2022年2022年合同管理辦法

1、精選學習資料 - - - 歡迎下載合 同 管 理 辦 法第一章 總就第一條為加強合同治理, 保護本單位的合法權(quán)益,防范和化解交易風險,確保經(jīng)濟活動交易安全,依據(jù)中華人民共和國合同法（中華人民共和國第九屆全國人民代表大會其次次會議于1999年 3 月 15 日通過）等相關(guān)規(guī)定,制定本方法；其次條本方法所稱合同,為指本單位與各企業(yè)（單位）和自然 人在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的具有民事權(quán)益義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；勞動合同和集體合同.廉政協(xié)議.安全協(xié)議,不適用本方法；第三條合同治理應(yīng)遵循以下原就：1 .依法訂立合同,保證合同的合法性；2 .切實履行合同,提高合同的履約率；3.準時處理合同糾紛,保護單位單位的合法權(quán)益

2、；4.儲存合同檔案,科學治理合同；第四條單位法定代表人為合同治理工作第一責任人；財務(wù)部門依據(jù)授權(quán)范疇對合同治理工作負責；其次章 合同治理的機構(gòu).職能第五條單位實行逐級負責的二級合同治理模式,即單位合同治理委員會,合同治理委員會下設(shè)合同治理辦公室；第六條合同治理委員會由班子成員及相關(guān)各部負責人組成；主要職責為：精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載1.依據(jù)國家法規(guī)和上級規(guī)定,制定和完善合同治理相關(guān)的工作制度.實施細就.考核獎懲方法等,并監(jiān)督執(zhí)行； .討論.批準權(quán)限范疇內(nèi)的合同簽約.履行.變更.終止等事項；審核需要上報審批的各類合同簽約.履行.變更.終止等事項； .討論.打算和上報所屬單位

3、發(fā)生糾紛的合同的調(diào)解.仲裁.訴訟的方案；4 .調(diào)查違反合同治理規(guī)定的情形和問題,提出處理看法和建議；第七條合同工作實行首問負責制；各項合同的履行過程中,主要經(jīng)辦人應(yīng)對合同的履行過程和結(jié)果全過程負責；合同經(jīng)辦人員的主要職責為：1.依法提出簽訂.變更和解除合同的建議；.報請合同治理部門（法律顧問）審查其起草.經(jīng)辦的合同；.準時向主管領(lǐng)導通報合同履行中發(fā)生的問題,并提出建議；.妥當保管合同資料,準時交合同專管員歸檔；.工作崗位變動時,必需對經(jīng)辦的未完全履行合同與繼任者辦理交接；第三章合同經(jīng)濟事項的確立第八條經(jīng)濟事項的確立,要做到公開透亮,杜絕暗箱操作；由經(jīng)辦人提出建議,報主管領(lǐng)導；由主管領(lǐng)導召集相關(guān)

4、業(yè)務(wù)部門進行論證并形成打算；凡屬“三重一大”的經(jīng)濟事項,由黨政聯(lián)席會議打算；需要報上級審批的,經(jīng)上級批準后,確立該經(jīng)濟事項；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載第九條依據(jù)確立的經(jīng)濟事項, 參加談判的人員原就上不少于二人；如談判結(jié)果與已確立的經(jīng)濟事項不一樣,重新按決策程序上報審批打算；但對長期已形成固定模式和常常發(fā)生的經(jīng)濟事項,可以簡化決策報批程序；第十條凡涉及資產(chǎn)出租的,必需采納招標方式；如遇特別情形,無法實行招標方式的,由單位按決策程序規(guī)定做出打算；第十一條訂立合同,應(yīng)當采納書面形式,以法人名義訂立；第十二條書面合同可參照主管局合同的示范文本；主要條款應(yīng)包括：當事人的名稱或者姓名和

