工廠鑰匙管理制度(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上鑰匙管理制度一、目的維護(hù)工廠物品的安全，保持良好的工作秩序，加強(qiáng)廠區(qū)管理，確保工廠財(cái)產(chǎn)達(dá)到有效安全管控。二、適用范圍適合于公司所有使用門鎖，鑰匙的部門主要包括行政樓辦公室、各廠房車間、資料檔案室、各倉庫房、宿舍、印信文書存放抽屜和收發(fā)室檔案的鑰匙。三、保管原則總務(wù)課保留公司備用鑰匙一套（財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜備用鑰匙由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管），并按不同功能進(jìn)行編號(hào)（家具鑰匙按家具的資產(chǎn)編號(hào)，門鑰匙自行編號(hào)）后，張貼在鑰匙上，設(shè)立鑰匙柜，在臨時(shí)需要時(shí)提供使用。各部門鑰匙由部門負(fù)責(zé)人管理、使用。特殊部門的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。四、具體保管內(nèi)容1 大門、行政樓大門、消防控制室

2、鑰匙由保安課負(fù)責(zé)管理及使用。2 行政樓各部門鑰匙由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理本部門鑰匙的使用，不得任意復(fù)制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負(fù)連帶責(zé)任處理，特殊部門的房門鑰匙經(jīng)公司批準(zhǔn)后可責(zé)成專人單獨(dú)保管。3 公司會(huì)議室、庫房、檔案室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹(jǐn)慎使用以外，其他未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理部經(jīng)理批準(zhǔn)不得擅用。4 辦公家具鑰匙（包括文件柜、推柜等）由使用人保管鑰匙；保險(xiǎn)柜鑰匙：由財(cái)務(wù)指定專人保管。5 廠區(qū)車間倉庫鑰匙由。五、廠區(qū)門鎖，鑰匙保管人員應(yīng)遵守下列規(guī)定：1 仔細(xì)保管，合理使用，高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)肅認(rèn)真。2 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制。3 不得隨意借用他人使用。4 如鑰匙

3、遺失，應(yīng)立即向保安課和部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救保護(hù)措施。5 未經(jīng)辦部門主管和管理部經(jīng)理同意不得復(fù)制公司任何鑰匙。6 因工作關(guān)系變動(dòng)，離職時(shí)，將所有鑰匙總務(wù)課負(fù)責(zé)人清點(diǎn)驗(yàn)收。7 辦公場所存放印信文書的桌，柜，抽屜，檔等鑰匙由總務(wù)課統(tǒng)一保管一套，以備急。8 如公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)部門主管，總務(wù)課、保安課協(xié)助處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。9 各科室使用會(huì)議室，庫房后，應(yīng)及時(shí)鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。六、宿舍管理辦法1 公司職工宿舍由總務(wù)課統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排管理。2 各樓層房門鑰匙由宿管員統(tǒng)一發(fā)放，個(gè)人認(rèn)真、仔細(xì)保管及合理使用3 人員離職必須將鑰匙上交宿舍管

4、理人員并記錄后，經(jīng)宿舍管理人開據(jù)放行條，總務(wù)課退還押金，保安人員方可放行出廠。4 現(xiàn)金及貴重物品應(yīng)自行妥善保管，如出現(xiàn)遺失立即報(bào)告宿舍管理人員及保安。5 廠區(qū)，宿舍內(nèi)所有門窗應(yīng)妥善使用維護(hù)，如出現(xiàn)有破損殘壞現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通知公司保安及總務(wù)課調(diào)換修理。7、 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件1 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交總務(wù)課負(fù)責(zé)人。2 鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理部門報(bào)備，員工個(gè)人不得私自配鑰匙。3 因特殊原因需配置或更換時(shí)，填寫鑰匙復(fù)制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，由總務(wù)課配換。4 不能任意借予外人使用。5 公共區(qū)域的鑰匙須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)方能配換，并同時(shí)將所配換的鑰匙和鎖在鑰匙領(lǐng)用登記表上登記注明。6 如需要使用備用鑰匙，當(dāng)事人應(yīng)填寫備用鑰匙使用登記表，由當(dāng)事人、行政部雙方簽字后使用；如需要?jiǎng)佑盟耸褂描€匙的備用鑰匙，必須征得當(dāng)事人同意或行政總監(jiān)同意后，行政助理方可使用備用鑰匙，同時(shí)填寫備用鑰匙使用登記表，由雙方簽字。8、 獎(jiǎng)懲措施1 如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失情況，該員工需按價(jià)賠償其直接損失，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。2 連續(xù)發(fā)現(xiàn)3次丟失鑰匙情況，將記過失一次。鑰匙領(lǐng)用/歸還登記表日期部