工程部管理體系

1、.第一章 工程部管理體系1.0工程部管理體系所謂體系是指若干有關事物或某些意識相互聯(lián)系的系統(tǒng)而構成的一個有特定功能的有機整體：如工業(yè)體系、思想體系、作戰(zhàn)體系等。而工程部管理體系就是根據我公司特點把從工程部人事、崗位職責、組織機構、管理制度、各崗位的責權利、以及與公司各部門之間的工作流程，這些事務全部產生關系鏈從而形成一個系統(tǒng)，這就是工程部管理體系。1.1工程部組織機構工程部組織機構組成：生產副總、行政部、工程部、項目部。1.1.1工程部組織機構的目的設立組織機構是目的是為了進行管理，分清楚工程部管理范圍以及責任，以便更好的做好公司分派的任務。1.1.2工程部組織機構的作用工程部組織機構是公司總

2、機構的下屬分支，它主要作用是使公司生產管理形成統(tǒng)一、公正、標準的一種模式，在這種組織機構下，讓工程管理員工清晰的明白工程部管理原理。1.1.3工程部組織機構圖工程部組織機構圖行政部生產副總人事管理審核部工程部簽訂合同、審核結算項目部通過上表可以看出，行政部以及審核部是工程部組織機構的輔助部門。行政部從人事管理上對工程部管理；審核部是與分包廠商簽訂合同以及結算審核產生關系，其他事物不屬于工程部機構范圍之內，而是與工程部平行的一個部門。1.2工程部工作內容所謂工程部就是以工程為中心而開展的一系列工作、 管理的部門，工程部主要工作內容是從工程招投標至工程竣工期間的所有與工程有;.關的工作。工程投標期

3、間的工作從公司投標分工可以看出，工程部投標期間的工作是施工組織設計的編寫。具體如下：1. 接收投標任務單2. 專業(yè)編寫投標施工組織設計3. 審核投標施工組織設計4. 遞交投標施工組織設計給市場部工程中標后的工作當一個工程中標后，由市場部通知工程部，然后工程部針對中標工程開展以下一系列的工作：1. 項目部人員組建2. 制定分包擬定計劃3. 成本管理計劃4. 公司對項目部的要求資料的準備5. 審核項目部的開工報告6. 與審核部配合教育培訓庫管、考勤管理員7. 與行政部配合做好項目部要求的資料8. 工程合同的簽訂及備案工程施工的工作工程施工分三個階段進行：施工前期、施工過程、施工后期。根據這三個階段

4、，工程部主要工作：( 一)施工前期1. 審核工程施工技術方案2. 做好成本統(tǒng)計工作3. 對勞動力安排的跟蹤統(tǒng)計4. 協(xié)調項目部與公司其他部門的事宜5. 審核工程月計劃及對應的周計劃6. 與項目部配合做好建設單位及監(jiān)理單位的工作( 二)施工過程1. 按項目部提供的周計劃進行審核、 分析勞動力以及物資的動態(tài)變化;.2. 配合材料部、審核部評選工作3. 檢查工程施工質量4. 檢查工程安全文明施工5. 檢查項目部日常工作記錄6. 審核工程洽商及設計變更7. 配合預算部、設計部完成洽商工作( 三)施工后期1. 審核工程竣工計劃2. 完善成本統(tǒng)計報表3. 審核分包結算4. 審核項目部管理人員評定5. 指導

5、工程竣工計劃工程竣工的工作每個工程竣工后必須完成工程總結，全面分析工程得失經驗，具體內容：1. 監(jiān)督項目部完成竣工報告2. 制定回訪建設單位計劃以及業(yè)務溝通3. 完成成本統(tǒng)計工作4. 審核、上報工程竣工總結報告1.3工程部崗位工程部崗位設置根據公司多年來的經驗以及公司長遠發(fā)展規(guī)劃，工程部計劃設置工程部崗位有：1. 工程部經理2. 技術工程師3. 專業(yè)工程師4. 安全總監(jiān)5. 成本統(tǒng)計員6. 工程部內勤以上崗位以工程部經理為首，其他崗位輔助工程部經理做好工程部工作以及管理好項目部。;.工程部崗位職責工程部經理崗位職責( 一)部門管理責任目標：將生產管理部建設成思想過硬、作風過硬、業(yè)務過硬和紀律過