5、住宅.標的.質(zhì)量.數(shù)量.價款或者酬金.履行期限.履行地點和方式.違約責任.解決爭議的方法等；凡參照合同示范文本的,必需結(jié)合實際,做到條款明確具體與事實相符,說明唯獨,排除歧義；第四章合同審查聯(lián)簽.審批第十三條 推廣使用合同模板；修訂完善房屋租賃模板合同,上報法律顧問進行審核,并出具書面的法律看法書；合同模板經(jīng)修訂完善后, 在單位統(tǒng)一使用, 所屬單位簽訂同類合同必需統(tǒng)一使用對應(yīng)的合同模板；第十四條紙質(zhì)合同審批實行報批.報備方式；在單位所屬公司審批權(quán)限范疇內(nèi)的合同實行報備治理方式,由所屬單位審批簽訂.存檔備查；第十五條以下合同應(yīng)報單位審查, 并依據(jù)合同治理方法 的規(guī)定,報送上級主管部門進行審查批準

6、：1.涉外合同（含港澳臺）；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載2.對外投資合同；3.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓.股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同；第十六條審查聯(lián)簽的內(nèi)容：簽約主體為否適格.條款為否完備.條款為否合法.條款說明為否有歧義.對方資信才能情形等；第十七條審查聯(lián)簽人的責任：1.經(jīng)辦人將合同文本及相關(guān)資料報經(jīng)辦部門負責人審查；經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門負責人對合同的真實性.預期利潤.對方的基本情形及資信才能負責；2.合同治理員對合同條款合法性.完備性及說明初審負責；3.財務(wù)部門對票據(jù)的合法性.合理性負責；4.相關(guān)部門對合同的特地性問題負責；5.主管領(lǐng)導或法定代表人對合同負總責；6 .法律顧問對合同合法性及條款說明負責；

7、第十八條全部合同必需經(jīng)過單位法律顧問最終聯(lián)簽審查通過后才 能簽訂；單位法律顧問聯(lián)簽審查未通過的,應(yīng)當重新辦理審查聯(lián)簽手續(xù)；第五章 合同簽訂第十九條訂立.履行合同,應(yīng)當遵守國家法律.行政法規(guī),敬重社會公德,堅持公平自愿.公正公正.誠懇守信的原就,不得擾亂社會經(jīng) 濟秩序,損害社會公共利益；其次十條訂立合同有書面形式.口頭形式和其他形式；本方法規(guī)定：訂立合同除能即時清結(jié)者外,應(yīng)當采納書面形式；書面形式為指 合同書.信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報.電傳.傳真.電子數(shù)據(jù)交換和電精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式；其次十一條簽訂合同前應(yīng)具體明白對方的主體資格.經(jīng)

8、營范疇.資信情形（經(jīng)營資質(zhì).信用記錄等）.履約才能；對方資信不明的,應(yīng)要求對方供應(yīng)有效擔保,并簽訂擔保合同或擔保條款,明確擔保責任和擔保方式,否就不能與之簽約；其次十二條合同的主要條款應(yīng)包括：標的, 品質(zhì)和數(shù)量, 價款和酬金,履約期限,支付方式,違約責任,合同爭議的解決方法以及其他需要共同商定的事項等；所訂立合同必需做到：意思表示真實.完整,內(nèi)容.條款齊全,內(nèi)容及形式合法；其次十三條訂立合同,應(yīng)當由法定代表人或授權(quán)托付代理人進行；非法定代表人或授權(quán)托付代理人不得以自己的名義對外簽訂合同；其次十四條合同到期需要續(xù)簽的,應(yīng)當提前2 個月進行審查聯(lián)簽；合同文本條款沒有變動的,應(yīng)結(jié)合當前市場實際對合同

9、金額重新定價；其次十五條所屬公司不得簽訂違反誠懇信用原就的虛假合同；企業(yè)對外簽訂的各類合同必需留存2 份原始文本備案；其次十六條所屬公司不準對外供應(yīng)擔保；其次十七條合同文本聯(lián)簽修訂后,形成正式文本,文本必需有統(tǒng)一合同編號,由法定代表人或托付代理人簽訂；其次十八條合同必需加蓋合同專用章,不得用公章代替合同專用章；其次十九條未按本方法的規(guī)定,履行審查程序的合同,沒有編號的合同,財務(wù)部門不得付款或入賬；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載第三十條訂立合同當事人應(yīng)當遵循誠懇信用原就,依據(jù)合同的性質(zhì).目的和交易習慣履行通知.幫助.保密等義務(wù)；第三十一條對訂立和履行合同過程中的電報.電傳.信函.

