MicrosoftProject2007教程

1、Microsoft Project經(jīng)典教程Project 入門本章內(nèi)容：了解 Microsoft Office Project 2007 產(chǎn)品系列 了解優(yōu)秀的項目管理工具如何幫助完成任務 啟動 Project Standard 或 Project Professional ，辨別 Project 窗口的主要組成部分 使用視圖以不同方式顯示項目計劃的詳細信息使用報表打印項目計劃的詳細信息 創(chuàng)建項目計劃和輸入項目開始日期 設置項目的工作和非工作時間 輸入項目計劃屬性項目管理是一門實踐豐富的藝術與科學。 不論您正在參與項目管理， 還是將要進行項目 管理，閱讀本書都是一個絕佳的學習機會。就其核心而言，

2、 項目管理是一種融合技能與工具的 “工具箱”， 有助于預測和控制組織 工作的成果。除了項目，組織還有其他工作。 項目 （如電影項目 ）與 持續(xù)業(yè)務 （Ongoing Operation）（如工資單服務）截然不同，因為項目是臨時性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結果。憑借優(yōu)秀的項目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問題：要取得項目的 可交付成果 ，必須執(zhí)行什么 任務 ，以何種順序執(zhí)行？ 應于何時執(zhí)行每一個任務？誰來完成這些任務？成本是多少？ 如果某些任務沒有按計劃完成，該怎么辦？ 對那些關心項目的人而言，交流項目詳情的最佳方式是什么？ 良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功， 但不良的項目管理卻會是失敗的

3、成因之一。在您的項目管理工具箱中， Microsoft Office Project 2007 應是最常用的工具之一。本書 會介紹如何使用 Project 建立項目計劃 （包括任務和資源的分配 ），如何使用 Project 中擴展的 格式化特性來組織和格式化項目計劃的詳細信息， 如何跟蹤實際工作與計劃是否吻合， 以及 當工作與計劃脫軌時如何采取補救措施。如果是剛剛接觸項目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄 A ，然后再繼續(xù)閱讀本章。這 樣做不會占用多長時間，有助于恰當?shù)卦u估和組織自己的項目日程安排需求，進而利用 Project 建立穩(wěn)固的計劃。本書的大部分練習圍繞著一個虛構的電影公司 （Sout

4、hridge Video and Film Productions） 展開。 您任職于電影公司的可能性不大， 但您肯定看過電視廣告或電影。 每個電視廣告或電 影就是一個項目， 事實上， 有一些還是相當復雜的項目， 涉及成百上千的資源但時間限制卻 很嚴苛。 Southridge Video 遇到的許多日程安排問題，您可能都會覺得似曾相識，如此一來， 您可以將它們的解決方案應用于自己的日程安排需求。本章會粗略瀏覽一下 Project 界面并介紹在 Project 中創(chuàng)建新計劃的必要步驟。 本章沒有練習文件。1.1 使用Project管理項目世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準確判斷。但是，工具

5、可以也應該有助于您完成下列工作。跟蹤您收集的與工作有關的所有信息：項目的工期、成本和資源需求。以標準、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項目計劃。致而高效地安排任務和資源。與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應用程序交換項目信息；作為項目經(jīng)理的您在保持對項目的最終控制權的同時，又能與資源和其他項目干系人交流。使用外觀和操作類似桌面程序的應用來管理項目。Microsoft Office Project 2007 系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。Microsoft Office Project Standard 2007 用于項目管理的基于Windows 的桌面應用程序。此版本為單一項目管理人員

6、設計，并且不能與Project Server交互。Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows 的桌面應用程序，包括 Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時需要的項目團隊計劃和通信功 能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企業(yè)項目管理(Enterprise Project Management， EPM)產(chǎn)品的代表。Microsoft Office Project Server 2007基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結合ProjectPro

7、fessional使用時支持企業(yè)級的項目合作、時間表報表和狀態(tài)報表。Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 時所用的基于 Internet Explorer 的界面。Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及 Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別， 請查詢微軟的 Office Online 網(wǎng)站中的 Project區(qū)域：先進入網(wǎng)站 ，然后瀏覽至 Proj

8、ect 頁。基于企業(yè)項目管理的Project Server的產(chǎn)品組成列表參見本書20.1節(jié)。本書的大部分章節(jié)著重講述Project Standard版本的特性集，Project Standard版本是入門級的桌面項目管理工具。第W部分介紹Project Professional版本和Project Server中可用的EPM特性。本書介紹的Project Standard版本的所有內(nèi)容同樣適用于Project Professional版本，所以學習本書第I部分至第川部分時可選用任一版本(本書的大部分截圖均使用ProjectProfessional版本完成譯者注 )。如果您有 Project P