6、硬的團結戰(zhàn)斗、朝氣蓬勃的團隊。1. 帶領工程部、項目部學習遵守公司的各項規(guī)章制度。2. 團結同志，不搞本位主義，樂于助人，文明禮貌，愛崗敬業(yè)，協(xié)調好與各部門之間的關系。3. 勤儉節(jié)約，吃苦耐勞，大力發(fā)揚工作上的拼搏精神。4. 負責組織本部門對建筑法 、安全法、環(huán)境保護法及建設工程質量管理條例 的學習和討論， 提高法制觀念， 有學習討論記錄。5. 負責組織本部門對公司各項規(guī)章制度、 工作流程的學習和討論， 有學習討論記錄、有合理化建議。做一位工作高效、待人禮貌、舉止文明、遵守紀律的高素質員工6. 負責編制本部門各工作人員的崗位職責。7. 負責對本部門工作人員每半年和年度的工作評定， 報生產副總。

7、合理利用績效考核辦法，獎優(yōu)罰劣。8. 負責審核各項工程資料檔案和本部門的資料檔案，及時歸檔。9. 負責組織本部門工作人員的業(yè)務技術培訓， 編制年度培訓學習計劃認真執(zhí)行，有執(zhí)行記錄。10. 負責審核下達各施工現場的各項管理制度， 并檢查落實情況， 有檢查記錄。11. 負責培訓下屬員工執(zhí)行各崗位的工作逐級匯報制度， 遵守工作復命制。12. 負責編制本部門人員的責權利制度。( 二)工程招投標工作1. 接收投標任務協(xié)作單， 根據工程特點安排有關人員進行施工組織設計編寫。2. 審核投標施工組織設計。3. 內部招投標（分包）的材料、技術要求及時間要求的編寫。4. 其他要求按照公司招投標管理體系進行安排及管

8、理。( 三)工程項目管理;.項目施工的成敗在于項目管理。項目管理的起點是經營分析與計劃安排。項目管理的核心是過程控制，過程控制的主要手段是不斷地檢查、統(tǒng)計、協(xié)調、調整。工程項目管理是對項目經理部以及工程施工全面管理。1. 對項目經理部管理a）制定的項目部管理制度；b）制定管理人員考勤管理制度；c）制定項目部管理人員的責權利制度；d）制定周工程例會制度；2. 工程施工管理a）制定對內工程開工報告方針及辦法；b）不定期召開各工程會議；c）制定周安全文明施工巡檢辦法；d）監(jiān)督工程對外、內資料的整理；e）監(jiān)督、審查工程成本報表；f ）監(jiān)督工程洽商、設計變更的報批；g）審批工程材料計劃；h）與其他部門配

9、合挑選分包廠商；i ）每兩周核查工程質量、確定質量檢查辦法；j ）制定工程總計劃、月計劃、周計劃的辦法；k）制定每周總結周計劃的辦法；l ）協(xié)助工程搞好結算工作。技術質量工程師崗位職責根據公司特點配置一名技術工程師，主要工作內容分投標技術施組以及工程技術管理工作。( 一)工程招投標工作1. 編制、裝訂對外投標施工組織設計；2. 編制工程分包招標文件；( 二)工程技術管理工作1. 審核工程技術方案；2. 制定工程難度大、標準高的施工技術方案；;.3. 審核、整理工程洽商記錄和設計變更；4. 組織內部圖紙會審，邀請經營預算部、設計部、材料部參加，整理會審記錄，做好會簽，分發(fā)給參加部門；5. 按業(yè)主

10、要求準時參加由業(yè)主主持的圖紙會審，詳細記錄會審情況，將設計變更內容，記錄清楚準確，簽字齊全；6. 組織每月兩次的質量聯(lián)查， 參與部門為工程部、 行政部、審核部、市場部，主要查施工方案的執(zhí)行情況、查“三檢制”的執(zhí)行情況（自檢、交接檢、專項檢） 、查技術交底情況、查有無質量檢查記錄、查跟蹤整改情況、查施工日志的填寫情況、查工隊的技術質量工作的管理情況、查各工種、各專業(yè)的協(xié)調配合、查成品、半成品的保護情況、查工程資料管理情況，做好檢查記錄，有檢查方和被檢查方的簽字；7. 復查竣工圖紙、竣工資料的情況，要有復查記錄；8. 每月出兩期“質量簡報”內容有工程項目名稱、檢查項目、檢查結果、整改要求、檢查人、

11、責任人簽字；9. 在工程部經理指導下主持召開現場質量（包括主要物資）檢查情況總結會，做好質量評定，有錄音記錄，會后根據錄音整理好文字記錄備存。專業(yè)工程師崗位職責公司對專業(yè)工程師要求，必須精通水、電、暖、空調、弱電知識，會繪制 CAD圖紙，具體職責為：1. 招投標期間臨時用電方案及布置圖；2. 在工程部經理領導下，嚴格遵守公司各項生產管理制度，完成本崗位職責范圍全部工作任務， 協(xié)助工程部經理做好施工建設項目中水電、暖通等專業(yè)工程在質量、進度等方面的日常管理工作；3. 根據工程項目實際施工條件， 編寫制訂對項目部對各專業(yè)分項工程安全、文明、質量、進度、成本管理控制預案，配合項目部制訂現場臨電、臨水

