(yīng)保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。工程技術(shù)資料實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，由取得崗位資格的資料員李銀、江南專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理和編目。各分包單位在施工過(guò)程中形成相

3、關(guān)的施工資料，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、編目?？偘鼏挝粦?yīng)負(fù)責(zé)本工程全部施工資料的匯總工作，各專(zhuān)業(yè)分包單位應(yīng)在退場(chǎng)前按有關(guān)規(guī)定向總包單位提供其分包范圍內(nèi)工程資料。工程資料的收集、整理應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程竣工，隨工程進(jìn)度同步真實(shí)記錄施工全過(guò)程，并按規(guī)定移交。工程創(chuàng)優(yōu)方面的相關(guān)影像資料由項(xiàng)目部簽訂專(zhuān)業(yè)制作公司進(jìn)行收集、整理并制作。施工過(guò)程形象進(jìn)度照片，分樓棟分部位由該樓棟質(zhì)檢員負(fù)責(zé)照相，交由資料員李銀進(jìn)行編輯整理。每一次照片分類(lèi)分時(shí)間進(jìn)行標(biāo)注并電子存檔。每一月在資料檢查過(guò)程中對(duì)影像資料進(jìn)行檢查。第三節(jié) 工程竣工時(shí)影像資料管理工程竣工驗(yàn)收合格后由資料員對(duì)所施工程全部資料和竣工圖進(jìn)行整理，整理合格后報(bào)公司技

4、術(shù)質(zhì)量部，由專(zhuān)職資料員進(jìn)行審核，直至達(dá)到要求后，共通編號(hào)、歸檔，工程資料和竣工圖至少三套，兩套交建設(shè)單位，一套歸公司檔案室存檔、備查。第一小節(jié) 工程竣工資料和竣工圖的內(nèi)容單位工程，具有單獨(dú)的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。分部工程，單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。建設(shè)工程文件，在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。施工文件，施工單位在工程施工過(guò)程中形成的文件?？⒐D，工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程項(xiàng)目施工結(jié)果的圖樣。竣工驗(yàn)收文件，建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。建設(shè)

5、工程檔案，在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。案卷，由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。立卷，按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類(lèi)整理成案卷。歸檔，文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。第二小節(jié) 歸檔文件質(zhì)量要求歸檔的工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不的使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔

6、，簽字蓋章手續(xù)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297毫米×210毫米）。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按技術(shù)制圖復(fù)制圖（GB10609.3-89）的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面（297毫米×210毫米），圖標(biāo)欄露在外面。第三小節(jié) 工程圖、文、影

7、像資料的規(guī)定歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反應(yīng)工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。歸檔的文件必須經(jīng)過(guò)分類(lèi)整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。（2）施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。（3）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。（4）施工單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。第四小節(jié) 工程圖、文、影像

8、資料的立卷第一條 立卷的原則和方法（1）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（2）一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。（3）立卷可采用以下方法：a.工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件5部分。b.工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、分部工程、專(zhuān)業(yè)、形成單位等組卷。c.監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專(zhuān)業(yè)、階段等組卷。d.竣工圖可按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。e.竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專(zhuān)業(yè)等組卷。（4）立卷過(guò)程中宜遵循下列要求：a.案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò)40毫米。b.案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件

9、。不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。第二條 卷內(nèi)文件排列（1）文字材料按事項(xiàng)、專(zhuān)業(yè)順序排列。統(tǒng)一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。（2）圖紙按專(zhuān)業(yè)排列，同專(zhuān)業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。第三條 案卷的編目（1）編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定a.卷內(nèi)文件均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開(kāi)始。b.頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的位置在右下角。雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。c.成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件

10、材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)碼。d.案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（2）卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。b.責(zé)任者：填寫(xiě)文件的直接形成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。c.文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。d.日期：填寫(xiě)文件形成的日期。e.頁(yè)次：填寫(xiě)文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。f.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。（3）卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類(lèi)文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。b.

11、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。（4）案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定a.案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。b.案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷提名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。c.檔號(hào)應(yīng)由分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫(xiě)。d.案卷提名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確的揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷提名應(yīng)包括工程名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。e.編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。f.起止日期應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。g.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期、三種期限。h.密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種。（5）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用白色書(shū)寫(xiě)紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。第四條 案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。（2）裝訂時(shí)必須剔除金屬物。第四節(jié) 文件與信息溝通管理（1）設(shè)局域網(wǎng)，連通現(xiàn)場(chǎng)與業(yè)主、管理公司、監(jiān)理的計(jì)算機(jī)，每日發(fā)送網(wǎng)頁(yè)日?qǐng)?bào)。（2）配備相應(yīng)設(shè)備，及時(shí)將工程圖文、影像資料、