9、rofessional并可訪問 Project Server，就可仔細研讀第W部分介紹的特性。 否則，可以粗略瀏覽第V部分內(nèi)容以確定您或您的公司是 否應使用 Project Professional 版本和 Project Server。日程安排引擎的功能大部分項目并沒有使用真正的日程安排工具（如Project）來管理，但它們應該使用。工作中常見到的有：用電子表格程序（如Microsoft Office Excel）做出的任務和資源列表，或用繪圖程序（如Visio）做出的格式優(yōu)美的甘特圖。Project優(yōu)于以上程序的一大特點就是它包括日程安排引擎一一它是計算核心，可以處理諸如連鎖反應之類的問題

10、。例如，當 由100個任務組成的工作序列中的任務1的工期發(fā)生改變，日程安排引擎便會做出相應調(diào)整。計算任務的開始和結束日期時，日程安排引擎還可以考慮非工作時間（如周末）。諸如Excel和Visio之類的應用程序在項目管理工具箱中占有一席之地，但您需要日程安排引擎（如Project）來獲得真正的成功。1.2 啟動 Project Standard重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Standard版本，請按照本節(jié)步驟操作。如果使用的是 Microsoft Office Project Professional 版本，跳過本節(jié)，參考1.3節(jié)。如果不能確定使用的Pr

11、oject版本，有一種簡單的方法可以解決：啟動Project后,查找“協(xié)作”菜單，它位于“報表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，就 表明版本為 Project Professional ;如果沒有，則表明版本為Project Standard。也可在啟動Project后，單擊“幫助”菜單中的“關于 Microsoft Office Project ”， 隨后出現(xiàn)的對話框會提示您使用的是何種版本。在此練習中，將啟動 Project Standard版本，基于模板（包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為創(chuàng)建 新項目計劃的起點）創(chuàng)建文件，查看默認 Project界面的主要區(qū)域。（1）在Windows任務欄上，單

12、擊“開始”按鈕，顯示“開始”菜單。（2）在“開始”菜單上，指向“所有程序”，單擊 Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office Project 2007。Project Standard 顯示，如圖 1.1 所示。提示 在Project工具欄中，并不是每一個工具欄的所有按鈕都會顯示，這要根據(jù)對計算機 屏幕分辨率的設置以及最常用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒有顯示在 工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項”下拉箭頭，即可顯示可用的其他按鈕。如果使用過其他 Office應用程序或正在更新舊版本的Project，您會對Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面簡單

13、介紹一下。主菜單欄和快捷菜單提供Project指令。工具欄提供對常見任務的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對應于某一菜單欄命 令。彈出的屏幕提示會描述您指向的工具欄按鈕。Project會根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用的按鈕會在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時隱藏。3圖 1.1 Project Standard 界面項目計劃窗口包含活動的項目計劃(我們將Project要處理的文件類型稱為項目計劃，而不是文件或進度表)的視圖，活動視圖的名稱會顯示在視圖左邊緣上， 此例中為“甘特圖”視圖?！版I入需要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的命令。只需輸入問題，按

14、 En ter鍵即可。本書會給出一些建議性的問題供您在框中輸 入，以獲得某特定特性的詳細信息。如果您的計算機連接到因特網(wǎng)，搜索查詢會訪問Ofice Online(微軟網(wǎng)站的一部分)，顯示的結果會反映微軟提供的最新 內(nèi)容。如果計算機沒有連接到因特網(wǎng)，搜索結果會局限于 Project的幫助內(nèi)容。接下來會查看Project中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項目計劃。(3) 在“文件”菜單中單擊“新建”，此時會顯示“新建項目”窗格。(4) 在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機上的模板”，顯示“模板”對 話框。(5) 單擊“項目模板”標簽，屏幕如圖1.2所示。(6) 單擊“開辦新業(yè)務”(可能需要

15、向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。提示模板可能此時沒有安裝，這要根據(jù)您在計算機上安裝Project的過程而定?！笆状伟惭b使用”設置是安裝選項之一，用于確定Project中包括的可選元素。如果以前從未見過Project中包含的模板，可以花一些時間瀏覽一下。您可能會找到一個模板與某 個將要進行的項目吻合，而您正想為這個項目開發(fā)完整計劃。以預定義的模板為起 點可以節(jié)約不少精力。圖1.2 項目模板Project根據(jù)“開辦新業(yè)務”模板創(chuàng)建項目計劃并關閉“新建項目”窗格。屏幕應與圖1.3相似（此為英文版Standard版本的截圖譯者注）。Lzj ilt drt 塑ew 沁*rtFnwiar