12、方案，參與項目部圖紙會審、設計交底、技術交底。做好日常檢查、督促工作，確保工程按預先計劃保質保量完工；4. 制定專業(yè)分包招標文件中的技術要求，了解專業(yè)工程進度情況；5. 編制施工圖專業(yè)部分工程量， 審核項目經理開工報告中的專業(yè)分項工程的工程量，制訂實際投入實際施工的材料用量；6. 依據設計裝修方案圖， 根據要求繪制專業(yè)分項工程施工圖和竣工圖。確保功能完善，設計合理，符合現場規(guī)范要求。檢查審核項目部提交的竣工圖，確保竣工圖與現場實際施工相符；7. 配合材料部深入材料市場了解專業(yè)分項工程材料質量、價格，確;.保投入生產的材料合理；8. 協(xié)助項目部做好專業(yè)分項工程技術指導工作， 配合項目部做好與建設

13、單位的圖紙會審工作，竣工驗收工作；9. 對項目部日常監(jiān)管工作，每周至少兩次深入項目現場，按設計、施工及驗收規(guī)范、圖紙及施工組織設計的要求檢查施工進度、質量和施工工藝，發(fā)現問題及時調整和處理，參與施工現場有關技術問題的研究討論，對處理意見和解決辦法提出合理化建議，并且有檢查記錄；10. 參加專業(yè)隱蔽工程的驗收，并要求有隱檢記錄；11. 配合技術質量工程師審查專業(yè)工程的工程洽商記錄及圖紙；12. 參加工程質量與安全事項的處理，檢察、督促項目部加強現場專業(yè)施工管理和文明施工、標準化管理等各項工作，發(fā)現問題后，以書面的形式向項目部提出合理化建議。13. 協(xié)同、跟進以及督促辦理與本專業(yè)有關的報建、檢測、

14、認證、驗收等相關手續(xù)。安全文明施工總監(jiān)崗位職責為了加強公司對各工地安全文明施工總體控制，增設一名安全文明施工總監(jiān)，具體工作：1. 配合工程部經理招聘專業(yè)安全員，帶頭組織學習安全知識，達到北京市安全文明施工規(guī)定；2. 配合工程部經理搭配各工程安全員，做好安全培訓事宜；3. 主持工程開工前對項目經理部管理人員進行安全培訓并有培訓記錄；4. 每周檢查工地安全文明施工情況，有詳細的檢查記錄，包括對工人的抽查、對安全資料的檢查、班前安全教育記錄等，對于工地安全文明施工工地每月進行評定；5. 規(guī)范各工程“八圖一版”的樣式，安全施工標識統(tǒng)一以及安全設備統(tǒng)一化、標準化；6. 制定對施工人員的安全文明施工處罰、

15、獎勵辦法；7. 檢查工地安全施工方案，并指導工地安全施工事項，對于重大施工項目要編寫安全管理方案上報工程部經理批準后實施；8. 整編工地安全資料，編制文明施工制度。成本統(tǒng)計員崗位職責1. 每日收集項目部發(fā)來的日用工情況表，每周進行統(tǒng)計用工量，根據“工地人工單價確認表”計算出每周勞務費用；;.2. 每周一、三、五接收項目經理部發(fā)來的材料計劃表，找工程部經理批準后遞交給材料部接收，簽字后做好收集工作；3. 每周四從審核部接收各工地材料費用， 根據材料費用進行各工地匯總；4. 每周五進行匯總，根據周計劃用量表做對比，分析出材料、人工費用誤差值及誤差點， 每周一下午 4 點前形成報告上報工程部經理；5

16、. 每月 30 號左右按公司規(guī)定的考勤程序進行登記項目經理部成員考勤，找工程部經理簽字批示后遞交行政部；6. 配合檢查招投標期間的嚴密性，要符合招投標要求；7. 根據項目經理部提供的辭退工人明細制作辭退表以及勞務費用月報表，辦理勞務費用會簽報表經工程部經理簽字確定后遞交生產副總，簽字后遞交總經理批準后執(zhí)行付款手續(xù)；8. 從公司總庫房查取工程領用工具單進行編制機械用量以及金額，工程完工后從公司總庫房查取歸還機械用量以及金額， 核算出機械損耗費用；9. 每月初 3 號之前根據周統(tǒng)計表（勞動力、材料）計算出工地月統(tǒng)計報表，上報工程部經理；工程部內勤崗位職責1. 辦理工程開工許可證、合同備案相關事宜；

