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文檔簡介

1、嵩岳碳素公司辦公費用定額管理制度為進一步加強公司非生產(chǎn)性費用管理,壓縮成本,合理控制非生產(chǎn)性管理費用的支出和銷售費用, 根據(jù)公司各個科室車間上年度費用發(fā)生及本年度實際情況,對相關(guān)費用項目制定具體月度指標限額如下:河南嵩岳碳素有限公司 20XX 年非生產(chǎn)性管理費用的支出為 181.8 萬元,平均每月 15.15 萬元,各項費用指標分配如下:材料及低值易耗品 1.95 萬元 /月、招待費 5 萬元 /月、差旅費 3 萬元 /月、通訊費 0.6 萬元 /月、修理費 0.7 萬元 /月、辦公費 0.35 萬元 /月、車輛使用費 2 萬元 /月、會議費 6 萬元 /年。銷售費用總額 34.8 萬元,平均

2、每月 2.9 萬元。為強化管理, 明確責任,結(jié)合公司各部門業(yè)務(wù)分工及部門實際情況,參照 20XX 年公司各部門發(fā)生管理性可控費用的歷史數(shù)據(jù), 各部門 20XX 年管理性可控費用指標分解如下:單位:萬元材料及車輛使部門招待費差旅費辦公費低值易通訊費修理費用費耗品費孫俊朋2.02.25劉向輝0.4冉衛(wèi)東0.4劉勇0.4綜合部1.50.351.950.60.72.0物資供應(yīng)部0.75財務(wù)部0.3合計5.03.00.351.950.60.72.0銷售費用指標分解如下:單位:萬元部門銷售費用王樹勛0.8市場營銷部2.1合計2.9本辦法所指的非生產(chǎn)性管理費用的支出主要是指河南嵩岳碳素公司生產(chǎn)經(jīng)營期間的各種

3、日常費用, 具體包括材料及低值易耗品、 招待費、差旅費、通訊費、修理費、辦公費、車輛使用費、會議費等。銷售費用包括主抓銷售副總經(jīng)理和市場營銷部所發(fā)生的招待費、 業(yè)務(wù)經(jīng)費、差旅費等。本辦法中招待費各部門根據(jù)定額使用,總額由總經(jīng)理孫俊朋控制,差旅費除物資供應(yīng)部以外由總經(jīng)理孫俊朋控制, 并由綜合部控制總額,材料及低值易耗品、差旅費、通訊費、修理費、辦公費、車輛使用費、會議費由綜合部根據(jù)限額控制,總額 9.1 萬元 /月。銷售費用總額由王樹勛副總經(jīng)理控制,總額 2.9 萬元 /月。公司日常費用報銷流程根據(jù)永登公司永登字 2007 9 號文件的規(guī)定執(zhí)行:報銷人辦理報銷申請有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字主辦會計復(fù)核企管部登記主管副總審核簽字公司總經(jīng)理簽字公司財務(wù)部長董事長簽字。費用報銷必須憑正式發(fā)票,如沒有發(fā)票或發(fā)票不合格不予報銷,不合理費用列支及超標準費用不予報銷。本辦法從 20XX 年 2 月 1 日開始執(zhí)行,每月月末財務(wù)部門

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