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19、一看的項目向?qū)roject包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細的項目計劃，此幫助程序稱為項 目向?qū)?。可以使用項目向?qū)?zhí)行許多與任務、資源和分配有關的常見操作。在Project 2007中，項目向?qū)J是關閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中 的“啟用項目向?qū)А保换蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項”，在“界面”選項卡中，勾 選“顯示項目向?qū)А睆瓦x框。照此操作后，“項目向?qū)А睍@示在Project窗口的左窗格中，如圖1.4所示（此為英文版Standard版本的截圖譯者注）。向&留格向?qū)Чへ悪?HI 毎祥tw7八+ 亠Typ*- a rjs.-* 白F ZI- 1? H / If ft.

20、 Taaki Ra»urcai * Tiwct * Fjrpcri5心©Tr俺*XaFfWI?w i r i5 H R W r I* 5- 5 M r W T F 5 5 H T WMih Irtdfew*阿網(wǎng)耳1沖,bTAh4 nr samp Mr g Ihaft r1»c>,二£帕 U IChirlijM FrSrr-L'ariiM >jn*wrd RcrkihQ tartar Li出 Ihr tnka in Wn pip聲dLMk m 片-hmcti mdi't-冃出AddArt1 lUFtQEtrr 怖號 n1

21、1;ikiAlar pldr-nr*g -sur口uMA g iht-9i E-aw ibuiUM-am-1-4 Q二圖1.4 項目向?qū)挥?Project窗口的左窗格項目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一目了然，還可以改變 視圖和Project中的其他設置來幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^項目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错椖肯驅(qū)е械乃胁僮?。此工具欄分為Project中最常見的4個子區(qū)：任務、資源、跟蹤和報表。1.3 啟動 Project Professional重要提示如果使用的是 Microsoft Office Project Professio nal版本，請按照本節(jié)步驟操作。如果使

22、用的是 Microsoft Office Project Standard 版本，跳過本節(jié)，參考1.2節(jié)。如 果不能確定使用的Project版本，有一種簡單的方法可以解決：啟動 Project后，查找“協(xié)作”菜單，它位于“報表”和“窗口”菜單之間。如果有此菜單，表明 版本為 Project Professional;如果沒有，則為 Project Standard。也可在啟動 Project 后，單擊“幫助”菜單中的“關于 Microsoft Office Project"，出現(xiàn)的對話框會 提示您使用的是何種版本。9在此練習中，將啟動Project Professional,基于模板

23、（包含一些初始數(shù)據(jù)，可作為新建項目計劃的起點）創(chuàng)建文件，查看默認Project界面的主要區(qū)域。如果使用Project Professional連接到Project Server，還要進行一次性的設置，指定Project Professional的啟動方式，以便使用本書的練習文件時不致影響Project Server。（1）在Windows任務欄上，單擊"開始”按鈕，顯示"開始”菜單。（2）在"開始”菜單上，指向"所有程序”，單擊 Microsoft Office，然后單擊Microsoft Office Project 2007。根據(jù)您在Project

24、Professional中設置的企業(yè)選項的不同，可能會被提示登錄或選擇 一個Project Server賬戶。如出現(xiàn)提示，請完成步驟 （3），否則跳至步驟（4）。（3）如果“登錄”對話框（圖1.5）顯示，在“配置文件”框中選擇“計算機”，然后單 擊“確定”。圖1.5“登錄”對話框選擇此選項會將 Project Professional設置為獨立于 Project Server工作，并有助于確 保本章使用的練習文件數(shù)據(jù)不會無意中發(fā)布到Project Server。 單擊“工具” | "企業(yè)選項” | " Microsoft Office Project Server 賬戶”，

25、顯示“ Project Server賬戶” 對話框。如圖1.6所示。圖1.6“Project Server賬戶” 對話框（5）注意當前賬戶值：如果當前賬戶值不是“計算機”，單擊“手動控制連接狀態(tài)”，單擊“確定”， 然后完成步驟（6）；如果當前賬戶值是“計算機”，單擊“取消”，然后跳過步驟 （6）。選擇“手動控制連接狀態(tài)”會導致啟動Project Professional時提示用戶選擇要使用的賬戶，這有助于確保本章使用的練習文件數(shù)據(jù)不會無意中發(fā)布至Project Server。（6）關閉并重啟Project Professi on al。如果提示選擇配置文件，單擊“計算機”，然后單擊“確定”。此