17、2. 貯備、保管、整理及存檔工程從開工至竣工的各類資料；3. 協(xié)助成本管理員進行月統(tǒng)計表， 重點是人工、材料、項目部費用；4. 做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布并做好工程內部會議記錄，要有參會人員簽字；5. 負責與各部門相關人員進行收發(fā)文件工作；6. 按照工程部經理要求做好招聘人才工作；7. 協(xié)助工程部經理做好人事評定工作；8. 配合檢查招投標期間的工作，重點是打印及校隊工作；1.4工程部管理規(guī)章制度為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規(guī)定，制訂本管理制度。( 一)總原則1. 工程部全體員工必須遵守公司章程， 遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。;.2. 工程部的主要職責

18、為執(zhí)行公司工程相關的合同。3. 工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制、安全管理； 應為公司決策提供可靠的技術支持。4. 工程部經理為工程成產負主要責任，是所有工程的進度、質量、成產過程中成本的第一責任人；5. 安全文明施工總監(jiān)為工程安全、文明施工負主要責任，是所有工程安全生產、文明施工、文明工地的主要責任人；6. 工程部實行 “專業(yè)工程師責任制 ”。各專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的第一責任人。7. 工程部處理各項事宜應遵守 “小事不過周、大事不過夜 ”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。8. 會議制度：工程部例會定于每周星期一下午 430 召開，由工程部經理主持

19、（工程部經理不在的情況下由技術質量工程師主持） ，工程部全體人員參加， 主要審查各工程周計劃與上周計劃分析情況。另外不定期會議視乎情況而靈活決定。9. 學習和培訓制度：以聯(lián)系實際自學為主，專題講座為輔，結合參觀、討論等各種形式。學習公司的管理規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)程新工藝等，以專業(yè)小組或全體的形式靈活進行。10. 實行績效考核制度，對于當月績效考核不合格的人員，將扣發(fā)相應的績效工資，連續(xù)多次績效考核不合格的人員，將予以辭退。( 二)專業(yè)工程師責任制度為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成 職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發(fā)生，制定本制度。1. 專業(yè)工程師為本專業(yè)工作的

20、承辦人，部門負責人為審核人，生產副總和公司領導為最終批準人。2. 承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。3. 承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、匯報真實情況， 并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。( 三)文件收發(fā)、存檔規(guī)定1. 工程部內勤為檔案、文件責任人，工程部內勤員對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。2. 成本管理員為成本統(tǒng)計責任人，對項目人工、材料、機械、項目經理部成員工資進行全面的統(tǒng)計負全責。3. 工程部所有接收和簽發(fā)檔案、文件，經專業(yè)工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在工程部存檔供隨時查

21、閱。;.4. 各類工程合同、設備合同、協(xié)議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。5. 接受的文件由工程部內勤負責簽收。 內勤員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業(yè)工程師或工程部負責人處理。6. 成本類（人工、材料、機械、項目經理部成員工資）相關文件由成本管理員負責簽收發(fā)放。收發(fā)文本內容及收發(fā)日期必須準確，并應及時轉交給工程部經理、成產副總、總經理處理。7. 簽發(fā)的文件由工程部內勤（成本類的由成本管理員）負責發(fā)送。應詳細記錄簽發(fā)日期和時間。( 四)考勤和請、銷假制度1. 考勤和請、銷假制度由公司統(tǒng)一制定，工程部全面執(zhí)行公司確定的考勤制度。2. 工程部人員在工作時間不得擅自

22、離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意，并在工程部內勤員處登記，通過 OA 填寫外出申請單。3. 工程部周六、日和其它法定節(jié)假日隨工程需要實行值班，值班計劃由工程部經理統(tǒng)一安排，經OA 辦公系統(tǒng)程序批準后執(zhí)行。( 五)衛(wèi)生管理制度1. 衛(wèi)生管理的范圍為工程部辦公室。2. 衛(wèi)生清理的標準是：檔案柜內各類書籍資 料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土。3. 衛(wèi)生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統(tǒng)一安排，全體員工監(jiān)督執(zhí)行，每天的衛(wèi)生值日需簽字確認。4. 為保持好辦公室衛(wèi)生，每位

23、員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時 歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統(tǒng)一擺放，定時清理。( 六)工程洽商、設計變更管理制度1. 技術質量工程師是工程洽商、設計變更管理第一責任人，對每個工程的工程洽商、設計變更的格式及配套的圖紙、其他文件資料的要求負全責，各工程洽商必須通過公司工程洽商、設計變更流程后方能正式回傳項目經理部進行辦理。2. 工程洽商、設計變更完成后必須交由公司行政部進行保存原件，工程部內勤留復印件。;.3. 工程原則上沒有四方（建、監(jiān)、設計、施工單位）簽訂的工程洽商、設計變更記錄是不得進行施工的，如出現沒有簽證而建設單位要求施工的必須上報工程部及公司，以 OA “總經理重要事