10、 圖表等電文數(shù)據(jù)資料,要留意妥當保管；如有不同看法,要在履行規(guī)定程序后立刻書面回復對方,不得拖延,以防止糾紛和造成經(jīng)濟缺失；第三十二條合同簽訂履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)在3日內(nèi)將與該合同相關(guān)的審查.批準.履行等全部原始資料交給本單位合同治理員歸檔；第六章 合同的履行跟蹤治理第三十三條各公司要嚴格掌握未簽訂合同而履行義務(wù),嚴禁無合同支付資金；第三十四條各公司合同治理員應(yīng)加強合同履行過程的監(jiān)督治理,既要監(jiān)督促使對方嚴格按合同行使權(quán)益.履行義務(wù),也要保證自己嚴格按合同商定行使權(quán)益和履行義務(wù),確保合同預期目標順當實現(xiàn)；第三十五條在合同履行過程中,合同履行責任人對本單位的履行情形應(yīng)準時做好記錄并經(jīng)對方確認；向

11、對方當事人交付重要資料.發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具收條；第三十六條合同履行時要明確合同履行責任人,跟蹤把握合同履行過程,準時細致地收集.整理.保管合同履行記錄及證據(jù)材料,并確保記錄.證據(jù)在法律上的有效性；第三十七條合同履行過程中發(fā)覺可能導致合同無法履行的情形或 顯現(xiàn)履行與合同商定不符時,合同履行責任人應(yīng)準時反饋合同治理部門,合同治理部門應(yīng)會同公司法律顧問分析處理,排除風險.削減缺失；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載第三十八條合同履行中如發(fā)覺并有確鑿證據(jù)證明對方當事人有下列情形之一的,應(yīng)立刻中止履行,并準時書面上報單位領(lǐng)導處理；有確鑿證據(jù)證明對方有以下情形之一的,可以中止履行合同：1

12、 .對方經(jīng)營狀況嚴峻惡化；2 .對方轉(zhuǎn)移財產(chǎn).抽逃資金,以躲躲債務(wù)；3 .對方丟失商業(yè)信譽；第三十九條對合同履行過程中的違約情形或違反合同的情形,合同治理部門應(yīng)準時查明緣由,依據(jù)合同商定準時.合理.精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告；第七章 合同的變更和解除第四十條單位經(jīng)辦人.合同治理員.財務(wù)人員應(yīng)當每月對合同履行情形進行匯總,查明合同履行狀況,將有關(guān)情形準時報告領(lǐng)導；第四十一條合同變更或解除,必需經(jīng)合同治理委員會批準,并按聯(lián)簽.審查.批準程序辦理；第四十二條采納書面形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立；合同生效后,當事人不得因姓名.名稱的變更或者法定代表人.負責人.承辦人的變動

13、而不履行合同義務(wù)；第四十三條 合同雙方當事人協(xié)商一樣,可以變更合同；法律規(guī)定變更合同應(yīng)當辦理批準.登記等手續(xù)的,依照其規(guī)定；當事人協(xié)商一樣,可以解除合同；第四十四條需要變更或解除合同時,應(yīng)當書面通知對方并說明理由；接到對方要求變更或解除合同的通知時,應(yīng)當立刻審查對方的理由精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載為否正值；如符合變更或解除條件并同意變更的,應(yīng)當訂立變更或解除協(xié)議；第四十五條合同解除后,尚未履行的,終止履行；已經(jīng)履行的,依據(jù)履行情形和合同性質(zhì),當事人可以要求復原原狀.實行其他補救措施, 并有權(quán)要求賠償缺失；第四十六條因變更或解除造成經(jīng)濟缺失的,其賠償方法及數(shù)額, 應(yīng)在變更或解