26、時顯示Project Professional，如圖1.7所示。w圖 1.7 Project Professional 主界面只有 Project Professional菜單欄 工具欄項目計劃窗口才有“協(xié)作”菜單搜索幫助信息的文本框提示 在Project工具欄中，并不是每一個工具欄的所有按鈕都會顯示，這要依您對計算機 屏幕分辨率的設置以及您最常使用的工具欄按鈕而定。如果本書提及的按鈕沒有顯 示在工具欄中，單擊工具欄上“工具欄選項”下拉箭頭，顯示可用的其他按鈕。如果您使用過其他 Office應用程序或正在更新舊版本的Project，您會對Project窗口的主要界面元素很熟悉。下面簡單介紹一下

27、。主菜單欄和快捷菜單提供Project指令。工具欄提供對常見任務的快速訪問，大多數(shù)工具欄按鈕對應于某一菜單欄命 令。彈出的屏幕提示會描述您指向的工具欄按鈕。Project會根據(jù)您使用特定工具欄按鈕的頻率來為您定制工具欄。最常用的按鈕會在工具欄上顯示，而較少使用的按鈕則暫時隱藏。項目計劃窗口包含活動的項目計劃（我們將Project要處理的文件類型稱為項目計劃，而不是文件或進度表）的視圖，活動視圖的名稱會顯示在視圖左邊緣上， 此例中為“甘特圖”視圖?！版I入需要幫助的問題”框用于快速查找在Project中執(zhí)行常見操作的命令。只需輸入問題，按 En ter鍵即可。本書會給出一些建議性的問題供您在框中輸

28、 入，以獲得某特定特性的詳細信息。如果您的計算機連接到因特網(wǎng)，搜索查詢會訪問Office Online（微軟網(wǎng)站的一部分），顯示的結果會反映微軟提供的最新 內(nèi)容。如果計算機沒有連接到因特網(wǎng)，搜索結果會局限于 Project的幫助內(nèi)容。接下來會查看Project中包含的模板，并根據(jù)其中之一創(chuàng)建項目計劃。 單擊“文件”菜單中的“新建”，此時會顯示“新建項目”窗格。(8)在“新建項目”窗格中，在“模板”下單擊“計算機上的模板”，顯示“模板”對 話框。(9)單擊“項目模板”標簽，屏幕如圖1.8所示。連接到Project Server時，會顯 示另一個選項 卡“企業(yè)模板”圖1.8“模板”對話框(10)單

29、擊“開辦新業(yè)務”(可以需要向下滾動項目模板列表才能看到)，然后單擊“確定”。提示模板可能此時沒有安裝，這要根據(jù)您在計算機上安裝Project的過程而定?！笆状伟惭b使用”設置是安裝選項之一，用于確定Project中包括的可選元素。如果您以前從未見過Project中包含的模板，可以花一些時間瀏覽一下。您可能會找到一個模板與 某個將要進行的項目吻合，而您正想為這個項目開發(fā)完整計劃。以預定義的模板為 起點可以省去不少精力。Project根據(jù)“開辦新業(yè)務”模板創(chuàng)建項目計劃并關閉“新建項目”窗格。屏幕應與圖1.9相似。表視圖的圖部分活動視圖名稱St： CSJ旣話皿文件 彌劇 覩國間 ifia a.）藉式即

30、 工具 頊目© 倏 協(xié)柞（ 審口® 常肋 U直lA6任務霑彷xiflc 1Lo卜Jt#亓業(yè)蚪攀1*艮制定戰(zhàn)略計劃S3工作Fl2：-自整訐怡3 lira3定貨業(yè)爭轆工柞日pi-晉定可貢換用的li屋】工祚日J工作日1 B-奩罠抗盤10工昨日7.進廳幣期0童爭皆西1工作日B拌詁笑個業(yè)喝的迸瓷5 zfte9制疋!WSSjijz工柞日LD応錢總應王旳山底2工祚目LI,許曲開堰Si業(yè)勢曲覽名工作目L2乓殳對昕買伴的肯哎】工柞日L$左未未的業(yè)弟股工性日的可隹】工作目LS總竝開網(wǎng)*詼謎1工作日LB-訐沽浜據(jù)良腐勿旦摳T工昨日LT評曲帀刪擢利砸W2工作日LB帖計翼爭慚丘J工作日曲祎店毎勇舞i