24、項請示審批會簽單”的形式進行申報批準后方能施工，如沒有出現簽證而進行施工的項目經理負全責。1.5工程部各項工作流程勞務成本管理流程對點工勞務費用成本的管理流程項目經理部每日的編制勞動力日用工統(tǒng)計表采用網絡傳至工程部的成本管理員成本管理員每周進行匯總、與周計劃作比較成本統(tǒng)計員每日進行統(tǒng)計每周星期一下午4 點半進行工程部內部會議進行成本統(tǒng)計員每月30 日開始整理勞務費總結及分析，與項目勞務生產安排流程貫通用，做出統(tǒng)計報表上報公司領導層工程部對點工勞務成本具體流程見上，詳細步驟：1. 項目經理部按照項目管理制度由考勤管理員和工長配合施工員進行編制勞動力日用工統(tǒng)計，詳細要求見勞動力用量日統(tǒng)計表；2.

25、采用網絡 OA 管理系統(tǒng)發(fā)送郵件給工程部成本統(tǒng)計員，要求每日早上 9 點由各工程施工員進行執(zhí)行操作；3. 工程部成本統(tǒng)計員建立好各工程資料庫， 在工程資料庫下設成本管理庫，然后再成本管理庫下設勞務費用日記錄表進行統(tǒng)計，人工單價的依據是根據工人進場當日填寫的項目經理批準的 新錄用工人登記表，此單在審核部門索取并進行復??；4. 每周五對勞動力用量進行匯總，并與周計劃（每周四至下周四）做對比，檢查出增缺點，對比工作必須在每周星期一下午 4 點完成；5. 在每周星期一下午 4 點半工程部內部會議上遞交供工程部進行總結及分析，查出優(yōu)劣性，并結合項目勞務生產安排流程進行評定；6. 每月 30 日（月底）著

26、手進行勞務費用的統(tǒng)計，此項工作按照公司管理規(guī)定進行；7. 下月輪回繼續(xù)進行以上流程， 直至工程結束進行工程成本統(tǒng)計階段。對勞務分包成本的管理流程因公司目前采取的大都為點工形式，但個別分部分項工程采取勞務分包的做法，主要分部分項：土建施工、外墻涂料、家庭裝修;.等，對于勞務分包成本的管理，主要分勞務分包選擇和勞務分包管理兩部分組成，第一部分是勞務分包的選擇，這部分主要為集中采購管理體系進行的，此處主要是從勞務分包管理控制成本考慮。對這類的勞務分包成本管理的流程見下表：成本統(tǒng)計員從審核部領取勞務分包合同與項目經理部主動聯(lián)系確定進場時間完工后進行分包結算，然后進行統(tǒng)計工項目經理部根據現場實際情況確定

27、勞作務分包完成的時間，周計劃列出進度1. 簽訂勞務分包合同后， 審核部應在第一時間內把勞務合同交給工程部內勤員并做好收發(fā)文本的工作， 然后成本統(tǒng)計員根據勞務分包合同進行臺賬登記工作；2. 成本統(tǒng)計員根據勞務分包合同與項目經理部聯(lián)系確定進場時間并做好登記（勞務分包管理制度有明確規(guī)定） ，以便做好支付賬款的依據；3. 項目經理部根據勞務分包合同，在月計劃、周計劃中必須明確勞務分包的生產情況，成本統(tǒng)計員根據此計劃最好臺賬登記；4. 根據勞務分包管理制度中以及勞務分包合同確定的辦法進行審核計劃完成量， 并結合勞務分包生產情況臺賬作為支付進度款的重要依據；5. 勞務分包完工后執(zhí)行公司規(guī)定進行結算， 成本

28、統(tǒng)計員進行臺賬登記，并與點工勞務費用匯總，形成工程勞務費用統(tǒng)計報表。材料成本管理流程公司對材料采購有專門的流程，這里說明的是工地使用材料的成本管理，與材料采購沒有任何關系，此項工作主要是從材料計劃到材料回收過程進行整體監(jiān)管，具體管理流程為：項目經理部制定根據月計劃制定周材料采購計劃項目經理部按照公司規(guī)定下材料計劃單經項目經理確認后采用OA網絡形式發(fā)送至工程部成本統(tǒng)計員經工程部經理簽字確定后傳至材料部材料采購進場項目經理部組織相關人員對材料進行驗收工作并做好標識工作材料入庫后根據項目部材料領用管理規(guī)定進行出庫每周四之前由庫管員把出庫單郵寄回公司審核部周五下午兩點材料統(tǒng)計工作完成后傳至成本統(tǒng)計員做