14、除協(xié)議中予以明確；第八章 合同糾紛的處理第四十七條發(fā)生合同糾紛,應(yīng)當在糾紛發(fā)生后3日內(nèi)書面報告單位領(lǐng)導；需經(jīng)訴訟或仲裁解決的,應(yīng)當在提起訴訟和申請仲裁前5日內(nèi)或收到應(yīng)訴通知后2 日內(nèi),書面報告單位；第四十八條當事人對合同條款的懂得有爭議的,應(yīng)當依據(jù)合同所使用的詞句.合同的有關(guān)條款.合同的目的.交易習慣以及誠懇信用原就, 確定該條款的真實意思；第四十九條當事人可以通過和解或者調(diào)解解決合同爭議；和解.調(diào)解不成的,可以依據(jù)協(xié)議向仲裁機構(gòu)申請仲裁；當事人沒有訂立仲裁協(xié)議或者仲裁協(xié)議無效的,可以向?qū)俚厝嗣穹ㄔ浩鹪V；第五十條當事人應(yīng)當履行發(fā)生法律效力的裁決.仲裁裁決.調(diào)解書；拒不履行的,對方可以懇求人民法

15、院執(zhí)行；第九章 合同治理的監(jiān)督檢查第五十一條單位定期對各公司合同治理工作進行檢查,保證合同依法訂立和順當履行,防范合同糾紛；精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載第五十二條合同治理工作檢查的主要內(nèi)容有：.完善合同治理制度.合同治理工作機構(gòu)與合同治理人員隊伍建設(shè)情形；.合同治理人員發(fā)揮作用情形.合同治理臺帳的建立情形；.合同訂立和履行情形,重點關(guān)注對外投資以及動用大額資金從事經(jīng)營活動等重要合同的簽訂與履行情形；.合同糾紛處理情形；.合同治理工作中存在的主要問題及緣由；第五十三條被檢查單位應(yīng)當照實供應(yīng)有關(guān)資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出說明和說明；第十章合同檔案治理第五十四條合同履行完

16、畢,在合同訂立.履行過程中形成的全部材料及合同文本,由經(jīng)辦人整理完畢,交合同治理員歸檔；如歸檔合同文本為復印件,必需注明緣由,同時附相關(guān)函件；第五十五條合同檔案按資料形成的時間次序排列,用鋼筆或碳素筆在右下角按次序編排頁碼,填寫合同目錄并注明總頁數(shù),以防借閱時抽頁或丟頁；第五十六條每年度的各類合同, 應(yīng)在次年 3 月 31日前完成歸檔工作；第五十七條歸檔以合同編號分類,按合同編號次序排列,按年度歸檔,同類合同為一卷,合同分類精確.立卷合理；第五十八條因工作需要查閱合同檔案, 須填寫“合同檔案查閱單” ,精品學習資料精選學習資料 - - - 歡迎下載注明查閱合同檔案的名稱.編號.查閱人等,經(jīng)主管

17、領(lǐng)導批準后查閱；第五十九條合同檔案原就上不外借,如遇特別情形必需借出時,需要持借閱檔案審批表,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,履行登記手續(xù)借出,不得擅自轉(zhuǎn)借他人, 3 日內(nèi)應(yīng)當歸仍；如確因工作需要不能按期歸仍的,必需辦理續(xù)借手續(xù)；交仍檔案時,合同檔案治理人員要與借閱人當面檢查合同檔案情形；第六十條借閱合同檔案,嚴禁涂改.圈劃.抽取.撤換.拆散.損壞檔案材料,不得泄漏或擅自向外公布合同檔案內(nèi)容；未經(jīng)合同檔案治理部門同意,嚴禁復制.摘錄.拍照檔案內(nèi)容；第六十一條為便于合同治理員工作,應(yīng)為合同治理員配備保險柜.檔案柜.電腦.掃描儀等必要的設(shè)施.設(shè)備；第十一章 獎懲第六十二條合同治理工作納入日常經(jīng)營治理考核；對基礎(chǔ)資料規(guī)范齊全.定期監(jiān)督檢查評判較高,日常治理工作成果顯著,或防止和挽回重大經(jīng)濟缺失的有關(guān)人員可賜予嘉獎；第六十三條對在合同履行跟蹤治理工作中成果顯著,對相關(guān)人員可賜予表彰和嘉獎；第六十四條相