31、第青瞬2工柞日20評曲瞬實頂?shù)膄ej能1工作巳?l確定時務才勺的帛京3工祚日ZE審童丿Jt否邃顯1工作日肉訐住訕B勝卜聲利魂711工柞日審問Jliff改絶霉ii対2工作日Z5長吋話杲I8B玻定0工作日H忙二諭矗夕宣伸翼JI件iT工惟日27-建艾帀是13工作日2BJ工ft日雪制走市場分折計劃2工作日和富匝帀劇折計劃5工作日珂定K*wue2工作日£Tfl=B| <> , DM7年 L 月 TtlraCCTlM13H旦:匚1三衛(wèi)|五応淚J匚三|四|五衣；旦卜匚三IHIlitfrlHI二但i寶IBI五穴日二二四五丸麗躅!珂I日200?年1冃占日業(yè)凝口，番住a輕理15VUS圖1.9

32、“開辦新業(yè)務”模板Project界面的主要組成有本章后續(xù)的幾個練習中，將使用模板提供的樣本數(shù)據(jù)來標識 部分。值得一看的項目向?qū)roject包含類似向?qū)У慕缑?，可以利用它?chuàng)建精細的項目計劃，此幫助程序稱為項 目向?qū)??？梢允褂庙椖肯驅(qū)?zhí)行許多與任務、資源和分配有關的常見操作。在Project 2007中，項目向?qū)J是關閉的，顯示方法有兩種：單擊“視圖”菜單中 的“啟用項目向?qū)А保换蛘邌螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項”，在“界面”選項卡中，勾 選“顯示項目向?qū)А睆瓦x框。照此操作后，“項目向?qū)А睍@示在Project窗口的左窗格中，如圖1.10所示。項目向?qū)О噶?、定義和命令，它們不僅可以使常用操作一

33、目了然，還可以改變 視圖和Project中的其他設置來幫助您完成所選操作?？梢酝ㄟ^項目向?qū)Чぞ邫趤聿榭错?目向?qū)е械乃胁僮鳌４斯ぞ邫诜譃镻roject中最常見的4個子區(qū)：任務、資源、跟蹤和報表。Project向?qū)Чぞ邫趫D1.10 項目向?qū)挥?Project窗口的左窗格1.4 視圖Project中的工作區(qū)稱為視圖。Project包含若干視圖，但通常一次只使用一個 （有時是兩 個）視圖。使用視圖輸入、編輯、分析和顯示項目信息。默認視圖（Project啟動時所見）是“甘特圖”視圖，如圖1.11所示。通常，視圖著重顯示任務或資源的詳細信息。例如，“甘特圖”視圖在視圖左側以表格形式列出了任務的詳細信

34、息，而在視圖右側將每個任務圖形化，以條形表示在圖中?！案侍貓D”視圖是顯示項目計劃的常用方式，特別是要將項目計劃呈送他人審閱時。它對于輸入和細化任務詳細信息及分析項目是有利的。在此練習中，將以“甘特圖”視圖啟動Project，然后切換到突出項目計劃不同部分的其他視圖。最后，學習復合視圖，以便更容易聚焦于特定的項目詳細信息。（1）單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”。此時，“資源工作表”視圖代替“甘特圖”視圖，如圖1.12所示。0唱野名弗TMnI蟲華一矗蛍：!定櫥略計劃£3 T1THZ- p砂酋3工柞冃庫義業(yè)鼻抽幽工怔日4龜宅可供任用的雌】工作日51工年曰&1U工怩日7進打帀.師甌

35、上Tita8拜訪梵輕業(yè)男前錘R5工惟目90ft蛋曲覆的硅述2工惟日1 30環(huán)呈獨豊注拄的掃減2 Tits1 n-評曲拆尿tf業(yè)毋蒯&E* T«B1 Z工惟日1 35諭走豐臺的業(yè)號井英Tira1討聊穽特許疑童的口您1工年曰曽記吐給開農(nóng)薯卄軒疵工惟日t TfFH1坪姑帀 就暫和呢£工惟目1山工隹日1】日計甘料到IE亟躺2工ft日1 50L平宙啲跚1工年曰I ZL圖訥#方而刑霑取2工惟日1 25-審更亍人七它適合謔工忖日1站坪潔初H.酣書利皚力1工年曰出干更昇施占皈汁副2工隹日1 2S0工帀日1 JS-»K£定敦量體亂藝?T工柞冃1込-左交市場13 X