29、出真實使用材料與周計劃對比分析表每周星期一下午工程部內部會議做出分析結果每月進行材料臺賬統(tǒng)計工程結束后材料回收材料退庫、退貨及銷賬工程材料總體統(tǒng)計具體實施步驟見下：1. 項目經理部按照公司項目管理體系中月計劃、周計劃的要求;.制定出相對應的勞力、 材料、機具計劃，周計劃必須完善月計劃，而且要真實可行，此項工作作為項目績效；2. 根據周計劃（周計劃是本周四至下周四）進行三次提料，即星期五、星期一、星期三全天進行，但當天至多發(fā)送兩次材料單；3. 項目經理采用公司 OA 管理系統(tǒng)以電子郵件的形式發(fā)至工程部成本統(tǒng)計員并與之電話溝通或短信聯(lián)系；4. 成本統(tǒng)計員在接到材料單的第一時間內及時做好登記， 遞交

30、工程部經理審批，符合要求的直接發(fā)送給材料部，不符合要求的進行修改，并做好修改記錄，并入項目經理績效考核之內；5. 在材料采購（嚴格按照材料采購單進行按時按量采購）按要求進場后，（沒有按進場時間到場的信息必須提供給成本統(tǒng)計員或工程部經理進行投訴）庫管員第一時間找工長進行驗貨，合格產品進行入庫，不符合要求的堅決退貨；6. 庫管員每周四之前把本周的材料采購單、出入庫單（必須按照材料采購單的內容辦理出入庫）郵寄回公司審核部，審核部必須在周五之前審核完畢，做好審核記錄轉至材料部進行銷賬工作；7. 審核部每周五下午兩點之前把各工地的材料費用統(tǒng)計完畢， 統(tǒng)計時一定要按照材料采購單進行整理，然后傳至工程部成本

31、統(tǒng)計員；8. 成本統(tǒng)計員在周五下午按工地進行材料費用登記， 并進行做出真實使用材料與周計劃 （周計劃表由項目經理部完成） 對比分析表；9. 在每周一的工程部會議上進行分析，工具管理流程工程開工報告流程工程洽商簽訂流程工程進度計劃實施流程安全文明施工管理流程工程竣工報告流程;.第二章項目管理體系2.0項目管理體系所謂項目管理體系就是指項目組織機構、崗位職責、項目施工、人材機管理以及與公司之間的關系，這些物質全部聯(lián)系起來形成的一種系統(tǒng)。2.1項目管理主要工作內容項目管理是一個瑣碎、負責的事務，它具體工的工作主要有：1. 施工準備2. 施工過程中的質量、進度、成本、安全文明施工管理；3. 竣工結算的

32、整理4. 竣工報告以及總結以上內容后邊均有詳細說明， 針對以上工作內容設立項目組織機構， 只有這樣才能達到公司預期目標值。2.2項目組織機構根據項目需求進行設立項目部， 他的作用是為了更好完成公司工程部下達的管理好項目部及項目生產工作，目的是為了從人、材、機、安全等方面進行有效的管理，達到預想的效益及效率。項目組織機構圖總經理公司工程部項目經理;.2.3項目部崗位職責項目經理崗位職責1. 項目經理為工程第一責任人，對項目的進度、質量、成本、安全文明施工全面負責；2. 組織好項目施工準備工作；3. 編制施工總計劃、月計劃、周計劃；4. 編制公司制定的開工報告；5. 根據項目特點結合項目組織機構配

33、備項目管理人員并制定相對應的崗位職責要求；6. 對施工過程中的簽證變更、材料選用、人員組織具有否決權利，但要有充分的原由；7. 負責與業(yè)主、監(jiān)理、設計院以及周邊的街道、派出所等相關單位進行溝通，解決項目問題并及時以書面的形式給公司作出匯報；8. 落實、監(jiān)督周計劃實施情況并審批周計劃完成情況，形成書面形式匯報給公司工程部；9. 審核施工過程中的材料計劃，對材料計劃負主要責任，嚴格按照公司材料采購辦法及材料采購計劃單進行制定材料計劃；10. 嚴格按照公司工具管理流程執(zhí)行，監(jiān)督對工地的工具及時修復、更換；11. 監(jiān)督工地勞動力生產水平、精神面貌，對不符合項目要求的生產人員進行辭退；12. 了解工程管