36、ftB1更職4覷得if尉工仃日1鐘碳帀戚斬計劃£工年日1 X.甸&曲醐杓劃5工年日1 HL2 Ttra圖1.11“甘特圖”視圖圖1.12“資源工作表”視圖“資源工作表”視圖以行列格式(稱為表)顯示資源的詳細信息，一行顯示一個資源。此視圖是工作表視圖的一種。另一種工作表視圖稱為任務工作表視圖，用于列出任務的詳細信息。注意，“資源工作表”視圖并沒有告訴您資源所分配到的任務的任 何信息。如想查看此類信息，需要切換到不同視圖。(2) 單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”，此時，“資源使用狀況”視圖代替“資源工作表”視圖。此使用狀況視圖將每一個資源所分配到的任務組織在一起。另一種使用狀

37、況視圖是“任務分配狀況” 視圖，其用途與前一種視圖相反，用于顯示分配到每一個任務的所有資源。使用狀況視圖也可以將每一個資源的工時分配以不同時間刻度顯示，女口每天或每周。 單擊“視圖”菜單中的“任務分配狀況”。此時，“任務分配狀況”視圖代替“資源使用狀況”視圖。(4) 在視圖左側的表部分，單擊“定義業(yè)務構想”(第三個任務的名稱)。(5) 在“標準”工具欄上，單擊“滾動到任務”按鈕。視圖的時間刻度一側可滾動顯示每一任務的工時值，如圖1.13所示。呂開非坯業(yè)毎匚368工刖£H-ill定可帆便用£E-罡袁機盤7B逬廳帀堆l和竟rSuiWM&甘詁類1 辻業(yè)a業(yè)主爭定所罰茁尚聞

38、1.0fl fl-1«It16IHtLL洋苴冊晝幣蛍書LZ日定買時新丈切L3逼理H胡左待卻筑乜L5H會篷幵U期丄L&-嶺茁忍正科隍團L7H評巷市刪稱LBB信計霓爭懵lE面Wk工時 工時 工町 工町 工町 工時 工時 Tfft工時時間刻度 li£ED5-aft Projtct開卉蜀業(yè)務."卩文件規(guī)宙也捕人卷式即工具(D 頂目報衰協(xié)陸( 宙匚：H 越色 畤 家即：+ "1示喘"SliSujid) ¥S*lQj)椅真甘躺冋貶' 5 K 9” UU 菲鬲云” a J1占枉務責譚甲跟圧揺衰-圖1.13 單擊“滾動到任務”后的“任

39、務分配狀況”視圖使用狀況視圖是用于查看項目詳細信息的相當復雜的方式，下面將切換到更簡單的視圖。 單擊“視圖”菜單中的“日歷”，顯示“日歷”視圖，如圖1.14所示。SFraj tiCt -肝拒UIlS"-njipE®也立弊中 曲1叩 機國JfiAII)牯式 工He 理目 ffl*IB：| WW(£J團口 WiQl)B.A.惜W加匯牠召X:國 P 啡_& Jg，C1尹単 省*二壬"1 p d u 辱 雹蘭阿怯*.陲0口 任爭-宵tSI 翻 報験-圖1.14 “日歷”視圖這種簡單的月或周的概略視圖沒有前一視圖中的表結構、時間刻度或圖元素。 任務條會顯示

40、在它們各自被排定的起始日期中， 如果任務的工期長于一天， 條會延展跨 越數(shù)日。項目管理中的另一常用視圖是網(wǎng)絡圖。 單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡圖”，顯示“網(wǎng)絡圖”視圖，如圖1.15所示。使用滾動條查看“網(wǎng)絡圖”視圖的不同部分。此視圖重點強調(diào)任務關系?！熬W(wǎng)絡圖”視圖中的每個框或節(jié)點顯示某個任務的詳細信息，框之間的線表示任務間的關系。和“日歷”視圖一樣，“網(wǎng)絡圖”視圖沒有表結構，整個視圖就是一個圖。在本練習的結尾將介紹一下復合視圖。復合視圖將項目計劃窗口拆分為兩個窗格， 每個窗格包含不同視圖。 此時的視圖是合成視圖，因此選擇一個視圖中的任務或資源會導致另一視圖顯示所選任務或資源的詳細信息。(8) 單