34、理的法律法規(guī)，對北京市建設委員會頒發(fā)的工地管理規(guī)定要及時學習及掌握；13. 每周、月、半年對項目管理人員做出評定，要及時幫助、關心項目管理人員的生活、技能，對不符合要求的人員要堅持自己的意見給予辭退；14. 工程竣工結算及時配合公司預算部，按照公司結算要求時間內上報給業(yè)主或相關單位；15. 工程完工后，要及時完成工程竣工報告，以書面形式匯報給公司工程部。施工工長崗位職責1. 施工準備階段進行人、材、機分析，并上報給項目經理；;.2. 對項目生產負責，特別是制定好的計劃要堅決執(zhí)行；3. 制定施工中的材料計劃，符合公司材料采購標準；4. 是施工中勞動力組織的第一責任人，對勞動力的選用、評定要客觀真

35、實；5. 對項目經理提出的月計劃、周計劃進行實施，如有不同意見要及時與項目經理溝通協(xié)商，及時調整周計劃，否則堅決執(zhí)行周計劃；6. 熟悉公司制定的點工勞務管理、勞務分包管理流程，做到不卡、不拿、此項工作作為工長績效考核最重要的部分之一；7. 對施工機具要及時檢查、抽查，對需要更換、維修的機具提出意見，以防出現窩工現象；8. 配合好施工員、考勤員的工作，及時對辭退、月報的勞動力進行說明，以便做好辭退工作。水電工程師崗位職責1. 水電工程師是工程專業(yè)工程生產的第一負責人， 對專業(yè)項目的材料、人員配備負責；2. 施工準備階段過程要熟悉圖紙，編制專業(yè)物資總計劃、機具計劃；3. 熟悉掌握 CAD 繪制圖，

36、對施工中需要進行變更的圖紙以及竣工圖紙要全面完成，符合項目生產要求；4. 制定專業(yè)施工方案以及進度計劃，配合好整體項目的運行；5. 對專業(yè)生產以及臨時用電、用水進行全面管理，制定出項目臨時用電用水管理辦法及措施；6. 配合好項目經理做好周計劃工作。施工員崗位職責1. 熟悉掌握 CAD 繪制能力，全面負責竣工圖的繪制、整理工作；2. 配合工長做好材料計劃工作，材料計劃要達到公司要求；3. 配合項目經理做好周計劃整理工作，從材料、勞動力著重下手研究；4. 做好隱蔽工程拍照工作，配合項目經理做好簽證變更工作；5. 對施工項目進行工程量的統(tǒng)計工作，主要有兩方面，第一是勞動力完成情況的工程量統(tǒng)計，第二為

37、投標項目的工程量統(tǒng)計；6. 做好勞動力的日統(tǒng)計工作，并以書面的形式匯報給公司；7. 做好勞動力辭退表、月報表工作，符合公司點工制度管理要求；8. 熟悉掌握工序操作規(guī)范、標準以及用料情況并編寫好施工日期，努力提高自身修養(yǎng)，達到合格的施工員標準。;.安全員崗位職責1. 協(xié)助項目經理一起負責項目安全生產、文明施工和環(huán)境保護工作；2. 參與編制項目安全保證計劃，負責編制安全文明施工組織管理方案和管理制度并監(jiān)督實施；3. 負責安全生產和文明施工的日常檢查、監(jiān)督、消除隱患等管理工作；4. 負責管理人員和進場工人安全教育工作；5. 負責安全技術審核、把關和安全交底，負責組織每周的全員安全生產例會；6. 參與

38、相關供應商的安全管理工作；7. 負責安全目標的分解落實和安全生產責任制的考核評比，負責開展各類安全生產競賽和宣傳活動；8. 負責制定安全生產應急計劃，保證一旦出現安全事故以后，能立即按規(guī)定報告各級政府機構，保證項目施工生產的正常進行，負責準備安全事故報告；9. 負責安全生產日志和文明施工資料的收集整理工作；10. 做好項目對外宣傳工作；11. 負責協(xié)調周邊關系，處理施工民擾和擾民問題等。資料員崗位職責1. 收集整理齊全工程前期的各種資料；2. 按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料；3. 做好本工程的工程資料并與工程進度同步；4. 工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊；5. 填寫施工現

39、場天氣情況、溫度表；6. 登記保管好項目部的各種書籍、資料表格；7. 收集保存好公司及相關部門的會議文件；8. 及時做好資料的審查備案工作。2.4項目部管理制度項目部管理制度比較多也比較負責，詳見項目管理手冊。2.5項目管理工作施工準備工作施工準備工作即是完工公司制定的開工報告，主要內容有：;.1. 圖紙會審圖紙會審工作分為三部分組成：第一是公司圖紙會審；第二是項目部圖紙會審；第三是項目部與業(yè)主、監(jiān)理、設計院等相關單位的圖紙會審，在施工準備工作中主要完成公司及項目部的圖紙會審工作。公司圖紙會審參與部門：總經理、工程部、項目經理、預算部、審核部、材料部，圖紙會審的目的是熟悉本工程主要材料、可行性