41、擊“視圖”菜單中的“其他視圖”，顯示“其他視圖”對話框。此對話框列出了 Project中所有預定義的可用視圖。(9) 在“視圖”框中，單擊“任務數(shù)據(jù)編輯”，然后單擊“應用”，顯示“任務數(shù)據(jù)編 輯”視圖，如圖1.16所示。#田:C£曰IflSTEHBWH1! . njVl f-l-liifcax*.B*H-BiffJi i?-2-i SHT 5tW#HHTIn :? fKR一“/ fltaH-*!fli a/ wen *i 7-J-H r-n23 r-TG /n/mi 僧 iffH=rth-Wi ,-» T；吒帝阡“r-i-zH j匸it日s評孕昨£ d-T 序殲&

42、amp;HrterFi la-i-ir z< ir i-ttB-I1-I-L! 4v»4 H- 科f 干社=4 1昨H喘草： E胖 乩/ ffwrn 13-2-l卩砂/ 氏卓印iTV!* Z-fFH / itffl/曰圖1.15“網(wǎng)絡圖”視圖拖動分隔條可改變兩個窗格的大小“甘特圖”視圖在上窗格中27"任務窗體"視圖在下窗格中圖1.16“任務數(shù)據(jù)編輯”視圖此視圖是預定義的拆分屏幕或復合視圖，“甘特圖”在上窗格中，“任務窗體”在下窗格中。窗體是本章介紹的最后一個視圖元素。窗體用于顯示所選任務或資源的詳細信息，類似于對話框。可以在窗體中輸入，修改或?qū)忛嗊@些詳細信息

43、。(10) 如果“甘特圖”部分選擇的不是任務3,即“定義業(yè)務構想”，請單擊此任務名稱。任務3的詳細信息顯示在視圖的“任務窗體”部分中。(11) 在“甘特圖”部分中，單擊任務 4的名稱，即“確定可供使用的技能、信息和 支持”。任務4的詳細信息顯示在任務窗體中。提示 除了使用預定義的復合視圖,還可以自行選擇顯示兩個視圖，方法是單擊“窗口”菜單中的“拆分”。Project窗口被拆分為兩個窗格后，單擊上窗格或下窗格，然后選 擇想要顯示的視圖。如要返回單一視圖，單擊“窗口”菜單中的“取消拆分” 即可。重要的是要理解，在所有上述視圖和 Project的所有其他視圖中，所看到的只是一個項 目計劃同一詳細信息

44、集的不同方面。 一個單一的項目計劃可能包含許多數(shù)據(jù)，以至于無法次顯示完全。使用視圖可以幫助您只關注特定的詳細信息。下面將介紹更多視圖，進一步關注最密切相關的項目信息。1.5 報表項目包含兩種類型的報表：表格報表用于打?。豢梢晥蟊碛糜趯roject數(shù)據(jù)輸出到Excel和Visio。可視報表使用 Project中的Excel和Visio模板來生成設計美觀的圖表?？梢灾苯訉?shù)據(jù)輸入報表。Project包括數(shù)個預定義的任務和資源報表，可以使用它們來獲得想要的信息。在下面的練習中，將在“打印預覽”窗口中查看一個報表，然后生成一個可視報表。(1)單擊“報表”菜單中的“報表”，顯示“報表”對話框，其中顯示

45、Project中可用的6大報表種類，如圖1.17所示。圖1.17“報表”對話框(2) 單擊“自定義”，然后單擊“選定”按鈕。“自定義報表”對話框顯示，列出了 Project中所有預定義的報表和所有已加入的自定義報表。(3) 在“報表”列表中，單擊“資源 (工時)”，然后單擊“預覽”按鈕。 Project在“打 印預覽”窗口中顯示“資源 (工時)”報表，如圖1.18所示。 licEDfcift Pro i tct開- ®-PP回o EB iisa(s) 1(mp D.|実酈一 I硼j止玄 番酢 *桿童 rveitSAftIlnllHllHtlllrlL rrL匸匚匸匸匸ro.w/xpl

46、 to w/th ro M/zriro n/rri ro.Miriro mxri to (MXPI圖1.18 預覽“資源(工時)”報表此報表為項目計劃中可用資源的完整列表，類似于“資源工作表”視圖中所見。如想放大觀看，可移動鼠標指針(形如放大鏡)到報表的特定部位，然后單擊。再次單 擊則返回全頁預覽。(4) 在“打印預覽”工具欄上單擊“關閉”按鈕?！按蛴☆A覽”窗口關閉，“自定義報表”對話框再次顯示。(5) 在“自定義報表”對話框中，單擊“關閉”，然后再次單擊“關閉”，關閉“報表” 對話框。接下來創(chuàng)建一個可視報表以便仔細查看總的資源工作量及其在項目生命周期中的可用性。此練習要求計算機上安裝有Mic