40、分包、投標過程策略、盈利點及應對措施，由工程部負責完善圖紙會審記錄，各部門經理簽字確認后留檔一份，復印一份給項目經理，以備項目經理對項目的運作進行了解。項目部圖紙會審參與人員為項目部所有生產人員、工程部技術人員。目的是熟悉各工序的做法、材料種類以及施工注意事項，由項目部負責完善圖紙會審記錄各參會人員簽字確認后遞交工程部經理批示后留檔，復印一份給項目經理，以便做開工準備工作。2. 成本分析（經營分析一覽表）此項工作為項目經理在開工準備過程中重點研究、 編制的內容，結合投標報價、圖紙、施工現場進行全面的分析，對經營分析一覽表的要求：a 投標工程量及報價、總價；b 擬投入的勞動力配置表；c 擬投入的

41、主要材料、輔料用量表；d 勞動力費用明細表；e 主要材料、輔料費用明細表；f 經營目標費率及分析表；g 現場經費（包括辦公用品、業(yè)務招待費） ；h 項目管理人員工資。以上各類明細必須要結合實際情況反復核算，準確無誤后方能上報公司。3. 工程施工總進度計劃a 施工總計劃是為了制定總工期，給月計劃下指標的一個計劃，它具體要求：b 結合成本分析中的各分部分項內容進行細化成各種工序， 每道工序需填寫擬投入的大工、小工以及工序的總工程量；c 采用 EXCEL 文件的形式進行編制， 如用 project 軟件編制必須要進行前置工序的安排，大小工用量要單獨列出；;.d各工序工期的制定要結合大小工用量符合要求

42、， 不得出現做不到的進行虛報、假報，甚至應付差事，最終害人害己，當月計劃與總計劃沖突很大的時候就能查出原因所在。4. 物資總計劃a 物資總計劃由工長編寫，施工員負責整理；b 按種類進行劃分， 比如石材、瓷磚類，龍骨配件類， 五金化工類，玻璃制品類，板材類等等；c 制定計劃要求物資的規(guī)格、計量單位、數量要詳細，對已定品牌要標注說明；d 同種物資進場計劃可分三次進場，時間由項目經理把控；e 物資總計劃編制完成后，應當進行費用統(tǒng)計與成本分析進行對比，檢查有無出入之處，以作調整。5. 工具、周轉材料計劃a 工具、周轉材料由工長編寫，施工員或者資料員進行整理；b 工具、周轉材料的名稱要準確，特別是工具類

43、的要求必須填寫規(guī)范；c 工具、周轉材料的進場時間要分類標準清楚， 同期到場的要歸類；6. 施工方案制定項目經理列出本工程所有的施工工序，結合現場制定本工程的施工方案，從工期計劃、質量要求、成本控制、安全文明施工全方面的闡述，要精簡、準確，重點是經營理念，結合公司圖紙會審找出決算突破點、簽證變更的突破點，以便公司決策。7. 施工技術交底方案編制此項工作由施工員獨立完成，但項目經理必須給出所有施工工序，重大工程技術方案由公司工程部技術工程師完成，施工員完成后應當整理備用，在開工后對各班組長進行交底簽字，工長簽字確認。8. 安全文明施工準備工地安全員獨自負責，如工地安全員未到位的情況下，由公司工程部

44、安全總監(jiān)負責編制，具體工作：a “八圖一版”打印制作展板；b 安全教育版本制定；c 安全文明施工要求及事項；9. 臨時用電、用水施工方案;.由項目水電工程師完成，無項目水電工程的工程由公司水電工程師完成。10. 勞動力裝備工作工長結合項目經理的要求配備施工人員，新到的工人要符合公司點工制度，認真對待點工制度的每一道要求，這是對工長進行績效辦法的一部分。11. 辦公用品準備工作由資料員進行統(tǒng)計編寫，項目經理負責申請，包括桌椅板凳、筆墨紙張、電腦、打印機、筆記本、資料軟件等等。12. 材料的封樣工作由項目經理填寫封樣材料計劃，材料部按要求完成，采購樣品需經公司確認后方能送至項目經理部。13. 分包計劃結合工地需求，公司擬定的分包主要有：木門、防盜門、防火門、塑鋼門窗、斷橋鋁合金門窗、防靜電地板、鋼結構等幾種，如有特殊要求的應當提出分包計劃。施工中的管理工作1. 安全文明施工管理辦法（包括體系、流程、制度）2. 勞動力組織管理辦法（包括勞動力管理體系、流程、制度及崗位責任）3. 施工計劃管理辦法（包括總計劃、月計劃、周計劃、日計劃的具體要求）4. 材