47、rosoft Office Excel 2003或更高版本，如果沒有，請?zhí)敛襟E(11)。(6) 單擊“報表”菜單中的“可視報表”，顯示可視報表對話框，其中列出了Project中所有預定義的可視報表，如圖1.19所示。圖1.19 可視報表對話框?qū)τ诿恳粋€可用報表而言，Project都會將數(shù)據(jù)輸出到 Excel或Visio，然后在上述任一程序中生成圖表。（7）在"顯示以下應用程序中創(chuàng)建的報表模板”選項區(qū)中，確保選中Microsoft OfficeExcel，并且"全部”選項卡處于可見狀態(tài)。（8）單擊“資源剩余工時報表”，然后單擊“視圖”。Excel啟動，Project將資源數(shù)

48、據(jù)輸出到 Excel（此過程可能會花一點時間），如圖1.20 所示?！皥D表1”工作表中包含了每個資源實際和剩余工時的多層線條圖表。也可以通過“資源摘要”工作表查看圖表反映的數(shù)據(jù)。因為圖表是基于Excel的數(shù)據(jù)透視表的（“資源摘要”工作表中可見 ），所以可調(diào)整數(shù)據(jù)和相應的圖表。（9）關閉Excel并且不保存可視報表。提示 Project用戶在將特定格式的特定信息引入自定義視圖時常會遇到許多問題。在自定義之前，請查看預定義的視圖（對于聯(lián)機工作或打?。蟊恚▽τ诖蛴。┗蚩梢晥蟊恚▽?于圖表）。因為Project的設計人員很可能已經(jīng)將您的需要考慮進去，并為您提供了預定義的解決方案。（10）單擊“關閉

49、”，關閉可視報表對話框。在練習的結尾，關閉用于學習視圖和報表的文件。圖1.20資源剩余工時報表（11）單擊“文件”菜單中的“關閉”，關閉“開辦新業(yè)務”計劃。在被提示是否保存修 改時，單擊“否”按鈕。1.6 創(chuàng)建新項目計劃項目計劃本質(zhì)上是您為參與的實際項目的某幾方面的內(nèi)容（您預想會發(fā)生的以及希望發(fā)生的，二者最好差別不大）構建的模型。此模型關注實際項目的某些（不是全部）方面：任務、資源、時間框架及其相關成本。正如您所預期，Project主要關注時間問題。您可能想知道項目的計劃開始日期、完成 日期或兩者。但是，使用Project時，只需指定一個日期：項目的開始日期或完成日期。為什么？因為輸入項目的開

50、始日期（或完成日期）和項目工期后，Project會自行計算其他時間。記住，Project不只是一個進度信息的統(tǒng)計庫，它還是一個日程安排工具。大多數(shù)項目應該使用開始日期來安排進度，即使您知道項目必須在某一期限完成。從開始日期安排進度的后果是所有任務都會盡早開始，并會提供最大程度的日程安排的靈活性。 在后文中，在處理一個以開始日期進行日程安排的項目時，可以通過實際操作領略到這種靈活性。項目管理重點：Project只是項目管理的一部分根據(jù)您的需要和要訪問的信息的不同，您所開發(fā)的項目計劃可能會處理實際項目的 其他重要方面。例如，許多大型項目是在有正規(guī)修改管理流程的組織中進行的。在對項 目范圍進行主要修

51、改之前，應由管理和實施項目的負責人進行評估和批準。盡管這是重 要的項目管理操作，但卻不是在 Project內(nèi)直接進行的。既然您已經(jīng)對 Project界面的主要部分有了大概了解，現(xiàn)在可以創(chuàng)建您在本書的第I部 分使用的項目計劃。在下面的練習中，將創(chuàng)建新的項目計劃。(1) 單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務窗格中，單擊“空白 項目”。Project新建一個空白項目計劃，接下來，設置項目的開始日期。(2) 單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。(3) 在“開始日期”框中，輸入或選擇“2008年1月8日”，如圖1.21所示。圖1.21項目信息對話框提示 在大多數(shù)情況下，需要在 Project中輸入日期時，可單擊“日期”框旁邊的下拉箭頭， 顯示一個小型月歷。 在此處您可以瀏覽任意月份，然后單擊選定的日期， 或單擊“今日”快速選擇當前日期。重要提示如果使用的是 Project Sta ndard, “項目信息”和其他對話框選項會有所不同。本書的大部分截圖都是針對Project Professional的(原書使用的是 Project Standard ,譯者使用的是 Project Prof